如何实现远程办公

远程工作让我最喜欢的事情之一——我每个月都会远程工作几次——就是可以自由自在地工作。当我在家工作时，我通常会发现自己有三种姿势:坐在桌边，躺下笔记本电脑，或者枕在沙发上。(有人听起来很熟悉吗?)

虽然大多数办公室都有一些全职远程员工——可能还有一些像我这样的人——更多远程员工的想法可能是公司需要适应的。

为什么遥远的工作成为这么大的交易？好吧，从我坐在哪里（目前“坐在桌子上”），这很简单：因为良好的候选人要求它，而且技术使其更容易要求 - 无论该位置如何。

对于员工来说，这是一个很棒的新闻。raybetapp他们可以住在他们想要的地方，花费更少的时间和金钱通勤，并戴上浴袍去会议。但公司脱离了什么？

根据研究在线自由职业市场Upwork在美国，招聘和聘用在职员工平均需要43天远程员工三天。更不用说，向远程团队成员开放扩大人才库。

因此，为了帮助你梳理雇主需要考虑的远程工作效率的操作和期望，让我们来看看一些实践，这些实践可以让我更容易地与远程工作的队友沟通和协作。

如何实现远程工作

关于设置和技术

我对技术知之甚少，但我知道，良好的操作和技术基础有助于远程工作人员保持高效。这就是两个关键团队发挥作用的地方:财务与会计和IT。

它始于承诺——如果你有兴趣这样做的话——投资你的远程团队，让他们成为真正的员工，与公司一起成长。raybet电子竞技不是承包商。不是自由职业者。这种投资意味着与财务和会计部门合作，了解支付给不同州或国家员工的行政成本。有需要考虑的签证费用吗?员工需要经常出差吗?如果需要的话，是公司提供资金吗?raybet电子竞技他们在家里是否有与你有效沟通所需的技术?如果他们不这么做，你会资助他们吗?

这些问题也延伸到IT和他们需要建立的基础设施。他们会希望为员工设备建立安全措施，并需要为您的办公室配备办公室内团队与远程团队成员通信所需的技术。这包括聊天软件、远程会议软件、网真设备雷竞技苹果下载官方版，可能还会有一些高科技会议室来实现无缝协调。我的一个同事，每周有一半时间远程工作，在我们的全球办公室工作，实际上花了不少功夫来参加视频会议。她一开始觉得很难，但她表示，在会议上直观地呈现自己的工作效率要高得多，她很感激有这样的基础设施来支持这一点。

如果你从一开始就将所有这些纳入预算，那么会发生两件事:1)你不会被意外成本所打击，你可以在招聘计划上做得更好;2)你最终会为新入职的远程员工提供精简的操作流程，这样他们在你公司开始工作的经历就和其他人一样好。raybet电子竞技

在沟通时

世界上最好的IT设置没有任何帮助，除非我们都正确地使用它。虽然可能有些老套，但办公室员工和远程团队成员之间最成功的关系归根结底是双方良好的沟通。弄清楚什么是良好的沟通是一种野兽。所以请耐心听我把它分解成与我们这里的目的最相关的部分。

用过度沟通来对抗“面谈时间”。

偏远工作呈现出挑战之一是缺乏“面对时间”。想想你在走廊里或在水冷堆里的所有这些随机的一次性对话，如果你没有办公室，那就是不可能的。

为了解决这个问题，你需要明确“常规有效的沟通”。

山姆Mallikarjunan谁在大多数时候从他的家到南方工作，发现他曾经在走廊中使用的很多“随机碰撞”不再发生了。（显然是。）当我问他如何弥补它时，他说：“我刚刚过沟通。我必须主动地找到与其他人合作的机会。我常常常常向人们伸出一点以便告诉他们如果我认为这对他们有用，我也在努力，我也积极与其他人谈论他们的项目。当我遥远时，球在他们的球场上的心态很少。“

这种积极主动的沟通方式是远程团队成员可能会开始学习的东西，因为他们正在亲身体验这种沟通的需要，所以让在职员工做出回应也同样重要。使它成为一个在贵公司实践系统化的沟通,对我来说,这意味raybet电子竞技着现场决策和谈话总是正式阐明通过邮件,在你的群组聊天客户端(如果它不是在一个房间里只有休闲参与和监控),或大的东西,在团队会议。

用你的言语。

我有一个理论，如果街道标志有适当的标点符号，我们都会成为更好的作家。我最喜欢的例子是“禁止孩子”的标志。

阻止他们干什么?!

在没有肢体语言或语气的益处沟通时，与书面和口头沟通的清晰度比以往任何时候都更重要。在一个理想的世界中，每个人都真的善于找到正确的话语来说他们的意思。但那不是现实，所以我们这里有一些选择：

1）试一试做得更好。如果您正在编写电子邮件，请击败重读您所写的内容。看看你是否真的传达了你想清楚和简洁地说出的。考虑你是否包括足够的背景，让每个人了解发生的事情。如果您有手机或视频对话，请在响应或构成问题之前花点时间。如果你说的是没有任何意义，那么拥有它并说，“对不起我不知道我想说的，让我敲门。”

2）要知道阅读理解很重要。如果您在接收到导致您的沟通结束时：

图片来源:Giphy

…在回答一个同样令人困惑的答案之前，先问清楚问题。我试着复制粘贴邮件中的内容，引用它，然后问我的澄清问题——或者如果这是口头对话，在问我澄清问题之前重复他们说过的话。重要的是要避免在混淆之上叠加混淆。

3)避免以语调阅读。人们有时会吸吮。特别是通过电子邮件。如果一个典型的泡泡人没有包含表情象征或解释点的阻弹，那么它们可能只是跑步，或者感到压力......或者其他与你无关的其他东西。

将一些警报指标放置到位。

我们以前使用过术语“坑洞”指标——即你定期报告的数据，如果这些数据不正常，就意味着某部分业务存在更深层次的问题。我喜欢在这里使用这一原则，作为一种方式，以确保我们都捕捉到所有正在发生的事情，如果沟通失败。我也想将这一原则扩展到包含好的和坏的内容。

这些数字可以表明某人做得很好或很挣扎——例如，如果团队成员的工作与达到流量指标直接相关，就可以设置流量瀑布。但它们也可以包括非数字的东西——比如，为那些在角色中工作的人达到项目里程碑，这些角色更多地涉及离散的可交付成果，这些成果对成功的定义是不断变化的。

坦率地说，这是一个良好的运动，可以为每个团队成员提供 - 无论是办公室还是遥控器。真的，它只是意味着每个人都知道“好”的样子，你都能够将“良好”分解为其组成部分，所以你知道你是否在做出合理的进步。

在管理

如果经理们有兴趣雇佣远程团队成员，他们将有一些具体的责任来保持工作顺利进行。这主要是关于如何为团队设置远程工作的正确先例——我已经将其分解为你需要主动做的事情，以及你需要压缩的内容。

这样做:

过度沟通远程团队成员所做的工作，以及该工作的价值。是的，他们应该自己去做。我们之前讨论过。你必须成为自己事业的冠军，自我推销是生活的一部分……诸如此类。但有时人们会忘记。或者他们确实说过，但如果有人重复的话肯定会有帮助。

当某人的工作输出不是很明显时，这变得特别重要。例如，如果您的工作是每天写一篇文章，那么人们就会很容易看到你正在做你的工作。你要么写过这篇文章，要么你没有，每个人都可以看到它。如果您的职责是将运营效率建立在公司触摸的四个人的后端系统中......这真的很容易消失。raybet电子竞技

壁球：

为此，不要对远程员工——尤其是那些兼职远程工作的员工——产生怨恨或怨恨。这开始在一些评论中体现出来，比如:“哦，这是某天的某一天?”我都不记得了。”让那种东西幻灯片是什么让它看起来像办公室员工固有地提供比那些更不常见的人。更糟糕的是，它延续了面对时间比工作输出更有价值的概念，我认为我们都在船上作为总铺位。

这样做:

鼓励团队里的其他同事，他们的角色允许他们远程工作……有时远程工作。我刚才说的那个小意思?如果偶尔在家工作感觉不像几片特殊雪花带来的特权，那么这种情况发生的可能性就小得多。

壁球：

这也是事情变得棘手的地方。远程工作只有在它工作的时候才能工作。注意我是怎么说的，你应该只鼓励远程工作，当人们的角色允许他们远程工作?我们都知道不是每个角色都能做到这一点。但除此之外，并不是每个人在职业生涯的每个阶段都适合远程工作。我将把自己作为一个例子，当我开始一个新的角色时，当我站稳脚跟的时候，我将努力远离周围的人。

或者，如果有人有性能问题，现在可能不是允许远程工作的合适时机。这是另一个重要的原因是尽早、经常、坦率地给予反馈。这一原理也适用于远程员工，当他们已经与你签订了远程工作协议时，他们开始出现绩效问题。

最后，一定要记住:

我们之前谈到了对待偏远员工不喜欢承包商或自由职业者，而是像实际的全职员工一样。这意味着他们有职业野心，并且可能对增长和促进机会感兴趣。一定要留意新项目，促销和额外责任。如果好人落在视线之外，你可能会失去他们。

在你建立了基础设施之后，对我来说，这主要取决于良好的招聘。找到合适的人，扮演合适的角色。如果你有一个可以信任的人，你应该相信他们不仅做得很好，而且他们会让你知道他们是否和何时需要与你不同的东西。

合适的人甚至可以让你认为在远程场景下不起作用的角色发挥作用。(除非那个角色是厨师。那么你肯定是在工作。)

你如何让遥控工作？在下面的评论部分分享您的想法和想法。