这些天似乎每个人都讨厌PowerPoint。来自美国军队给总统自己Infographics Guru Edward Tufte,消息似乎很清楚:“PowerPoint糟透了。”我们已经陷入了一个黑暗的会议室,午餐后的某个时候,通过单调的扬声器钻进了一个昏迷的昏迷,在我们身上读自己的幻灯片。很容易讨厌PowerPoint。

PowerPoint死亡?更像是符合子弹的死亡。

但它不是应用程序错误,这是我们的。真正的问题是我们对PowerPoint的用法糟透了。理解为什么,我们首先必须了解两个常见的桌面应用程序之间的关键差异:Microsoft Word和Microsoft PowerPoint。奇怪的是,他们实际上是不同的应用程序,它们应该是这样的。


过去一周我花了一个启发性日子Duarte的幻灯片:Boston Roadshow Edition。这是我的关键外卖。

Word是文件。想写一封信或想法列表吗?用词。试图说服一个现场观众,为什么你的新小部件是有史以来最好的小部件?使用PowerPoint。看到不同?演示不是文件。

其中一些,仍然是最好的,关于我听过的PPT使用的建议是从Guy Kawasaki的一部分来自Guy Kawasaki他的10/20/30规则:不要使用低于30分的字体大小。坚持一个简单的规则会让奇迹搞定你的PowerPoints太糟糕了。

请记住,您的受众可以更快地读取您的幻灯片,而不是说出它们,所以你应该绝不发现自己向观众阅读幻灯片

Duarte通过指出有一个,未充分利用的幻灯片模板(在我看来,您只使用的唯一一个):空白幻灯片。忽略PPT对子弹和文字的需求。

Duarte还推荐以更具电影的方式思考演示和甲板,规划场景和行为。事实上,我们所做的一个练习我们所涉及的展示演讲与故事板布局上的棍子笔记,你永远不会为平板文件做些什么。

您在每个幻灯片的底部都不需要徽标。如果您的受众不记得谁呈现出您的问题更大。您的品牌可以更有效地传达字体,颜色,情绪和摄影选择,而不是同样的徽标,一遍又一遍地。

如果你陷入了如何让ppt美丽的灵感,这是华丽滑块的伟大画廊(虽然其中很多人使用子弹,所以将它们视为视觉设计示例)。

现在,我想听听你最好的PowerPoint提示。


最初发布2010年4月28日上午9:00:00,2016年10月20日更新

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