你知道大多数电子邮件收件箱供应商会限制你每天发送的电子邮件数量吗?如果你达到这个极限,你可以被禁止发送电子邮件长达24小时。呵!很有可能,如果你是手动发送邮件,你永远不会达到这些限制,但如果你使用电子邮件计划工具自动发送邮件,你可能会。但是不要担心——我如果你在使用序列,你就受到了保护。继续往下读,看看你是怎么做到的。
序列是什么?
在最基本的层面上,序列是一个工具,可以让你个性化和调度最多五封电子邮件给一个收件人。如果此人回复或与您预约了会议,序列将终止,剩余的电子邮件将不会发送。
HubSpot最近发布了一个批量注册功能这使得在一个序列中一次注册最多50个联系人成为可能。你仍然可以为每个收件人个性化每封邮件,但是精简的流程会让你的邮件发送更加高效。此外,HubSpot曾经对用户一天内按顺序注册的联系人数量有限制,但这项新功能取消了这一限制。
现在你可能会想:“哎呀!你不是刚说过安排太多的邮件会让我被禁止发邮件吗?”
我确实这么说过,但我们设计了序列来帮助你避免这个问题。
序列如何通过发送限制保护您
想象一下,这是一个星期一的早晨,你注册了50个联系人,每隔一天发送邮件给他们(所以他们会在今天(星期一)收到电子邮件#1,在星期三收到电子邮件#2,在星期五收到电子邮件#3)。
现在,快进到周三。你又注册了50个联系人,所以他们会在今天(周三)收到第1封邮件,在周五收到第2封邮件——这意味着你在周三和周五都有100封安排好的邮件。长时间保持这种模式,你很快就会在不知不觉中达到邮件供应商的发送限制。
这就是为什么现在让我们看看您在某一天安排了多少封电子邮件如果达到了这个限度,你需要把它们安排在另一天。这样,你就不用担心序列会让你被禁止发送电子邮件。
发送限制看起来像序列
在按顺序登记联系人时,如果您在当天或后续电子邮件预定发送的当天达到了您的每日序列发送限制,您需要更新电子邮件发送日期,才能登记该联系人。
如果你已经接近你的日限额,你会在右下角看到一条黄色的错误信息,告诉你那天你还剩下多少顺序邮件要发送:
如果您在右下角看到一条红色的错误消息,则表示您已达到发送限制。要查看需要更新的电子邮件,从左侧面板选择所有联系人。电子邮件步骤将列在顶部。导航到电子邮件步骤,然后使用下拉菜单更新发送日期。
您还可以监视您的序列计划的电子邮件,以判断您排队发送了多少电子邮件。要做到这一点,请转到您的帐户的序列部分,并单击Scheduled选项卡,查看所有当前计划的电子邮件列表:
如何避免打乱发送顺序
序列设置的发送限制可以保护你不触及收件箱的发送限制,但如果你想避免触及序列设置的限制,这里有一些提示:
每封邮件的第一封至少要个性化。
对于特定的用例使用批量注册,而不是为了勘探。好的用例往往是基于事件的。一些例子:
网络研讨会
贸易展
特别折扣
季度/年度结束情况
具体的营销/销售活动
把任务按顺序排列,可以防止连续的自动邮件在某一天造成过多的工作量。
打破整个星期的发送序列。
如果您需要保持每天登记人数的节奏,请尽量将每天登记人数控制在80人以下,以防止序列堆积。
优化您的序列使用模板与高回复率。一旦有人回复了一封电子邮件,这个序列就会终止,腾出未来几天的时间来发送更多邮件。争取25%以上的回复率。
不要导入列表来注册序列。序列应该作为销售过程的自然组成部分登记,而不是一种方式,以大量潜在客户导入的联系人列表。
如果您绝对必须发送大量的纯电子邮件序列,则在发送之间使用四天或四天以上的延迟。这将大大降低你获得高每日访问量的机会。
现在你不必担心你的预定邮件会超出你的邮件供应商的发送限制。如果你想了解我们对序列做的其他一些更新,请查看这篇文章在我们的产品更新博客上。
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最初发布于2020年3月17日上午9:00:00,更新于2020年3月17日
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