Microsoft Excel基础知识
有时候，Excel看起来好得令人难以置信。需要在多个单元格中组合信息?Excel可以做到。需要跨单元格数组复制格式?Excel也可以做到这一点。
事实上，如果您遇到需要手动更新或计算数据的情况，您可能会错过一个快捷方式。
在花费大量时间计算单元格或复制粘贴数据之前，在Excel中寻找一个快速修复方法——你很可能会找到一个。
本着工作的精神更有效，避免繁琐，手工工作，让我们从基础上开始这一excel深远。一旦你有这些函数，你就可以努力解决高级Excel课程头。
插入行或列
当您与数据一起游戏时，您可能会发现您不断需要添加更多行和列。有时，您甚至可能需要增加数百行。这样做的一对一会超级繁琐。幸运的是，总有一种简单的方式。
若要在电子表格中添加多行或多列，请突出显示要添加的已存在的相同数量的行或列。然后，右键单击并选择“Insert”。
在下面的例子中，我想添加另外三行。通过突出显示三行，然后单击插入，我可以快速、轻松地向电子表格中添加另外三行空白行。
自动填充
如果你对Excel有一些基本的了解，那么你很可能已经知道这个快速技巧了。但为了覆盖我们的基础，请允许我向您展示自动填充的荣耀。这可以让您快速地用几种类型的数据填充相邻的单元格，包括值、级数和公式。
有多种方法可以部署此功能，但填充句柄是最简单的。选择要成为源的单元格，将填充句柄定位在单元右下角，拖动填充句柄以覆盖要填充的单元格或只需双击。
过滤器
当你着眼于非常大的数据集时(就像营销人员通常所做的那样)，你并不需要同时着眼于每一行。有时，您只想查看与之匹配的数据
过滤器允许您将数据缩减为一次只查看某些行。在Excel中，可以向数据中的每一列添加过滤器。从那里，您可以选择您想要立即查看的单元格。
让我们看一下下面的例子。通过点击Data选项卡并选择“filter”来添加一个过滤器。单击列标头旁边的箭头，您将能够选择是否希望以升序或降序组织数据，以及希望显示哪些行。
在我哈利波特的例子中，让我们说我只想在格兰芬多看学生。通过选择Gryffindor滤波器，其他行消失。
专家提示：复制并粘贴值
种类
有时您可能有一个没有组织的数据列表。也许您导出了营销联系人或博客帖子的列表。无论怎样的情况，Excel的功能可以帮你按字母顺序排列任何列表。
单击要排序的列中的数据。然后点击工具栏中的“数据”选项卡，在左侧查找“排序”选项。如果“A”在“Z”的上面，你只需点击这个按钮一次。如果“Z”在“A”的上面，点击按钮两次。当“A”在“Z”的顶部时，这意味着你的列表将按字母顺序排序。然而，当“Z”在“A”的顶部时，这意味着你的列表将按照字母的倒序排列。
删除重复的
较大的数据集往往具有重复的内容。您可以在公司中有多个联系人列表，只希望看到您拥有的公司数量。raybet电子竞技在这样的情况下，删除重复性的方便。
若要删除重复项，请突出显示要删除的重复项的行或列。然后，进入数据选项卡，并选择“删除副本”(在工具下)。将出现一个弹出窗口，以确认您想使用哪些数据。选择“删除副本”，然后就可以开始了。
您还可以使用此功能基于重复列值删除整个行。所以，如果你有三行
选择性粘贴
通常，您会希望将一行数据中的项转换为一列(反之亦然)。它将花费大量的时间来复制和粘贴每个单独的标题。更不用说，你可能很容易陷入一个最大的，最不幸的Excel
相反，让Excel为您完成工作。继续，突出显示要转换的列或行。
粘贴特殊是我发现自己反复使用的一个功能。在该模块中，您还可以选择复制公式、值、格式甚至列宽。这对于将数据透视表的结果复制到图表中非常有用。
文本列
如果你想把一个细胞中的信息分裂成两个不同的细胞呢?例如，也许你想通过某人的电子邮件地址找出他的公司名称。raybet电子竞技或者你想把某人的全名分成你的电子邮件营销模板的姓和名。
多亏了Excel，这两者都是可能的。首先，突出显示要拆分的列。接下来，转到Data选项卡并选择“文本到列”。将出现一个模块
- “分隔”意味着您要根据逗号，空格或标签等字符分解列。
- “固定宽度”表示希望在希望发生拆分的所有列中选择准确的位置。
在下面的示例情况下，让我们选择“分隔”，以便我们可以将全名分成名字和姓氏。
然后，是时候选择分隔符。这可能是标签，分号，逗号，空格或其他东西。（“别的东西”可以是电子邮件地址中使用的“@”标志，例如。）在我们的示例中，让我们选择空格。然后，Excel将向您展示您的新列看起来像的预览。
当您对预览感到满意时，请按“下一步”。如果您选择选择，此页面将允许您选择高级格式。完成后，单击“完成”。
格式刷
正如您可能注意到的那样，Excel有很多功能可以快速简便地分析您的数据。但是，如果你花了一些时间将一张纸张格式化到你的喜好，你知道它可以有点繁琐。
不要浪费时间一遍又一遍地重复相同的格式化命令。使用格式绘制器可以轻松地将格式从工作表的一个区域复制到另一个区域。为此，选择您想要复制的单元格，然后从顶部工具栏中选择format painter选项(paintbrush图标)。
Excel公式
此时，您已经熟悉Excel的界面，并且已经比他的尼姆斯2000上的哈利波特更快地飞行了电子表格。让我们潜入软件的核心用例：雷竞技苹果下载官方版Excel公式。Excel可以帮助你做简单的算术，比如对数据进行加、减、乘、除运算。
- 要添加，请使用+符号。
- 相减，用-号。
- 乘的话，用*号。
- 除法时，使用/号。
- 要使用指数，就要使用^号。
请记住，Excel中的所有公式都必须以等号（=）开头。使用括号以确保首先完成某些计算。例如，考虑如何= 10 + 10 * 10不同于=（10 + 10）* 10。
除了手动输入简单的计算外，您还可以参考Excel的内置公式。一些最常见的包括:
- 平均:=平均(细胞范围)
- 总和:=总和(细胞范围)
- 细胞数:= Count(范围)
还要注意，一系列特定的单元格用逗号(，)分隔，而单元格范围用冒号(:)表示。例如，你可以有=SUM(4,4)或=SUM(A4,B4)或=SUM(A4:B4)。
条件格式
条件格式允许您根据单元格内的信息更改单元格的颜色。例如，如果您想标记高于平均水平或位于电子表格中数据前10%的某些数字。
要开始，请突出显示要使用条件格式的单元格组。然后，从主菜单中选择“条件格式化”，然后从下拉列表中选择逻辑。（如果您想要不同的话，您也可以创建自己的规则。）将弹出一个窗口，提示您提供有关格式规则的更多信息。完成后选择“确定”，您应该会看到您的结果会自动出现。
美元符号
你在Excel公式中见过美元符号吗?在公式中使用时，它并不是代表美元;相反，它确保准确的列和行保持相同，即使在相邻的行中复制相同的公式。
例如，当您指代来自单元C5的小区A5时，您可以看到，例如 - 默认情况下是相对的。在这种情况下，您实际上指的是左边的五列（C减去a）和同一行（5）的单元格。这被称为相对公式。当从一个单元格向另一个单元复制相对公式时，它会根据移动的位置调整公式中的值。但有时候，无论他们是否环绕在一起，我们都希望这些价值观保持不变。我们可以通过将细胞中的公式成为所谓的绝对公式来实现这一点。
要将相对公式（= A5 + C5）更改为绝对公式，我们将在按美元符号的行和列值之前，如下:( = $ 5 + $ 5 $ 5）。
使用“＆”结合细胞
数据库倾向于分开数据以确保尽可能确实。例如，而不是具有显示人的全名的数据，而不是数据库可以将数据作为名字，然后在单独列中的姓氏。或者，它可能有一个人的位置，由城市，州和邮政编码分开。在Excel中，您可以使用“＆”符号将具有不同数据的单元格与您的函数中的签名组合到一个单元格中。
下面的例子使用了这个公式:=A2&" "&B2
让我们使用一个例子通过公式。假装我们希望将名字和姓氏组合成单个列中的全名。为此，我们首先将光标放在我们希望全名出现的空白单元中。接下来，我们突出显示一个包含名字的一个单元格，在“＆”符号中键入，然后突出显示具有相应姓氏的单元格。
但你没有完成。如果您输入的只是= A2和B2，那么该人的名字和姓氏之间不会存在空间。要添加必要的空间，请使用函数= a2＆b2。空间周围的引号告诉Excel在第一个和姓氏之间放置空间。
要实现多行，只需向下拖动第一个单元格的角落，如示例所示。
枢轴表
数据透视表用于重新组织电子表格中的数据。它们不会改变您所拥有的数据，但是它们可以根据您想要它们做的事情来计算值并比较电子表格中的不同信息。
让我们来看看一个例子。让我们说我想看看每个房子在霍格沃茨有多少人。您可能会认为我没有太多的数据，但对于更长的数据集，这将是派上而喻的。
要创建枢轴表，请转到数据>枢轴表。Excel将自动填充您的枢轴表，但您可以随时更改数据的顺序。然后，您有四个选项可供选择。
- 报告过滤器：这允许您只查看数据集中的某些行。例如，如果我想创建一个过滤器
屋 ，我可以选择仅包括Gryffindor的学生而不是所有学生。 - 列标签：这些可以是数据集中的头文件。
- 行标签：这些可能是数据集中的行。两行和列标签都可以包含列中的数据（例如，可以将名字拖动到行或列标签 - 它只取决于您希望如何查看数据。）
- 值:本节允许您以不同方式查看数据。您可以使用数据和数据进行总和，计数，平均，最大，min，计数编号或使用数据执行其他操作。实际上，默认情况下，当您将字段拖动到值时，它始终是计数。
由于我想计算每个房子的学生人数，我将转到枢轴表并将房间列拖动到行标签和值。这将总结与每个房屋相关的学生人数。
如果函数
在其最基本的级别，Excel的If功能允许您查看所设置的条件是否为真或为false。如果条件为真，则获得一个结果。如果条件是假的，则会获得另一个结果。
在我们开始之前，让我们看一下这个函数的语法:
= if（logical_test，value_if_true，[value_if_false]）
有值，这可能是：
=IF(A2>B2， "超出预算"，" OK ")
换句话说，如果你的支出(在A2中的)大于你的预算(在B2中的)，这个if函数会让它很容易看到。然后，您可以过滤数据，只看到超出预算的行项目。
但是，IF功能的实际功率是在字符串中的多个IF语句时出现
范围是分割数据以便更好地分析的一种方法。例如，您可以将数据划分为小于10、11到50或51到100的值。
= if（b3 <11，“10或更低”，if（b3 <51，“11至50”，if（b3 <100，“51至100”））））
countif函数
IF函数的功能
例如，假设我想计算“gryffindor”在我的数据集中出现的次数。
公式：=条件统计(范围、标准)
下面的例子中的变量公式:=条件统计(D: D,“格兰芬多”)
在此公式中，有几个变量：
- 范围：我们希望公式覆盖的范围。在这种情况下，由于我们只关注一列，我们使用“d：d”表示第一列和最后一列都是D.如果我正在查看列C和D，我会使用“C：D。“
- 标准：无论您想要excel是否计算的任何数量或一块文本。只有使用引号，如果您希望结果是文本而不是数字。在我们的示例中，标准
是 “Gryffindor。”
只需在任意单元格中输入COUNTIF公式并按下“Enter”，就会显示出单词“格兰芬多”在数据集中出现的次数。
条件求和函数
准备好让IF函数更复杂一点了吗?假设您想要分析您的博客所产生的潜在客户的数量，但是您只想从您所写的博客文章中计算潜在客户的数量，而不是您的整个团队。使用SUMIFS函数，您可以添加满足特定条件的单元格。
这是你的公式：
=SUMIFS(sum_range, criteria range1, criteria a1， [criteria range2, criteria 2]，…)
有很多标准。让我们更深入地了解每一部分:
- Sum_range:这是你要加起来的单元格范围。
- criteria_range1：这是为您的第一个值搜索的范围，也被称为......
- 标准1：这是确定将把Criteria_range1中的哪些单元格加在一起的特定值。如果要搜索文本，请记住使用引号。
正如您在公式语法中所看到的，您可以向公式中添加任意多的不同条件。
如果和/或
IF函数族的最后一个成员是OR和and函数。正如它们的名字所透露的，这些函数检查多个参数，并根据是否至少有一个参数为真(这是or函数)或是否所有参数都为真(这是and函数)返回TRUE或FALSE。
迷失在“和”和“或”的海洋中?先不要退房。在实践中，OR和and函数永远不会单独使用。它们需要嵌套在另一个IF函数中。回忆一下基本IF函数的语法:
= if（logical_test，value_if_true，[value_if_false]）
现在，让我们将一个OR函数放入logical_test中:
=IF(OR(logical1, logical2)， value_if_true， [value_if_false])
在普通的英语中，如果两个条件为真，则返回一个值，而不是只有一个。最终和/或函数，只要您了解IF功能的基础知识，您的公式可以像你想要的那样简单或复杂。
vlookup.
您是否曾经在两个不同的电子表格中有两组数据，您想将它们合并到一个电子表格中?
例如,您可能有一个自己的电子邮件地址旁边的人的名单在一个电子表格,和同样的人的电子邮件地址列表旁边其他的公司名称,但你想要的名字,电子邮件地址,公司名称的人出现在一个地方。raybet电子竞技
我必须将数据集相结合，如此，当我这样做时，VLOOKUP是我的首选公式。但是，在使用公式之前，请尽量确保至少有一列在两个地方出现同样的列。刷新数据集以确保您使用的数据列结合您的信息完全相同，包括没有额外的空格。
公式：= Vlookup（查找值，表阵列，列号，[范围查找]）
下面的例子中的变量公式:= Vlookup（C2
在这个公式中，有几个变量。当您想要将表1和表2中的信息合并到表1中时，以下是正确的。
- 查找值：这是两个电子表格中相同的值。选择第一个电子表格中的第一个值。在下面的示例中，这意味着列表中的第一个电子邮件地址，或单元格2 (C2)。
- 表数组:纸张2上的列范围您将要从表1中的查找值（在我们的示例中，电子邮件地址）中相同的数据列以及您尝试的数据列复制到表1.在我们的示例中，这是“Sheet2！一个
B: “a”表示纸张2中的柱A，其是表2中的列，其中列出了与表1中的查找值（电子邮件）相同的数据。“b”表示列B，其中包含仅限的信息在表2中可用，您要转换为表1。 - 列编号：如果表格数组(您刚才指出的列的范围)告诉Excel您想要复制到表1的新数据位于哪一列。在我们的示例中，这将是“House”所在的列。“House”是列范围(表数组)中的第二列，因此列号是2。[注意:范围可以超过两列。例如，如果表2中有三列——电子邮件、年龄和房子——并且你仍然想把房子加到表1中，你仍然可以使用VLOOKUP。你只需要将"2"改为"3"，这样它就会拉回第三列中的值:=VLOOKUP(C2:Sheet2! a:C,3,false)。
- 查找范围:使用FALSE以确保只引入精确匹配的值。
在下面的示例中，表1和表2包含描述同一个人的不同信息的列表，两者之间的共同线索是他们的电子邮件地址。假设我们想合并两个数据集，以便将表2中的所有房屋信息转换为表1。
因此，当我们输入公式= vlookup时（C2
请记住，VLOOKUP只能从包含相同数据的列右侧的第二张页面中拉回值。这可能会导致一些限制，这就是某些人更喜欢使用索引和匹配功能的原因。
索引匹配
与VLOOKUP一样，INDEX和MATCH函数将数据从另一个数据集拉入到一个中心位置。以下是主要的区别:
- Vlookup是一个更简单的公式。如果您使用需要数千个查找的大型数据集，请使用索引匹配功能将显着降低Excel中的负载时间。
- 索引匹配公式按向右工作，而Vlookupformulas仅作为左右查找。换句话说，如果您需要进行结果列的右侧有查找列的查找，那么您必须重新排列这些列以进行vlookup。对于大型数据集和/或导致错误，这可能会繁琐。
因此，如果我想将纸张1和纸张2中的信息组合到纸张1上，但表1和2中的列值不一样，然后做一个vlookup，我需要在列周围切换。在这种情况下，我会选择进行索引匹配。
让我们看一个例子。让我们假设表1包含了人们的名字和他们在霍格沃茨的电子邮件地址，表2包含了人们的电子邮件地址和每个学生的守护神。(对于非哈利波特迷来说，每个女巫或巫师都有一个被称为“守护神”的动物监护人。)两个表格中的信息都是包含电子邮件地址的栏，但是这个电子邮件地址栏在每个表格中都是不同的栏号。我将使用INDEX MATCH公式而不是VLOOKUP，这样就不需要来回切换任何列。
那么配方是什么？索引匹配公式实际上是index公式中嵌套的匹配公式。
公式：
=索引（表阵列，匹配公式）
这成为：
= index（表阵列，匹配（Lookup_Value，Lookup_Array））
下面的例子中的变量公式:
=指数(Sheet2 ! A:一,(比赛(Sheet1 ! C: C, Sheet2 ! C: C, 0)))
以下是变量：
- 表数组:表2上包含要带到表1的新数据的列范围。在我们的例子中，“A”意味着A列，它包含每个人的“守护神”信息。
- 查找值：这是在两个电子表格中包含相同值的表1中的列。在下面的例子中，这意味着表1上的“email”列，它是列C。
- 查找数组:这是表2中的列，其中包含两个电子表格中的相同值。在下面的示例中，这是指工作表2上的“电子邮件”列，这恰好是C的C. SO：Sheet2！C：C。
一旦您将变量直接键入“索引匹配”公式，在表格1上的空白Patronus列的顶部单元格中，您希望将其综合信息居住。
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瑞秋Leist
市场营销主任
