我们每天都用演讲来讲故事,陈述想法,分享数据,甚至与我们的观众联系。但是,有一个小问题:32%的人在做ppt演示时睡着了吗

这并不奇怪。尽管市场营销人员要努力撰写彬彬有礼的电子邮件、引人入胜的博客文章和精心制作的推文,但在制作幻灯片演示文稿时,自动驾驶仪就打开了。我们对90年代的PowerPoint模板、Times New Roman字体和项目符号很满意——这种组合比奈奎尔更强大。

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底线是设计很重要。无论演讲者多么有活力,令人兴奋的数据,或吸引人的想法,无聊的PowerPoint幻灯片都能让你的听众很快入睡。以下是人们在你的演讲中打瞌睡的6个原因,以及一些你可以用来防止这种情况再次发生的设计技巧。

(附注:如果你想要一些漂亮易用的ppt演示模板来让你的听众保持清醒,你可以在这里买到.)

1)我们使用了大量的文本

Garr Reynolds,畅销书作者介绍禅宗他创造了“幻灯片”这个词来描述当你试图合并一个书面文档和幻灯片时会发生什么。实际上,我们把这叫做头痛。根据SlideRocket的调查y,人们对ppt演示最不满意的地方之一是“文字太多”,但我们看到的很多幻灯片看起来仍然像比现实更宏大的索引卡。

当涉及到PowerPoint幻灯片时,像图表、字体、颜色、图像和布局等元素比墙上的文字更有说服力。字面上。幻灯片上的字越少越好。

2)我们总是说:“我不是设计师”

我们没有花几分钟去浏览PowerPoint的工具栏,也没有给出一些建议,而是养成了这样一个坏习惯,用“我不是设计师”来为无聊的幻灯片辩护。你不需要懂Photoshop,也不需要精通技术就能制作出圆滑的幻灯片;有无数,你可以在ppt中使用一些快速的技巧来修饰它们.下次当你有15分钟的空闲时间时,打开PowerPoint,试着重现在SlideShare上、在会议上、甚至是记忆中吸引你眼球的幻灯片。

虽然PowerPoint有很多多功能的工具,但也有无数专为非设计人员创建的免费网络应用程序。等网站帆布可以帮助您使用自定义内容生成专业外观的视觉效果。

现在,不用让同事把你的幻灯片做得“漂亮”,你可以自己动手制作视觉内容。有了PowerPoint的使用指南和免费的视觉内容工具,解决缺少设计者的问题变得前所未有的容易。

3)我们坚持使用我们知道的字体

如果梵高坚持原色,你认为他会作为艺术天才载入史册吗?我对此表示怀疑。他将色彩混合在一起,创造出美丽的色调和深浅,使他的画作栩栩如生。

PowerPoint的默认字体如Tahoma和Arial就像原色。多年来,我们一直在幻灯片中使用这些标准字体;它们不仅熟悉,而且过时。

看看下面的两种字体。哪一个最先吸引你的注意?哪一个看起来更复杂?你可能更喜欢右边的文字,因为它是高级字体。仅仅因为左边的字体,Calibri,已经在PowerPoint中可用,并不意味着你应该依赖它。

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通过在你的调色板中添加高级字体来增添你的幻灯片。有你可以访问大量的网站来下载自定义字体免费的,就像FontSquirrel谷歌字体.(需要更多帮助开始使用优质字体?点击这里观看如何下载和安装PowerPoint字体的视频.)

4)当我们看到一个坏形象时,我们并不知道它

我们已经知道一个成功的演讲的关键是通过视觉来讲述你的故事……但并不是所有的图像都是平等的。大多数人都发现这是一种演示的失礼。(我希望)。但是,我们还在用劣质的库存照片,低质量的图像,和不相关的插图描绘我们的内容业余。我们需要让自己看起来像精明的、前沿的营销人员。

现在,我知道寻找漂亮的图像从来都不是一件容易的事。像ShutterStock和iStock这样的订阅网站并不总是同意我们的预算,阅读免费照片的使用权可能是一件令人头痛的事情。但是,有一些罗宾汉在那里分享美丽的,高质量的照片免费下载。我有这个Medium的帖子,不烂的库存照片,在我的浏览器中被书签;它列出了一系列让付费游戏平台相形见绌的网站。

所以下次你制作幻灯片的时候,记住一张图片胜过千言万语。幸运的是,一流的不一定要值1000美元。

5)我们认为项目要点很神奇

当项目符号在屏幕上闪现时,观众就开始做白日梦或玩《愤怒的小鸟》(不要撒谎,你已经做到了)。我们认为删减内容会让人们更容易吸收,但实际上,这会让他们更难保持清醒。解决“文字过多”问题的方法不是把每个段落都压缩成要点,而是包含视觉元素。

更糟糕的是为什么我们使用项目符号。通常,人们把它们当作记住幻灯片的拐杖。但如果你连自己的内容都记不住,那你的受众为什么还要记得呢?

我认为David Meerman Scott说得最好。”当我看到子弹当我在别人的幻灯片上指出要点时,我马上就会认为他们不知道材料,把幻灯片当成了提词器。使用图像和视频代替最大的影响。但首先,排练,排练,再排练。”

项目符号是勾画演讲大纲的好方法,但在真正演讲时,一定要把它们从甲板上拿出来。记住,没有人会说,“我希望那个演讲有更多的要点。”

6)我们没有灵感

大多数演示文稿的一个大问题是它们缺乏灵感。赛斯·戈丁说得很有道理PowerPoint可能是你电脑上最强大的工具。但它不是。无数的创新之所以失败,是因为它们的拥护者按照微软希望的方式使用PowerPoint,而不是正确的方式。”

当我们困在写博客时,我们会指望我们钦佩的博客作者让我们的车轮转动起来。我们并不是真的在寻找令人惊叹的幻灯片分享,或者寻找世界级的演讲者来启动幻灯片的过程——但我们应该这样做。通过熟悉吸引人的演示文稿是什么样的,创建自己的演示文稿会更容易。

史蒂夫·乔布斯是一位著名的演讲大师。无数的文章在分享如何做一个有效的演讲时,博客和书籍都以他为例。他演讲成功的一个重要因素是,他的幻灯片反映了苹果的先驱理念:简单。在每一个主题产品发布会上,史蒂夫的幻灯片就像他所说的iPhone、iPad或iPod一样时髦。

你是否在寻找一些设计灵感?从慈善:水和SlideShare的演示尤金程.这些专家总是鼓励我们把滑梯游戏做得更好。

多年来,像PowerPoint这样的幻灯片平台并没有发生太大的变化,但市场营销却发生了变化——我们的演示也需要跟着变化。漂亮的幻灯片不仅能让观众保持清醒和专注,还能给你和你的企业带来更多的信誉。所以帮你的听众一个忙,避免这些错误,好吗?通过避免这些错误,你的演讲将比午睡更有价值。

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最初发布于2014年7月1日上午8:00:00,2017年7月28日更新

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