如果你和我一样,你会喜欢任务清单。见鬼,有时候你太喜欢任务清单了,你甚至把已经完成的任务列在清单上,只是为了满足划掉它们(不是吗?只是我吗?)。

直到最近,我一直在使用我的谷歌日历作为我的待办事项清单——但它可能会让人感到困惑,特别是当有人想和我预约时间,但看到“买鲑鱼”已经占用了大部分下午时间。更糟糕的是,你无法将你的谷歌日历按优先级排序,将更重要的任务排在不太重要的任务之前。 现在下载:如何使用谷歌营销[免费指南]

幸运的是,谷歌提供了另一种解决方案:谷歌的任务,这个工具可以让你在电子邮件中创建待办事项列表,将这些任务链接到你的日历等等。

Gmail多年来一直提供任务工具,但在新的谷歌设计下,任务更圆滑,更易于使用。在这里,我们将向您展示如何在短短7分钟内开始使用谷歌任务,在您的桌面或电话上。

如何在桌面使用谷歌任务

1.登录您的Gmail帐户。点击您的“设置”图标,如下面的箭头所示,然后选择“尝试新的[Gmail]”。因为我的电子邮件是工作邮件,所以上面写的是HubSpot,但根据你的电子邮件帐户,它会给出不同的信息。

2.更新Gmail后,您将在右侧(Calendar和Keep下方)看到一个蓝色图标。点击标有“任务”的图标。

3.点击蓝色的“+”按钮添加第一个任务。

4.现在,在气泡旁边的一行中键入一个任务,然后点击“Enter”或“Return”键。

屏幕截图2018-06-26上午1点9.53.12

5.如果你只需要添加一个基本的任务,你就可以完成了。但是,任务工具也允许您编辑任务——要做到这一点,请单击任务旁边的铅笔图标。

editdetailstask-1

6.在这里,您可以添加细节,包括任务何时到期(这将集成到您的日历中),用于您自己的笔记的段落框,以及添加子任务的选项,如果您觉得需要将任务分成几个部分。

屏幕截图2018-06-24下午5.39.40

7.当您完成一个任务时,只需单击任务旁边的气泡。当你这样做时,它会简短地显示一个勾号,划掉它自己,然后从你的列表中消失。

8.你也可以拖拽你的任务来重新排列顺序——例如,我拖拽“Dinner reservation?”我要做的第一件事。

如何添加邮件到您的谷歌任务

如果你收到一封很重要的邮件,因为太忙而不能马上回复,你可以把它添加到稍后的任务列表中。这里有两种不同的方法:

1.只需按住电子邮件并将其拖到打开的任务列表。你会看到任务下面的电子邮件图标,如果你点击它,它会带你到电子邮件。

moveemailtasks

2.如果你在电子邮件中,当你决定把它添加到任务中,只需点击电子邮件顶部的三个点图标,并选择“添加到任务”。

如何使用谷歌任务应用程序

如果你经常做任务列表,您可能想使用谷歌应用辅助任务,因为它是连接到你的电子邮件,你的任务将同步桌面任务列表,和他们也会融入你的日历在手机和桌面。

在你下载应用程序在你的手机上,以下是如何使用它:

1.当你第一次打开这个应用程序时,你会看到(看起来很熟悉吗?)点击蓝色的“开始”按钮。

2.接下来,点击蓝色的“添加新任务”按钮。

3.使用你的手机键盘,输入你的任务,然后点击“保存”或“完成”。

4.如果你点击应用程序中的任务,你会有“添加细节”、“添加日期”或“添加子任务”的选项。对于这个例子,如果我想把我的任务添加到我的日历中,我会点击“添加日期”。

4.应用程序将弹出一个日历。选择任务的截止日期,然后单击“确定”。

5.当您添加子任务时,您将看到每个任务旁边的冒泡。当您完成一个任务时,只需单击气泡。

6.要重新排列任务的顺序或更改任务的日期,请单击右下角的三个点图标。

7.在这里,您可以按自定义顺序或日期对完整任务列表进行排序,重命名列表,或删除所有已完成的任务。

最终,谷歌任务是一种有效的组织方法,因为它无缝地集成到谷歌的其他功能,包括Gmail和Calendar。如果你觉得自己的日历或便利贴上的待办事项列表都很重要,你可以试试Tasks。

此外,看看12种让你从早到晚都高效的工具进一步提高你的效率水平。

如何使用GSuite进行营销活动
新的文字-动作

最初发布于2018年6月27日上午6:00:00,更新于2021年6月11日

主题:

生产力应用程序 任务管理软件雷竞技苹果下载官方版