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谷歌所接触的一切似乎都变成了金子。

该品牌不仅有助于在线企业通过其搜索引擎产生数十亿美元,而且还在继续 - 分支和创造其他产品。

其中一个产物是谷歌文档这是一款免费的文字处理软件,是Microsoft Word的替代品,任何人都可以轻松创建和编辑自己的共享文档。

谷歌文档是一个巨兽。这个工具是如此的多面和多功能;在学习周围的道路时很容易不知所措。这就是为什么我们写了这个指南-教你如何使用谷歌文档来创建很棒的内容和与你的团队合作。我们也会挖掘一些技巧和窍门这将使这个过程更加容易。

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什么是谷歌Docs?

没有软雷竞技苹果下载官方版件下载。没有付款。没有特定的浏览器或计算机。这些日子真的有没有任何产品,这是这种简单的获得和使用?

答案是肯定的。

谷歌Docs是一款完全免费、跨平台(跨平台同步手机、平板电脑和台式机上的文档)的文字处理软件,可以在线和离线工作。所有您需要的是谷歌帐户,相同的免费帐户,您使用您的G套件或Gmail。

这个基于云的工具为用户提供了清晰的布局和独特的功能,比如可以在任何地方工作、分享和协作。这个平台甚至会自动同步和保存你所有的工作,所以你甚至不必担心按下保存

通过这些功能,可以清楚为什么百万用户更喜欢谷歌文档在其他文字处理器上。

谷歌文档vs.微软Word

不过,我们也不要忘记Microsoft Word。微软Word比谷歌Docs存在的时间要长,直到今天仍然非常受欢迎。数以百万计的个人用户和公司仍在花大价钱使用Word。那么谷歌文档和Word文档如何比较呢?

首先,谷歌文档对于谷歌账户是免费的。Microsoft Word必须作为微软办公软件包,包括其他Microsoft产品,如PowerPoint,Excel和Outlook。

房屋和商业包从$ 69.99(家庭中的个人用户)营业到150美元(在工作中为单独的用户)进行年度会员资格。另一方面,Google文档允许您自由地与世界任何地方与世界任何地方合作。

另一个不同的因素是,使用谷歌文档,你所有的工作都被保存到云上。这意味着即使你的笔记本电脑坏了,你也不会丢失20页的报告。(哇!)有了微软Word,你的文档就保存在电脑里了;你的同事不能查看它们,除非你保存并通过电子邮件或类似的方式分享它们。

无论你选择谷歌Docs还是Microsoft Word,都不难将两者同步。您可以通过简单地上传一个现有的Word文件来创建一个新的谷歌Doc。这是如何。

打开谷歌驱动器并单击新的。

将Microsoft Word文档转换为Google Docs Google Drive New

轻敲上传文件访问保存在计算机上的文件。将Microsoft Word文档转换为Google Docs Google Drive文件上传

从计算机中选择Word文件并单击开放。这将上传你的文件到谷歌驱动器。上传后,双击打开。一旦打开,单击谷歌文档从顶部的下拉菜单。

将微软word文档转换为谷歌文档在谷歌文档中打开新文件

瞧!这就是将Word Doc转换为Google Docs文件的方式。现在,让我们更深入地挖掘如何使用Google文档。

在Google文档中协作

有太多的提示和技巧,用户可以利用在使用谷歌文档- 无论是作为个人还是与团队合作。

谷歌Docs允许多人通过任何网络浏览器在单个文档中实时工作、协作和编辑。这是如何。

分享你的谷歌Doc

个人可以与他们想要的人一起分享他们的文件,以及编辑他们的权限来限制他们可以做的事情。

要开始分享,请单击文件>分享

共享您的Google文档文件

有四个共享选项 - 您选择的选项完全是您的选择。

1.创建可共享链接。

分享谷歌文档页面最简单的方法是生成一个可共享的链接。这允许任何人点击一个唯一的URL并查看您的文档。

在点击分享,点击这一点获得可共享的链接按钮在右上角。

谷歌docs获得可共享链接

选择文档的共享权限。

Google Docs Document for Document定义权限后,按复制链接

谷歌docs共享拷贝链接

然后将将URL复制到您的剪贴板供您发送给希望查看该文档的任何人。

2.通过电子邮件地址分享。

您还可以选择使用电子邮件地址分享您的文档。这将发送邀请那个人的邮箱,并将文档添加到他们的Google帐户。

要做到这一点,请回到共享框。

输入您想与之共享文档的人的电子邮件地址,并从下拉菜单中选择一个选项来编辑他们的权限。

谷歌文档通过电子邮件分享

如果您为此邀请添加了一个注释,将显示在电子邮件邀请中。

3.选择高级共享选项。

回你的分享箱去打吧先进的

在这里,你可以看到所有的共享设置-包括谁有权限访问你的文档,他们的权限设置,邀请更多的人或删除其他人的选项。

Google文档共享高级设置

4.让任何人编辑的文档。

要授予任何人编辑文档内容的权限吗?打击文件>分享获取你的可分享链接。

谷歌docs获得可共享链接

在弹出的下拉菜单中单击更多的...

谷歌文档与其他人分享

之后,选择On -任何人有链接并在底部下拉菜单中设置权限。

Google Docs链接共享

正如这个选项清楚地表明的那样,任何使用你唯一的URL的人都可以修改、编辑甚至删除你的文档……所以要小心和你分享的人。

使用谷歌Docs快捷键

有许多快捷键可以帮助在Google文档中工作时提高您的生产力。查看以下图表以了解一些最流行的快捷方式。

行动 MAC快捷方式 PC快捷方式
复制 ⌘+ c Ctrl + c
粘贴 ⌘+ v Ctrl + v
减少 ⌘+ x Ctrl + x
粘贴没有格式化 ⌘+ Shift + v Ctrl + Shift + v
撤消 ⌘+ z Ctrl + z
重做 ⌘+ Shift + z Ctrl + Shift + z
插入/编辑链接 ⌘+ k Ctrl + k
打开链接 选择+ Enter alt +进入
显示常用键盘快捷键 ⌘+ / Ctrl + /
保存(Google Drive自动保存到驱动器) ⌘+ s 按Ctrl + s
打印 ⌘+ p Ctrl + p
开放 ⌘+ o Ctrl + o
找到 ⌘+ f Ctrl + f
插入分页符 ⌘+ Enter Ctrl + Enter.
隐藏菜单(紧凑模式) Ctrl + Shift + f Ctrl + Shift + f

有关Mac,PC,Android,iPhone和iPad快捷键的完整列表,请查看此项页面

在谷歌文档中创建和编写

谷歌Docs的哪些功能可以帮助你和你的团队创建强大的文档,不管你在哪里?这里有一些选择供你尝试。

离线办公

使用Google文档的奖金是您可以通过Web浏览器编辑,保存和创建文档,即使您没有连接到互联网。如果你在旅行中需要完成一些工作,这可能会派上用场。您所做的更改仍然保存,并将同步时,您回到联机。

但是,这不是一个自动功能。你需要设置离线你账户里的关系。

为此,请访问Google文档主页并找到左侧的菜单按钮。

谷歌文档菜单

然后按设置

谷歌docs menu设置

然后将在屏幕上看到弹出框。设置离线编辑,切换离线按钮开启。(这应该转动蓝色,而不是灰色。)

Google文档离线切换

然后你的浏览器会调整到离线编辑,当你在没有网络的情况下编辑你的文档时,你会看到下面的图标。

谷歌docs工作离线图标

语音输入

语音技术是一个不断发展的行业,谷歌一直走在这一趋势的前沿。你可以通过在谷歌Docs中使用语音输入来加快你的写作过程。

要使用该功能,首先检查您的设备设置,以确认您的麦克风工作。

然后前往工具>语音输入。你会看到一个麦克风图标。

Google文档语音打字

点击它并开始说话。Google会将您的口语转换为文本,您将看到页面上的显示。

Google文档应用程序

与之Google文档应用程序,用户可以继续编辑,分享,实时协作,添加图像,创建内容,所有的活动。

免费应用程序甚至脱机,一旦打开该设置,就像你在笔记本电脑或桌面上一样的方式 - 它会自动将工作保存到云端。

探索

你是否曾经在写一篇文章的时候停下来想,“哇,我需要一两个关于如何提高我的文章的建议。”

Google文档您已覆盖。

探索功能 - 通过单击找到工具>探索- Google文档将扫描您提供的内容和建议您可以添加到您的作品中的信息。

谷歌文档探索功能

这些建议可能包括您可能已忘记的详细信息,以增强您的作品,或可能包含要备份您的积分和索赔的可能研究。

在谷歌文档中格式化文档

谷歌Docs允许你创建一个为你和你正在创建的内容工作的文档。无论是页面方向、图像还是页码,这些技巧将帮助您以任何您想要的方式格式化文档。

改变页边距

如果您希望充分利用文档中的空白或格式化您的文档以便打印,您可能需要更改页边距。

在此之前,您需要确保标尺在文档上方可见。

简单的头脑视图>显示统治者

Google Docs显示统治者

您应该在文档的格式栏下方看到一个标尺。

然后,要更改页面的页边距,请找到标尺左侧的蓝色小按钮,并滑动按钮来更改左侧页边距。

谷歌docs change margin left margin

要更改谷歌Docs的右边距,请使用标尺右边的蓝色按钮重复此过程。

谷歌docs change margin right margin

如果需要在文档中设置严格的边距,请单击文件>页面设置

Google文档页面设置

然后,您将看到以下弹出框,您可以在那里更改边距。

Google Doc Page Margins设置

如果您在每个文档中需要相同的边距,请节省时间和命中设为默认。这将自动复制您的空白设置到所有新文档。

更改页面方向到景观

想要改变文档的方向吗?头文件>页面设置

Google文档页面设置菜单

然后,选择景观取向Google文档页面设置方向

如果你想要你所有的文档都有相同的方向,按设为默认

添加文本框

如果您要将额外的可视元素添加到文档,则为文本框是一个很好的选项。它们允许您在页面上的任何位置定位其他文本,而无需更改现有文档的格式。

在谷歌文档中,文本框被分类为图纸。您可以通过单击插入一个插入>

谷歌docs插入绘图

这将打开绘图特性。接下来,按文本框

将光标拖动到绘图空间中,以创建符合要求的框

谷歌docs绘制新文本框

一旦您的盒子创建,它是时候输入文本了。

您可以使用弹出窗口中的导航栏更改框中文本中文文本的字体,颜色和对齐。

谷歌docs新文本框绘图

对你的文本框满意吗?打击保存和关闭将其插入您的文档中。

Google文档插入绘图文本框这是一个文本框

从这里开始,将文本框视为图像。选择图像来改变对齐方式或移动框在您的文档周围以获得理想的位置。

添加页码

页码使您的文档易于导航,并在打印时允许更好的组织 - 您将避免询问自己,“此页面是否在这里进入......或那里?”

单击将页码添加到文档中插入>>页码。然后选择你的选择。

谷歌docs添加页码

创造悬挂缩进

悬挂缩进是自动改变段落的边距,而不会中断页面上其他地方使用的格式。

这是一个例子:

谷歌docs挂缩进的例子

要在谷歌Docs中添加一个悬挂缩进,请确保你的标尺是可见的视图>显示统治者

Google Docs显示尺子菜单

然后,返回主文档并突出显示要格式化的文本。

通过定位文档上方的标尺并将蓝色箭头滑动到您的规格,添加一个悬挂缩进。

将箭头上的箭头滑动以改变左侧缩进,右侧的箭头更改正确的缩进。

Google文档更改缩进

插入一个图片

要向文档中添加图像,只需将光标放在想要插入图像的位置。

滚动到页面顶部,然后单击插入>图像

谷歌docs插入图像菜单

选择图像位置-有多个选项,包括您的计算机,网络,谷歌驱动器,或通过URL。

选择您的图像,单击开放,瞧!你的形象应该出现。

有关此过程的更多信息,请查看此项页面

创建目录

如果你在写演示文稿或者白皮书,一个内容表是一个很好的方式来显示您正在创建的每个部分以及可以在找到的页码上。

您可以通过确保使用标题标记格式化的所有子标题在Google Doc中插入内容表。为此,请突出显示您的子标题,然后按格式栏中的相应标记。

Google文档标题标签

作为拇指的一般规则,标题1标题应该是您的主要标题。标题2标记应该是副标题,标题3个标记应位于子标题下方的部分。

现在可以创建目录了。将光标放在想要插入的位置,然后单击插入>目录根据您的偏好选择一个选项。

谷歌文档插入一个目录

在Google文档中编辑文档

谷歌Docs提供了多种编辑功能,以确保您的工作充分发挥潜力。

跟踪变化

如果您正在与另一个人一起处理您的文档,您可以要求他们跟踪自己的更改和编辑。这会告诉你谁编辑的当他们制作这些编辑时,文本在编辑之前的时候。

你可以通过更改来跟踪谷歌Docs中的更改编辑建议在这一页的右上角。

谷歌文档跟踪更改建议

然后,当有人编辑文档时,任何更改都会以不同的颜色显示出来,右侧有一个盒子,以显示他们的名称,照片和编辑详细信息。

谷歌docs跟踪更改的例子

然后,您可以浏览跟踪的更改,并根据需要接受或拒绝它们。

添加评论

使用Google文档,您和您的团队可以在任何文档中留下评论,以查看。这些通常用作提醒返回特定部分,留下更详细的修订想法,或将URL添加到其他站点和图像以供参考。

为此,突出显示您想要评论的单词、句子或段落,并单击添加评论按钮(内部有加号的文本框)。

然后,您可以在评论框中编写评论(或粘贴URL)。点击评论当你准备好发布你的盒子。

Google文档留下新的评论

要编辑框中的信息,请单击右边的三个点并选择编辑。您还可以通过在“回复”框中键入原始注释下的注释。

谷歌docs新评论回复

要摆脱评论框,您可以删除它或解决注释。单击右侧的三个点,然后选择删除删除框。点击解决当问题已经解决,您不再需要评论时,在框的右上角。

谷歌docs注释解析

如果您正在寻找更多关于在Google文档中添加和解决评论的更深入的信息,请查看页。

寻找字数

你曾经在写论文、报告或其他东西时遇到过困难吗博客帖子因为你想要联系的字数限制?

尽管达到所需的字数计数并不总是容易的,但谷歌Docs使得计数本身很简单。

在您的文档中,请单击工具>字数。(您也可以使用快捷方式⌘+ Shift + c.)

Google文档字数菜单

谷歌将显示单词总数(以及除了空格的总页数,字符和字符)。

Google文档字数

要计算特定句子、段落或页面内的单词数,请选中你想要包含的文本,并遵循上面的相同步骤。

跑拼写检查

即使是职业作家写偶尔拼写错误。谷歌Docs可以帮助所有的作者解决这个难题。

运行拼写检查来定位和纠正您可能漏掉的任何错误。把它当成你的个人校对或编辑。

要在Google文档中运行拼写检查,请单击工具>拼写>拼写检查

谷歌docs拼写检查

谷歌Docs会扫描你的整个文档,找出拼写错误和语法错误。你可以选择接受或忽略谷歌的建议。

如果发现您经常使用Google无法识别的单词,则可以将其添加到您的字典中。这将阻止Google文档在将来的拼写检查中突出显示该单词。

添加一个删除线

在谷歌文档中,你可以通过突出你想要删除的文本并点击来添加删除线格式>滴塞

谷歌Docs Strikethrough.

使用谷歌Docs add - on

您可以向文档添加第三方工具或外接程序。这些附加组件包含独特的功能,以各种方式帮助您改进工作。

您可以通过单击找到这些附加组件附加组件>获得附加组件…

谷歌docs get add ons menu

下面是一些你可能会觉得有用的流行插件。

谷歌保持

撰写需要支持数据的文档?安装谷歌保持到您的浏览器收集您计划引用的备注,案例研究和参考文献。然后,使用加载项根据需要将它们拉到。您还可以编辑使用Google保留保存的注释。

extensis字体

一致的品牌化很重要,但是当您使用唯一的字体时可能会棘手。的extensis字体加载项从中导入数千个字体谷歌字体图书馆进入您的文档,以增强您的整体审美。

HellaSign.

撰写合同,协议或任何其他需要签名的文书工作?的HellaSign.附加组件将帮助您收集电子签名在一个简单和安全办法。

翻译

需要翻译吗?安装翻译加载项以轻松地将内容转换为另一种语言。

lucidchart.

lucidchart.加载项允许您为您的文档添加唯一图,该文件易于设计和编辑。对于使用数据或寻找有趣方式来显示信息是完美的。

语言工具

语言工具使校对容易在超过20种语言。你再也不用担心你的拼写或语法问题了。这个附加组件可以捕获任何语言的错误。

easybib.

easybib.是一个自动书目生成器超过7000 +风格的选项,包括MLA, APA,和,哈佛风格。

使用谷歌表和谷歌表单与谷歌文档

使用谷歌文档,可以很容易地与其他有用的工具(如谷歌Sheets和谷歌Forms)集成。如果你在谷歌工作表中创建了一个电子表格或图表,你可以将这些信息直接插入谷歌文档中。

使用Google表单,您可以创建自动保存到您的Google Drive的调查,以便于Google文档轻松访问和审核。

谷歌表

谷歌表是一个伟大的选择谁需要建立任何类型的图表,列表,计划,或电子表格。它是一个类似于Excel的电子表格生成器,而且是免费的。

一旦你打开了谷歌表创建图表,您可以轻松地将其插入到文档中。

要做到这一点,请向上指向工具栏并单击插入>图表>从表。您应该能够查看和选择要添加到文档的图表。

谷歌表谷歌字体

谷歌形式

谷歌形式是收集信息和调查回应的好方法。只要去谷歌网站形式然后在几秒钟内开始创建您的表单或调查。

您和您的团队可以合作,并从谷歌的图库中选择一个模板-或从头创建一个独特的模板,以使其符合您的品味。

谷歌docs谷歌forms

谷歌Forms也可以免费使用,可以与类似雷竞技苹果下载官方版Asana.HubSpot的

此外,您的所有Google表单文档和响应都会自动保存到您的Google Drive,以便您可以在Google文档页面中轻松访问它们。

要执行此操作,请在打开Goog​​le文档时单击“应用”图标。向下滚动到形式找到您要打开的表格或调查。

谷歌docs谷歌apps菜单

需要注意的最后一个功能是,回应你的表单或调查的人可以在任何类型的设备上这样做,这使得谷歌表单成为每个人都方便的选择。

开始使用谷歌文档

恭喜!你现在是Google Docs Pro。无论您是营销人员还是首席执行官,这些提示都将允许您利用谷歌的软件并创造任何类型的令人难以置信的文件,无论您的专业背景。雷竞技苹果下载官方版

谷歌Docs让你可以在任何时候和任何你想要的人分享你的工作,这使它成为一个协作团队的好工具。它还通过自动将文档的任何更改保存到云上,使您的生活变得简单,这意味着不再有丢掉工作的压力。最后,你可以在任何地方处理你的文档——无论你是否有网络。

有了这些功能,你就可以明白为什么这么多人都加入了谷歌文档的潮流。另外,它是免费的!为什么不试试呢?

最初发布2019年11月22日11:11:00,2019年11月25日更新

主题:

谷歌文档