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会议吸。在这段时间里,人们可以避免做实际的工作,互相茫然地盯着对方,发表一些一般性的评论,看起来好像他们在专心听讲,如果你够幸运的话,还可以在笔记本上涂鸦一些邪恶的涂鸦。

人们是这样看待你的营销会议的吗?我希望不会,因为他们不会实际上必须是这样。

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将您的营销会议转变为有用的东西 - 你猜到了 -创建令人信服的内容!!(哦,我的天哪,入站营销概念在现实生活中工作!)

随着你的团队的增长,每个人都要在一起进入一个房间,谈谈他们在世界的角落里努力的事情。因此,为了确保这些营销会议不是您的团队恐惧的时间,记录这些提示如何使营销团队会议真正对员工真正有用。

如何主持一个有效的会议

虽然这篇文章主要集中在营销会议上,但我想解决一个关于整体有效会议的团队不可知论。

正如我上面所说的,会议可能是对时间的巨大浪费。通过别人来管理你的工作,收集反馈或肯定,或者仅仅通过召开会议来避免棘手的事情,这是很诱人的。

我来告诉你,别这么做。举办有效会议的第一步是只在下列情况下安排会议绝对必要的。

季度会议报告公司进展和重要消息?raybet电子竞技raybetapp当然可以。每月召开会议以接触kpi并为项目招募帮助?听起来不错。每周例会汇报当前的职责和要求?我不知道是否有必要这样做,但对于大型团队或有新员工的团队来说,这可能是一个不错的选择。

会议中的每一刻都是远离埋头工作的时间,埋头工作可以推动你的业务向前发展。是否有必要召开会议来休息一下,保持联系,并与你的团队重聚?当然可以。

其次,要了解会议的有效性和效率,请询问您的团队。问,“[会议]有用吗?如果是这样,它的两大福利是什么?”这可以帮助您了解团队在会议中找到值的百分比,以及可以删除哪些组件或议程项目以节省时间。

说到议程,让我们接下来讨论一下你的营销会议议程应该是什么样的。

营销会议议程

无论你的营销团队会议是每周一次的,还是每月一次的,这个部分都会解释你每次都应该做的事情。我们还建议您在每次会议上为您的团队制作幻灯片,这样您就可以跟踪每个议程项目。

市场会议议程

对于每个会议,您应该有一个专门的议程幻灯片,它铺设了三件事:

  • 今天的会议将讨论什么
  • 谁将领导每个讨论
  • 每次讨论分配多少时间

看看我们最近的营销团队会议议程幻灯片:

营销会议议程

概述谁在讲话,他们在报道什么,他们有多少时间来讨论,这将有助于防止会议脱轨。它也会防止人们去钻研没有成效的谈话,最好在另一个时间和地点进行。

至于哪些部分应该列入你的营销会议议程,让我们来讨论一下在你的营销会议上应该涵盖哪些内容。

审查的重要指标

快速回顾一下你最重要的营销指标。这些不应该是像电子邮件退订率、社交媒体覆盖率或博客订阅者增长等利基指标;把这些留到你每月的会议上,在会上你可以回顾每月的进展。

这些应该是你的市场营销指标团队测量为。换句话说,在月底,指标将告诉您营销团队是否成功?

虽然每个企业可能会根据他们的商业模式查看不同的东西,但这里有一些想法:

回顾团队的重要度量标准是很重要的,因为这就是你的度量标准作为一个整体的营销团队.如果你不知道随着时间的推移你的情况如何,个人贡献者也不能做任何事情来帮助你的团队数字提高。

一点教育

营销会议应该是一个健康的国内内容和教育内容的混合。每周,有一位夫妇团队成员简要介绍他们一直在努力的有趣项目。这是两个目的:它让人们知道他们的团队成员整天,他们都会学到新的东西!

想想看……对一个博主来说,了解一点PPC实验不是很有趣吗?或者让社交媒体实习生了解最新邮件的结果A / B测试

分享项目的课程有助于每个人扩大他们的知识库,如果一个项目被回复,并实施他们从未知道工作的有效新技术。

嘭——每个人在你的每周会议结束后都会成为一个更聪明、更好的营销人员!

尼蒂·格里蒂回顾展

您的会议还应包含对每个员工(或者您是您是一个更大的营销部门)的项目审查,上个月/四分之一/年度工作,加上他们所看到的结果。

这很好,有几个原因。首先,它让每个人都知道,每次会议他们都需要站在同事面前,解释他们每天都在做什么。其次,每个人都可以从其他人的工作中学习,成为更好的营销人员。第三,它帮助每个人确定单个团队的进展情况,以及他们正在做什么项目来改进他们自己的度量标准。

例如,如果你有社交媒体团队,这是他们管理他们管理的每一个社交网络成功的机会。他们的达到恐惧怎么样?那些向您的网站发送多少流量?正在生成多少次线索?为什么一些网络比其他网络更成功?

虽然您的每周会议(如果您拥有它们)可能会集中在更高级别的基于团队的指标,但每月或季度会议是一个很好的机会,可以深入进入渠道和指标,使整个团队能够满足其目标。

你将如何满足这个月的目标

回顾后,每个员工或团队也应呈现本月或季度的个别目标,以及他们究竟符合这些目标。这不是通用的时间。

团队应该一点一点地解释他们将在这段时间内所做的一切,以满足他们所度量的标准。

举个例子电子邮件营销团队负责推动更多的复原本月。他们到底会做什么,了吗?嗯,那张幻灯片可能会有一些倡议,比如A/B测试邮件副本,有或没有附注提供分析要确定哪个优惠以最高速率转换,列出分段实验,定制潜在客户的优惠要与Personals更密切地对齐,以改善CTR ......列表可以,并且应该继续。

这也是会议中获取反馈的关键时间。在每次演讲时都要留出时间——至少5分钟,如果你在几次会议之后发现需要的话,可以多留出一些时间——以便每个团队都能就他们提议的项目征求反馈意见。这将帮助单个团队避免在项目上偏离轨道,而这些项目可能无法帮助他们实现目标,或者可能市场营销团队的其他成员拥有团队从未想到过的绝妙想法!

大赢

有一点认可是件好事。留出几分钟——来吧,你找不到五分钟吗?-展示你的团队成员或部门整体所取得的成就。

这可以是任何东西,从新闻报道,演讲活动,在社交媒体上与有影响力的人接触,一个热门的博客帖子,收到前所未有的点击率的电子邮件……你明白了吧。反复强调自己在哪些方面落后了很容易,但一点鼓励可以帮助你的团队振作起来,并提醒他们只要用心去做,他们就能取得多么大的成功。

征求帮助

每个人都应该有机会在您的营销团队会议期间征求团队成员的帮助。您的团队越大,在孤岛上工作越容易 - 但每个人都有他们自己的小型超级力量,有时会被忽视。

如果在每次会议期间都有一个平台让员工分享(如果他们需要的话)他们需要的一点帮助,你可能会发现其他人可以找到一个简单的解决方案或资源来解决问题。

在每次演讲中都应该留出几分钟的时间来提供一些反馈。如果有人正在介绍一个正在进行的项目的进展,“寻求帮助”的一部分可能是获得关于下一步该采取什么步骤的反馈。例如:

  • 这个项目仍然值得追求吗?
  • 我们应该如何衡量这个项目的成功?
  • 有没有人有一个主要障碍的解决方案?

因此,虽然在每次会议结束时应该有几分钟,但仅仅致力于给员工征求帮助,如果赠送者需要它,应建立在演示中的反馈时间。

您知道在您的营销团队会议中包含哪些内容。现在,让我们讨论如何使这些会议顺利进行。这些提示尽管内容有用,但可以制造或打破任何营销会议的有用性。

1.停留在时间。

按时开始,您按时结束,并尊重个人演示的预算时间。我知道这很难,特别是当有一个很好的讨论时,但代表一个考试当他们来到他们分配的时间结束时让礼物所知道的计时员。

如果你对此保持警惕,人们会开始自我编辑他们的演示文稿,参加会议的人会自我审查他们的评论,只贡献真正的内容需要是说。

2.不允许电脑……

...说,互联网营销公司raybet电子竞技.严肃地说,只有会议协调人应该有电脑来调出议程和报告。

如果别人带着他们的笔记本电脑,你会发现人们会情不自禁地查看他们的电子邮件,完成一些工作,并在网上聊天,无论演示多么吸引人。

3.留出时间休息一下。

每周的会议可能只有30或60分钟,但每月的会议可能要长得多。在这种情况下,留出时间让人们起床、活动活动腿、上厕所、喝咖啡等等。

否则你会开始失去人们的注意。

4.结束与行动项目的每一次会面。

无论你们在会议中谈论了什么,都应该在会议上简短地回顾一下结束会议,最好是由会议协调员。如果您在90分钟的会议开始时谈论如何解决您的领先短缺问题,那么有一段机会,有一些陷入困境和突然的举措。

确保在整个会议过程中都有人在做笔记,并在每次会议结束时分配5分钟时间来回顾人们走出会议室后应该开始做什么。

5.考虑你的远程人士。

无论您的整个团队还是少数成员都是遥控器,重要的是考虑遥控会议体验。作为一名远程工人,作为少数偏远与会者之一拨打会议需要习惯。

研究有助于缩小办公室和远程工作人员之间差距的技术。变焦显然是一个不错的选择,但其他技术喜欢吗猫头鹰实验室的会议猫头鹰对你的团队有益。在每次会议的开始时,测试您的连接并通过幻灯片进行浏览,以确保为家中的人员清楚。

远程会议

来源:盖蒂图片社

最重要的是,从远程团队成员收集单独的反馈,以了解他们的斗争并适应他们的要求。

6.审查指标并庆祝获胜。

你知道那些营销指标您决定在第一部分衡量和审查?那些在整个月内注意到你的团队进步的人?

现在是时候看看你是否达到你的目标了!如果你实现了目标,做两件事:庆祝,并解释为什么你实现了这些目标。第二点很关键。有人应该解释什么营销活动对你的成功有很大的帮助,比如你的导致目标.这样你就可以重复这个月的那些活动!

会议不必很糟糕

会议是工作的必要部分。他们是庆祝胜利的时候,要求反馈或帮助,并与您的团队和公司进行对齐。raybet电子竞技

与您的同事们坐下来审核您的会议日程表,并查看您可以在哪里修剪时间或完全裁员。有效和有效的会议比举行的会议更重要。你的团队会感谢你。

编者注:这篇文章最初于2012年7月发布,并已更新全面。

新的文字-动作

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最初发布于1月14日,2021年8:30:00,Unifated 1921年1月19日

话题:

会议