每个人都应该知道的25个方便的偷懒技巧

几年前，HubSpot团队转向了Slack(市场上最热门的即时通讯应用之一)。

最初，很难习惯用“只是懈怠我”或“我们正在懈怠”的短语。但是一旦我们对平台更加舒服，我们就开始实现它真正的强大。

我们使用Slack越多，我们的发现就越好——gif、提醒、文件……他们都离我们只有一两下的距离。但问题就在这里:Slack的功能如此之多，以至于你很难发现自己真正应该使用哪些功能。为了帮助大家，我们在下面列出了一些Slack的最佳破解方法。从创建待办事项列表到定制主题，这些专业技巧值得向你的团队炫耀。

使用Slack的25个小贴士

1.进行高级搜索。

Slack的一大优点是信息和文件很容易搜索。由于频道移动非常快，您可以使用这些高级搜索命令来准确地搜索您想要的内容，而不浪费任何时间。

渠道和直接信息

: channelname-只搜索特定通道中的消息和/或文件。
:名字- 使用特定用户搜索您的直接邮件。

来自特定人员的消息或文件

:用户名-限制您的搜索消息从一个特定的人在任何渠道或直接消息。
来自:我- 仅搜索您发送的消息，在松弛的任何地方。

链接、星号条目和表情符号反应

有:链接-将搜索范围缩小到包含特定URL的消息。
有:星-提取你标注过的信息。
有::emojiname:- 搜索包含特定Emoji的消息。

日期和时代

前：用“昨天”或“今天”这样的词。
后:使用像“星期”，“月”或“一年”这样的单词。
:或期间:使用特定日期和范围的关键字，如“星期一”、“二月”或“2016”。

（专家提示：要使用非常特定的日期，请使用MM / DD / YYYY（美国）或YYYY / MM / DD（国际）格式。）

更多关于在松弛中搜索，请查看此资源。

2.使用/remind命令创建待办事项列表。

设置一个懒汉机器人提醒来帮助你跟踪你需要完成的事情。要开始，只需输入即可/提醒输入文本框，后面跟着任务。(注意:只有您才能看到命令和提醒。)您可以使用MM/DD/YYYY格式为指定时间安排提醒，也可以设置日期。

remind_function_slack.png.

如果要查看提醒列表，只需使用该命令/提醒列表．从那里，您可以将某些任务标记为已完成或删除您不再需要的任务。

3.与GIF反应。

让我们面对现实吧:我们都喜欢动图．多亏了Giphy的集成，你可以和你的同事分享滑稽的动图Giphy[情感，词或短语]命令。

要安装Giphy应用程序，访问这个页面．从这里，您只需点击您的团队名称旁边的“安装”，然后单击“添加Giphy集成”。

请注意: Giphy可能成功也可能失败……有时gif是NSFW或不太适合这种情况。但是，如果你不介意用结果打赌，这个hack很容易设置。

4.使用/collapse & /expand命令打开和关闭文件。

我们穿过GIF的海洋来到您正在寻找的评论？您可以通过使用所有内联图像和视频折叠/崩溃命令。当您需要再次参考图像时，只需输入即可/扩张让他们重新出现。

5。添加文本和链接格式到您的Slack消息。．

想要调用文本、进行编辑、显示链接或共享代码?参考以下语法:

Slack Link格式化：要分享带有预览图像的链接，只需在消息中发送一个URL。除非用户关闭预览设置，否则Slack会自动创建预览。注意:目前还不可能在Slack消息中超链接特定的单词。
重点：要创建粗体文本，请用*星号包围你的单词或短语。*要斜体文本，在段落周围加_下划线。
罢工：要删除某些单词，请使用~波浪号~包围文本。
列表：要创建列表，请选择“Shift”+“Enter”添加新行。要添加子弹点，请选择Opt + 8（Mac）或Alt + 0149（PC）。
插入段落分隔符:如果你不想使用列表来分割单词，可以使用软返回。不要在句末按回车键来发送信息，按住shift键并按回车键来开始新的一行。

在Slack消息中使用软输入

引用:要在消息的开头添加尖括号用于缩进和引用，请键入">"以缩进单行，或">>>"以缩进多个段落。
代码块:要显示内联固定宽度文本的部分，请在所选区域周围使用单个`反响器进程。创建一块预先格式化的固定宽度文本，使用三倍```backticks.```

6.使用/away命令在状态之间切换。

不要让你的同事挂在一起。如果您必须绕过电脑或前往会议，请通过调整您的状态来清除。在“远离”和“活动”之间快速切换，使用/外命令。

7.为关键字和短语添加通知。

无论你是在管理一个特定的项目，还是试图在某个部门或活动上保持标签，调整你的设置，启用自定义通知可以节省大量的时间。

要想在提到一个特定的单词或短语时得到通知，首先从左上角选择你的名字，然后从下拉菜单中点击“首选项”。从那里，选择“通知设置”，向下滚动到“突出单词”。在文本框中，添加你想要得到通知的单词或短语(确保用逗号分隔它们)。

8.使用/msg命令快速发送私有消息。

有时我们发现自己有问题，要求在特定频道中保证每个人的注意力。你知道，重要的事情，“有人有订书机吗？”或者“午餐是免费的？”

在你问了一个问题之后，通过私人信息跟进，避免进一步的干扰。例如，一旦你知道Steve可以随便吃点东西，就可以使用以下命令快速打开一条私人信息，敲定细节:@user[你的信息]．

9.编辑您已发送的消息。

我们都说过希望能收回的话。而有了Slack，你可以……有点。要快速编辑你在对话中发送的信息，按↑箭头键，编辑信息，然后按“Enter”。

这个功能在你做一些非常尴尬的事情时特别有用，比如用错了“their”的形式:

10.将您的Google Drive连接到松弛。

许多团队已经在使用谷歌Drive来在线创建和存储文件，那么为什么不同时利用这两种方式呢?当你连接你的谷歌驱动器与Slack，你有能力读取和索引导入的文件，并快速搜索他们，无论何时你需要他们。

有两种方法连接你的谷歌驱动器到Slack:

如果您想要共享Google Drive链接，只需将其粘贴到消息框中。这将提示Slackbot来提供以下消息：

screen_shot_2016-02-07_AT_5.34.39_PM.png

点击“是”授予谷歌驱动器读取文件的权限。

如果您没有准备共享的文件，但想要连接谷歌驱动器以供将来使用，请访问Google Drive App Page．从这里，点击你的团队名称旁边的“配置”，然后点击“认证你的谷歌驱动帐户”>“允许”。

11.自定义您的休闲主题。

无论您是针对不同组的Slack，想要保持组织，还是只想为您的帐户个性化，可以通过选择左上角的名称来调整主题。

从你名字旁边的下拉菜单中，选择“Preferences”>“Sidebar Theme”。从这里，您可以探索和选择主题，或者向下滚动到“Custom Theme”，放入您自己的HTML颜色值。

Screen_Shot_2016-02-07_at_7.28.16_PM.png

12.将IFTTT连接到Slack，实现任务自动化。

IFTTT就像一个通用适配器，是一个方便的工具，允许您在两个服务之间自动化任务。当你把IFTTT和Slack连接起来时，可能性似乎是无穷无尽的。要做到这一点，首先注册IFTTT或登录到您的现有帐户。然后，激活连接在这里．

一旦两者挂钩，您可以浏览“食谱”或创建您自己的开始自动化任务。为了让你开始，看看我们最喜欢的几个:

（或者收到通知分配Trello卡片．)

13.创建自己的表情符号。

要开始，请单击左上角的名称，然后从下拉菜单中选择“自定义松弛”。

填写表单创建您的自定义表情符号。首先，你需要为图标提供一个名称——这是你要输入的显示表情的名称。接下来，上传一张表情图片。

Slack要求你使用宽度或高度不超过128px的方形图像，文件大小小于64K。为了从图像中删除背景(如下面的Ryan Gosling示例所示)，看看本教程．

14.为Slackbot响应创建自定义触发器。

通过自定义Slackbot的自动回复对某些单词或短语来懈怠自己。为此，请单击左上角的名称，然后从下拉菜单中选择“自定义Slack”。

选择左侧标记为“Slackbot”的第二个选项卡，以访问消息定制字段。插入一个或多个带逗号的输入短语，然后添加一个Slackbot响应或通过将每个响应添加到它自己的行(“Shift”+“Enter”)。如果你插入多个响应，Slack会在触发时随机调用一个。

例如，“小甜甜”布兰妮对“噢!”这个词的自动回复会把错误变成微笑。

15.添加自定义加载消息。

有没有注意过Slack加载时显示的诙谐信息和提示?好吧，你可以添加你自己的加载信息，一个有趣的，个性化的体验。

要开始添加新信息，点击左上角你的名字，从下拉菜单中选择“定制Slack”。点击左边第三个标签“加载消息”，在文本框中添加一条消息，然后点击“添加消息”。

小贴士:从来没有比这更好的机会里克卷你的同事比这个多。

16.使用Slack的Quick Switcher在几秒钟内跳转到任何对话。

如果你有一个非常大的团队，你很可能会参与到相当多的Slack渠道中。要快速、轻松地从一个频道切换到一个私人消息，返回到另一个频道，只需点击⌘+ K (Mac)或Ctrl + K (Windows和Linux)．将出现弹出窗口，您可以在开始键入某人或频道的位置，然后选择打开对话的正确选项。