如何克服管理偏远机关的挑战

机构必须保持敏捷和灵活，特别是在最初的几个月，以减轻风险，并使预算能够迅速分配到最相关的领域。

在快速增长阶段，有一个精细的平衡，第一年可以特别挥发。即使在这个阶段之后，在竞争激烈的市场中，难以猜测。

拥有较好的边距和预算紧张，难以承诺办公室合同，竞争员工薪酬，团队福利，设备和与经营现代业务的不同开销的无数：保险，会计，公用事业等。当在混合中加入开销和资源成本时，竞争和生长的无情压力更加深刻。

对于一些人来说，答案是采用遥控工作和灵活的自由承包商。这可以减轻压力，节省预算，并允许更有创意的策略。然而，这并不一定是灵丹妙药。管理一个远程代理团队当然有挑战和障碍，更不用说潜在的潜在影响raybet电子竞技公司文化和生产力。

在我的数字咨询公司Kurve的成长过程中，我亲身经历了各种利弊。在本文中，我将讨论出现的问题，并介绍确保成功建立一个愉快、高效和专注的远程团队的方法。

远程团队的挑战

管理远程团队有各种各样的挑战。它肯定不是普通航行，可能会导致一些头痛，特别是在你的旅程开始。

让我们先来看看我在经营远程代理时所面临的主要挑战:

资源分配

简而言之，很难找到合适的人。但是，这与全职现场工作人员与远程管理人员一样多。不可能知道一个人的内在斗争，习惯或一个单独会议的态度。同样，一串消息和Skype调用永远不会令人满意。

不可避免地，随着时间的推移，优势和弱点变得明显。作为一个偏远的雇主，随着任何全职员工的应得的，它都是为犯错误而犯错误的必要条件。

为远程团队提供资源的6个技巧:

• 做你的研究：挖掘个人的工作历史，要求案例研究以前的角色，并在进步之前进行尽职调查检查。这里有一些提示用于筛选潜在的候选人。

• 接受推荐:来自朋友，同事或同事的推荐有点减轻风险。

• 检查推荐书：如果通过像这样的网站招聘捏造或PPH.，从最近的客户彻底研究评级，评论和推荐。

• 利用社交媒体：创新人才将以创新的方式使用社交媒体来寻找工作机会。Twitter和LinkedIn是首批访问网站。

• 看看本地：远程执行官不一定需要在地球的另一边。相反，他们可以在街对面。作为企业主，您仍然可以为团队成员提供广告。
• 同意条款:远程工人是否会全日制或兼职？他们有其他客户吗？什么时间平衡？根据适合您的业务的内容，为工作水平规定严格的期望。

总的来说，你想雇用Doers和Team球员。可以通过长期适应和提供价值的自我驱动，动机和聪明的人。关于是否信任租赁的感觉总是有一种直觉和肠道的元素，这仍然仍然是你决定的关键，不能被忽视。

生产率

毫无例外，远程团队的每个成员都应该是自我激励和独立的主动个人。如果没有这些品质，生产力会遭受大量衡量标准，您的机构的增长将会发育不足。

保持远程团队高效工作的6个技巧

• 理解的个性:确定是什么驱使你的团队成员实现目标。有些可能需要更多的鼓励和安全感。一些团队成员将受益于激励驱动的目标，而其他人从其他领域获得满足。

• 过度的:建立清晰的沟通程序和定期电话，以便你的团队成员在任务和目标上保持一致。当你不是整天坐在同一个房间里的时候，那些能让大家保持一致的小对话就消失了。通过保持定期的沟通来解释这一差距。

• 变通：事实上，你正在尝试远程工作，这表明灵活性并不是问题。这是证明不同的人有不同的生产力峰值。只要每个人都有自我激励的能力，采用这种方法是有效的。我们最终列表(下面)中提到的工具将帮助您维护结构和内聚性，使之与您的灵活性保持一致。

• 设定清晰的目标:个人团队成员目标应直接贡献业务目标，以及他们自己的专业发展。每周，每月和年度目标进行通信，并确保团队成员了解其任务列表在实现这些里程碑方面的相关性。

• 监控进展：输出是至关重要的。作为一名商业领袖，你有责任跟踪目标的进展。此外，使用工具，如收获（在下面提到的其他方面）将有助于了解花费与任务的时间。与有效的项目管理和沟通配对时，您可以跟踪期望的进展。

• 设置过程：有关流程的更多信息，请阅读下一节。

流程

过程支撑着一个团队的无缝的日常活动。虽然您应该始终为临时创意留出空间，但业务还必须在商定的一组流程上进行操作。团队成员应该坚持设置流程，以减少混乱和最大化生产力，以及对正确管理行的任务的可见性。

从个人经验中，建立流程可能是增长的早期阶段的巨大挑战，特别是在管理一个不同的团队时。随着团队成员来，新的想法会出现如何管理我们的工作交付。随着团队的增长，更复杂的进程发展，新系统会与遗留过程纠缠在一起。

通过一些持久性，您将发现哪些流程可以工作。

4个用于在远程团队中开发流程的提示

• 自动化：在可能的情况下，符合团队进程和工作流程的自动化通知和警报。作为一个例子，我使用Zapier.管理谷歌驱动器文件夹的通知;当新文档被添加，当编辑，等等。

• 不要把客户:当需要临时通信和澄清时，自然能力和专业性将发挥自然能力和专业性。有些事情无法自动化。只要ad-hoc东西在商定的进程（而不是规则“的框架内，需要在完成工作时进行一点。如果Comms结构进行了优化，则无需担心。

• 关注结果:过程只有在有助于实现结果时才有效。在一个理想的过程和工作流程的世界中很容易混淆，但是除非它们有助于有效的交付(并因此产生结果)，否则它们是多余的。剔除不必要的，维护关键的。

• 适应性强:随着团队的增长，现在将创建依赖性。将填补空白，虽然新开放。流程将转变为纳入新的玩家和改变方法。特别是，这是我必须在Kurve仔细容纳的东西。

士气

对于创业来说，成功可以挂在悬崖边上。对于寻求快速增长的初创企业来说，对时间和精力的需求是无情的，对所有团队成员的需求都是值得的。为了达到最终的生产力，你的团队应该有灵感，有决心，并且必须享受他们的工作和他们所属的团队。

在这个启动压力烹饪器内保持士气无疑是挑战。众所周知，成功的业务成功是一艘过山车。快速进步并未毫无风险，挫折是不可避免的。监控那些你每天都见不到的员工的士气变得更加困难，如果让他们不知去向，这将成为一个关键的问题。

保持远程团队士气高涨的5个技巧:

• 支持团队成员有责任在你雇佣他们的领域中表现出专业能力、活跃和熟练。然而，作为领导者，你要提供稳定、建议、经验和技巧。留出解决问题的空间是至关重要的，但一个结构化的支持网络也是如此。

• 倾听:非评判性的倾听是为成功倾向任何经理或商业领袖。聘请耳朵和病人的思想。工作场所问题很少限制在物理空间。无论团队所在的地方，工作关系都可能具有挑战性，在管理远程团队时也仍然有关公司结构，期望和任务分配的问题。raybet电子竞技

• 激励措施基于业绩的激励已被证明是有效的，尽管这些激励往往仅限于金融领域。一个麦肯锡公司研究raybet电子竞技从2009年的冠军非财务激励措施其他的研究建议只有13％的人感受到奖金的前景越来越难的工作。

• 团队建设：我们是社会生物。没有什么能代替让团队团结起来。当然，这取决于远程工作人员的地理位置。在可能的情况下，聚在一起进行一次轻松的社交活动。分享故事，享受彼此的陪伴。raybet电子竞技对于地理位置上完全不同的团队，保持一个开放的非正式沟通渠道，以分享与工作无关的内容、笑话、失言以及其他一切。

• 奖励：对他们的成就的认可是所有人类的渴望。不一定是财务奖励或激励措施。偏远管理人员应为团队成员取得的成功作出更多明显公众认可。此确认保持价值，安全性和目的。公众认可还有助于其他远程管理人员了解其他团队成员所添加的价值，这些成员开发相互尊重。

沟通

我一直在强调沟通的重要性。这确实是成功团队的基本要素，无论远程还是其他。但特别是在远程团队环境中，持续和有效的沟通是至关重要的。

但是，倡导沟通很好，但您如何优化它以确保最大的生产力，高士气和流畅的流程？

5个遥控团队有效沟通提示：

• 结构:对话必须提前计划好，要有严格的议程。每周(或者在适当的时候)为整个团队组织一次反复的更新会议，在会议中提出总体的一致意见和顶级的想法。

• 工具:那里有一个无数的通信工具，非常适合启动UPS和远程团队。在Kurve，我们主要使用Slack进行消息传递和Skype进行电话会议。

• 组织:根据组织的结构，将通信工具组织到相关的子组和团队聊天中。在需要知道的情况下进行操作可能有点极端，但要意识到谁真正受益于你对特定主题或业务领域的贡献。

• 报告：插入报告任务完成和结果的标准化时间和方法。这支持士气和团队的生产力，并帮助您识别阻止者，技能差距和成就作为业务领导者。

• 精炼和最小化：保持沟通方法简洁。保持一个或两个关键渠道，以避免混淆和错过信息。在Kurve，我几乎禁止了电子邮件。我们只是偶尔通过电子邮件交流，但通常我们从不依赖它。

远程团队的优势

远程工作的采用与专业人士中自我雇佣的日益普及同步进行。这意味着比以往任何时候都有更多的高技能人才愿意承担远程工作。

减少开销费用

通过远程管理团队，您可以减少运行成本。运营成本，如办公室租金、内容保险、公用事业费以及两者之间的所有费用都不再起作用。取决于你的团队的合同协议的性质(不管他们是自由职业者还是全职员工)，你的业务也可以避免假期工资和病假工资。

灵活性

远程团队提供最高的灵活性，无论是在快速增长还是相反的（如果事情变得紧张）。远程团队可以与更多即时通信，无需等待通知期，办公文具，员工硬件和不太经济实惠的桌面空间即可扩展。

一个更广泛的净

您不仅限于居民人才池的位置。一些地区努力吸引最具驱动和聪明的人，这可能导致附近的资源问题。通过操作远程团队，您的业务可以基于最有可能成功的地方，无需考虑该地区的行业人才库。

的缺点

毫无疑问，公司文化更难培养一个不同raybet电子竞技的团队。当然，去除日常人类联系人会影响紧密编织和社会活跃组的发展。

如果您是B2B组织，已建立的客户可能会尊重更传统的“基础”设置，并在做出购买决定时选择这种设置。为了克服这种看法，你的公关和营销应该加强优势和机会，并全面概括为什么远程工作并不有害。

此外，建立一组核心过程和依赖性的无缝过渡可能需要更长的时间。由于所需的额外通信步骤

然而，通过在进行过程中识别这些问题，它们可以迅速得到处理和解决。有些领域可能需要过度补偿，但这就是游戏的本质。

远程工作是基于信任的

不言而喻，遥控工作是基于信任的。通过实施Draconian跟踪系统（如《每日电讯报》的办公桌传感器）为了监控每小时的员工动作，您会破坏相互信任，并删除远程工作人员最享受的许多好处。

For example, so long as objectives are met on-time and pre-scheduled comms / appointments aren’t missed or delayed due to unsolicited absence, I don't really mind whether one of my team hits the gym at 3pm to avoid the post-work crowd, and returns later to wrap up the remainder of their day. Morale remains high, and my team is fit and productive. My clients benefit, my team benefits, and I benefit.

但是每天管理远程团队需要仔细的计划、准备和耐心。虽然并不完全有利于远程团队，但我已经实现的一些东西是:

• 支持的文化:如果[主管X]不能完成一项任务，[主管Y]可以轻松接管。这可以建立团队关系，并鼓励持续的教育。

• 减少无意义的审稿：没有举行会议。随后总是一个议程和可操作物品清单。

• 透明度:通过公司和项目。raybet电子竞技对预算、业务方向、客户关注点等的共同理解。一个开放和诚实的方法。

• 相互尊重和信任我没有独裁统治。没有明确的等级制度，只有一群忠诚的人在一个团队中一起工作，完成伟大的工作。

对于具有前瞻性的现代企业来说，远程和灵活的工作为保持快速增长、最小化风险和减少管理费用提供了极好的机会。如果处理得当，并由一个聪明和善于沟通的团队来执行，这种方法就可以提供比竞争对手更大的优势。

无论如何，实现远程工作绝不是在公园里散步。在比较传统的团队结构和远程模型时，需要做一些非常实际的权衡。

在资源、生产力、流程和沟通方面有许多挑战需要克服。也就是说，我希望本文为您提供了一个坚实的基础，并让您了解采用远程设置所面临的障碍和回报。