使用Hubspot Propission Pass活动进行邮件列表GDPR友好

倒计时是正式的！If the May 25th, 2018 is circled in red on your calendar, you probably belong to the large group of marketers and data protection officers who are currently rolling up their sleeves to review the quality of their mailing database, their websites’ subscription settings, and data storage workflows to make sure that their company will be 100% compliant with the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

虽然这一点欧盟一般数据保护条例代表毫无疑问，过去20年来数据保护规定最具成本变化，给予营销人员许多不眠之夜，它还为公司提供了一种无与伦比的机会，以提高数据库质量和电子邮件营销活动的成功率，通过清理其非活动订阅者的邮件列表。

虽然完全符合完全符合法律和营销前沿需要多种程序和变化，您可以通过运行权限传递广告系列来迈向GDPR的第一步。

什么是许可通过广告系列？

要求您的订阅者权限并确保他们收到的内容对他们仍然有价值入站电子邮件营销的核心要素这就是为什么Hubspot在新的数据保护监管成为在欧盟运营的所有公司的优先事项之前，Hubspot很久就是许可传球活动的伟大支持者。

简而言之，一个许可通过广告系列是一个一次性电子邮件活动，将要求任何与未经验证的选择的联系人的联系人确认他们仍然希望收到您的电子邮件。这种类型的广告系列将允许您验证订户的选项状态，并仅在您的数据库中保留那些仍然在电子邮件中看到价值的联系人，因此更有可能与您的内容进行参与。双赢：您可以从CRM中删除脱离的联系人;您的订阅者收到更多的内容;您的电子邮件营销活动将在开放和点击率中看到健康的尖峰。

让我们看看我们是如何开始的！

1.为表格启用重新订阅电子邮件

要为筛选准备您的数据库，您将与权限传递广告系列有关，请确保启用重新订阅电子邮件功能形式在推出您的广告系列之前在Hubspot中。启用后，此功能允许过去的联系人从您的邮件列表中选择退出邮件列表，以便在您的网站上填写新表单时重新订阅。

2.创建将收到权限通过电子邮件的联系人列表

您的许可传递电子邮件的目标是建立谁是您希望继续收到电子邮件的数据库中的订阅者。为此，您希望开始识别脱离的联系人创建智能列表最近没有与您的电子邮件订阅的订阅者。

为了为列表选择最合适的过滤器，您希望定义脱离手段对贵公司的意义。raybet电子竞技例如，运行每月活动的公司可能会raybet电子竞技看到在过去的6个月内没有打开任何电子邮件作为脱离的迹象;另一家公司可能决raybet电子竞技定将这段时间扩展到50多个星期或“未知的最后开放率”。除了“最后一封电子邮件打开日期”过滤器外，您还需要添加一个过滤器，以指定您希望跟踪的电子邮件的开放。这通常是在过去的8-12个月内发送的电子邮件，其消息应该在数据库中的大多数联系人谐振。根据您公司提供的服务，这可能是支持电子邮件或有价值的内容优惠，如下图所示：raybet电子竞技

这是一个电子邮件，您将为您的联系人提供确认入选状态的机会，因此应包括CTA，以鼓励收件人确认其订阅。虽然这封电子邮件应该非常短，但状态明显其目标 - 确认退货状态 - 您可能希望借此机会将您的收件人提供有效的理由，以选择加入并提醒他们继续接收来自您的电子邮件的好处。

以下是许可证通过电子邮件的示例：

4.测试许可证通过电子邮件的变体

就像任何电子邮件广告系列一样，拆分测试可以帮助您优化您的消息的有效性。对于您的权限传递广告系列，您可能希望创建至少两个您的电子邮件变体来测试不同的主题行，常规音调，个性化和预览文本。例如，您可能希望尝试在其中一个变体中提供激励（例如折扣，独家邀请，额外的福利），并衡量用户是否更愿意在这种情况下选择。

无论您决定拆分测试主题行，电子邮件的正文还是CTA，确保只能测试每封电子邮件的一个变体，以便能够识别获胜元素，并且理想地尝试在一组200上运行测试每种变体的-500触点。不要忘记在任何变体中包含取消订阅链接，并完全优化您的移动阅读器的电子邮件。

To give your contacts enough time to open the email, it is recommended to send a reminder one week after your first email, using an incisive subject line to alert recipients that action is required within the email (e.g. Action Required: one click to continue receiving HubSpot emails).

5.审查发后指标并确定退出哪些联系人

如果您通过Hubspot发送电子邮件，则收件人标签将为您提供概述，联系人在电子邮件上采取了行动。只有那些确认他们的选择退出状态的联系人应继续留在您的数据库中并收到您的电子邮件。另一方面，没有点击CTA的联系人应该选择退出所有未来的电子邮件，因为它们可能会损害您的电子邮件声誉以及您的电子邮件营销努力的整体性能。

选择应选择哪些联系人的最有效方法是通过创建两个具有以下筛选器的智能列表：

列表1：联系人点击了链接许可通过电子邮件。

列表2：联系人已发送许可通过电子邮件并不是列表1的成员。

既然您已识别出哪些联系人没有与您的权限传递活动进行啮合（列表2），您可以将列表导出为CSV文件并将其重新导入CRM作为退出列表。通过这样做，你会防止可能有害的联系人影响您的可交付性分数和未来电子邮件营销活动的整体表现。

何时运行下一个权限传递广告系列

根据业务类型和领导生成的努力，通常足以每年运行一次许可证传播并保持通过重新参与活动季度监控您的联系人活动。

One thing is for sure: becoming GDPR-compliant is on every marketer’s new year’s resolutions list, and over the next few months, EU citizens will be overwhelmed by a wave of emails from companies from all over the world seeking to confirm their opt-in status, so the sooner you take action, the easier it will be to grab their attention and receive a response.

虽然要求您的订阅者确认他们的选择退出状态，但由于任何营销人员的噩梦，避免了一部分令人兴奋的联系人的风险，但它不仅是避免GDPR处罚的安全方法，而且是一个修改你的绝佳机会company’s approach to customers and prospects and deliver a more satisfying user experience.

虽然建议寻求完全符合新规定的法律建议，但运行许可传递活动代表了符合遵守的第一个有效步骤，以及许多其他GDPR友好的功能已在Hubspot软件中提供雷竞技苹果下载官方版。

如果您想了解如何有效地管理联系人数据库，可以最大限度地利用入站营销最佳实践的影响，并在销售和营销团队中驾驶对齐，退房HUBSPOT 2018年课堂培训日期并加入其他销售和营销专业人员，了解在您附近的城市的直播培训。

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