您使用的电子表格是什么?

如果你和我一样,你可能会用它们来收集数据,跟踪活动或者博客后分析,或者记录每周的任务。

但你是否想过使用电子表格来制作日历?

更具体地说,你是否想过使用谷歌Sheets来制作一个功能性日历?

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如果你经常为几个不同的客户做活动,那么在谷歌表中创建个人日历对于确保客户了解某些内容何时上线是非常有用的。或者,您可能需要为您的团队创建一个内部谷歌表日历,以跟踪即将到来的项目。

在一个常用的电子表格中制​​作一个日历听起来有点恐吓,但别担心,这个过程实际上非常直观。在某些提示的帮助下,您可以轻松地制作功能日历,您可以使用您的日程安排同步。

下面,我们将介绍如何在谷歌表格中制作日历,并包括一些有助于提升设计的技巧。最后,你的日历看起来像这样:

谷歌表日历一月至五月

所以开始一个新的电子表格并准备创建自己的日历。

1.打开一个新的电子表格并选择您的月份。

首先,打开一个新电子表格。然后,删除列H - z,它们不再需要。

然后选择你的月份。对于本例,我决定在2021年1月进行,所以我将其填充到第一个单元格中。谷歌表单的伟大之处在于它能够自动识别日期,所以输入一个月,然后是YYYY格式的一年,就会告诉谷歌您将处理日期。

2.开始格式化日历。

接下来,格式化您的日历。我选择了一个文本,1月2021,在A列中,第1行。我突出显示了七列(A-G),然后单击合并使该单元格跨越整个列。您可以在填充工具的右侧找到此按钮。

在谷歌表日历中格式化一月份的标题

在这里,我也使用合并旁边的工具将我的文本居中。然后,我增加字体大小和粗体的月份。

3.用公式填入一周中的天数。

接下来,在每一栏填上一周的天数(A-G)。你可以手动完成,但我决定使用一个公式。Sheets有一个功能,可以让您键入公式,以立即完成某些操作。

要填写一周的日子,在您希望第一个平日的牢房中,键入:“DDDD”=文本(1)。这告诉谷歌的是,您的号码将被日期或时间替换,以及您使用的格式是工作日。

在谷歌Sheets日历中输入工作日公式

高亮公式中的数字1,并将其替换为:列()。然后,按回车键,选择您的第一天。将选择器拖到行尾(A-G),然后再次按enter,复制Sunday单元格中的公式。

在谷歌表日历中填写工作日

按回车键应该会自动填写剩下的一周。记住,如果这对你不起作用,你可以手动填写天数。

按回车键应该会自动填写剩下的一周。记住,如果这对你不起作用,你可以手动填写天数。

4.填写数字。

优秀的!你有一周的日子。现在我们将填写数值。在此步骤之前,我花了时间向天行添加颜色并将字体更改为我喜欢的一个。

对于数值,我们将简单地识别月份的第一天和单击并拖动来填补剩下的部分。

如何?

将数字1放在每月第一天正下方的方框上,然后水平地单击并拖动。

填写Google纸张日历中的日间号码

5.填写其余的数字。

笔记:在这一步中,我每隔一行填充日历号码,以帮助我稍后的格式化。

现在您已经填写了第一行,现在可以填写剩下的部分了。然后手动在" Sunday "下面插入下一个数字单击并拖动水平填补其余部分。

在Google纸张日历中填写其余数字

对下一行重复此过程。您将手动插入第一个数字,单击并向下拖动该行。这是一月份下一排的情况。

在Google纸张日历中填写下一行数字号码

笔记一定要用正确的数字结束这个月!1月是31号。

6.如有必要,重新格式化您的日历。

一切都开始看起来像个日历,对吗?在这个阶段,我重新改造了一些东西来清理我的日历的外观。

还记得在有编号的行之间的那些额外的行吗?我将这些行展开,在数字下面创建盒子。为此,我只需向下拖动行,使这些单元格变大。在谷歌Sheets日历中展开单元格

这是一些额外的格式化提示

  • 在数字下方选择空行中心他们使用居中文本对齐工具。
  • 选择整个日历和垂直对齐所有元素都在单元格的中心。要做到这一点,请使用垂直对齐工具。
  • 大胆的你的一天号码。
  • 如果需要,轻轻遮荫你的行编号。
  • 如果需要,灰色周六和周日专栏,这样你的工作日就突出了。

7.添加设计元素,以练习外观。

最后,您可以添加一些有趣的设计元素来个性化日历的外观和感觉。如果是为客户或即将到来的项目,您需要在这里加入必要的发布日。

完成了Google纸张日历

对于此步骤,我添加了一些有趣的图像中,包括一些假设的日历事件,并使用字体大小进行播放。

8.从2月到12月重复该过程。

现在是2月至12月重复的时候了。只需将您设计的Look样本设计,只需重复您的1月日历。要执行此操作,请右键单击表格的选项卡并选择重复的从菜单。

Google Sheets中的重复选项卡选项要填写数字,您只需要知道开始日,然后单击并拖动以填写其余行。以下是2021年每个月的“开学日”:

  • 一月周五:
  • 2月: 周一
  • 行进: 周一
  • 4月周四:
  • 五月周六:
  • 六月周二:
  • 七月周四:
  • 8月: 星期日
  • 九月周三:
  • 十月周五:
  • 11月: 周一
  • 12月周三:

接下来,您将想知道您需要填写多少天。以下是您每个月所需的天数:

  • 一月:31
  • 2月:28或29
  • 行进:31
  • 4月:30
  • 五月:31
  • 六月:30
  • 七月:31
  • 8月:31
  • 九月:30
  • 十月:31
  • 11月:30
  • 12月:31

然后,你已经完成了!

它可以使用张纸,因为您可以在浏览器上打开日历。您还可以在与手机分开的地方跟踪您的日程安排。

或者,您可以创建重要的业务文件,如社会和编辑日历。下面,我分享了一个完美的任务的模板。

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使用谷歌表日历来组织你的任务

如果你使用Sheets很方便,想尝试一下,创建一个谷歌Sheets日历。如果你需要创建一个清晰的日历来跟踪内部营销活动,组织客户的即将到来的项目,或与关键利益相关者共享活动日历,这是一个很好的选择。但如果你不想从头开始创建一个,使用我们的编辑日历模板来启动您的计划和组织工作立即。

编者注:这篇文章最初发表于2020年5月,并已更新全面。

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最初出版于4月14日,2021年7:00:00,Updationed 4月27日2021年

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