无论您是为一个小机构还是主要的营销公司工作,您最终可能需要填写提案或RFP的请求。

贵公司无法raybet电子竞技在内部做所有事情,当您的业务需要从其他地方购买产品或服务时,您可能需要在周围购物。RFP允许您收集各种供应商的优惠,并选择最能满足您的标准的供应商,这在技能和预算方面都是如此。

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你把工作外包给供应商的任何时候,有这样的周围的工作和补偿的范围误传问题的可能性。良好的RFP确实是消除灰色区域,以便双方了解需要交付的东西,何时以及多少。

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招标书模板

在这里,我们提供了一个RFP模板,您可以遵循初始结构,以及进一步启发的示例RFP。但它不是一个尺寸适合 - 所有人 - 你需要量身定制你的RFP,以最好地表达你公司的需求。raybet电子竞技

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招标书有各种形状,大小和视觉格式,根据公司的需要,必须进行的工作。raybet电子竞技在标准RFP的顶部,您会发现以下内容:

项目名称或描述

raybet电子竞技公司名称

地址

城市,州,邮政编码

采购联系人

PCP的电话号码

PCP的电子邮件地址

传真号码

RFP的正文将包含关于项目的其他细节,包括:

  1. 背景/介绍
  2. 项目目标和服务范围
  3. 预期选择时间表
  4. 提交提案的时间和地点
  5. 时间线
  6. 建议的元素
  7. 评估标准
  8. 可能的障碍
  9. 预算

请继续阅读,了解有关以下每个部分的内容,以便您可以构建您自己的RFP。

1.背景/介绍

在介绍性的段落中,你需要包括关于公司的有用的背景信息——谁创办了公司,公司提供什么产品或服务,你和竞争对手的区别,以及你所在的位置。raybet电子竞技如果任何供应商是认真的与你合作,他们会在采取行动之前需要这些信息。

2.项目目标和服务范围

接下来,您需要概述您需要完成的项目,以及您预计的目标可以从项目中完成。重要的是您尽可能具体 - 甚至概述所涉及的个人任务和标准。您将想要包含“奖项将提供给X公司”等短语,并建立了如何确定最佳候选人。

3.预期选择计划

这是一个至关重要的时间,所以供应商是否可以满足您的截止日期。当他们可以向您的项目提出问题时,您还需要提供窗口。这将限制麻烦,为您和他们。

4.提交提案的时间和地点

与第3段类似,这是您想要清楚存在的重要信息,因此供应商知道如何以及在哪里提交自己以供考虑。

5.时间轴

通过在你的RFP中包含一个时间框架,你就可以排除任何不能在你的时间限制内工作的供应商。如果你的时间比较灵活,你可以这样写,“我们公司希望在6个月内完成这个项目,但我们愿意协商合适的人选。”raybet电子竞技

6.提案要素

如果你没有清晰明确地概述你希望投标人在他们的提案中包括什么,如果他们不包括,你也不能指责他们。重要的是你要列出一个清单,这样供应商就知道你希望收到哪些元素。这也是测试谁有能力处理你的需求的好方法——如果供应商不能完成你提案的所有元素,你可能也不能信任他们来完成你的项目。

7.评估标准

概述您的期望将有助于消除不符合他们的供应商。对于本节,您将希望与您的团队进行一些头脑风暴来提出一个强制性的项目列表,您认为是令人印象深刻的候选人的最佳指标。您的清单可能包括过去工作的样本,这是一个经过验证的成功记录,在类似行业,专业技术技能,满足您的需求,以及价格范围内的服务费用。

8.可能的障碍

在这里,您将希望概述任何障碍,例如有限的资源或自定义网站,这可能会阻止某些供应商成功完成项目。reybet雷竞技下载这允许您消除不满意的投标人,并且还可以帮助您确定哪些供应商具有解决这些挑战的技能和专业知识。

9.预算

任何供应商都需要知道你能为他们的服务支付多少,然后他们才会推进他们的出价。

RFP样本

上面的元素可能以多种方式显示在页面上。例如,这里有一个来自TemplateLab的RFP示例。

RFP样本TemplateLab与表和红色标题图像源码

现在你明白了RFP的元素,你可以建立自己的模板,然后填写,这样您就可以开始接受投标。我们将使用一个虚构的公司Caroline的网站raybet电子竞技Inc。,以说明每个部分应该如何执行,从标题开始:

项目名称或描述:营销服务

raybet电子竞技公司名称:Caroline的网站,Inc。

地址:302入站大道。

城市,州,邮政编码:波士顿,MA 29814

采购联系人:Caroline Forsey

PCP的电话号码:227-124-2481

PCP的电子邮件地址:cfersey@consulting.com

传真号码:n / a

接下来,我们将使用同一虚构公司进入RFP的每个元素。raybet电子竞技

1.背景/介绍

Caroline的网站,Inc。是由Caroline Forsey于2010年创建的网页设计公司。卡罗琳的网站,Inc。以团队为导向的解决方案的网页设计方法而自豪。我们为客户提供网络设计服务,包括编码,开发和品牌。我们的工作人员位于马萨诸塞州的两家办事处。

2.项目目标和服务范围

Caroline的网站,Inc。正在寻求全方位服务和营销公司的服务,以制定和执行全面的综合营销计划,这些计划增加了我们的SEO存在;吸引更多的社交媒体追随者;并有效地完成了领先生成活动。该奖项将根据最佳价值和专业能力进行响应和负责任公司。

选定的公司将负责制定和实施全面且具有成本效益的营销计划。

任务包括但可能不限于以下标准:

•领先生成活动

•付费媒体策略

•生产包括抵押品和直邮的创意材料

•在线营销活动

•网站增强

• 搜索引擎优化

•一般帐户管理

•其他必要的沟通和/或市场相关协助

3.预期选择计划

提案时间表的请求如下:

申请RFP:2020年6月1日

投标人提交问题的截止日期:7月5日,2020年7月5日

[raybet电子竞技公司名称]响应投标人的问题:2020年7月20日

选择顶级投标人/不成功投标人的通知:2020年7月31日

谈判开始:2020年8月5日

合同奖励/通知不成功的投标人:2020年8月31日

4.提交提案的时间和地点

RFP将在我们的网站上发布Carolinewebsite.com,可以直接从2020年6月1日上午10点下载。

此RFP的受访者必须提交一份原始和五份提案副本。必须在2020年7月25日之后未收到答复。应清楚地标明“RFP-Marketingservices”并邮寄或交付给上述联络人。

5.时间轴

Caroline的网站,Inc。需要该项目在8个月内完成。

6.提案要素

至少必须至少包括以下元素的提交:

•该公司的描述包括创新团队的一般概述,名称和凭据,全职员工的数量。

•单页叙述概述了公司的优势和尤其符号技能或能力,因为它们可能与Caroline的网站公司有关

•为当前和过去的客户创建的社交媒体广告,直接响应材料,抵押品和网站开发的代表性选择。

7.评估标准

成功的受访者将:

•已持续作为营销机构运营至少24个月,拥有全方位服务,内部营销,创意服务,生产,媒体规划和安置,直接反应和研究。

•公司的教育,经验,知识,技能和资格以及将提供提供这些服务的个人。

•服务的竞争成本。

•该公司在与类似客户合作方面的专业知识。

8.可能的障碍

目前,卡罗琳的网站,公司目前有自定义编码在我们的网站,其中投标人应该知道。

9.预算

卡罗琳的网站,公司的项目预算为$ 8,750.00。

这些要素是以一种方式编写的,以澄清卡罗琳网站,Inc。想要完成的项目的范围,以便供应商知道是否竞标。定义该项目允许投标人确定它们是否有良好契合和他们可能会收取多少费用。尽可能透明,才能受益(甚至保护)这两个派对长期。

要使用一些在自己的RFP这些元素,开始用RFP模板,并调整自己的喜好。

编者注:这篇文章最初于2018年6月发布,并已更新全面。

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最初发布于1月18日,2021年11:07:00,Upduated 1月26日2021年

话题:

RFPS.