9个与不同时区团队合作的提示

随着遥控工作和卫星办公室变得更加普遍，营销人员正在发现全球团队可以对公司的文化和雇用多元人才的能力来说非常有利于。raybet电子竞技

在今天的工作场所，多样性品种新的和独特的想法，让我们从不同的观点看我们的竞选活动，并在经济上利益。事实上，到2022年，Gartner预测75％的不同前线决策者的企业将超过其金融目标。

但是，尽管拥有各种各样的全球员工的所有好处，但公司仍在努力弄清楚如何在不同的时区成功工作。

作为一个在世界各地拥有远程员工和办公室的公司管理营销活动的人，我亲眼目睹了成功和失败的国际合作是什么样子。

当您有一个成功的游戏计划时，您经常能够与同事进行视频聊天，听到他们的想法，并深入了解工作场所在世界另一面的内容。这些福利允许您的团队更好地一起工作，可以引导您的国际队友在您的团队日常工作中感受到更多。

当国际合作是较差的时候，您可能会陷入同事的挫败感，各种未对准以及跨团队的个人和专业脱节感。这些否定是有帮助的留住员工或者建立一个积极的企业文化raybet电子竞技。

在创建允许员工以不同的时区工作的进程是逻辑上有益的，因此在更深层面上，它也使得各种全球人才更容易加入您的团队。

在不同的时区与队友一起使用的提示

1.清楚地与团队沟通时区界限。

作为一个勤奋的员工，员工远离公司的办公室，您可能会对您所邀请的每次会议说是肯定的感觉。raybet电子竞技此外，您可能还可能难以谈到会议 - 或建议其他时候 - 在您的常规工作时间之外的会议进行会议。

然而，许多HubSpot营销人员表示，你应该与全球同行保持对话，以确保每个人的界限都得到尊重，并确保两个团队都有相同的奇怪时间会议。

“如果你清楚地了解为什么你不能在所有时代的每一天的每一小时都不能工作，队友会理解。只要确保你提出替代方案，”Hubspot的本地化的VP，“Nataly Kelly说。

无论您是在主总部外办公室，远程工作，还是在主要总部外的全球办公室，都要确保您与分散团队一起讨论自己的工作时间和边界。同样，邀请您的队友讨论自己的工作时间和界限，以便您所有人都熟悉每个人在内部工作的不同的时区。

如果你在公司总部工作，凯利说，你应该“记住，大多数跨国公司的同事都习惯了奇怪的轮班工作。”

与此同时，如果您不在同一个国家作为更广泛的团队工作，“不要害怕要求在其他人之外的会议。”

“有一个给予和拍照。只要你在偏好的偏好检查人时，就会问道很好。有些人甚至可能更喜欢在无论如何工作非标准班，”凯利解释说。

即使在初次交谈之后，如果你在参加多个时区的许多会议时遇到了问题，你也应该说出来。同样，你也应该鼓励同事在遇到时区障碍时进行沟通。这些讨论将更好地帮助您的团队学习如何制定战略，并确定尊重或同情时区相关挑战的解决方案。

除了具体讨论根据需要的时区相关的需求和界限，还可以在团队日历中标记您的标准工作时间- 同时鼓励同事做同样的事情。

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上述策略将为您和您的团队提供更好的何时安排会议或何时可以将电子邮件，问题或任务任务发送给全球同事。

2.使用对等体讨论日期和时间时特定于具体。

Lestraudra Alfred说:“当我们和来自不同时区的团队成员一起工作时，我发现明确说明我们在我的时区和他们的时区工作的最后期限很有帮助，这样两头都不会混淆什么时候应该完成交付任务。”他是总部位于加州的营销经理，也是HubSpot博客的专职撰稿人。

即使您在与您在同一个国家的同事工作时，也没有尽可能具体的日期或时间可能导致混淆或缓慢您的流程。

例如，如果基于波士顿的营销经理为加利福尼亚州的博客制作了“星期一9:0”截止日期，可能很难确定截止日期是否为9 A EST或PST。这可能导致内容稍后发布而不是预期的。

同样，如果加州的招聘经理在没有注意标准时间或标准时间的情况下给了都柏林的求职者一个面试时间，那么求职者可能在错误的时间登录视频面试。

虽然承认一定的时区似乎是一个无意识的人，但我们许多人在与国际同事甚至在国外的亲人计划视频呼叫时忘记了。因为这是一个如此普通的事故，可以完全混淆时间表，如果您与国际团队合作，这篇尖端绝对值得注意

3.注意其他队友指定的工作时间。

一旦您和您的团队建立了时区界限和首选工作时间，尊重他们。这意味着如果您需要全球队友的内容，则确定在发送之前的任务是多么紧急。或者，这可能意味着您正在开发一个虚拟团队会议计划，这些时间表适合每个人的积极工作时间 - 而不是在夜间或清晨拨打一些队友来电。

当你的全球团队成员觉得他们的时间表得到了尊重，他们可能会在工作中感到更快乐，压力更小，或者更容易在主要工作时间之外放弃工作交流。最终，这些东西会有所帮助提升工作保留，生产力和您的团队的整体表现。

4.测试一下根据不同时区划分的轮班或工作日。

如果你在一个国家的办公室工作，但你的团队有一半人在另一个地方，和你的经理谈谈，看看你是否可以在办公室里工作半天，然后每周有一天或更多天都在晚上或早上远程工作。按照你所在的时区工作一天中的一段时间，然后按照另一个团队的时区工作一段时间，这通常被称为分班。

在团队的时断周围分配您的每小时计划，让您可以更愿意与您的国际同事会议或快速沟通，而不会忽略您办公室的同事。它还将确保您的国际部门您可以在不需要熬夜的时间内使用。

“如果你工作两次不重叠的时区，为什么不将你的转移分成两次而不是连续地完成相同的时间？”问凯莉。

"Because I often work during Asia Pacific hours, I’ll go into HubSpot's Cambridge office for half the day. Then, later on, I'll work another half of the day from home. Usually, this shift lasts from 8 p.m. to midnight, which happens to be my highest productivity time of day anyway."

凯利说，你也可以考虑每周抽出几天时间，完全跟随另一个国际团队的日程。

凯利说，当她在面向欧洲、中东和非洲地区(EMEA)工作时，“我去办公室非常早，离开也非常早。为此，我在日程表上订了一个全天的活动，上面写着“EMEA时间:美国东部时间早上6点到下午3点”，这样我所在时区的人就不会订我了。我还把下午3点标记为“忙”，所以那时我没空。”

或者，你也可以在一天结束的时候用一个私人提醒，“现在回家吧，你从早上6点就在这里了，”凯利补充道。

“最艰难的事情是确保你没有经常工作12小时，”凯莉笔记。“预订我提到的时间有助于你避免这种情况。”

5.拥抱虚拟流程和项目管理工具。

随着所有的技术触手可及，许多团队不再需要在同一地点或同一时间工作。

要使您的团队保持任务并高效地工作，杠杆工具如即时通讯应用、任务管理软件和进度跟踪器雷竞技苹果下载官方版这将使你的团队中的任何人能够在一天的不同时间制定战略并更新团队的进展。

除了允许人们在不同的时区上工作，这些工具允许全球员工留在同一页面上，了解项目的哪些方面已经完成。

例如，如果澳大利亚的员工在美国员工脱机时工作，美国团队可以看到澳大利亚队在登录并确定下次需要完成哪些任务时完成的。

了解有关可以帮助全球和远程团队的工具和软件的更多信息，雷竞技苹果下载官方版看看这个有用的列表。

6.安排较少的紧急电子邮件发送国际队友活跃的时间。

“当你在不同的时区工作时，在发送留言或电子邮件时，要注意，请注意，Hubspot博客的初级作家雷维卡白人说。

“例如，如果您期待您发送邮件的那天的响应，您可能需要在当天早期发送，以确保收件人在正常工作时间内获取消息，”白色建议。“我建议在需要响应时每天或两个发送消息。如果他们在第二天之前没有收到您的信息，就会有时间回应。”

如果您必须在自己的工作时间之前或之后发送留言，如果您的一些通信平台，如Gmail，将允许您提前安排电子邮件。如果您正在迟到并且不想打扰您的团队，这可能是特别有帮助的。但是，当您想向全球队友发送非紧急信息时，它可能会有所帮助，而不会在早上令人难以置信的早晨醒来或扰乱他们的夜间常规。

要在Gmail上执行此操作，请根据您草拟任何其他消息时创建电子邮件。然后，当您准备安排电子邮件时，单击“计划消息”选项的发送图标上的箭头。

谈到快速沟通一些工具时，就像松弛，甚至会在你发送消息之前或之后给你一个通知，说明收件人所在的时区。

像上面那样的时区留言可以帮助您注意发送何时发送何时发送的消息，以及如果您的邮件足以尽快发送。例如，如果您有几条消息，则要发送一些消息，但请注意这是9点。在另一个员工的时区，您可能希望避免早上发送直到或安排电子邮件。

7.如果您必须发送未安排的消息，请患者。

当他们醒来时或者他们要睡觉时，不同的时区内的同事不想用消息和电子邮件轰炸。因此，许多全球员工将努力通过攫取他们即时消息通知或关闭当天工作时的工作设备来调整。

期待你的队友是“永远关注”并没有创造最好的文化，可能让他们感到不尊重。因此，为了避免这种情况，最大限度地减少您在小时后发送的信息，并且如果您没有立即获得响应，则会患者。赔率是，当第二天开始工作时，一个伟大的队友会回复你。

8.在安排会议时，请注意国际员工。

无论您是旨在预订标准会议，为团队绑定的虚拟水冷却器，甚至是同事的生日庆祝活动，您应该尝试一次对所有公司员工有意义的时间安排这些活动。raybet电子竞技这可能并不总是可能的，而是介意国际时间表确保所有员工都有归属感他们的时间受到尊重。

在一个以前的博客文章，一个原理营销经理SiobhánMcGinty解释说，在所有队友可以包括所有队友的时间内调度会议或虚拟事件可能对偏远或全球员工有益。

“那种包容性的感觉可以对员工保留，幸福和性能进行这样的差异 - 所以小事真的很重要，”McGinty说。

有时候，安排一个适用于所有时区的会议时间说起来容易做起来难。例如，如果你的总部设在美国，在亚洲和加州有团队，找到一个适合每个人的时间表和通常的工作时间可能是棘手的。

如果您必须在夜间或早上的时间安排虚拟会议，以便您的团队中的人员，尝试以某种方式弥补不便，以表明您正在对同事表示同事。

在许多集中营营销团队中，如果我们安排一个需要其他时区的会议提前醒来或熬夜，我们试图以某种方式对那些同事感到同情。例如，我们的经理可能为最近工作的人费用吃饭在另一个时区或他们可能会决定下次会议将在美国办事处的工作时间之前或之后，因此它适合全球团队的工作日。

9.了解何时灵活。

当您从其他团队成员的远程工作或在不同的位置工作时，您无法轻易转向它们，提出问题或进行对话。这可以使其难以与同事沟通和发展关系。

为避免与时区相关的团队阻拦者，一件事苏珊·罗尼斯·阿姆萨迪国际营销副总裁Ahmadi表示，您应该在一天中的某些方面进行灵活的时间表。

“准备跳上电话/视频呼叫而无需安排它的时间，”Ronnqvist Ahmadi建议。“让您的团队知道您可以通过松弛（或您使用的哪种工具），并在您的议程中建立”空中时期“，以便入住或快速聊天。”

TimeZone礼仪的关键

最终，当与不同时区的团队成员一起工作时，最重要的事情是接受和记住尊重，同理心和包容。

上面的所有步骤都将使您提供创建一个时间表为您的全球团队工作，包括虚拟会议中的每个人，并允许您多元化的全球队员在自己的工作时间内贡献巨大的想法。

要了解更多与国际或远程团队合作的关键方面，请查看以下博客文章托管虚拟会议那与全球队友合作， 和国际交流技巧。