事件营销的终极指南

回想一下你参加的上一次活动。

是会议还是贸易展览?网上举办的亲密研讨会或初创公司发布会?一个有趣的，社交距离的5公里或高尔夫郊游怎么样?

这些活动都非常不同，但对于主办它们的品牌或组织来说，它们都有一个共同的目的:招待和吸引参与者——也就是潜在客户。

事件营销是一种非常有价值的策略，从技术和教育到非营利组织、医药和零售。

活动不仅使主办者和赞助商受益，也丰富了参与者的生活。活动以一种不同于大多数其他营销活动的方式激发、教育、激发、娱乐和把人们聚在一起。

这就是为什么我们创建了这个指南——让你有能力为自己的企业利用事件营销。继续阅读以开始阅读，或者使用下面的章节链接跳转到前面。

事件营销是指各种事件营销。你可以组织一个7到10人的小型圆桌会议，与另一个品牌合作赞助一个5K，或者在一个大型贸易展上举办一个展览，或者在网上举办其中一个。

你可以举办一个多日的活动，吸引成千上万的参与者、赞助商和演讲者……2020年入站主办会议完全在线，并吸引了数以千计的与会者在世界各地。

你的活动的规模或平台并不重要，只要你能给客户带来价值，潜在客户和品牌。我们将更多地讨论如何建立一个事件营销策略下面．

事件营销的类型

与此同时，让我们看一看贵公司可以主办、赞助或参加的各种营销活动。raybet电子竞技请注意,所有这些事件都可以在虚拟环境中发生,太。

会议

会议通常是由一家大公司组织和主办的大型活动，由一长串较小的品牌和企业赞助。raybet电子竞技会议对于B2B和B2C品牌都是有价值的。这些活动通常提供最具活力的议程，充满了演讲者、研讨会和社交机会。

贸易展览和博览会

贸易展或博览会是围绕特定行业或产品类型(如销售技术或医疗设备)组织的大型活动。贸易展览会给公司提供了一个展示其产品和服务的机会，通常会带来最多的合格客户。虽然会议是对公众开放的，但贸易展览的参与者通常是预审合格的买家、公司代表和销售人员。raybet电子竞技

研讨会

研讨会(在网上举办时通常称为网络研讨会)是有价值的、只有少数人参加的以教育为中心的活动。它们包括讨论、讲座和亲密的社交机会。

圆桌会议类似于研讨会，但通常有更少的类似“级别”的与会者，如首席执行官、外科医生或教师。这两个事件通常持续不超过一天。

弹出式商店

“快闪商店”是一种临时的零售空间，让公司有机会在受控的环境中销售产品。它们通常是由电子商务品牌组织的，这些品牌没有一个全职的实体店面。弹出式商店也允许其他数字品牌通过实体的，身临其境的设置为他们的客户带来他们的品牌生活。

启动典礼及庆祝活动

Launch parties或celebration是指在新公司启动、重大消息宣布或仅仅为了庆祝成功或里程碑而举行的小型个人活动。有些公司举办年度聚会来招待顾客或客户。虽然这些类型的活动不应该以产品或品牌为中心，但一个简单的演讲或演示可以帮助将活动与一家公司联系起来，并提醒与会者他们来这里的原因。raybet电子竞技

研讨会

研讨会类似于研讨会和圆桌会议，它们的重点是分享知识和教育参与者。但与研讨会和圆桌会议不同，它们通常对公众开放。研讨会可以是虚拟的，也可以是面对面的，虽然它们不是传统上的促销，但它们通常围绕着一个与业务相关的主题，这让一家公司在他们的领域看起来更可信。raybet电子竞技

其他类型的活动营销包括招聘会、客户专场会议、社交活动、VIP体验、赞助、颁奖活动和比赛(如5Ks或高尔夫郊游)。

在最近一篇关于最终的营销建议许多专家都提到，活动是与受众建立联系、提升品牌的最佳方式。以下是来自ThreeSixtyEight的Kenny Nguyen(他在INBOUND上发言)的一句话:

．..企业将比以往任何时候都更多地利用事件策略人类的经验将决定公司如何选择与众不同，尤其是那些无法通过技术做到这一点的国家。任何重大事件策略的关键都很简单确定你想让与会者离开的记忆，然后向后工作．"

活动奏效是因为它们不同于其他类型的营销。它们让人身临其境，令人愉悦，令人难忘。它们对任何行业的企业都很有用

事件营销的好处

活动营销有助于公司的成功——我们在上面已经证明了这一点。

但他们具体是如何做到的呢?为什么你要为你的企业投资这种策略?以下是事件营销的一些明显好处。

活动营销产生业务。

公司选择投资活动营销，因为活动本身会产生新的业务和收入机会-95%的营销人员相信面对面的活动可以对实现公司的主要业务目标产生重大影响。raybet电子竞技

作为活动的主办者，注册过程本身就会生成一份已经对你的产品、行业或至少属于你的目标人群感兴趣的人的名单。如果你正在参与或赞助一项活动，你可以通过电子邮件列表、演示产品或举办竞赛来收集线索。

事件营销提供一对一的客户参与。

今天的许多软件和电子商务企业从未雷竞技苹果下载官方版见过他们的客户或客户。这就是事件营销的好处所在。

一项2020年的Bizzabo研究发现93%的营销人员相信在这个日益数字化的世界里，面对面的活动为参与者提供了一个建立联系的宝贵机会。

在活动中吸引客户和潜在客户可以促进个人互动。这些个人的，一对一的互动建立品牌忠诚度，帮助客户人性化你的品牌。活动还可以让你暂时从日常工作的干扰中解脱出来——这意味着你可以更好地吸引客户的注意力，而不是通过电话或办公室里的宣传。有了这种关注，你就有机会销售或追加销售你的产品和服务。

事件营销建立品牌意识。

举办或参与活动是公司建立和发展其品牌的关键途径。64%的活动营销人员据报道，举办活动的主要原因是他们公司或产品的品牌知名度。raybet电子竞技

活动营销可以让你将实体身份和审美与数字品牌联系起来。与快闪店一样，活动提供了一种真正身临其境的体验，消费者和顾客可以亲身感受你的品牌和它的样子。

利用活动来建立品牌知名度的好处是什么?人们谈论事件。消费者、客户、媒体、旁观者和有影响力的人会亲自、在社交媒体上、在媒体上谈论事件，让事件成为一种教育和提醒人们关于你的品牌和产品的奇妙方式。

活动营销鼓励产品和行业教育。

无论你的公司主办或参与哪种类型的活动，都很可能包含教育内容。raybet电子竞技这就是事件营销如此成功的原因——他们不只关注一个品牌或产品。

相反，他们专注于教育和娱乐一个人口统计或行业，并在副业推广产品和服务。(事实上，这也有助于更好地进行市场营销。)

事件营销计划

现在，让我们讨论如何实现下一个事件。你的活动应该有一个与你为你的业务所做的其他努力相分离的营销计划。

你可以进行交叉推广(例如在公司社交媒体上分享活动信息，反之亦然)，但最好将活动营销作为一种独立的营销策略。raybet电子竞技

这里有一些问题可以帮助你建立你的下一个事件营销策略．

你的明智目标是什么?你的预算是什么?

聪明的目标代表年代具体,米easurable,一个ttainable,r《,t输入法。保持你的目标明智可以帮助你避免制定模糊的目标，比如“带来线索”。

明智的目标有双重目的:在计划和实施活动时给你指明方向，并帮助你决定活动是否成功(如果不成功，知道如何改进)。

SMART活动营销目标的一个例子是“在活动结束前增加100个新产品潜在客户名单。”

这个目标是具体的(只针对新产品的潜在客户)、可衡量的(100个名字)、可实现的和相关的(假设活动是相关的，并且有足够多的参与者来获得100个名字)和及时的(在活动结束前)。

注意:不要把你的活动限制在一个目标上。你还应该设定一些无形的目标，比如“加强关系”和“吸引潜在客户”，但在创造性和财务决策方面，使用你的SMART目标来指导你——并在后台进行衡量。

最后，花点时间来确定你的活动营销预算。这是至关重要的，因为它可能是决定一切的因素，从场地到娱乐，再到网站。

你的活动主题、品牌和日程安排是什么?

为了推销你的活动，你必须知道推销什么信息和内容。在进一步开展之前，先确定活动的名称、主题、品牌和目的。人们为什么要参加?他们会得到什么?你的活动是你公司的一个分支，还是一个独立的品牌?raybet电子竞技

接下来，弄清楚你的活动将在何时何地举行。这些可能是与会者最常问的问题。

然后，调查并列出活动的日程安排，比如主题演讲、研讨会、娱乐活动以及聚会和交流的时间。

在你开始推广你的活动之前，你不必确保所有这些，但你至少应该知道谁将出席，你将为与会者提供什么。

你的营销对象是谁?你将如何与他们联系?

明确你的目标受众。谁将从你的活动中受益最大?什么样的人会喜欢你的研讨会，向你的演讲者学习，并与你的赞助商合作?

建立你的受众群将帮助你找到合适的营销渠道并进行投资。社会媒体和你的活动网站在当今数字饱和的市场中获得渠道。如果你的活动是本地的，可以考虑印刷广告。考虑将你的活动添加到一个活动列表网站，比如不平凡的，嘿事件,10倍去接触更多的人。

电子邮件活动营销

电子邮件是推广活动的另一种流行而有效的方式。39%的营销人员发现电子邮件营销工具是活动成功的最大贡献者。

电子邮件信息在注册时很容易收集，与会者也会查看电子邮件，所以他们会很容易地注意到更新和确认。

很多时候，公司会为他们的活动创建单独的电子邮件地址和时事通讯，以此将沟通和推广与其他营销活动分开。raybetapp

这也有利于你的与会者-他们可能不希望他们的收件箱被淹没。

你的内容创建和管理计划是什么?

推广你的活动需要很多信息——什么，什么时候，在哪里，为什么，谁，怎么开始。要正确管理所有这些信息，您必须建立一个可行的计划来创建和控制这些信息。

因为你的活动细节可能不会马上准备好，你的任务是发布、更新和更改活动前几个月的信息。你会通过时事通讯来做这件事吗?raybetapp谁将负责确保网站是最新的?你会投资一个活动应用程序，让参与者随时随地都能拥有这些信息吗?

你的活动营销时间表是怎样的?

为了吸引你的观众，最好在活动前的几周或几个月里推广你的活动。它可以帮助你列出推广时间表，这样你就知道什么时候发布什么内容。这样的时间表也有助于激发与会者的好奇心，因为你可以在不同的时间发布新的名字或信息。

组织多点触控推广也是明智的做法。包括各种各样的(如电子邮件，社交媒体，直接邮件，电话，平面广告和付费广告)，以达到最大数量的人。

简单地发布消息就可以让你的注册产生巨大的不同。

你将如何推广和营销在事件吗?

营销活动不应该在活动开始时就停止。当你的活动正在进行时，投入一reybet雷竞技下载些资源来推广它。与会者可能会学到一些新的东西，而那些没有注册的人会对他们错过了什么感到好奇。

大多数公司在活动进行时都使用社交媒体来吸引人们的注意。73%的企业使用社交媒体为了在活动期间推广特定的活动和特色，55%的人用它来发布照片，35%的人用它来放大产品公告。

考虑在Facebook或Instagram上直播视频或活动期间直播推特．

你将如何衡量你的活动成功?

在熙熙攘攘的活动中，你很容易环顾四周，对自己的出席和参与感到满意。但这是评估你的活动是否成功的最好方式吗?可能不会。

与其他营销投资一样，明智的做法是设置一些关键绩效指标(kpi)来衡量活动和评估其表现。

以下是一些常见的事件营销kpi。

注册和签到

不是所有注册的人都会参加你的活动。将你的注册情况与实际出席情况进行比较，考虑接触一些注册但没有签到的人。查看一下您的注册数据，看看何时购买了最多和最少的票，以及购买了哪种票，如果您提供了各种各样的票套餐或选项。

收入和成本收入比

你的活动赚了多少钱?如果你的活动需要一张付费门票，那么总收入是衡量成功与否的重要指标。这笔钱和你在活动上花的钱相比怎么样?这种比较将帮助你更好地理解你的活动和所提供的资源的价值。reybet雷竞技下载活动是昂贵的，但不值得为之负债。

与会者满意

你的与会者喜欢你的活动吗?他们参与和最享受的是什么?“满意度”似乎是一个模糊的指标，但了解活动参与者的观点和观点可以帮助你更好地理解活动在哪些方面是成功的，以及哪些方面需要改进。考虑建立一个调查询问你的与会者关于他们的经验和收获，并计算你的活动的净推广分数(NPS)。

下面是另一位专家的直接引用营销的建议在我们最近的一篇文章中，Glisser的Mike Piddock在INBOUND上说:

“事件必须是这样的使用硬指标进行评估，而不仅仅是“直觉”的意见和反馈表格来评价咖啡。测量与会者参与，而不是简单地计算谁注册了，谁出现了，就像这样这是事件有效性的重要代表”。

社交媒体提到/参与

你的活动在社交媒体上讨论的频率有多高?关于这一事件的普遍共识是什么?你的与会者是否分享了那些吸引非与会者的内容?(很有可能- a2016年的研究调查发现，98%的消费者会在活动中创造数字内容，目前这个数字可能还在上升。)在当今的数字世界中，社交媒体是衡量活动成功和影响力的重要指标。看看Facebook、Twitter、Instagram等网站上提到你的活动。考虑使用一个标签，这样你就可以很容易地跟踪帖子。

主导客户获取和转换

获取潜在客户和转化客户是活动营销的主要好处之一，所以将这些作为活动的kpi来衡量是有意义的。记下你从活动中获得了多少合格的潜在客户，然后追踪这些潜在客户中有多少转化成了付费客户。这有助于揭示你的活动的直接ROI，并查看哪些策略对客户收集和转化有效。

从事件营销开始

组织和实施一项活动是一项艰巨的任务。但是用一个“零食”策略来处理它，你很快就会计划你的第一个活动。

无论你的目标是招待新客户，建立你的联系人列表，还是为你的非营利组织筹集资金，活动营销可能是你的解决方案——对你的客户来说最有趣。

编者按:本文最初发表于2015年4月，现已全面更新。