如何成功运行一个虚拟事件[+示例]

如今,pl所有的生意都是在虚拟环境中完成的。

例如，您可以通过回答电子邮件并通过Google文档回复电子邮件并编辑同事的博客文章来开始您的早晨。您的同事们今天在家工作，所以你懈怠他让他知道这件作品准备好了。

下午，您可以使用远程管理器通过缩放有1：1。

然后，下午4点左右，你会登录一家公司的网络研讨会，了解更多关于202raybet电子竞技0年社会媒体营销的知识。本次网络研讨会有一个专家小组，您可以下载录制的网络会议供以后参考。

毫无疑问，在线工具和体验是现代营销人员角色的重要组成部分。

然而，直到最近，虚拟体验似乎几乎完全没有触及商业的一个方面:会议。

我们历史思想围绕会议的是，我们将一架乘飞机送到会议，带来我们的名片，并为一周的主题演讲者，突破会话和网络事件做好准备，使我们能够传播我们自己的产品和服务的一词，同时与可能拥有有用工具或其自身建议的其他营销人员合作。

在2020年，虚拟会议可能会增加。在这里，让我们探讨虚拟会议的好处，看看成功虚拟会议的一些例子，以激励您，并查看一些可以帮助您自己计划的工具。

但首先，让我们谈谈为什么虚拟会议可以在未来为你的业务带来好处。

虚拟会议的好处

托管虚拟会议有很多主要好处。

首先，它可以降低入场费，让预算有限的小型企业能够购买你的会议门票，并提供他们自己独特的见解。

它还降低了企业在会议场地、现场工作人员、餐饮、安全等方面的成本。

此外，它还允许来自世界各地的人们相互交流，而不需要在机票和酒店上花费巨额费用。想象一下，对于来自印度、爱尔兰、澳大利亚和美国的营销人员来说，合作是多么容易几乎，而不是试图当面交流。

它还可能有助于您吸引没有时间提交人员会议的高需求发言者，但很乐意通过快速视频通话或预先录制的演示分享行业外带。

此外，在线会议使您可以从您的会议中创建产品 - 录制 - 您可以在初始现场发布后几个月和多年继续分享和用作领先生成工具。

最后，显而易见的是:有时候，不可预见的情况会让在特定地点进行面对面的会议变得不可能。

如果你突然发现自己将现场活动转变为虚拟活动，HubSpot的品牌和战略伙伴关系营销经理艾米丽·罗利(Emily Raleigh)提供raybet平台了一些建议:“如果你从现场活动转变为虚拟活动，试着为现在在线收看的观众增加额外的价值。多做一段时间。提供更多的问答时间。提供额外的特别优惠。找到创造性的方法添加额外的愉快的时刻。“

此外，Raleigh还提到，“虚拟活动很容易失去现场活动的最大好处之一:人际关系。为了缓解这种情况，保持活动的吸引力，让观众参与进来。”

现在，我们已经探讨了一些好处，让我们深入了解可以帮助您创建自己的虚拟会议的工具。

虚拟会议工具

1.Hopin

Hopin是一个集策划在线会议于一体的平台，提供从虚拟接待到分组会议、主舞台和网络活动等各种服务。

网络工具是特别有用,一个计时器可以设置为每一个与会者都与另一个前几分钟移动到下一个会话(如果谈话非常好,他们可以点击“连接”获得后续其他出席者的联系信息)。

您的活动可以包括网络研讨会和直播，并有一个实时聊天功能，使与会者可以实时提问。此外，与会者可以使用虚拟展位来推广他们的产品或服务，并提供折扣。

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2.Whova

自2014年以来，WHOVA活动应用程序一直是与会者参与和网络的领导者。连续四年，惠达已获得最佳活动App奖和人民选择奖项，从事事件技术奖。

活动组织者可以使用Whova帮助使在线活动具有高度交互性在活动之前、期间和之后，趣味性和生产性。该工具直接集成了直播和视频托管工具，如Zoom，谷歌Hangout, YouTube, Vimeo等。它还提供现场问答、与会者网络、讨论板、会议比赛、虚拟展览厅，甚至虚拟会议。

许多组织者在他们的活动之前提供对Whova应用程序的访问，让与会者几乎是社交和讨论各种主题，一对一或虚拟群体，让每个人都感觉到活动到来的时间。每个与会者都有专业的个人资料，让他们找到与他们有共同利益的其他人。特别是破冰机和应用程序内聊天，使陌生人能够在个人级别上互相了解彼此并与新老朋友沟通。

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3.主宰世界

运行世界是一家全体联机在线会议平台，具有Livestream会谈，讨论和面板的工具 - 另外，运行世界确保您的虚拟事件的社会方面不会丢失，具有虚拟的“鸡尾酒会”选项，以及根据在事件前填写的问卷填写的其他志同道合的其他人与其他人匹配与会者匹配的算法。

各种大小组织都可以参加Run The World，包括非营利组织、初创企业和企业，以及想要举办在线研讨会或训练营的个人专家。

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或者，如果您没有虚拟会议工具的预算，或者只需要一个简单的视频和麦克风，那么您可能会考虑像这样的视频通话工具飞涨,谷歌视频群聊,或ezTalks。

虚拟会议示例

1.游戏开发者大会

2020游戏开发者大会(GDC)将其现场会议转换为流媒体录制版本GDC抽搐频道。大会还将举办独立游戏节(Independent Games Festival, IGF)和游戏开发者选择奖(Game Developers Choice Awards, GDCA)颁奖典礼，并将从3月16日至20日每天上午9点开始直播会议内容。

GDC组织得很好他们的网站上公布了行程，由有影响力的人和游戏行业的专家主持的分组会议。

此外，如果你以后有兴趣观看，你可以暂停Live会议，GDC还在屏幕左侧添加了“推荐频道”。有些会议吸引了超过3万名观众，可以说GDC已经成功推出了一个虚拟版本的现场活动。

2.HubSpot的伙伴天

2020年4月7日至8日，Hubspot推出了自己的虚拟伙伴日。合作伙伴团队使用缩放，一个流行的视频会议工具，并通过MIC，Camera，Lighting和Backdrop发送了每个演示者“视频套件”，使参与者可以遇到来自当天每个虚拟扬声器的最佳观看体验。此外，与会者使用其他合作伙伴使用缩放到网络。raybet平台

我与HubSpot合作伙伴营销团队的经理Arden Brust进行了交谈，以了解你在规划自己的虚拟体验时可能遇到的一些挑战。

布鲁斯特告诉我:“在策划在线活动时，保持灵活和开放的心态至关重要。使用虚拟事件，您将面临技术问题的风险，以及如果每个人都在场(包括时区问题)，您可能没有考虑到的日程安排问题。为了解决这个问题，你应该继续与你的团队进行迭代，并制定转向计划——不要太执着于A计划，而忽略了B计划如何更好地发挥作用。”

3.我是如何做到这一点的

在非营利组织Run the World虚拟会议工具的帮助下女性产品于2020年3月7日至8日发起了一场完全虚拟的活动。的女性参与产品会议包括来自中国、印度、加拿大和硅谷的参与者。

这次会议邀请了10位演讲者，他们都建立了成功的产品，包括GoDaddy的产品总监，PayPal的产品领导，以及Ebay的高级产品经理。虚拟活动包括炉边聊天、主题演讲和网络活动，让女性了解产品在不同市场发布的挑战和成功。

4.网络研讨会掌握峰会

乔恩·舒马赫在网上主持了一段时间的网络研讨会，但收效甚微网络研讨会掌握峰会，一个想要推进网络研讨会技能的人的虚拟会议。

他的第一次虚拟峰会邀请了25位专家新增7000名电子邮件用户，收入超过55000美元随着他的全访问通行证销售。通过全访问，他的参与者将获得终身访问17专家视频会话，所有会话的完整MP3录制，三个月的课程创建软件，并访问私人社区以获得其他联网。雷竞技苹果下载官方版

最终，通过虚拟会议，即使在最初的现场发布之后，你也能够为未来的潜在客户生成和销售创造录制的打包内容——这是面对面的会议所不能做到的，因为它具有所有的网络优势。

5.HubSpot用户组(HUGs)

Meghann Keogh，负责的Hubspot营销经理HubSpot用户组和事件在一些情况下，她发现有必要取消面对面的活动，转而创建虚拟活动。基奥告诉我，她曾在旧金山、纽约、柏林、伦敦、赫尔辛基、巴黎、波哥大和墨西哥城举办过虚拟拥抱活动。

此外，她还创建了虚拟炉边聊天，包括即将到来的一个与CEO＆Co-Foverser Brian Halligan＆Christian Kinnear销售副总裁兼EMEA总经理。

当被问到如何运行一个成功的虚拟事件时，Keogh告诉我 - “无论是亲自还是几乎，人们饿了。到目前为止，我们收到的反馈非常积极。这不仅仅是连接的城市，它是国家。"

“到目前为止，是什么让我们的虚拟活动如此成功?”我们了不起的演讲者激励、教育和创新我们的HUG社区。”

基奥补充说:“我们致力于为我们的HUGs带来相关的内容，无论是面对面的还是虚拟的。我们希望确保我们的社区仍然有机会相互接触，我们致力于实现这一点。”