80/20规则是什么？帕累托原理如何提高你的生产力

有一天，我的朋友问我为什么要再买一条瑜伽裤。

“你为什么还需要另一件呢？反正你穿的几乎都是一样的。”

这是真的。我至少有10条瑜伽裤，但其中有两条是我最常穿的，至少在我80%的瑜伽课上。

你可能不知道Vilfredo Pareto是谁，你可能不清楚80/20规则，但我相信你已经熟悉这个概念。

让我们后退。在我披露瑜伽裤之前，早在二十世纪初，维尔弗雷多·帕雷托（Vilfredo Pareto）也有一个类似的（尽管后果更严重）认识：意大利80%的土地只有20%的人拥有。

据称他发现在自己的花园里也发生了类似的事情。帕累托发现他园子里80%的豌豆都来自他种植的20%的豌豆。

他总结说，80%的成果，无论是在商业、经济还是园艺方面，都只来自20%的努力。

帕累托原则，或80/20规则，在市场营销中随处可见。

如果你开展营销活动，你可能会注意到20%的营销信息占了80%的活动结果。

如果你正在领导一个重要的营销项目，你可能会意识到，你在项目上最初的努力有20%是对80%的结果负责的。

如果你是一家营销公司的财务顾问，你可能会感到困惑，因为你80%的利润来自于20%的客户。

如果80/20法则是不可避免的，你难道不应该学习如何利用它来为自己谋利吗?

在这里，我们将探索如何使用帕累托原则来提高你的效率，并在大幅减少你的时间和精力的同时变得更成功。如果你的大部分成功来自于你20%的努力，难道你不认为是时候停止浪费另外80%了吗?

帕累托原理的例子

让我们先来看几个帕累托原则的例子，以确保你对这个概念的理解牢固:

在客户服务方面，80%的投诉来自20%的客户。

在犯罪学中，80%的犯罪是由20%的人口犯下的。

在软件雷竞技苹果下载官方版工程中，程序80%的功能来自开发人员20%的努力。

在环境方面，世界80%的污染来自20%的工厂。

从本质上说，你可以把这个理论应用到任何地方，甚至是瑜伽裤。我喜欢考虑的另一个很好的例子是我的手机:我有大约60个应用程序，但我通常只使用其中的20%。

既然我们已经讨论过了，让我们来探索一下如何使用帕累托原则来提高生产力。

如何利用80/20法则

80/20法则说你80%的成果来自20%的努力。

这并不是说你应该一周只工作一天，给它一个公平的20%的机会，然后离开。

不，帕累托原则并不是建议你少工作。这和时间无关。相反，它表明你需要专注于你的努力，在最重要的领域更努力地工作，同时接受有时让较小的事情滑落是可以接受的。

如果你独自工作，如何将帕累托原理应用到你的生活中

如果你是一名自由撰稿人，帕累托原则假定你20%的客户对你80%的利润负责。

如果这是真的，那么你就应该把时间和精力集中在取悦和发展与这些客户的牢固关系上。先联系他们。如果你有一个很长的待办事项清单，圈出你收入最高的20%，在处理其他待办事项之前为它们写文章。

这并不是说你应该变得不专业，或者不尊重你的其他客户。但是，如果你感到时间紧迫或不知所措，可能有必要认识到你在哪里获得了大部分成果（即利润），并为此投入更多的时间和精力。

第一课:不要为了建立一个庞大的关系网而扩展联系人列表。找出最能让你受益的人，并将你的时间和精力集中在发展和维护这些关系上关系。

说到你的待办事项清单，假设你有一个包含十项的清单。

80/20法则假设，即使你在每个项目上花费的时间相同，其中的两个项目会带来你想要的大部分结果。

因此，不要列出一个平等的待办事项清单。相反，先和你的重量级击球手写一份待办事项清单。找出哪些项目最有可能带来最大的结果，然后从那里开始。

如果你有点像我，你通常不会这么做。我看了一下我的待办事项清单，从最容易或最快完成的事情开始。

不幸的是，这可能意味着我没有时间或没有精力去完成投资回报最大的任务。

第二课：首先处理两到三个最大的项目、任务或任务清单上的承诺。把你的精力和时间用在这些上面。对它们进行优先排序，并认识到你正在这样做，因为这两到三项任务可能会给你80%的你想要的。

它比这更进一步。

帕累托原则指出，当你在一项任务上花了很长时间，比如一篇文章，你可能已经完成了大部分目标，但你已经放弃了20%的努力，对吧?

这并不意味着你应该写20分钟就收工。

下面是我的解释。当你在写一篇文章时，假设你专注于以下五个步骤:

• 写草稿。
• 查找语法错误并添加链接。
• 为草稿找到一个好的图像。
• 确保网站上的格式正确。
• 设置发布日期和时间。

80/20法则说的是，你的大部分结果来自于20%，你能猜出那20%是多少吗?

更有可能的是，撰写草稿本身会给你带来最大的回报。

较小的细节只占你结果的20%。虽然它们很重要，但不值得过分强调或浪费时间。

在经济术语中，这被称为边际效益递减．这意味着你工作的时间越长，你的努力对最终结果的影响就越小。质量胜于数量——如果你工作了三个小时，你最有可能在第一个小时取得最显著的进步。

第三课:列出项目列表，列出完成目标所需的每一项小任务。圈出或突出80%的玩家，并在此投入大部分时间和精力。细节是好的，但他们不是你的大多数结果的原因。

虽然我在这篇文章中以一个自由职业者的职位为例，但我希望你能够接受这个大胆的建议，并在你所从事的任何行业中切实地使用它。

如果你是一名管理者，如何将帕累托原则应用到你的生活中

好吧，当你自己的任务、截止日期和结果面临风险时，独自工作和使用80/20规则是有意义的。

当你负责一个团队的时候呢?

举个例子，假设你是一个营销团队的主管，你的团队要负责一个大项目。

你知道一些事情:首先，你的团队20%的努力将达到80%的预期结果。

所以，让我们确定这些预期的结果，并反向工作。如果你想让你的项目展示你的搜索引擎优化策略在社交媒体上的效果，首先收集这些信息。

更进一步，列出你需要完成的个人任务清单。

头脑风暴，认识到80%的玩家。列出一个“完美”项目所需做的所有事情:

• 收集信息。
• 将其格式化成图表。
• 用Powerpoint幻灯片展示。
• 使设计有吸引力。
• 指定一位发言者。
• 让演讲者记下演讲时要提出的要点。

现在，让我们假设你突然被告知，你有24小时来完成项目，而不是三周。这将如何改变你的战略？

你可能会先从最大的一块馅饼开始，然后对其他所有的事情说“希望我们能做到”。

你还是应该这样做。首先处理重要的内容(在这种情况下，收集和格式化信息)，然后再回到次要细节。

第一课:与你的团队进行头脑风暴，确定你需要完成的最大任务，以实现大部分目标。设想一下，如果你的时间不够用，你首先会做什么?留下什么可以接受?从第一条开始，然后再往后做更小的细节。

现在让我们在其他地方应用80/20规则:80%的工作将由20%的员工完成。

虽然这似乎不可接受（“我们当时为什么雇用他们？”），但这不是——这是帕累托原理的原理，但它不是一成不变的。

更有可能的是，你的许多员工觉得没有必要成为那20%的一部分，因为你在办公室里有一些更强、更有侵略性的个性。这些人已经声称对大部分工作负责。这并不意味着你的其他员工不想帮忙。

要解决这个问题，可以公平地分配任务，或者甚至把那些“有影响力的人”分开，如果你知道他们是谁的话，然后给每个小团队分配一个。

鼓励加强合作，或将不同的任务分配给不同的人，并分别与每个人核对，以确保每个人都感到对自己的那部分工作负有同等的责任。

更妙的是，换个角度看，谁能为这个等式中最大的20%做出贡献。如果团队中的同一名员工总是负责收集信息并创建图表，那么可以将任务分散开来：您是否有其他员工能够将信息转化为图表形式，您是否询问他们是否愿意提供帮助？

如果你的员工知道他们付出的是最大的回报，而不是小的细节，他们就会被鼓励更努力地工作。

第二课:不要让20%的员工支撑整个团队。分配任务，组建更小的团队，并将那些有影响力的人单独分配到每个团队。更好的做法是，单独与团队中的每个员工进行核对，以确保他/她对实现团队目标负有同样的责任，或者在团队每次有项目时调整分配给哪个员工的“最大任务”。

记住，20%和80%的数字不是精确的统计数字，只是估计。关键不在于数字：关键是，生活中的每一件事都不是生来平等的，有一些事情的回报要比其他事情大得多。

花时间去追求这些东西，你很可能会增加奖励，同时努力减少浪费的时间。