HubSpot领导力发展专家:如何在远程工作时保持高效

我参加过的职业生涯中最好的一次培训是Peoplefuel®️.项目能源项目HubSpot的。

在这里，我了解到，在工作中最富有成效，我需要管理我的能源,不是我的时间。

培训是由尼克CongelosiHubSpot的管理和领导力发展主管。

他的团队负责监督HubSpot的全球领导力发展，包括举办研讨会、认证和PeopleFuel®️等培训。

当我离开那个车间时，我觉得我有信心能让我的工作日充满活力。

这就是为什么我决定使用Congelosi抢救虚拟咖啡，并在家中工作时，了解他的最佳提示。

下面，让我们查看Congelosi的遥控器生产力提示，如何在远程会议期间保持富有效率，以及运行富有成效的远程培训课程的最佳实践。

1.在你的桌子旁边放一张小桌子。

你曾经在一张乱糟糟的桌子上工作过吗?我知道我有，所以我知道它有多让人分心。

为了帮助您在您的一天保持专注，Congelosi建议将旁边的桌子放在桌子旁边的旁边的距离。

你可以把你的笔记本和待办事项放在这张桌子上，这样你桌上就只剩下你正在做的事情了。如果这是你的电脑，只打开一个标签页(或者不管你实际上需要多少个来完成这个任务)。

当您正在进行某项任务时，这应该有助于限制分心。

然而，如果你在开会，但你的手需要一些东西，你可以用一支钢笔或铅笔，这样你就不会分心。

2.创建明确的停止点。

当你在办公室工作时，你的一天中通常会有一些有机的停顿点。然而，当你远程工作时，这些休息不会自然发生。

康格洛西说:“我们经常听到有人说，在远程工作的时候，人们工作的时间更长，或者工作到晚上。”

为了避免这种情况，您应该指定明确的停止点。例如，康格洛西有上午10:30、中午、下午3:30和下午5:30的停车点。

除非你在做一些重要的任务，否则一定要对休息保持虔诚的态度。你可以散步五分钟，或者站起来伸展一下身体。

3.记住短期和长期(STLT)的好处。

当你的动力和精力不足时，很难保持高效率。

如果发生这种情况，康格洛西建议考虑一下手头任务的短期和长期利益。

这可以提醒你为什么要做你正在做的事情，保持你的动力，并提高生产力。

康格洛西在自己的笔记本上列举了这些好处。

“你需要缩小镜头，这样我们才能对我们要放大的东西更具体。”当我缩小视野时，它会帮助我重新安排优先级。这将帮助我更加专注于任务。”“这将帮助我记住我为什么在这里，我在做什么。所以我认为，当你确定这些短期和长期结果时，这是一个巨大的因素。”

虽然你不需要每项任务都这么做，但在你看不清正在做什么或感到晕头晕脑的时候这么做很重要。

4.拥有你的日历。

为了拥有自己的日程表，你应该已经预定了不可协商的事项。例如，康格洛西会把周五下午2点到5点的日程划掉，这样他就可以放松一周。

我建议预约你的午餐时间和休息时间，重复。你的日程表是你真正拥有自主权的，”康格洛斯说。

此外，Congelosi建议不要安排回来的会议。您可以在Google中使用快速会议来帮助解决此问题。

与快速的会议，你的日历会默认预约25分钟和50分钟的会议(而不是30分钟或一个小时)，所以你在会议之间有时间。你再也不用急着去参加在线会议了。

5.使用笔记本或待办事项应用程序。

如果你有过心不在焉的感觉，你就会知道有清单和记录你需要做的每件事是很重要的。

你可以做的一件事就是用笔记本。你可以写下你的待办事项清单，或者只是头脑风暴的想法。

要在网上做这件事，你可以使用待办事项应用程序微软的待办事项应用。

6.更多的休息。

在HubSpot的远程工作报告中，我们发现45%的远程工作者午休时间不到一小时，25%的人在午餐时间工作。

此外,58%的远程HubSpotters每天休息1-2次，29%休息3-5次，10%不休息。

当你一天中没有得到足够的休息时，实际上你牺牲的不仅仅是工作效率。

虽然工作文化告诉我们要忽视自己的身体，但康格洛西建议每天多休息一下，听从自己的生理反应。

你可以在你效率最高的时候安排休息时间。

如果您进行时间审计和/或知道当您最富有成效时，您可以确保在此期间工作，并在不生产时期休息。

7.不要忘记工作和生活的平衡。

根据HubSpot的发现，与同事，孤独感和过度劳累的沟通是偏远工人每天面临的挑战。

我们知道这是一个问题，但是如何在一天中增加你的情绪能量呢?

Congelosi表示，公司需要更多地关注工作/生活平衡，因为那些仍然在“工厂时钟”的人没有高的保留率。

为了增加整个日子的情绪能量，尝试这些策略：

• 联系你的团队。
• 对Slack上的同事说早安。
• 领导人应该大声离开。如果你是一位经理，在一天结束的时候给你的团队发个信息，让他们知道你的工作结束了。
• 锻炼身体，即使只是步行10分钟。
• 找到你喜欢的爱好。康格洛西说:“对于那些孤独的人来说，我很好奇他们的身份和自我价值是否与工作有关。如果是，那就是不对的。”
• 欣赏的人。每周花几分钟时间写两次感谢信。这带来了包容、联系和归属感。

在一天结束时，Congelosi说：“你得到了你给的东西。”

8.建立持久的习惯。

您可能会认为很多这些提示都基于建立新习惯。然而，建立一个将持续的习惯并不容易。

培养新习惯的最好方法之一就是自我激励。例如，一旦你完成了某项任务，你可以奖励自己一本新书(或者任何对你有用的)。

如果自我激励为您而不是可行的，您可以尝试建立一个能够实现其他习惯的习惯。

例如，如果你专注于建立在你的日历上保持自主性的习惯，这将使其他习惯，如在一天中休息更多或锻炼更多。

Congelosi说，“对自己善待并让你的习惯改变。如果他们不坚持，他们不是对你的正确习惯。”

9.给你的员工资源。reybet雷竞技下载

作为一名管理者，你需要给你的员工他们需要的资源来提高生产力。reybet雷竞技下载

Congelosi说,“你不得不,不得不,不得不拥有一种你真正能给予员工的资源。”

例如，当你给员工分配任务时，你应该告诉他们任务的目标是什么，然后举例说明任务应该是什么样子的。

此外，您可以使用的另一种资源是公共董事会，以增加您的团队之间的协作。

Congelosi说，“很清楚目标，而且灵活地了解如何到达那里。”

现在我们已经准备好作为高效的远程员工，你可能会想，“这是如何适用于会议？”

下面，让我们回顾一些如何在远程会议中保持高效的技巧。

如何在远程会议中保持高效

1.有一个议程。

当然，在远程会议中保持高效的最明显的方法是确保你有一个议程。在参加任何会议之前，你都应该清楚自己在说什么。

制定日程可以帮助你保持在正确的轨道上，这样你就不会忘记任何事情。

2.添加结构。

议程将帮助你增加会议结构。例如，你应该写下什么时候会有五分钟的闲聊时间。

这将有助于您的团队自我调节，因此您不必经历从Chit-Chat与业务转换的尴尬。

3.记住能力平衡。

作为一名远程员工，当办公室里有好几个同事，而你是唯一一个远程参与会议的人时，会很尴尬。

如果你的员工既有远程员工，也有办公室员工，那么让每个人都远程拨号可能会更好。这将为你的团队创造一个公平的竞争环境，使你的会议进行得更顺利。

4.使用计算机时钟上的秒计数器。

当你主持一个大型会议时，记住时间是很重要的。康格洛西做的一件事是使用他的电脑时钟上的秒计数器。

“我们经常发现自己的时刻，”拍摄，这是12:59“，但它真的是12:59和59秒，没有时间，”他补充道。

使用秒计数器将帮助你记录下你在议程中某个主题上实际还剩下多少时间。

5.注意团队成员的心理安全。

远程会议中，当两个人在谈论某件事，而其他人都很安静时，你可能会感到茶水间的尴尬。或者可能是多个人同时回应了某个人，造成了混乱。

虽然这些问题经常被误解为一个遥远的问题，但康格洛西说，它们实际上是一个包容性问题。

他补充说:“镜头里的一切都很微妙。这种聚光灯效应真的很难处理。”

这就是为什么管理者关注团队的心理安全是很重要的。

康格洛西表示:“被纳入其中的选择至关重要。

为了提高远程会议的心理安全，可以尝试以下策略:

• 循环谈话。当你问一个问题或你在打破僵局时，轮流提问，这样每个人都有机会发言。
• 在一场排除他人的谈话中，可以推断出其他问题。例如，如果人们在谈论一些不是每个人都知道的事情(最新的音乐、体育、电视节目)，管理者可以问这样的问题:“听起来这个团队确实付出了很多努力。你还在哪儿见过?”这有助于讨论更大的图景，而不是“东西”这是不包括人。
• 使用“与我一起工作”的文件。这些文件有助于管理人员使用，所以每个人都知道每个人的工作原理。这也是了解人们的好方法。此外，这有助于员工与经理和团队建立信任和心理安全。Congelosi说：“我们花了这么多的生命试图通过你作为一个人的魔法来收集。你花了很多认知努力，你花了很多东西试图阅读人。让我们谈谈它。”
• 讨论规范。团队之间建立规范是很重要的。例如，如果有人在开会前很舒服地安静地坐着，但你的团队中有其他人想要参与进来，那么经理就需要知道这一点，并制定规范，这样期望就不会不确定。
• 做一个“这个或那个”的活动。这是一个很大的低风险活动，可以帮助建立心理安全。随着“这一点，”你只是四处寻找你的团队或这个问题。
• 经历‘I am…但我不是‘活动’。在这个活动中，你团队中的人会四处走动，说“我是……但我不是”这样的话。例如，一个低风险的说法是“我来自奥兰治县，但我从未见过拉古纳海滩。”这项活动风险很高，但对建立心理安全很有帮助。康格洛西说:“管理者需要评估一项活动的风险水平，并依次考虑它。从低风险开始，然后逐步提升。”

现在我们知道了如何在工作日和远程会议中保持高效，你可能会想，“那里还有什么？”

好吧，如果你必须远程运行培训会议或船上，你可能会想知道如何能够高效地完成它。下面，让我们回顾一些Congelosi的顶级远程培训生产力提示。

远程培训效率提示

1.得到一个制片人。

如果你需要与超过20人进行培训，你就应该考虑找一个制作人。这个人将监视聊天，回答问题，并向会话中讨论的资源发送链接。reybet雷竞技下载

例如，如果培训师参考一本书，则生产者将在聊天中发送链接到书籍。

2.知道什么是最好的用户体验。

虽然conelosi通常建议你远离幻灯片，但如果你必须使用它们，你要确保你知道如何确保你的观众最好的用户体验。

例如，如果你使用Zoom，你应该在训练开始时花点时间确保每个人都有一个并排的视图设置。

3.注释你的幻灯片。

不要害怕给你的幻灯片做注释。当你进行远程培训时，通过幻灯片可能很难做到。

注释特性将帮助您运行更敏捷的培训。

4.使用白板功能。

当我问康格洛西在远程会议上尝试新事物时，他给我讲了一个故事拉里国王。

他说国王在收音机上的第一个言语是，“我不知道我在做什么，但我想做得很好。”

运行远程培训就像这样。如果您以前没有使用过白板功能，您可能会害怕尝试它，因为它是新的。

然而，Congelosi说要利用我们处于前所未有的时间。

“冒这个险。如果你是一位虚拟教练、主持人、面试官……冒险试试极速，用白板。,”他说。

5.设定预期。

人们期待你让他们期待的东西。如果你以前从未做过某件事，你可以诚实、真实地对待它。

虽然自信心和自我意识之间存在平衡，但鼓励以适当的方式脆弱。

对于管理者或员工来说，远程办公并不总是一件容易的事情。有时候，保持高效似乎是一个难以实现的目标。然而，每天养成一些小习惯可以帮助你在远程工作时取得成功。