14 PowerPoint演示提示让更多创意幻灯片[+模板]

我喜欢把微软的PowerPoint看作是对基本营销技巧的测试。为了创造一个过得去的演示，我需要展示设计技能、技术素养和个人风格感。

如果演示文稿有问题(如意外的字体、失效的链接或不可读的文本)，那么我可能测试失败了。

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即使我的演讲经过了很好的排练，一个糟糕的视觉体验也会毁了观众。

如果没有一个好的演示作为支撑，专业知识就毫无意义。首先，拿上你的收藏品免费PowerPoint模板并使用下面的技巧来完善你的下一个演讲。

无论你的话题，成功的ppt取决于三个主要因素:你对PowerPoint设计工具的掌握，你对演示过程的关注，以及你对一贯风格的投入。这里有一些简单的建议，可以帮助你开始掌握这些因素，不要忘记查看这篇文章底部的额外资源。reybet雷竞技下载

如何做ppt演示

演示文稿是由多个幻灯片组成的，既然你知道了如何制作一张幻灯片，你就可以深入研究幻灯片的功能了。

1.再次打开空白演示文稿，或从已创建的一个开始。

如果您已创建演示文稿，请双击图标以打开现有文件。否则，打开Microsoft PowerPoint，单击左上角的“文件”，然后单击“新演示文稿”。从那里，您可以按照提示设置新演示文稿。

2.选择“主题”或创建自己的。

Microsoft提供内置主题和颜色变化，以帮助您使用凝聚力设计幻灯片。要选择这些预构建的主题，请再次选择“文件”选项卡，选择“新建”，选择其中一个选项，然后单击“创建”。

否则，你可以使用PowerPoint元素、你的设计感和你的品牌调色板来打造自己的“主题”。

3.为不同的目的创建不同的幻灯片。

你不希望呈现完全相同的幻灯片，只是内容不同而已。这会让你的听众感到厌烦。确保您创建了多种变体，以适应幻灯片的一些常见用途。至少，你需要:

• 一个标题幻灯片
• 议程或目录幻灯片
• 介绍演讲者的幻灯片
• 不同内容的幻灯片(根据你要使用的多媒体类型创建不同的布局)

4.使用重复的幻灯片功能为您节省时间。

没有理由一遍又一遍地创造这些设计。现在您已经有了一些可以绘制的内容，您可以在输入内容之前简单地复制它们。以下是如何做到这一点:

1. 在左侧窗格中，右键单击要复制的幻灯片的缩略图。
2. 从弹出菜单中选择“复制幻灯片”。

这将自动将此幻灯片的副本添加到演示文稿中。从那里，您可以根据自己的需要定制它。

5.添加幻灯片过渡(可选)。

如果转换得好，可以为你的演讲增加一点动作和表演技巧。PowerPoint有几个内置的过渡供你选择。

要访问它们，请从顶部功能区中选择“转换”选项卡。从那里，您可以选择要在屏幕上预览的过渡。要进一步自定义，请单击“效果选项”并使用功能播放以查找适合您喜好的东西。要删除过渡，请选择“转换”，然后单击“无”。

6.将动画添加到幻灯片（可选）。

像过渡一样，动画可以添加动作，显示信息，并帮助你强调你想在演讲中击中的要点。动画元素，遵循以下步骤:

1. 选择你想要动画的元素，点击它。
2. 从顶部的ribbon中选择“Animations”。
3. 您可以从功能区中显示的几个效果中进行选择。
4. 点击其中一个将给你预览。
5. 要自定义动画，选择“效果选项”。
6. 要删除动画，请单击功能区中的“无”。

定制动画的一些方法包括:

• 在点击
• 前面的
• 在以前的
• 持续时间
• 延迟

这些描述了你想要的效果的表现方式，所以你可以尝试它们，直到你找到一个适合你喜欢的效果。

你还可以选择移动动画，当你编辑你的幻灯片与顶部ribbon的“重新排序动画”功能。

7.保存你的简报。

单击“文件”和“保存”，确保指定要存储PowerPoint的哪个文件夹或目标。

8.运行您的演示文稿。

做一次试运行总是好的，以确保你的幻灯片设置正确，你的动画按你期望的方式运行。

要演示幻灯片，请转到“幻灯片放映”选项卡，点击“从头开始播放”。幻灯片将覆盖你的整个屏幕，屏蔽掉你的桌面和PowerPoint软件。雷竞技苹果下载官方版这样，您的听众(在本例中是试用版的您)就可以只关注您的演示文稿的视觉元素。

9.推进幻灯片。

当您完成一个幻灯片并希望在序列中显示下一个幻灯片时，请单击演示模式中的鼠标。这将推进幻灯片。

演示文稿样式

1.不要让PowerPoint决定你如何使用PowerPoint。

微软希望为PowerPoint用户提供许多工具。但这并不意味着你应该全部使用它们。以下是一些需要注意的关键问题:

• 确保预设PPT主题在采用之前补充您的需求。
• 尽量不要使用微软Office的默认字体Calibri和Cambria。使用这两种字体会让你的演讲显得平淡无奇。
• 专业人士不要使用PPT的动作音。(请考虑你的听众而不是个人喜好)。
• ppt让项目符号自动生成，但是问问你自己:项目符号真的适合你要做的事情吗?有时确实如此，但并非总是如此。
• 最近的PPT默认设置包括所有形状上的一个小阴影。删除这个阴影，如果它实际上不需要。另外，不要让形状保持默认的蓝色。

2.创建自定义幻灯片大小。

在大多数演示中，你通常可以使用默认的幻灯片大小，但在尺寸怪异的演示中，你可能需要对其进行调整。如果你需要这样做，以下是方法。

• 在左上角，选择“文件”。
• 选择“页面设置”。
• 输入你想要的背景高度和宽度，然后点击“确定”。
• 将出现对话框。再次单击“确定”。
• 您的背景被调整大小！

提示:在添加任何对象之前，先调整幻灯片的大小，否则对象的尺寸会变得倾斜。

3.编辑您的幻灯片模板设计。

通常，在开始之前编辑幻灯片模板要容易得多——这样，你就不用手工设计每一张幻灯片了。你可以这样做。

• 在顶部导航栏中选择“主题”。
• 在最右边，点击“编辑主控”，然后点击“幻灯片主控”。
• 做任何你喜欢的更改，然后点击“关闭主控”。该演示中所有当前和未来的幻灯片都将使用该模板。

4.在写文章的时候要考虑到你的读者。

ppt内容的重要组成部分是文本。好的文案可以成就你的演讲，也可以毁掉你的演讲，所以从几个不同的角度评估你的书面工作可以让你看起来更有说服力。考虑你的文章是如何被接受的，这将区分优秀的演讲者和最好的演讲者。

排版:

许多人低估了字体的影响，但是选择正确的字体是很重要的——你对字体的看法会影响你的听众对你的印象。正确的字体是传达一贯的品牌个性和专业精神的机会。

一些字体被视为干净和专业，但这并不意味着他们很无聊。一个常见的错误是思考你的字体并不是“令人兴奋的”，这可能导致你选择分散从整体信息的分散注意力的字体。

来源:工作面条

也就是说，你仍然可以适度地使用有趣和古怪的字体。用一种有趣的字体或大字体来替换一些更专业的东西可以创造出一份引人入胜的报告。最重要的是，确保你的演示文稿在每一张幻灯片上看起来都一样，这样你的听众就不会被太多不同的字体分散注意力。

来源:设计棚子

5.确保所有对象正确对齐。

正确排列幻灯片上的对象是使幻灯片看起来光洁和专业的关键。你可以手动尝试排列您的图像......但我们都知道通常如何解决。您正在尝试确保所有对象都在幻灯片的中间闲出，但是当您在那里拖动时，它仍然看起来并不相当正确。摆脱你的猜测游戏，让PowerPoint用这个技巧工作它的魔力。

如何对齐多个对象:

• 按住Shift键选择所有对象，然后点击所有对象。
• 在顶部的选项栏中选择“排列”，然后选择“对齐或分布”。
• 选择你想要的对齐类型。

如何将对象与幻灯片对齐:

• 按住Shift键选择所有对象，然后点击所有对象。
• 在顶部的选项栏中选择“排列”，然后选择“对齐或分布”。
• 选择“对齐至滑动”。
• 再次在顶部选项栏中选择“排列”，然后选择“对齐或分发”。
• 选择你想要的对齐类型。

演示文稿设计

6.使用“格式菜单”以更好地控制对象的设计。

格式菜单允许你做微调，否则似乎是不可能的。要做到这一点，右键单击一个对象，并选择“格式”选项。在这里，您可以微调阴影，调整形状测量，创建反射，以及更多。弹出的菜单看起来像这样:

虽然可以在PowerPoint的格式工具栏中找到主要选项，但要在格式窗口菜单中找到完全控制。其他可供选择的例子包括:

• 调整形状内的文本。
• 在物体后面创建一个自然的透视阴影。
• 重新着色的照片手动和自动选项。

7.利用PowerPoint的形状。

许多用户没有意识到PowerPoint的形状工具的灵活性。结合Microsoft在2010年发布的扩展格式选项，随时可用了具有形状的良好设计的可能性。PowerPoint为用户提供超出传统矩形，椭圆形和圆角矩形模式的一堆伟大的形状选项，与Adobe Creative Suite或Quark等专业设计程序不同。

现在的形状包括功能强大的智能形状功能，它使您能够立即创建图表和流程图。当你考虑到PowerPoint是一种视觉媒体时，这些工具尤其有价值。段落和项目列表很无聊——你可以使用形状来帮助更清楚地表达你的信息。

8.创建自定义的形状。

当你创建一个形状，右击并按“编辑点”。通过编辑点，您可以创建适合您特定需要的自定义形状。例如，您可以重塑箭头以适应您喜欢的尺寸。

另一种选择是将两个形状组合在一起。当选择两个形状时，右击并到“分组”子菜单查看各种选项。

• 结合创建一个自定义形状，该形状具有先前两个形状的重叠部分。
• 联盟使一个完全合并的形状。
• 相交只构建两个前面形状的重叠部分的形状。
• 减去将一个形状与另一个形状的重叠部分剪掉。

9.裁剪图像分为自定义形状。

除了在演示文稿中创建自定义形状外，还可以使用PowerPoint将现有图像裁剪为新的形状。你可以这样做:

• 点击图像并在选项栏中选择“格式”。
• 选择“裁剪”，然后选择“蒙面形状”，然后选择所需的形状。ta-da！定制的照片。

在下面的视频中了解更多关于为你的营销渠道创建图像的信息。

10.在PowerPoint中呈现网站。

传统上，如果你想在PowerPoint中展示一个网站，你只需创建链接到该页面，并提示浏览器打开。对于PC用户来说，还有更好的选择。

第三方软件完全集成到Po雷竞技苹果下载官方版werPoint的开发者标签，可以使用一个正常的HTML iframe直接嵌入到您的PowerPoint网站。最好的工具之一是LiveWeb，这是一个独立开发的第三方软件。雷竞技苹果下载官方版

通过使用LiveWeb，你不必打断你的演示文稿，你的演示文稿将保持流畅和自然。无论你嵌入整个网页或只是一个YouTube视频，这都可以是一个高质量的第三方改进。

不幸的是，Mac用户没有类似的选择。第二个不错的选择是截屏网站，通过浏览器链接，或者直接下载到你的电脑上嵌入媒体(比如YouTube视频)。

11.试着用gif。

GIF是循环的动画图像，用于传达情绪，想法，信息等等。用户将GIF添加到PowerPoints为了搞笑或快速演示一个过程。在幻灯片中添加gif很容易。要做到这一点，只需遵循以下步骤:

• 下载并保存你想要的GIF。
• 去你想要的那张幻灯片。
• 转到“Home”选项卡，点击“插入”或“图片”。
• 在“图片”下拉菜单中，选择“文件中的图片”。
• 导航到你保存GIF的地方并选择它。然后,选择“插入”。
• 要播放动画GIF，请单击“幻灯片显示”选项卡，然后单击“从当前幻灯片播放”。

幻灯片的过程

12.保持简单。

PowerPoint是一个很好的工具，可以用可视化信息、图形和补充点来支持你的陈述。这意味着你的幻灯片不应该是你的整个演示。你的幻灯片——无论多么有创意、多么漂亮——都不应该成为这个节目的主角。保持你的文字和图片清晰简洁，只用它们来补充你的信息和权威。

如果你的幻灯片上有密集和杂乱的信息，这会分散观众的注意力，让他们更有可能失去注意力。幻灯片中没有多余的东西!通过保持整洁来让你的演讲有说服力。有几种方法可以做到这一点:

• 限制要点和文本。
• 避免段落和长征。
• 保持“空白”或“负空白”。
• 保持百分比、图表和数据非常基础。

13.嵌入您的字体文件。

演示文稿的人经常遇到的一个问题是，当演示文稿从一台电脑移到另一台电脑时，字体似乎会发生变化。实际上，字体是不变的——演示电脑就是没有安装了相同的字体文件．如果您正在使用PC并在PC上进行演示，那么就可以顺利地解决这个问题。(如果涉及到Mac系统，解决方案就有点粗糙了。见小提示# 11)。

这里有个窍门:当你保存PowerPoint文件时(只在电脑上)，你应该点击“另存为…”对话框中的“另存选项”。然后，选择“嵌入TrueType字体”复选框并按“确定”。现在，您的演示文稿将保留字体文件，并且当您移动计算机时，您的字体不会改变(除非您在Mac上进行演示)。

14.将幻灯片保存为jpeg格式。

在Mac 2011的PowerPoint中，没有在演示文稿中嵌入字体的选项。所以，除非你使用常见的字体，如Arial或Tahoma，否则你的PPT可能会在不同的电脑上遇到字体变化。

避免这种情况的最确定方法是将最终的演示文件保存为jpeg格式，然后将这些jpeg文件插入到幻灯片中。在Mac上，用户可以轻松地将jpeg拖放到PPT中，加载时间很快。如果您在演示中不使用动作，那么这个选项特别有效。

如果你想让你的演示看起来“生动”，你需要做一些修改。你所需要做的就是保存动画的每个“帧”的jpeg。然后，在最终的演示中，您将按照您希望动画出现的顺序显示这些jpeg。虽然从技术上讲，你可以用几张新的幻灯片代替原来的一张，但你的观众不会知道其中的区别。

一个重要的考虑因素：如果您的PPT包含大量JPEG，则文件大小将增加。

15.嵌入多媒体。

PowerPoint允许您从外部链接到视频/音频文件，或者直接将媒体嵌入到演示文稿中。如果可以，你应该嵌入这些文件，但如果你用的是Mac，你就不能真正嵌入视频(见下面的注释)。对于个人电脑来说，嵌入的两个重要原因是:

• 嵌入允许您直接在演示中播放媒体。它看起来比在Windows之间切换更专业。
• 嵌入还意味着文件会留在PowerPoint演示文稿中，所以它应该可以正常播放，无需额外的工作(Mac除外)。

请注意:使用PowerPoint的Mac OS用户在使用多媒体文件时应格外小心。

如果你在Mac上使用PowerPoint，那么你总是需要把视频和/或音频文件放在与PowerPoint演示文件相同的文件夹中。最好只插入视频或音频文件，一旦演示文稿和包含的文件夹已经保存在便携式驱动器的永久文件夹中。此外，如果演示文稿将在Windows电脑上播放，那么Mac用户需要确保他们的多媒体文件是WMV格式的。这个技巧有点复杂，所以如果你想有效地使用PowerPoint，可以考虑使用相同的操作系统进行设计和呈现，无论如何。

16.带上自己的硬件。

在操作系统之间，PowerPoint仍然有点紧张。即使在不同的PPT版本之间，事情也会发生变化。解决这些问题的一个方法是确保你有合适的硬件——所以在你演讲的时候带上你自己的笔记本电脑。

17.使用“主持人的观点。”

在大多数演示情况下，会有演示者的屏幕和主要投影显示。PowerPoint有一个很棒的工具叫做演示者视图(Presenter View)，可以在PowerPoint 2010 (Mac版2011)的“幻灯片显示”选项卡中找到。演示者视图中包括一个用于笔记、计时器/时钟和演示文稿显示的区域。

对于许多演讲者来说，这个工具可以帮助统一他们的口头陈述和视觉辅助。你绝对不想让ppt看起来像一堆需要用拐杖支撑的笔记。使用演示者视图选项来帮助创建更自然的演示。

专业技巧:在演示开始时，你还应该按CTRL + H使光标消失。如果你需要的话，按“A”键就可以把它拿回来!

使用腰带下的风格，设计和演示过程，您可以使用PowerPoint进行更多，而不是仅适用于客户的演示文稿。PowerPoint和类似的幻灯片应用是不应该被遗忘的灵活工具。使用一个伟大的模板，您可以在您来创建哇观众的演示文稿。

编者按:本文最初发表于2019年8月，为全面起见已进行更新。