如何在2021年创建一个惊人的网络研讨会

创造A.网络研讨会是在越来越远的世界中与潜在客户接触的最佳方式之一。

自从远程工作兴起以来，人们比以往任何时候都更依赖技术进行教育和社会互动。这意味着更多的Zoom会议，而不是面对面的会议，更多的步行到家庭办公室，而不是通勤到高层，当然，更多的网络研讨会，而不是现场活动。

B2B网络研讨会平台BrightTalk报告增加76％在2019年3月至6月到6月从3月到6月上传到他们的平台的视频，网络研讨会和虚拟事件。从2019年4月到2020年4月，On24看到了一个增加了167％在每月使用其网络研讨会平台。如果有一段时间创建一个网络研讨会，现在就是现在。

网络研讨会死了吗？

一句话：没有。虽然网络研讨会似乎已经过时，特别是与强调简洁的社交媒体趋势相比，他们在社会疏散时已经证明是宝贵的。

这并不总是这样。几年前，我们担心网络研讨会是过去的事情。尽管近一半的消费者我们发现，“研究内容”和“在线课程”这两项都属于网络研讨会的范畴，排名垫底。

然而，大多数公司都在朝着远程办公的模式发展，而且趋势是显而易见的没有迹象放慢速度。新的 ”从家庭经济工作保证了网络研讨会仍然是公司市场营销和销售策略的基石。

因为公司正转向网络研讨会来取代现场活动，市场正经历过度饱和。让你的虚拟活动从人群中脱颖而出就更加困难了。幸运的是，HubSpot和GoToWebinar联手为您带来了终极效果网络研讨会规划套件这可以帮助您创建一个引人注目的有效的网络研讨会。

准备举办举办潜在客户和驾驶领先生成的在线活动？按照以下步骤制作一个伟大的网络研讨会在2021年工作。

1.头脑风暴正确的主题。

在您开始制作网络研讨会之前，您必须决定您要谈论的主题。

你选择的话题应该回答听众通常提出的问题，最好是非常具体的。例如，如果你正在举办一个关于电子邮件营销的网络研讨会，你可以选择特别关注主题。

总的来说，您的网络研讨会应该向您的受众提供价值。思考贵公司作为一个整体和您的独特价raybet电子竞技值主张。你是一位专家的主题？您可以提供哪些主题？考虑选择教育主题，因为这种类型的内容表现得非常好。

将主题与您的销售团队的目标保持一致。成功的网络研讨会铰链销售和营销对齐。如果营销团队创造了没有帮助其销售对话的内容，则不会成功努力推动高质量的销售额。

幸运的是，您有专家可以使用实际恭维和援助销售谈话的内容想法：代表本身。

而不是猜测你的销售团队可能想要一个专注的网络研讨会，而不是询问。在计划之前获取Reps Buy-Webinar。设置会议以发现新内容的想法，并找出他们需要帮助解决的痛苦点。这将在网络研讨会结束后，这将使确保销售随访的销售是无缝的。

2.选择网络研讨会格式。

在考虑如何构建网络研讨会时，您有无数选项。小组讨论，问答，单人扬声器演示和访谈是四种最常见的类型。其他格式包括产品演示和案例研究。

对于面板讨论，您可以邀请行业专家讨论您行业内的当前主题。

对于Q&A，您只需要您的团队中的产品专家来回答您的客户的问题。

面试也是一个不错的选择。你可以选择一个行业专家或一个当前的客户来采访他们在你的公司的经验。raybet电子竞技

3.选择一个网络研讨会工具。

有许多网络研讨会托管平台您可以用来创建网络研讨会。流行平台包括clickmeeting.那getowebinar.， 和飞涨。

当您在研究使用工具时，请考虑您的目标。你觉得有多少人参加？您是否需要一个可能允许超过1000名与会者的工具？它要多少钱？使用它有多容易？这些问题是在决定使用什么网络研讨会工具时要调查。

此外，您需要确保该工具可以处理要主机的网络研讨会类型 - 可以处理面板或问答网络研讨会的视频聊天吗？正确的工具将取决于您的活动的整体目标。

4.将角色分配给您的团队成员。

选择平台后，要在团队中分配角色。通常，您需要选择四个人：

主办单位处理规划的所有方面，从想法到内容创建。它们通常是网络研讨会平台中的主要接触。

主持人是主题专家，无论是您的团队还是行业，都会介绍您选择的主题。

面板讨论需要主持人，但不适用于单扬声器演示。这个人将帮助刺激小组参与者的对话。如果您希望获得与会者的大量问题，您也可以分配主持人。

助理是在技术或其他类型的紧急情况下掌握的团队成员。如果没有声音，助手可以介入解决这个问题。像主持人一样，助手也可以在活动期间管理聊天框。

5.产生内容。

找到一个工具并知道您要展示的主题，是时候创建内容了，具体取决于您想要主机的网络研讨会的类型。它会是一个PowerPoint和谈话的头介绍吗？或者也许你想做一场直播面板问答？无论哪种方式，你都必须生产内容并为重要的日子做好准备。

例如，如果您正在创建PowerPoint，则需要创建幻灯片。确保幻灯片强调您的积分，但不包含脚本。这些幻灯片应视觉上吸引人，包括有趣的图形，例如图像或GIF。

如果您正在托管讨论风格的网络研讨会，请计划您的发言人，收集受众问题，并准备您可能有的任何其他问题，以便您可以在网络研讨会期间优先考虑您的时间。

6.选择正确的一天和时间。

要选择网络研讨会的时间和日期，您将想考虑观众生活的位置。使用像Google Analytics这样的工具查看人们的位置，所以您可以选择方便的一天和时区。

ON24报告说星期三和星期四是托管网络研讨会的最佳日子，11点是最好的时间。另一个受欢迎的时间是上午10点。两者都非常适合各种时区，并应避免大多数通勤时间或工作时间。通常，这些时间避免了最多人的冲突。

但是，如果你的听众只在美国，那么你就不需要担心全球时区。相反，你可以专注于规划一个大多数人都不通勤的时间。例如，下午早些时候或下班后通常是好时间。

7.在活动前练习网络研讨会。

实践是一个成功的网络研讨会的必要条件。很多事情可能会在活动当天出错，但通过准备，你可以避免技术事故。

如果您以前从未使用过，则练习也可以帮助您熟悉平台。

我们非常鼓励在网络研讨会平台上创建假事件。发布它，向另一个团队成员发送链接，练习就好像它是一个真正的网络研讨会。您的团队成员将作为一个参加者观看它，这将告诉您当前的表现在另一端。

8.推广您的网络研讨会。

现在你已经完成了后端工作，是时候确保你有想要参加的人了。

要宣传您的网络研讨会，您可以创建一个登陆页面，人们可以在几种方面注册，然后以多种方式分发和促进该链接。

例如，考虑通过社交媒体和搜索引擎运行广告。此外，您还要使用免费的促销策略 - 您可以在您的网站上发布在您自己的帐户上，并将电子邮件发送给您的订阅者。使用自己的追随者基础是很重要的，让人们感兴趣。

提醒电子邮件也很有帮助。考虑发送“不要错过”或“座位正在填写”电子邮件，因为这一天越来越近。

当人们进行注册时，您将希望提醒他们前往当天。您应该在一小时之前向其发送网络研讨会链接，所以它是最重要的，他们不必在注册电子邮件中寻找链接。

9.与你的听众保持联系。

网络研讨会显然是一个巨大的销售机会，你不希望人们留下你的网络研讨会，再也不会想到你了。

这就是为什么你想要发送给他们的谢谢电子邮件并收集与会者的反馈，以便将来可以计划更好的网络研讨会。

请记住，与会者通常喜欢录音。如果之后将它们发送到录制的链接，则在网络研讨会期间不必在野外票据。这也意味着您可以将其发送给想要参加但无法参加的注册人。

一旦您提出了网络研讨会的相关内容主题并设置了活动，就是时候让那个网络研讨会在尽可能多的眼睛前面。

与网络研讨会，它不仅仅是产生初始兴奋;一旦网络研讨会生活，你必须建立兴奋和鼓励订婚。

1.设置搜索引擎优化的着陆页。

您的网络研讨会推广策略的第一步是创建一个优化着陆页可以有机跳转登记。

此登陆页面应具有标题，注册表单和优化的副本中的目标关键字。理想情况下，表格应该与您的其他营销和销售工具集成，自动将注册者转换为联系人或潜在客户。

2.通过电子邮件向当前的订阅者和联系人推广您的网络研讨会。

既然您有一个登陆页面指示用户，是时候瞄准您的第一个与会者了：已经了解您的公司和过去与您订立的客户的人。raybet电子竞技

在给你的联系人发送个性化邮件后，请采取以下步骤:

• 创建自动电子邮件提醒，将被发送到已被邀请但尚未注册的潜在客户。

• 创建手册电子邮件模板代表可以在与前景的一对一通信中发送。
• 当其中一个前景已注册您的网络研讨会时，设置自动电子邮件以通知代表。这将有助于他们参与和关闭那条前景。

3.通过LinkedIn和其他社交媒体平台宣传您的网络研讨会。

LinkedIn是一个很好的网络研讨会推广平台。网络研讨会通常是为其他企业创建的，而LinkedIn是终极的B2B营销平台。

LinkedIn现在可以选择虚拟事件，允许您添加网络研讨会访问链接。注册商还可以在事件页面上跳动讨论，为您提供潜在主题，以在演示期间或问答期间解决。

您还可以通过在Google，Instagram和Facebook上显示广告，虽然我们鼓励对LinkedIn的大部分投资进行广告。

4.发送提醒邮件给注册人。

一旦您获得了注册人，这并不意味着他们会出现。毕竟，如果您提前一到两周推广网络研讨会，您的一部分注册人可能会在当前日期遇到时忘记。

记得在现场活动前一天和日常发布提醒电子邮件，以确保高现场考勤率。

5.提供完成证书，专业开发时间或继续教育学分。

轻松诱使注册的方法是提供返回的东西。完成，PDH和CEU的证书是凭据，当事人在网络研讨会后将要收到。这也让人们留下来才能结束。

完成证书可以提供几乎所有专业人员。工程，架构，软件工程和营销等行业要求专业人士在开始职业生涯后继续培训。雷竞技苹果下载官方版

6.考虑共同营销网络研讨会。

试试你的手共同营销。获得新专业知识的最佳方法之一，为一段内容产生兴趣，并扩大广告系列的范围是运行共同销售的网络研讨会。

而不是在内部与扬声器一起运行网络研讨会，尝试与另一家公司合作raybet电子竞技这是在一个类似的买方角色并将他们的专业知识达到谈话。

这样做创造了更有趣的内容，并让您有机会在另一家公司建立的受众面前获得网络研讨会。raybet电子竞技

7.网络研讨会后的调查参与者。

变得更好的唯一方法是知道如何改善。通过发送后续调查，您可以改进您的下一个网络研讨会。托管更好的活动可以帮助您自信地将其推广到前景。

在这个调查中，您可以包含一个链接到您正在主持的下一次网络研讨会，驾驶该活动的注册。

8.向销售提供必要的信息。

在网络研讨会前和后的过程中，很大一部分是确保将正确的信息传递给销售人员。这就是为什么GoToWebinar和HubSpot建议创建一个易于销售的网络中心，并提供以下信息:

• 所有网络研讨会的按需记录。
• 与过去和未来网络研讨会的日历。
• 详细介绍网络研讨会目标，标题，目标角色，漏斗阶段，关键点，发言者和物流。
• 促销和后续电子邮件。
• 图形和文本CTAS销售代表的集合可以进入他们的通信。
• 收集新主题建议和一般反馈的销售代表建议的机制。

但是，一旦网络研讨会完成，就是时候确保销售代表准备好关闭这些领导。将跟进电子邮件发送到您的代表，并包含以下信息：

• 导致谁登记
• 领导出席
• 谁登记但​​没有参加
• 从未注册的引线
• 新的SQL来自网络研讨会领先分数
• 任何其他相关的网络研讨会数据
• 发送电子邮件模板销售可以使用旨在根据其网络研讨会的行为发送给铅。包括其他相关内容，他们可以在未来几周内继续培育领先地位。

将额外的努力投入努力使网络研讨会能够从销售和营销的角度取得成功。

有用的网络研讨会创作提示

不确定如何将网络研讨会与其余部分分开？不用担心。

封闭扬声器演示文稿过度。在网络研讨会普遍存在的时候，利用不同的策略来吸引您的观众更重要。

在你的网络研讨会中，想办法混合不同的信息呈现方式。以下是一些建议:

• 讨论风格的网络研讨会工作很好。我们发现，无脚本的、讨论式的网络研讨会在吸引观众方面非常有效。在我们的许多直播活动中，我们完全放弃了幻灯片，而是让两位演讲者坐在一起，让一位主持人在直播中提问。它既可以通过标签鼓励Twitter的参与，又可以保持内容的对话性，但信息量大。
• 在整个活动中回答客户的问题。尝试在您的前景问题周围建立一个网络研讨会。发送呼吁回答空中的现场问题。这将有助于建立接触和兴奋，以便到来。希望人们提出问题的人更有可能出现一天。
• 事先通过在网络研讨会注册页面中添加交互式功能来开始前景。您还可以使用着陆页，像这样，这包括一个投票特征，供人们覆盖其最佳问题。这也将帮助您优先考虑您对受众最感兴趣的材料。

网络研讨会统计

据ON24，68％的营销人员表示网络研讨会是将营销活动与收入相关的最佳方式之一。网络研讨会还可以帮助产生质量领导。为什么？

• 它们高度吸引力。根据Getowebinar，平均网络研讨会参与者查看时间为57分钟。
• 他们在客户的整个旅程中工作。从思想领导小组讨论到每周现场演示，网络研讨会是一种充满活力的有效的方法，可以从闭合交易和超越的意识到漏斗中移动前景。
• 他们为销售产生了高质量的铅。WebInars与您可以使用的潜在客户提供的信息，以确定高质量，销售准备好领先型。通过每个网络研讨会注册人，您可以收集您的销售团队可以用于启动个性化外展的主要和参与数据。
• 因为各种各样的原因，他们把消费者带到你面前。27％的消费者观看一个关于激情或爱好的网络研讨会，而24％的人报告了观看娱乐价值的网络研讨会。18％的消费者观看网络研讨会，以进一步了解他们的职业知识。近四分之一报告了以上所有的网络研讨会。
• 他们让您有机会教授您的产品或行业的某些特点。30％的消费者报告感觉更加订婚当一个网络研讨会教导他们的东西时。当它是关于您的产品时，假设他们对转换非常感兴趣是安全的。
• 他们看到与会者转换的增加。ON24报告A.增加61％2020年4月注册人到参与者的转换。2019年，这一比例为55%。

我们知道计划和推广一个网络研讨会是困难的，如果你从来没有做过它。这就是为什么我们为你编写了一个指南、模板和清单，让你的网络研讨会开始——无论这是你的第一次还是第40次。点击此处免费下载套件。

这一切都是关于对齐的

网络研讨会正在看到及时的复兴。它们不仅仅是一个有效的营销工具;它们也是有效的销售工具 - 但只有当您的销售团队提供信息，内容和工具，以便使用它们将前景潜入漏斗和近乎交易。

创建你需要使这个的对齐类型所有成功并不容易。这就是Hubspot和Getowebinar为什么创建一个成功的网络研讨会的最终指南，并包括一个清单来指导您通过Pre，正在进行的和发布的网络研讨会通信。

编者注：这篇文章最初发表于2018年2月，并于2021年1月更新了全面。