你会希望你一直都知道的9个谷歌驾驶技巧

如果您要求我命名我每天使用的网站和应用程序，则Google Drive将在列表的顶部附近。在工作中，我用它在会议期间采取笔记，并为博客帖子创建调查。在家里，我用它来计算休假费用，并用我的健身伙伴跟踪锻炼。这是那些是如此有用的网络工具之一，所以全部包围，我几乎无法记住没有它的生活。

这就是为什么很容易忘记Google Drive实际上不到三年的历史 - 而其前身谷歌文档在不到十年前推出2006年。当时，这款应用是基于网络的微软Office套件的竞争对手。现在，谷歌Drive是一个基于云的应用程序，用于文件创建、存储、共享、协作，以及更多。

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事实上，谷歌驱动器的价值远比我们看到的要高。你知道你可以在谷歌文档中裁剪照片吗?或者你可以用硬盘向人们发送大文件——对于Gmail来说太大的文件?让我们学习如何充分利用谷歌驱动器所提供的。(你可能想要书签我们的众所周知的Google Calendar功能列表， 也。）

9个有用的谷歌驾驶技巧

1）使用这些键盘快捷键。

你在找真的简化您的Google Drive努力？谷歌驱动器有一个吨要使用的键盘快捷键，例如：

• 转移+ T.=创建新文档。
• 换档+ P.=创建新演示文稿。
• 转移+ S.=创建新的电子表格。
• /搜索你的硬盘。

请点击这里查看完整列表。

使用Google Drive需要快速提醒这些快捷方式？您可以随时始终显示列表班+ /或者Ctrl + /在Chrome OS或Windows上，或⌘+ /在Mac上。或者，单击屏幕左上角的齿轮图标，然后从下拉菜单中选择“键盘快捷键”。

2）向别人发送大文件。

如果您正在寻找绕过Gmail的文件大小限制的方法，Google Drive可能会成为您的Go-to。虽然Gmail将附件的文件大小限制为25 MB - 这意味着没有发送大视频，音频或复杂图像文件 - Google Drive允许您发送最多15 GB的文件。为此，您将创建一个文件夹，将文件上传到该文件夹​​，并与其他文件夹共享文件夹。

要创建一个文件夹，登录谷歌驱动器，点击屏幕右侧的红色“新建”按钮。从下拉菜单中选择“文件夹”。然后，将文件拖放到屏幕的中央窗格(如下面的截图所示)，或者右键单击屏幕中央窗格的任何地方，并选择“上传文件”。

(Psst:请注意购买更多的存储空间在左下角。您可以想象，将大文件添加到驱动器将影响您的整体存储空间。谷歌免费为您提供30 GB，但如果您需要更多，您可以为1.99美元或每月1吨或每月1点元购买100 GB的额外空间。）

接下来，通过打开我的驱动器与他人共享文件夹，这是您的主要Google Drive页面。右键单击该文件夹，然后从下拉菜单中选择“共享”。

输入您想要共享文件夹的名称和电子邮件地址，并选择它们是否可以在内部的文档中编辑或注释。点击完成，你全部设置！

3)裁剪，蒙版，并为图像添加边框。

将图像添加到文档或演示文稿的幻灯片后，您可以裁剪，掩盖它，甚至向其添加边框。查看以下说明。（如果您想要将图像重置为原始形式，只需选择图像，然后单击工具栏中的“重置图像”图标。）

裁剪图像

在文档或演示文稿中选择一张图像，然后单击工具栏中的“剪裁”图标。

从那里，拖放蓝色手柄，直到您将图像裁剪为您的喜好。要保存它，请单击键盘上的“Enter”，或只需单击回到文档或幻灯片。

掩盖图像

“掩蔽”图像仅意味着将图像拟合成特定形状。您可以在驱动器中的幻灯片演示文稿中执行此操作，但不在文档中。

在演示文稿中选择图像，然后单击工具栏中裁剪图标旁边的下拉箭头。出现四个掩码类别，您可以选择：形状，箭头，标注和等式。

选择其中一个，图像将采用该形状。您可以通过拖放蓝色手柄来调整它的大小。

将边框添加到图像中

您也可以将彩色边界添加到文档或演示中的任何图像，即使您在裁剪或屏蔽后也是如此。为此，请选择图像，然后单击工具栏中的“线颜色”图标，看起来像铅笔。

选择颜色（或单击“自定义”以创建自己的），并且图像的边框将成为那种颜色。要保存它，只需单击“图像”。

4）自定义如何在我的驱动器中显示项目。

最近，Google将驱动器的默认视图更改为“列表视图”到“网格视图”，因此我的所有文件都显示如大图标，而不是在长列表中。就个人而言，我不是这种变化的粉丝 - 但值得庆幸的是，他们让他们真的很容易切换回来。

只需点击齿轮图标左侧的图标（位于窗口的右上角）。如果它被设置为“网格视图”，那个图标将看起来像下面的那样，如果它已设置为“列表视图”，它将看起来像项目符号列表。

想改变你的物品的订购方式吗?点击右上角的“AZ”图标，可以按“最近修改过”、“最近编辑过”、“最近打开过”或按字母顺序排列的文件名称进行排序。

最后，您可以调整这些物品在我的驱动器上的填充程度密集，从“舒适”到“舒适”到“紧凑”。为此，请单击换档图标，然后从下拉菜单中选择“设置”。在“密度”下，在三种选择之间接您。

6）保存类似图像的Web内容以驱动。

谷歌创建了一个浏览器扩展名为“保存到谷歌驱动器”，可以让你添加文件，图像，链接，和HTML5音频和视频文件驱动器与一个简单的右键单击。

要在桌面计算机上启用此功能，下载Google的免费浏览器扩展并在您的计算机上授权它。然后，右键单击要保存的Web内容，然后选择“保存到Google Drive”。您将能够立即访问该文件。

7）离线访问和编辑文档。

我发现自己想要在没有WiFi的飞机上调整一份文件，这是一个太多太多时间，这就是为什么我喜欢Google驱动器允许您在桌面上脱机，在iPhone或iPad上脱机和编辑文档，或者Android设备。您必须连接到Internet，以便为文件脱机访问 - 但一旦完成了，您就会好转。您在线购买的所有更改将在恢复互联网连接时在线更新。

尽管如此，请注意哪些计算机或设备。谷歌建议坚持使用个人电脑、设备和/或你经常使用的设备，否则你的数据可能会有风险。

桌面

在桌面计算机上，脱离线下查看和编辑文件的唯一先决条件是您需要使用Chrome Web浏览器。所以一定要下载谷歌浏览器如果您计划使用此特性。

要启用离线查看和编辑，请在浏览器上打开谷歌驱动器，并单击右上角的齿轮图标。从下拉菜单中选择设置。然后，只需在“离线”部分勾选框，就像我下面做的那样:

（需要更多帮助？观看谷歌的教学视频这里。)

iPhone＆iPad.

你可以离线访问苹果设备上的特定文件。首先，确保您已连接到互联网，以便以后可以离线访问。然后，找到你想要离线访问的文件，点击灰色的“i”按钮在它旁边。右边会滑动一个细节面板——找到“保持在设备上”，然后简单地将设置从“关闭”切换到“打开”。

图像信用：谷歌

当你没有连接到互联网时，你会看到一个pin图标在所有脱机文件旁边。要访问脱机项，请从左侧导航面板打开Goog​​le Drive应用程序并选择“在设备上”。（需要更多的帮助吗？点击这里获取谷歌的支持页面。)

安卓

你可以离线访问苹果设备上的特定文件。首先，确保您已连接到互联网，以便以后可以离线访问。然后，找到要能够离线访问的文件，也可以：

1. 触摸灰色一世按钮在详细信息面板中，将设置从“关闭”到“打开”到“保持在设备上”。
2. 触摸并按住文件的名称1-2秒。然后，在出现的框中，触摸离线图标。如果图标未填写，该文件已脱机已提供。

要访问脱机项，请从左侧导航面板打开Goog​​le Drive应用程序并选择“在设备上”。（需要更多的帮助吗？点击这里获取谷歌的支持页面。)

8）查看修订历史记录并还原以前的版本。

我喜欢这个功能，因为它允许我看到我和其他人都在驱动器中提出的所有更改。更好的是，我可以恢复到早期的我的文件中 -和查看哪个人进行了特定的编辑。很酷，呃？

如果您只想快速扫描活动历史记录而不进行详细，您只需单击文件或资助者，然后单击下拉菜单中的“查看详细信息”。面板将出现在屏幕的右侧显示谁进行了更改以及何时何时进行。

要更详细地查看修订历史记录，请打开文件，单击屏幕左上角的“文件”菜单，然后选择“查看修订历史记录”。修订历史面板将显示在屏幕的右侧，显示谁进行了更改和何时 -和如果您单击底部的“显示更详细的修订”，则为哪些具体更改。

要恢复以前的修订，请单击该修订，然后单击出现的“恢复此版本”链接。

别担心，恢复复习不会删除任何版本的文件。单击“修订历史记录”面板右上角的X，可以返回到文档的当前版本。它的作用是将以前的版本移动到修订历史记录的顶部。

Google Drive将维护所有文件的版本历史记录最多30天或100个修订版。之后，要保存存储空间，它会合并修订基于文件的年龄和/或修订的大小，在一个称为“修订修剪”的过程中。如果您希望保持修订的时间长于此时间(例如，对于一个每天由多人多次更新的文档)，您可以标记单个谷歌驱动器文件以保存所有版本。了解如何在这里做到这一点但请记住它会影响存储空间。

9)设置驱动器为您的默认文档位置。

想要简化云存储体验吗？您可以将Google驱动到Windows桌面计算机上所有新文档的默认保存位置。（对不起，Mac用户。这个博客帖子从2012年开始，你可以在Mac OS X上使用终端来实现它，但我不能让它工作。可能有一个Mavericks设置不工作。如果你知道如何将Drive设置为Mac电脑的默认文档位置，请在评论中分享。)

Windows用户:找到您的计算机的文档文件夹并右键单击它。从下拉菜单中选择“属性”。单击“包含文件夹...”，然后找到您的Google Drive文件夹。接下来，选择Google Drive以突出显示它，然后单击“包含文件夹”。从库位置选择“Google Drive”，然后单击“设置保存位置”。要应用更改，请单击“应用”。而你已经完成了！

你还使用什么其他的谷歌驱动技巧和技巧?请在下面的评论区和我们分享你最喜欢的。