14个最好的会议计划工具来组织您的一天

我们抱怨在非生产性和不善的会议中花费数小时。

但是犯罪的犯罪是我们花的浪费时间安排这次会议。

无尽的前后通信和步骤 - 查看日历，找出最佳位置，设置呼叫号码，将会议添加到日历中，并邀请所有必要的与会者。这个过程让你在甚至开始之前会见麻烦。

无论您是在寻找完美的时间追求追赶您繁忙的团队，还是寻找与客户协调的最佳方式，这些会议调度工具让您覆盖。

1。HUBSPOT.

很多会议调度工具连接到您的收件箱，但如果您的CRM中需要您的会议时间表，那么怎么样？HUBSPOT会议调度工具与您的日历和HUBSPOT CRM整合，因此与客户，前景或导致建立会议是一种无痛的过程。

会议工具为用户提供个性化预订链接，他们可以通过电子邮件分享，以邀请人们查看其可用性和预订时间。有人安排会议时，它将自动添加到您的 日历，并被推向CRM。

（顺便说一下，由于它提供的价值，我们谦卑地推荐自己的工具，尤其是销售代表和营销人员。点击这里查看它的工作原理。）

2。阿拉格尔

该工具通过保留暂定会议时间，从头到尾处理会议调度，以及释放未采取的插槽。它集成了使用日历和crm，并具有调度组事件的能力。然而，最独特的是，它能够为所有各方提供完美的会议地点。

3.Demodesk

Demodesk是一家专门用于销售演示调度的一体化会议计划和助手。您不仅获取定制预订页面，日历同步和会议分析，但您还可以利用其高级屏幕共享和虚拟显示选项。作为一个加号，它有本机集成有许多工具，包括CRM。

4.克利利

寻找一群人见面的时间可以成为噩梦，特别是如果你的团队很大或包括远程员工。克莱利让您创建一个简单，简单的民意调查，与会者可以在一天中投票，以获得最适合他们的事件。它还包括在会议页面上的“公开评论”部分，因此与会者可以计划会议议程或在活动前讨论详细信息。

5。Assistant.to

助理。让您直接工作 从Gmail和Google日历选择可用的会议时间，并与您尝试与您试图与之安排会议的人共享那些开放式插槽。

从Gmail中的消息编写屏幕中，您可以选择会议持续时间和位置。此信息包含在电子邮件中，允许收件人点击最适合它们的时间。一旦您同意一次，该应用程序将会议添加到您的日历中的所有相关详细信息。目前，组调度不是一种选择。

6。日历

日历,哪个最近获得了TimeBridge，是一项免费服务，可集成谷歌和Apple日历。该应用程序提供了两种方法来安排会议。

使用“出站”方法，主持人会显示自己的可用性，列出他们希望参加会议的与会者，并使用Calendar软件发送电子邮件，收集每个人喜欢的时间。雷竞技苹果下载官方版日历确定了每个人的理想见面时间后，应用程序会为你安排会议。使用“入站”方法，Calendar为您提供了一个个人URL，用户可以在其中检查您的可用性并请求与您见面的时间。

7。需要

needtomet并不要求你注册一个账户来使用他们的服务。您只需输入关于会议目的的简要描述，在日历上屏蔽您的可用性，然后将链接发送给与会者。免费版不同步你的日程表，但他们提供高级订阅与Outlook集成。

这个工具不同于Rally和Doodle等服务，因为它允许与会者指出他们喜欢的日期和时间，而不是只从会议主持人设定的日期和时间列表中选择。

8。youcanbook.me.

如果您发现自己努力使您的可用性努力，请尝试youcanbook.me。这项remium服务为用户提供了一个自定义URL，用户可以在谷歌日历或iCloud日历上查看免费点，并与您预订时间。

该服务允许您使用不同的布局自定义预订页面， 颜色，以及贵公司的标志。raybet电子竞技

9。挑选

选择自动扫描每个人的Gmail日历以查找打开的插槽，然后提供互动时间的列表。然后，您可以直接从应用程序发送日历邀请。

为了分享他们的可用性，您的团队的所有成员都需要在Pick上。该应用程序还为用户提供了一个单独的URL，这样你就可以与要求开会的人分享你的可用性。

10.涂鸦

用涂鸦，你可以挑选 日期和时间选项，并投票给一组人看什么最适合他们。你不需要注册一个涂鸦账户来参与投票。您还可以创建一个公共的Doodle URL，个人可以根据您列出的可用性请求与您会面。

11.Calendly

Calendly与您的谷歌或Office 365直接集成 日历，并为您提供一个个性化的URL，人们可以查看您的可用性和时间表时间来满足您。他们提供了一个基本的免费 计划，还有一个付费的保险计划允许团体安排和其他其他特征。

为了让你更有条理，这款应用可以让你设置自定义会议类型和时长，比如“30分钟签到”或“60分钟项目回顾”。您还可以在人们注册与您见面时使用的表单中添加自定义问题，包括一个指向人们应该在见面前查看的文档或网页的链接，甚至还可以将活动设置为私密。

12.克拉拉

满足克拉拉，一个由机器学习推动的虚拟助手，他们可以安排所有会议并熟悉您的调度模式。注册后，您可以表明您的偏好，以及您可用于会议和您的会议的日子和时间 最喜欢的咖啡，午餐或饮料的地点。

如果有人要求会议，您可以CANCC Clara的电子邮件地址（可为您的公司的域定制），并且虚拟助手将确定会议的时间，日期，持续时间，参与者和位置。raybet电子竞技她也了解人类的命令，“我生病了，你可以在周二重新安排我的会议吗？”

它目前只适用于Gmail，它确实有一个Hefty价格标签，但如果调度是贵公司的一个主要痛苦点，这可能是值得的。raybet电子竞技特别是考虑到它仍然明显比雇用人类个人助理更便宜。

13。谷歌日历

如果您的团队使用GSuite并希望简化计划流程，您可以通过Google日历与他人安排会议。

如果您的工作电子邮件已成为GSuite会员资格的一部分，您可以访问您的日历，在左侧搜索“与”选项卡下的另一个团队成员，然后单击他们的名称以查看他们自己的日历。如果单击该日历的时隙，您可以与自己和队友一起安排会议。

如果您的队友不是Gsuite的一部分，您可以按Share按钮并使用电子邮件地址共享日历。从那里，他们可以输入日历并与您安排会议时间。

对于会议计划工具，选项无限。选择最终取决于您的个人工作流程。

14。变焦

Zoom被认为是最流行的视频会议平台之一，但它也包括一些工具，可以让安排会议的过程变得更容易。您可以选择将会议添加到您的日历(该日历可能会为您向收件人发送邀请)，或者您可以将生成的邀请复制并粘贴到电子邮件中。此外，Zoom会议功能包括录音和转录功能。

如何使用HubSpot会议工具安排会议

议员会议工具允许您在没有浪费时间的情况下与联系人进行预订会议，并与Gmail，Outlook等连接。最好的：这是免费的。

以下是开始的步骤：

1.注册免费的Hubspot销售帐户。

会议工具与我们的销售中心一起免费提供，当与我们的免费CRM结合时，两者都非常强大。

2.单击“销售选项卡”下的会议链接。

这将带您到会议工具的后端，您可以在那里创建您自己的会议链接。

3.单击右上角的“创建会议链接”按钮。

您可能会选择选择个人或团队的选项。如果它只是要求会议，选择个人。

4.填写您的会议详情。

HubSpot询问标题(将显示在您的会议工具上)、名称、您想要的链接URL，以及更多细节。

5.在Hubspot中配置您的会议。

还有其他字段，可选择包含在邀请中，例如将发送给与会者的主题和描述。

6.指定您的可用性。

这是消除来回的关键特性。通过指定你可以会面的时间，这将只显示那些时间，收件人可以从中选择。

7.为资格添加表格问题。

如果您在销售中，任何人都可以看到您的会议工具，您可能只想允许合格的前景与您预订。本节需要几个字段来为您提供更多的洞察力。

8.单击“保存更改”并检查您的工作。

一旦你点击这个按钮，你会看到一个弹出，包括你的页面链接和嵌入代码。

将预订链接复制并粘贴到您的浏览器中并检查您的会议工具是否已根据您想要的方式配置此次会议。

如果您已准备好利用此简洁的工具，您可以立即免费设置。

编者注：这篇文章最初发表于2015年7月，并已更新新鲜度，准确性和全面性。