如何创建适合你的远程工作计划

无论你是新员工还是有经验的远程员工，你可能已经意识到保持一个合适的时间表是多么困难。

早上，你可能会醒来昏昏欲睡，没有通勤或上午的团队聊天，让你进入工作心态。然后，当你终于觉得你在滚动时，即将在你的待办事项列表上完成所有东西时，你可能会看看窗外，实现它的暗淡，发现你直接通过晚餐了。

在HubSpot，我们有超过300名全职远程员工，我们经常听到上述场景。而且，我们也看到，各个公司的远程工作者都面临着同样的困境。

虽然我上面提到的日程安排问题很常见，但你肯定不想让它成为你生活方式的一部分。虽然偶尔工作到深夜可以帮助你在事业上取得进步，但有规律地这样做可以损害你的精神健康、工作幸福感和工作与生活的平衡．

说到远程工作，糟糕的日程安排会对你的生活产生更大的影响远程员工的工作时间往往比办公室员工长.远程工作也会让人感觉断绝、孤立和孤独．

如果您已落在众多计划陷阱作为遥控营销商中，这并不意味着您是一个糟糕的员工或在您的职业生涯中走下坡路。调度Mishap只是意味着您可能需要一些日常结构，就像许多具有暧昧工作风格一样的其他人。

幸运的是，有了我们今天所拥有的所有调度技术，创建一周工作的大纲实际上并不难。

在这篇博文中，我将向您介绍如何创建一个有效的每周日程安排，使您能够完成任务，管理多个项目，并花时间保持工作与生活的平衡。

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在每周远程工作日历上安排什么

1.封锁你的非工作时间。

远程员工面临的最大挑战之一是，在长时间工作后，无法关掉电源，无法拔出电源。如果没有离开办公室的社交暗示最终，许多远程员工报告工作时间更长因为他们太专注于工作，所以很少有时间在家外进行社交活动。

作为勤奋的遥控营销人员，您可能会觉得自己必须“总是在线”。然而，许多集中家自己的远程营销人员实际上建议他在家中工作的其他人，以便提前为他们的日程安排设定界限。

“我们很容易陷入这样的陷阱:在白天完成工作，但仍然觉得自己浪费了时间，现在需要在晚上工作，”Rebecca White表示，初级职员为Hubspot博客作家. “为自己设定界限并制定一个常规的时间表将有助于避免这些陷阱。”

在你和你的经理讨论了你的工作时间和工作-生活的平衡界限之后，你应该在你的日历上记录下来，这样你的团队就能知道你什么时候有空，什么时候退出。

记录工作时间和非工作时间的一种简便方法是，使用谷歌日历的工作时间设置来明显标记你不在上班时间的时间。这可以让队友看到你的首选工作时间，并阻止他们在下班时间安排会议。

要在谷歌日历上做到这一点，只需转到你的日历，点击设置，向下滚动到设置仪表板上的工作时间。

更新工作时间后，其他日历查看器将在您无法参加会议的时间和天数内看到灰色线条。如果你不使用谷歌日历，一些其他的日程安排程序，比如微软的Outlook日历同样允许您标记这些时间。

2.安排定期每周职责的时间。

每项工作都有几周职责，您将定期接受。孤立这些常规职责，以便他们不会影响更大的项目，考虑安排每天执行时间。

例如，在这个屏幕截图中，我安排了为HubSpot博客制作和安排营销电子邮件的时间。这有助于我尽早完成电子邮件，以便我可以将一天的更多时间集中在创造性项目、战略制定或其他简单的任务上。它还允许我在一天中添加一些结构，特别是在工作时感慨地。

3.当你要做更大的项目时，创建“预订前请请求时间”的模块。

有时候，你需要一个小时或更长时间的不受干扰的时间，以确保你彻底地完成项目。当会议打断这些时间时，他们会让你分心或者妨碍你的创造力．

作为一名同时管理受众增长策略的博主，我每周都要完成一些常规的小任务和更大、更紧张的任务。当我在办公室工作时，在我的同事旁边，很容易讨论我的日程安排和优先顺序。但是，当我在家工作时，查看电子邮件和回复闲聊信息的诱惑会分散我的注意力。

正因为如此，我安排时间去做我的核心，不变的任务，以及我需要的时间去划入创造性项目，如内容策略或博客文章。这有助于我保持一个有中心的例行工作，并完成工作，同时也允许我在需要时转移到意外的任务。

在下面的示例中，我为博客写作创建了一个时间块，许多营销人员多任务具有广泛的其他职责。

4.安排与不常见面的同事定期会面。

远程员工面临的另外两个常见挑战是与队友脱节，缺乏公司知名度raybet电子竞技．为了避免这些障碍，我们营销团队的许多远程成员定期安排一对一的签到或与其他同事进行虚拟咖啡聊天。

“我与同事安排了我的同事，我与之密切合作，但并不总是在会议上交叉路径，”Hubspot博客的遥控管理编辑Meg Prater表示。“我还抓住了虚拟咖啡和同事们的午餐 - 并在我在办公室时用很多面对面的捕获来预订我的日历。”

作为远程员工，定期会议有助于您了解您的团队，了解办公室的最新情况，并获得在大型虚拟团队会议中可能无法获得的宝贵可视性。

5.包括你早上的例行活动。

我的同事和我发现的是，我们在早上的日常生活时会在白天更加富有成效。

当你在办公室工作时，你可能会在早上醒来，穿好衣服，喝咖啡醒来，然后在早上上班的路上听音乐或播客，为你的一天做好准备。当你在自己家远程工作时，有较少的外部因素可以帮你为未来的一天打气。

虽然您可能会觉得睡眠才能入住，直到您的团队在线，但我们实际上建议您为自己的早晨惯例提供时间。早上的例程不仅让您在右脚开始休息一天，而且还为您提供时间来使用自我保健，与您的家人联系，或照顾可能在当天晚些时候分散注意力的差事或琐事．

无论您遵循哪个早晨常规，它会在您的日历中阻止这一点有助于提醒您在您开始工作日之前为自己和您的个人生活做出一点时间。

6.每天要留出休息的时间。

除了在早上留出时间自我照顾之外，你还应该记住，一旦你投入到工作中，就应该休息一下。

如果你已经在家工作了，为什么还要在日历上标出休息时间呢?虽然你可能会听到人们说，“远程工作者有足够的时间自我照顾”，但这实际上是我们听过的最大、最不准确的谬论之一。

这是普拉特著名的神话最近的博客文章：

普拉特透露：“我一直认为，当我变得疏远的时候，我会变成一个超级运动型的女人。我想我会每天午餐时间去练瑜珈，把跑步当作早上的休息时间。结果是，有时我忘了休息足够长的时间来倒咖啡杯——更不用说在中午去上瑜珈课了。”。

当你感觉自己在制作伟大的内容或在截止日期前工作时，休息是很有挑战性的。但是，我们的许多营销人员说他们可以帮助预防精疲力竭和提高创造力．

如果你觉得自己需要多休息，但又记不起来，那就在每天的日历上留出15到30分钟的下午休息时间。你不需要总是用这段时间来休息，但是日历提醒会提醒你在某些时候给自己留点时间。

7.其他工作-生活平衡需要的封锁时间。

作为一名有职业头脑的专业人士，你可能会担心为家人或自己花时间会给人留下你不认真对待工作的印象。事实上，情况恰恰相反。

工作场所实际上越来越能接受弹性工作制了。根据LinkedIn,72％的招聘人员他说，灵活的日程安排将塑造未来的工作场所和招聘成功。

如果您的经理允许您在白天在个人生活承诺或差事期间灵活地工作或暂停工作，例如从学校拿起一个孩子，您应该在日历上注意到这些发生。这将允许您的团队知道当您忙碌时，不能为您提供不间断时间以维持工作生活平衡的会议。

8、考虑每周在一到两天内尽可能多地预订会议。

我从远方的同事那里得到的最好的建议之一是在一周的早些时候把我所有的会议都安排在一个集群中，这样就可以在周末有更多的时间进行一些简单的项目或活动。

这是博客的远程内容策略师之一Allie Decker经常使用的策略。

“如果可以的话，将所有会议分组，让它们在两三天内进行。留出几天时间来埋头苦干，尽最大努力完成工作。”德克尔在最近的一篇博客文章中说．

德克尔补充说，你也可以利用这段时间“走出房子，改变你的工作环境，不用担心在吵闹的公共场所拍摄视频或打电话。”

为了帮助您在这里显示如何在块中安排会议，这是一个例子。下面，我在每天的队会会议上安排了我的登记。然后，在星期三，您可以看到我的日程安排正在开放，并且对于更密集的任务来说更灵活。

9.每天留出一些时间。

如果你是一个非常有条理的人，你可能很难避免安排你一天中的每一秒，但为了团队合作，你会想要在你的日历上留下一些计划外的空间。

为什么?当你远程工作时，你可能想在最后一分钟和队友打个电话，因为面对面或通过短信交流更容易讨论一些事情。

如果你是一个团队经理，想要与所有员工保持联系，那么这个策略就特别有用。

“如果不需要安排时间，就准备好跳上视频，”Hubspot国际营销副总裁Susanne Ronnqvist Ahmadi说。“让您的团队知道您可以通过您的即时消息工具提供，并在您的议程中建立”空中时期“检查INS和快速聊天。

交流你的时间表

请记住，如果您没有与您的团队一起沟通的界限和工作时间，巨大的时间表就没有任何意义。为确保您维护您的每周例程，请务必讨论您与经理的时间表，并通知您已设置为不可用的时代的同事。这种稳固的沟通将有助于确保您的工作时间既受到尊重和有效。

有关如何成为一个成功的远程员工的更多提示，看看这个博文从我们自己的远程工作人员那里得到的建议。你也可能喜欢这些相关的帖子远程工作统计，常见的神话，以及获得家庭的可见性．