了解Excel的来龙去路对于组织数据、理解分析、从营销活动中获得最大收益至关重要。该工具非常适合快速处理大量数据,但如果你不把工作日的大部分时间花在制作电子表格上,它可能会让你不知所措。

幸运的是,制作一份易于阅读的电子表格只需要一些基本技能。一个是知道如何在Excel中合并单元格。无论你是计划下个季度的博客文章,为一个有针对性的活动创建一个电子邮件列表,还是设计seo友好的谷歌广告,合并单元格都是一个方便的方式来组织你的信息。

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为了提高您的技能,我们将介绍几种组合细胞的方法。

  • 如何合并两个单元格
  • 如何合并和中心单元格
  • 如何合并多个单元格
  • 如何合并单元格而不丢失数据
  • 一个快捷方式合并单元格
  • 为什么我不能合并单元格?

不想从头开始?使用这些免费的Excel模板作为你自己的营销电子表格的基础。

如何合并两个单元格在Excel

合并是将两个小单元转换为一个新的大单元的一种方式。这对于组织信息和创建标题很有用,而不需要调整单个单元格的大小。下面是如何做。

步骤1:突出显示你想合并的两个相邻的单元格(我在例子中合并A1和B1)。

在excel中合并两个单元格

步骤二:在首页选项卡,单击“合并”图标,并选择“合并单元格”。

如何合并两个单元格在excel

3 .就这样!你合并了细胞。

一个合并单元格的例子

注意:合并单元格时,只保存左上角单元格中的数据。请确保保存来自另一个单元格的信息,以免丢失。如果你碰巧在A1和B1中都有数据,Excel不会简单地擦除它。这个警告将弹出:

在excel中合并单元格时发出警告

不想删除数据?单击“取消”,并在合并之前将信息复制/粘贴到单独的文档或单元格中。如果只需要左上角单元格中的信息,请单击“OK”合并单元格。

如何合并和中心单元格在Excel

假设你正在制作一份市场营销报告,希望你的游戏以数据为中心。按照以下步骤合并单元格并居中。

步骤1:突出显示要合并的单元格。

如何合并和中心单元格在excel

步骤二:在首页选项卡,点击“合并”图标,选择“合并&中心”。

如何在excel中中心数据

步骤3:单元格将合并,数据将在单元格中居中。

合并和定心

如何合并单元格在Excel快捷方式

如果你需要合并很多单元格,反复点击正确的“合并”功能可以拖动。要快速合并,首先要高亮要合并的单元格。然后,键入以下组合键。

Windows Excel快捷键

  1. 合并细胞:ALT H+M+M
  2. 合并&中心:ALT H+M+C
  3. 合并跨越:ALT H+M+A
  4. 未合并细胞:ALT H+M+U

Excel操作系统快捷键

苹果操作系统没有ALT键,所以你必须自己设置快捷键来合并单元格。

  1. 在Excel中,点击导航栏下的“工具”。
  2. 选择“自定义键盘。”
  3. 将出现一个弹出窗口。在标题“指定一个命令”下有两列:类别和命令。对于类别,选择“Home Tab”。对于命令,选择“合并单元格”。
  4. 选择“Press new keyboard shortcut”下的文本框。键入快捷键组合。例如:控制+ M。
  5. 点击“OK”设置快捷方式。
  6. 你现在可以使用CONTROL+M来合并Excel中的单元格。
  7. 设置额外的快捷方式合并跨,合并和中心,或取消合并。

iOS的excel快捷键

如何在Excel中合并多个单元格

您知道了基本原理,但是现在您想要有创造性地合并两个以上的单元格。根据您想要的电子表格布局,您可以使用合并跨,合并单元格,或合并和中心功能。

1.合并在

此选项用于合并单行中的单元格。您不能使用“Merge Across”来合并一列或多行中的单元格。

在这个例子中,我正在设置PPC广告,并希望在第17行看到我的描述副本。如果我简单地调整列F的大小,我的表格在列F和g之间会有太多的空间。合并17行的多个单元格,让我看到副本,并保持表格整洁。

第1步:突出显示行中要合并的所有单元格。

下面是一个跨单元格合并的例子

第二步:在Home选项卡下,点击“合并”图标,选择“合并Across”。

从下拉菜单中选择“合并”

步骤3:单元格合并整个突出的区域。

一个excel中合并的例子

2.合并和中心

您可以合并多个单元格,并使其跨行和下列居中。请记住,左上角单元格中的数据是合并后唯一保留的信息。在下面的例子中,我使用“Merge & Center”将第15、16和17行与列F、G和H合并。

合并和中心在excel的例子

合并单元格函数示例

3.合并单元

“合并单元格”功能是理想的合并多个相邻的单元格跨行和列。它的工作方式就像“合并和中心”功能,除了数据将左对齐,而不是居中后合并。

合并和中心功能

如何在Excel中合并单元格而不丢失数据

想要合并单元格而不丢失除左上角单元格以外的所有信息吗?一件容易的事。可以使用&或CONCATENATE函数组合来自两个或多个单元格的数据。

在下面的例子中,我正在为Instagram创建副本,并希望将标题与其相应的链接相结合。

&

步骤1:选择要放置合并数据的单元格。确保它与正在合并的单元格是分开的。

步骤2:在空白单元格中键入=,并选择第一个要合并的单元格。

步骤3:输入&并使用“”在单元格数据之间留一个空格。

步骤4:在选择下一个单元格之前再次键入&。对所有想要合并的单元格重复此操作。一个公式是=D5&" &E5。

第五步:按Enter键。在这个示例中,您可以看到单元格D5和E5的文本如何合并到F5中。

excel中的&函数示例

连接或CONCAT

CONCATENATE函数(或CONCAT)是将两个或多个文本字符串组合在一起的另一种方法。

Excel中的公式为=CONCATENATE (text1,text2,…)。Text1是第一个要合并的单元格,可以是文本值、数字或单元格引用。Text2是下一个要加入的项目。最多可合并255项或8192个字符。

步骤1:突出显示要合并数据的新空白单元格。

步骤2:在公式栏中输入=CONCATENATE(

excel中连接函数的一个例子

步骤3:将弹出一个公式生成器,允许您选择Text1、Text2等。按从前到后的顺序选择要合并的单元格。要在单元格数据之间包含空格,必须在公式中包含" "。(即。=连接(D5”、“E5))

在excel示例中连接函数

第四步:按Enter键。来自所选单元格的数据将合并到CONCATENATE单元格中。

连接函数的例子

为什么我不能在Excel中合并单元格?

如果你的公式或格式设置不正确,很多事情都会出错。如果您正在努力合并单元格,请尝试以下故障排除技巧。

  1. 确保您没有积极地编辑要合并的单元格。如果你正在进行更改,“合并”图标将被淡出。要解决这个问题,只需点击“Enter”停止编辑或点击另一个单元格,然后再点击你想合并的单元格。
  1. 检查其中一个单元格是否为Excel表格的一部分。表有一个独特的格式,不允许合并。如果你的工作簿顶部的“图表设计”或“格式”标签用绿色高亮显示,并且“合并”图标被阴影遮住,你就可以知道你是在一个表格上。
  1. 查看Excel工作簿的共享权限。如果它没有与您共享或受到保护,您将无法进行任何更改或合并单元格。

如何Unmerge细胞

也许你在尝试你的新技能时太兴奋了合并了太多的细胞。不要恐慌。简单的unmerge您的细胞通过以下步骤。

  1. 突出显示要取消合并的单元格。
  2. 首页选项卡,点击“合并”图标,选择“Unmerge Cells”。
  3. 您的单元格将恢复到原始格式,但您将丢失合并前的信息。
  4. 如果你需要这些信息,点击'Command' +Z (OS)或'CTRL' +Z (Windows)撤消你的操作,直到你看到数据弹出。

新的文字-动作

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最初发布于2021年5月27日早上7:00:00,更新于2021年5月27日

主题:

Excel