人工智能工具如何让一家机构的报告时间减少97%

作为2020年的营销人员，我们有一个主要的事情是：我们是由数据驱动的。

无论是副本，社交媒体管理器，摄像机还是网络设计师，数据都是帮助我们确定哪些项目成功的关键，哪些策略可能需要更多的预算，以及我们需要留下的策略。

但是那些茁壮成长数据的人也知道它的一个主要垮台：收集和组织可能需要数小时。

即使您有一个跟踪广告系列的流量，参与，ROI和其他KPI的分雷竞技苹果下载官方版析软件，您仍可能需要花时间来组织这些数字，分析它们，并提出一个可理解的方式来报告您的项目到你的团队或客户。

在过去，营销公司和机构任务的全部计时器与报告相关的职责。并且，虽然各种分析软件的许多数据收集过程已经自动化，但营销团队和公司仍在在手动数据报告中失去无数的小时。雷竞技苹果下载官方版

这是我克利夫兰营销公司的问题，公关20/20，几年前跑进了。

作为我们流程的一部分，我们为每个客户创建月度业绩报告。当我们创建它们时，我们从HubSpot和谷歌Analytics提取数据。然后，我们写一份报告向我们的同事、客户和项目涉众解释这些数据。

这些报告允许我们的客户更好地了解他们看到的数字并在他们表现良好或需要改进的地方制定他们的策略。但是，虽然他们正在帮助我们的客户，但创造他们正在举行我们的团队。

虽然我们的客户发现报告有价值，但每个客户端每月播出数据，分析它，并绘制报告的过程，每月轻松花费五个小时。这将我们的营销人员远离可能一直富有成效的任务，例如集思广益，这些想法和策略可以明显帮助客户。

在这个博客文章中，我将使用我们自己的实验作为一个例子，我将介绍如何用AI与AI进行简化报告。

如何使用AI简化您的报告流程

第一步:研究你的人工智能软件选项。雷竞技苹果下载官方版

无论何时，当你试图试验或实施一个新策略时，你都会想要彻底地研究这个主题。

例如，你需要确认你的预算，然后研究适合它的软件。雷竞技苹果下载官方版

您还想确定您考虑的任何软件的优缺点。雷竞技苹果下载官方版这将有助于您更好地熟悉AI的世界，哪种工具实际上可以帮助您。由于人工智能的话题伴随着大量的在线炒作，彻底的研究也可以帮助您区分哪些产品实际上值得投资，而且过高的产品。

在决定我们希望简化我们的报告策略之前，我们一直通过我们的资源研究AIreybet雷竞技下载营销AI研究所．

该研究所是一家媒体公司，旨在使AI更适合营销人员。raybet电子竞技自从我们推出该公司以来，我们在营销中发表了4raybet电子竞技00多篇文章。我们还追踪了1,500多家销售和营销AI公司，距离北方有62亿美元。

在了解到人工智能已经简化了数十个营销相关的流程，我们决定探讨自动化和人工智能如何帮助我们与客户有关公关20/20．

我们开始沉迷于如何更智能的技术可以增加收入和降低成本。

在这个过程中，我们发现了自然语言生成（NLG）技术自动写出简单的英语。

基本上，NLG采用结构化数据 - 例如电子表格的信息 - 并将其转化为书面语言或口语。你随时遇到了nlgGmail的Smart Compose功能．或者，当你听到亚马逊的alexa.回复您的语音查询。

一旦我们发现了一个潜在的有用的NLG软件，我们决定进行一个实验，看看人工智能技术能否部分或雷竞技苹果下载官方版完全自动化我们的绩效报告编写过程。

2.选择最适合您雷竞技苹果下载官方版团队的软件。

在进行研究后，您可能会学习如何获得AI技术的基础知识机器学习或nlg工作。

现在，下一步是搜索适用于您的业务的软件。雷竞技苹果下载官方版以下是几件事需要考虑：

• 成本：您需要考虑任何软件订阅或费用的成本，以及实现它的成本。雷竞技苹果下载官方版例如，您可能需要签约或雇佣一名工程师来准备您的数据，并采取任何步骤来确保软件顺利工作。雷竞技苹果下载官方版
• 需要维护：虽然更高价格的软件可能是直观的，但足以要雷竞技苹果下载官方版求降低维护，但其他可能需要由非常科技的人进行监控和更新。如果某些东西无法正常工作，务必了解您需要做些什么，因此您不会产生任何紧急费用。
• 可用性：作为营销人员，您不希望依靠全日制工程师使用AI软件来运行报告。雷竞技苹果下载官方版您将想要购买您较低的技术精明的团队成员最终获得培雷竞技苹果下载官方版训和学习的软件。例如，允许您调整设置或在易于理雷竞技苹果下载官方版解的仪表板上进行基本调整的软件将对多个团队成员有效，并且需要更少的软件专家来管理。

当您挑选软件时，您还需要追踪案例雷竞技苹果下载官方版研究，评论或用户推荐书，这些研究，评论或用户推荐书描述了公司如何使用该软件运行报告或完成类似的活动。raybet电子竞技如果您考虑的产品在AI软件行业中，这将让您了解您正在考虑的产品。雷竞技苹果下载官方版

何时查找实惠的AI供电软件时，有许多服务提供商类似地使用NLG来草拟分析报告或生成您可以与客户雷竞技苹果下载官方版或利益相关者共享的仪表板。是两个人的重视例子:

多摩君

Domo是一个数据可视化和报告工具，集成了主要的数据和分析平台，包括谷歌analytics。一旦您连接了这些平台，您就可以使用仪表板为您的客户端设置和生成数据可视化或报告。这些可视化包括饼图、其他图形和单词云。

准备DOMO将报告的数据也需要最少的维护。该平台提供了如何创建数据集或电子表格的指南，即其算法将识别其识别以及拖放指南，要求您上传诸如“月度预算”等特定信息。

下面是Domo的一个快速演示:

自适应的见解

此报告软件允许您生成您的团队和雷竞技苹果下载官方版客户端可以编辑和交叉协作的报告或报告仪表板。与Domo一样，它还包括少数数据可视化功能。

除了数据可视化之外，您还可以向仪表板添加显示记分卡的框，这些记分卡记录您是否实现了目标，还可以添加过滤器，帮助您深入研究项目的特定方面。以下是一个演示，解释了非营利组织等小型企业如何从该软件的仪表盘报告功能中获益:雷竞技苹果下载官方版

3.准备数据，以便您的软件可以理解它。雷竞技苹果下载官方版

无论您选择哪种产品，您都需要以您的软件的机器人或算法容易识别和分析的方式为您的数据做好准备。雷竞技苹果下载官方版

例如，在开始我们自己的实验之前，我们需要以一种与我们使用的非常基本的NLG软件兼容的方式来组织数据。雷竞技苹果下载官方版

该软件需雷竞技苹果下载官方版要列和行中的结构化数据以生成文本。因此，首先，我们必须将集中器和Google Analytics数据拉到电子表格中。

由于手动执行此操作将花费太多时间并限制自动化保存的潜在时间，并使用API​​并使用Google Apps脚本建立自己的算法，将数据拉到Google表中。

接下来，我们标准化了如何格式化每个性能报告。我们知道NLG软件不太可雷竞技苹果下载官方版能处理完全自定义报告。因此，我们为这些报告创建了一个模板，这些报告每月没有更改。

要为每份报告创建格式，我们确定了一组12个常见问题，我们每月尝试回答客户端：

1. 您的网站有多少流量，这对上个月有何比较？去年？
2. 订婚是上个月的网站流量吗？
3. 访问量最大的渠道是什么?
4. 总体交通是否有波动，如果有，是什么原因造成的?
5. 上个月的博客表现如何?
6. 博客流量有多订婚？
7. 最重要的博客帖子是什么？
8. 上个月的博客流量有什么变化吗?如果有，是什么原因造成的?
9. 上个月产生了多少目标或新联系人?
10. 顶部转换页面是什么？
11. 目标或新联系人在哪里起源？
12. 总目标或铅卷是否有任何变化，如果是的话，责任是什么？

4.为报表开发模板或设置仪表板。

一个好的人工智能软件雷竞技苹果下载官方版可以让你创建文档甚至仪表板，就像你的报告一样。然后可以将这些资产发送给您的团队或客户，以便他们能够轻松查看并理解您所收集的所有数据的含义。

一旦我们将数据结构化并开发出一个标准的报告格式，我们就必须将我们的标准报告格式转换成NLG模板。

模板本质上是一个完成的性能报告版本。当NLG软件运行时，此报告雷竞技苹果下载官方版将复制到NLG软件中。然后将规则应用于副本以编程方式根据所提供的结构化数据更新所写的内容。具体来说，我们分配了：

• 变量:用数据点交换的模板的一部分。
• 条件语句:分支IF /然后逻辑选择适当的措辞
• 同义词:要为内容提供一些品种，可以添加同义词以改变报告中使用的单词或短语。NLG软件将从人雷竞技苹果下载官方版类创建的选项列表中随机插入其中一个。

不是单独写出报告的NLG软件，这可能导致雷竞技苹果下载官方版讨论数据不可能的句子，而是创建了该模板，以便该软件仅用特定数据点填写每个报告的空白。

最终结果是模板，当与电子表格配对时，会自动为每个客户端生成唯一的报告。最终输出可以是CSV，Word或Google Doc文件。

5.在实施之前测试软件。雷竞技苹果下载官方版

即使你使用的是可信的人工智能软件，你仍然会想要测试它，并排除任何出现的问题。雷竞技苹果下载官方版这可以防止员工积极使用该工具或在紧迫的期限内发生任何与人工智能相关的事件。

我们耗尽了数百个测试，以保证报告准确并读得很好。我们最终完善了该过程，始终如一地生产明确，准确的自动绩效报告。

如果与你合雷竞技苹果下载官方版作的软件供应商提供试用或折扣来测试他们的产品，利用它。这将使您能够亲眼目睹产品的成本是否大于其收益，或者给您时间来确定是否有更适合您使用的产品。

6.一旦实施，衡量结果。

与测试阶段一样，您将希望在您的办公室中实际执行工具时监视它们的工作情况。

当你这样做时，这里有一些你想要评估的东西：

• 软件为员工节省了多少时间，或者如果有任何错误，软件花费了雷竞技苹果下载官方版多少时间。
• 您团队的其他生产性或收入发行任务的金额能够在您拥有的额外时间完成。
• 您的团队成员的培训能力和适应新的软件和报告流程。雷竞技苹果下载官方版

正如我们跟踪新的自动绩效报告，我们发现我们的工具花费了一小部分生产了我们花了几个小时创建的报告。此外，我们的客户端报告中的详细程度现在在所有帐户中都是一致的。

在我们实施AI工具之前，该报告仅作为帐户团队的舒适程度，分析营销绩效报告。

现在，在本月第一个月的午夜，我们的报告计划开始拉动数据，与NLG系统进行通信，然后使用完全书面的报告自动创建Google文档。

此过程的唯一手动部分现在涉及点击数据以获得准确性，应用一些样式，然后发送。

曾经在每次报告中占用过我们的时间需要10分钟。虽然所需的原始过程由多个队友管理，但仅需要一个员工进行点检查。

在这种情况下，我们公司受益于NLG技术，因为raybet电子竞技我们的新流程使我们能够增加快乐客户的收入，提高数据报告的质量，并降低最初与报告相关的时间和劳动力成本。

reybet雷竞技下载自动报告资源

虽然我们的团队能够访问AI提供商和专家为我们的办公实验，但其他小型企业营销人员也可以在某种程度上利用这一战略。

但是，请记住，AI实施可能需要时间。对于我们而言，我们需要将时间放入构建结构化数据集，以及我们的报告模板，以便我们的AI软件可以正确阅读我们的分析和草稿报告。雷竞技苹果下载官方版

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