你花了很多时间起草提案——给不同的部门发电子邮件,管理图片,概述范围,创建时间表,输入估算,并定义建议。

然后,你将它发送给潜在客户,然后转向下一个客户。

有一个更好的办法。

现在就下载:免费RFP模板

你不知道客户是否看过你发送的提案,或者直到几周后——在第五封后续邮件之后——她是否打开了它。对于每一个向你发送建议书(RFP)请求的潜在客户,你都要重新开始创建流程,只保留求职信。

考虑到提案流程通常是多么匆忙,代理商需要一种更有效的方式来创建、存储和管理提案创建流程,并更好地洞察他们的销售渠道和业绩。

一个更简单的流程——使用旨在满足这些需求的提案软件——可以帮助你减少起草雷竞技苹果下载官方版销售提案内容所花费的非计费时间,也可以帮助你更好地理解对潜在客户来说真正重要的是什么。

为了将你的提案过程带入现代,我们强调了14种不同的提案创建和管理工具,供你考虑。虽然还有更多的提案应用程序和工具,但以下这些应用程序和工具与营销和创意行业特别相关。

当然,在您创建和交付您的提案时,关键的下一步是与您的提案对象开始对话。幸运的是,下面列出的几个工具也可以集成HubSpot客户关系管理(CRM)雷竞技苹果下载官方版软件可以帮助你做到这一点。

看一看下面的提案工具,了解你的选择。

获得免费访问轻松会议安排软件。雷竞技苹果下载官方版每周节约几个小时。

)要注意,签订年度合同时,价格在很多情况下都是减价的。此外,这些工具中许多还包括网络和移动应用程序,以及一些标志性功能。)

1.PandaDoc

手机应用程序:iOS|安卓

PandaDoc允许您通过智能协作工具、与多个客户关系管理(crm)的集成和内容库轻松快速地创建定制的品牌提案,这样您的新业务团队就拥有了解决潜在客户关注和问题所需的一切。您可以启用自定义通知,以便您知道客户何时打开文档,他们花了多少时间阅读,以及他们何时签署。

此外,您可以使用PandaDoc进行合同续签,人力资源解决方案简化招聘和入职流程,使您的整个机构更有效率和更有组织。

价格:每个用户每月19美元,集成和内容库每月39美元,附加功能的自定义价格

(披露:PandaDoc是一个HubSpot的集成合作伙伴。)

PandaDoc文件管理和提案软件主页雷竞技苹果下载官方版

2.RFPIO

RFPIO是一个响应管理平台,它使用人工智能来简化组织和响应rfp的过程。该工具使企业能够将提案草案导入RFPIO,并以自己选择的格式导出最终文档——所有这一切都可以在软件中与多个员工直接协作。雷竞技苹果下载官方版

RFPIO最显著的特性之一是其智能推荐引擎。使用人工智能,该工具可以从您的响应库中建议最适合给定RFP需求的内容。反过来,你可以让合适的人参与到一个项目中,并快速合成一个满足你收到的特定RFP的提案。

RFPIO集成了商业技术堆栈中的一些常用工具,包括Okta、Slack、谷歌Drive和HubSpot。

价格:免费演示,联系完整定价

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3.Proposify

手机应用程序:iOS只有

Proposify是为创意公司设计的。它的拖放界面让您可以轻松地向文档添加不同的部分。您可以使用类似indesign的编辑器来定制建议,该编辑器允许您添加文本、图像和视频。此外,它还具有强大的分析功能,包括能够查看你的提案中浏览量最高的部分,它被浏览了多少次,以及被浏览了多长时间。

提案设计软件还可以随着时间的推移跟踪提案雷竞技苹果下载官方版的性能,这样您的新业务团队就可以更好地了解按月、季度和年计算的接近率。

价格: $19/用户/月/5提案,$49/用户/月/无限提案,附加功能自定义定价

(披露:命题是一种HubSpot的集成合作伙伴。)

提案软件主页雷竞技苹果下载官方版

proposify-design

4.Venngage

已经是一个值得信赖的工具,用于制作信息图表,venenge最近扩展了他们强大的设计软件,包括一个雷竞技苹果下载官方版建议制造商。复仇结合了一个广泛的图书馆专业设计方案模板通过强大的拖放编辑器,用户可以在几分钟内创建自己的引人注目的提案。

此外,简单的界面和24小时的客户支持,venenge是初学者友好。它也完全运行在您的浏览器中,所以您可以随时构建建议。

G2Crowd评级:4.7/5.0(50评级)

价格:免费注册和使用,一个商业计划每月49美元

5.Qwilr

Qwilr可以轻松创建干净,惊人的基于web的提案和其他销售担保,而不依赖于您的程序员。它的编辑器类似于使用文档编辑器,具有嵌入交互式内容(如视频、地图、交互式仪表板和谷歌表)的功能。它跟踪并报告人们的浏览和点击情况,这样你就可以衡量用户粘性,它还包含一个报价和接受工具,用于简单而准确的定价。

价格:价格:$75/月(商业),$ 5880 /年(企业)

(披露:Qwilr是一个HubSpot的集成合作伙伴,和参与HubSpot代理服务应用程序计划,为选择代理合作伙伴提供免费软件雷竞技苹果下载官方版。raybet平台)

Qwilr报价和建议软件主页雷竞技苹果下载官方版

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6.Bidsketch

使用Bidsketch,您可以通过结合以前使用过的部分或使用公司的示例提案语言轻松创建提案,它包含了您可以使用的设计好的提案模板。raybet电子竞技它还提供了一个特定的部分,您可以在其中指出可选的费用,以利用向上销售和交叉销售机会。该软件会雷竞技苹果下载官方版在提案被查看时通知你,以及这个人是否被导出为PDF格式。

价格:每月$23/用户,每月$47/3用户,每月$119/8用户

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bidsketch-analytics.png

7.渗透

Web应用程序:谷歌Chrome

Osmosis为您提供了创建客户问卷的工具——这可以用来首先确定项目范围——和建议。提案以网页的形式呈现,可以导出为PDF格式。Osmosis集成了Basecamp、Trello、Freshbooks等平台和其他常用工具。

价格:每月$19/用户/10提案,每月$49/5用户/35提案,每月$99/10用户/2 000提案

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8.Loopio

Loopio的独特之处是,你建立了一个RFP响应库,标记并对这些内容进行分类,然后它的自动化引擎从你的内容库中提取并自动填充一个建议。另一个有趣的特性是将内容与主题专家关联起来的能力,从而可以很容易地知道与谁对话,以便更新和定制信息。Loopio集成了许多常用工具,包括Salesforce、Microsoft Dynamics 365、谷歌Drive、OneDrive、Slack等。

价格:免费演示,定价计划可用

loopio

9.Nusii

这个提案管理软件有一个用于创建和管理提案创建的优雅雷竞技苹果下载官方版用户界面。Nusii的特点是一个拖放界面,你可以重新排序部分,并添加新的和以前使用的内容。该工具也有提醒机构的功能,所以你会记得在发送后继续跟进,它有一个专业的提案模板库可以开始使用。

价格:$29/用户月/5个提案,$49/无限制用户月/20个提案,$129/无限制用户月/50个提案

努斯伊求婚软件主页雷竞技苹果下载官方版

Nusii特性

10.引用辊

Web应用程序:G套件

报价辊的定价功能,使它从这些工具的其余部分脱颖而出。它计算您的每个项目的利润率,允许您应用折扣,观众可以选择项目在一个点菜的基础上。你也可以和你的客户讨论实时定价和包在评论功能文档保存时间来回邮件,和它包含动态内容令牌,这样你就可以轻松地更新客户的公司名称的所有实例文档。raybet电子竞技

此外,Quote Roller有一个工作流批准,所以提案可以在发出之前由合适的人创建和批准。

价格:$19/用户/每月/5个模板,$39/用户/每月/无限模板,请联系公司了解全套功能的定价raybet电子竞技

报价辊提案软件主页雷竞技苹果下载官方版

quoteroller-pricing.png

11.Proposable

Proposable拥有拖放创建工具,电子邮件和短信通知,可以帮助用户更好地了解自己的销售渠道。它还包括一个评估框架,以使这部分过程不那么痛苦。

价格:$39/月/用户/无限提案,$500/10用户+ $49/每月额外用户/无限提案+自定义集成,专门的客户经理,以及更多,$ 2000 /月/无限提案+ 50经销商帐户和更多。

Proposable主页

12.Octiv

Web应用程序:微软

这是一个功能丰富的工具,用于管理整个过程——从项目推介到提案创建再到签约。它的特色是一个内容库,用于存储已批准的内容部分,一个在线演示工具,以及报告,以显示谁查看了什么和查看了多长时间。用户可以在任何设备上查看和评论提案,它内置了DocuSign,方便安全的签名。

价格:每月50美元/用户

Octive proposal软雷竞技苹果下载官方版件主页

13.GetAccept

网页和手机应用:|iOS|安卓

GetAccept是一个针对销售人员的电子签名和文件跟踪平台。该工具重新设计了提案和电子签名工作流程,让收件人使用他们可以立即签名的智能和个性化文档。该产品还包括视频和实时聊天功能。

价格:初级计划每月$35/用户,专业计划每月$40/用户。定制计划也可以使用。

GetAccept商业建议软件仪表板与移动应用程序屏幕雷竞技苹果下载官方版

14.RFP360

RFP360提供直观的知识管理、提案自动化、回答智能(AI)、工作流、协作、仪表板和报告等功能,简化了响应管理过程。

该解决方案使您能够将RFP答案集中在知识库中,加快专家响应的访问,并通过导入RFP、使用AI提出响应建议和导出建议来节省时间和精力。您可以在一个地方分配任务、管理截止日期、与中小企业沟通并批准响应。同时,您可以实时评估在提案上花费的时间和节省的时间,并分析其他关键指标。

此外,集成扩展授权您组织中的任何人在Microsoft Office文件、在线问卷和表单中使用您知识库中的内容——而不离开这些应用程序。

价格:无限的用户和存储,联系计划和定价

15.更好的建议

有超过100个样本模板,一个完全直观的编辑器,逐页分析和即时支付的能力,更好的建议绝对值得一试。

Better建议书强调专业设计的可访问性,提供了各种预先制作的、完全可自定义的现成模板,以及一个您可以购买额外模板的市场。集成的签名和支付功能,您的潜在客户可以签署您的法律约束力条款和条件页,并在几分钟内支付押金。

更好的建议也与HubSpot的集成

价格:起始价19美元/月,高级价49美元/月,企业价129美元/月

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招标书模板

免费的RFP模板

最初发布于2018年5月6日晚上7:23:00,更新于2021年2月04日

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