8使用Trello Boards有效管理您的任务和项目的创意方式

很多时候，最大的挑战营销的脸，当创建内容是不实际的写作，出版，或推广。相反，它的其他相关任务 - 集思广益，调度，协调运动部件 - 即清盘导致我们强调。

我们已经谈了Trello之前，像在此帖子上有关工具，以帮助您组织，开发和分享您的想法(见# 3)。为什么我们不能呢?在HubSpot，从项目管理到我们博客的编辑日程，所有不同的团队多年来都在使用它。这对我们很有效，我们想分享这种爱。

你和你的团队可以使用Trello进行工作，有许多不同的方法，适用于你的不一定适用于其他人，反之亦然。这就是为什么我们总结了八种有用的方法来组织你的Trello板。

什么是特尔洛？

Trello是一款非常有名的应用，尤其擅长追踪和可视化进程。使用他们基于卡片的布局，你可以为每个想法、博客文章、项目的一部分等等创建一张卡片。然后，在每一张卡片中，你可以记笔记，分配给其他人，将它们组织到类别或列表中，在卡片中创建任务列表和检查列表，用颜色标记它们，附加文件……这样的例子不胜枚举。

虽然董事会可以在许多方面组织，但这是一个看起来的例子：

图像信用：格雷洛

单击其中一个卡片后，您可以标记它们，添加到期日，将“成员”添加到卡以分配任务，依此类推。

图像信用：格雷洛

另一个伟大的特征？日历。如果你启用免费日历“电源”（就像Gmail的实验室一样），那么您将能够在日历视图中分配所有内容，使组织适当的日期更容易。（要了解有关Trello的能力的更多信息，您可以这里乘坐游．)

现在，让我们转向一些不同的方法，你可以构建你的Trello板。

8创造性的方式来管理你的任务和项目中使用Trello板

1）组织您的个人待办事项列表

有很多伟大的工具，在那里，以帮助您管理您的个人待办事项列表．如果你是一个视觉型的人，那么Trello将是一个不错的选择。

为什么？因为它可以让你拖放，颜色代码和操作待办的方式，许多其它工具没有列表项。对于你的一天到一天的清单项目，你可能会保持不同列出了不同的客户端分配给您的项目。或者，你可以根据优先级整理，如下面的例子：

图像信用：云教练

对于您在那里的所有博主，我使用拖放功能来跟踪博客帖子的想法和进度。为此，我命名为列，“想法积压，”在队列中，“研究/访谈阶段”，“进展草稿”，“编辑”，“计划”和“公布”和“公布”。（好的，最后一列的真实姓名为“Dunzo”。

如果您希望从您的移动设备访问您的待办事项列表，Trello有你可以下载的应用程序适用于iPhone，iPad，Android手机，平板电脑，手表和Kindle Fire Pastets。

2）管理正在进行的项目

Trello Markets本身作为协作工具 - 这可能是它最适合的。如果您正在管理一个项目，它是一个很棒的工具，用于组织项目的所有活动部分，包括人员，截止日期和进度跟踪。

在格雷洛广泛的免费产品中，您可以根据您想要的董事会邀请尽可能多的人。为了消除任务，您所要做的就是将成员或拖放人员添加到卡上。每个人都可以看到整个董事会，但是将被添加到卡片的人们收到他们的任务。

图像信用：格雷洛

您也可以使用每张卡内的评论和附件开始讨论。所以，如果你想添加一个快速注（或不那么快的笔记），那么你可以在那里写他们的 - 甚至提到另一位成员，以确保他们得到通知。从您的电脑，谷歌驱动器，Dropbox的，盒，或OneDrive上传他们添加的文件。

此外，Trello是实时运行的，所以当有人移动一张纸牌时，它就会立即在你自己的棋盘上移动。这意味着您不必刷新浏览器来查看最新的更新。

如果项目的最高机密，所有你需要做的就是把项目的“板”上公开。所有你把有信息和数据保证私密性和安全- 在Trello的人们不断加密，异地的情况下，疯狂的事情都在发生数据的备份。

3）反思学习的经验教训

一旦项目 - 甚至在工作中一周 - 完成，你和你的团队总是可以从反思中受益，这进展顺利，什么并没有那么好，你能做些什么来改善进展的过程。这有时被称为“回顾性”。这一切都以持续改进的名义。

虽然许多人选择在这些回顾性会议期间采取笔记，但是使用一个好的OL'白板在这些回顾性会议期间，Trello实际上可以成为一个伟大的数字工具，它会消除稍后打开并发送脱离的音符的伟大数字工具。它也很方便了在不同城市和时区中拥有远程团队的人，因为它允许您随时使每个人都能看到的反馈。

这正是为什么Mitchel Seaman使用Trello为他写的远程团队进行回顾性会议在这篇文章中．

图像信用：米切尔海员

他的制度涉及投票：全周，团队成员可以进入董事会和明信片，表示进展顺利，随着它发生的情况差不多。然后，人们可以进入并投票表决，在每周回顾性会议期间讨论，讨论它们，并跟踪行动项目。

虽然Trello确实有一个投票功能（您可以通过进入菜单>电源UPS>投票启用），但需要人们单击卡，然后单击投票按钮。为了让它不必点击一张卡片，Seaman使用贴纸 - 他说，这也使它“更有趣。”

投票-trello.png

图像信用：米切尔海员

在会议之前，无论谁运行它都会将顶部投票的项目拖到每个列表的顶部。在会议期间，每个顶级项目一对一讨论。可操作的卡可以移动到“动作项目”列。“行动项目”列永远不会移动，您甚至可以将人分配给它并给出到期日。

一旦会议结束，列表都被存档，并在即将到来的一周内创建一个新的。（注意：即使您存档列表，它也不会永远消失。您仍然可以在其中搜索其中的项目，并在需要时检索整个旧列表。）您可以阅读整篇文章这里．

4）集思广益

想出新鲜的、新的想法并不容易。即使你花时间进行头脑风暴，也很难开始。你从哪里开始?你如何创造足够的想法?当你完成的时候，你如何区分好与坏?

特罗尔恰好恰好是一个很好的工具来帮助你头脑风暴 - 然后在头脑风暴结束后组织你的想法。使用基于卡的布局，您可以为每个想法创建一张卡片，即使在那里的额外备注，附加文件等。

一旦头脑风暴结束，您可以根据优先级彩色它们，例如使用绿色以获得高优先级，为中优先级的黄色，以及用于低优先级的红色。如果要使用该板将主题分配给内容创建者，则可以将成员添加到每张卡中以将其分配给它们 - 并附加到期日期。

5）保留一台编辑历

你的博客团队可以是一个人，也可能涉及几十贡献者，也可能在两者之间的某处。不管有多少人在写你的博客，它是有一个编辑日历至关重要的跟踪哪些博客文章您计划何时发布。

事实上，在HubSpot，我们使用Trello(在其他工具中，比如谷歌日历和HubSpot的内置内容日程表）组织自己的博客编辑历。而且我们不是唯一的新闻网站，如maskable，Readwriraybetappte和ChangeLog也可以使用Trello作为一个编辑日历，根据格雷洛的博客．

您可以在几个人中为您的编辑历创建一个Trello Board。一种方法是根据单个帖子的进度创建列，如下图所示：

在这个例子中，每张卡片代表一篇博客文章，你可以将它沿着进度条移动，从“文章想法”移动到“研究”，再移动到“暂停”，再移动到“写作”，再移动到“编辑和图像”，一直移动到它发表的时间。在进行过程中，您可以在每张卡片中添加注释，通过添加成员来分配作者，等等，直到它到达“已发布”列表。

另一种为日历组织博客文章的方法是根据文章类型创建列。如果你喜欢用这种方式头脑风暴你的博客文章，你可以简单地在Trello板头脑风暴，分配作者和添加需要的笔记，并使用“日历”功能来计划实际的编辑日历。

要添加“日历”功能，只需转到“菜单”>“电源UPS”>“启用日历”。

图像信用：格雷洛

一旦你启用了日历，您可以通过点击板右上角的“日历”链接查看。

图像信用：格雷洛

如果您想使用一只编辑历，但宁愿不使用trello，在这里下载我们的免费编辑日历模板．

6)计划一次促销或推出

启动一项新的营销活动需要很多活动，通常会有很多人参与其中——有时来自不同的团队，甚至是不同的时区。如果你没有为发行做好充分的准备，这就意味着你有很多机会错失良机。

Trello真的很好地跟踪推出的所有这些活动部件。为您的促销计划创建新电路板时，您可以创建列表以对计划进行分类。然后，您可以将卡片放在那些列表下，并用博客帖子，反冲电子邮件，创建点击转换等，填写它们。

您可以将这些卡片标记为“推出”，“发布日，”或“发布后，”添加成员，设置到期日，并使用每张卡中的注释提供详细信息，更新团队的成员，开始讨论等等。这是跟踪出现在何时出现的事情以及谁对此负责。

7）用户研究

如果您之前完成了用户研究，则知道所有这些用户面试通常都在一系列无组织的笔记中最终繁琐，以筛选，组织，并在后面找到模式。组织这些笔记的一种创新方法，并使用Trello找到这些模式的速度。

我不能居功这样的想法：我碰上了这篇文章从大卫根特的媒体她是Pivotal Labs的产品设计师。根特使用Trello来综合用户研究，并将花在整理贴在板子上的时间降至最低。他说，如果你使用Trello卡片而不是便利贴，你就会得到一个用户研究的数字版本，这将使浏览、参考和分享你的学习变得更容易。

这是它的样子。（您可以通过打开查看更大的版本完整的文章．)

图像信用：产品实验室介质

这个过程从在第一次用户面试前设置Trello板开始。第一列将是您的用户列表，您将为每个用户附加特定的颜色。这种颜色将用于标记他们在整个板上的评论。

然后，您将根据您的焦点区域标记每个列。“如果它是一个互动测试，则每个新的列标题都可以是”页面x“，”他写道。“如果你是一个生成阶段的更多，那么每列都可以标题为”阶段x行为“，等等。”

当您进入面试时，您将直接在网格板上的卡片（如果您可以稍后始终可以执行） - 虽然稍后会在右栏下键入纸张 - 右侧） - 添加到显示哪个用户说明哪个用户．

在每次面试后，您可以将注释对正确的列进行排序。当您使用越来越多的访谈时，您可以通过将不同的卡拖入同一列来开始分组共性。

“你会开始看到一堆带有多种颜色标签的卡片在同一位置。中提琴！模式。”你可以阅读整篇文章这里．

8)组织Scrum或Sprint

如果您的团队使用Sprint或Scrum哲学操作，Trello是一个非常不错的免费选择，可以帮助您，您的团队更快地通过敏捷性更快地移动任务。（在这里了解更多关于Scrum哲学的更多信息．)

在互联网营销机构的团队中的裁判官使用Trello来组织他们的Scrum工作流更好更快发展。为了使对Scrum Trello工作，他们创造每一个客户端板，这是他们与客户分享。

然后，他们使用相同的一般框架来开始每个项目。该框架由六列：“资源”，“冲刺规划”，“当前冲刺”，“被阻止”，“”QA“和”完reybet雷竞技下载成“。这里是什么样子：

这些列中的每一个究竟是什么意思？这是他们如何定义它，根据他们的博客：

reybet雷竞技下载资源：将用于执行客户交付物/任务的资产。同样，我们将在资源列表中存储重复出现的项目。reybet雷竞技下载重复出现的项目可以指定一个截止日期。
Sprint Planning：这是我们所有人都开始计划下一个专栏Sprint *没有与当前的冲刺活动的干扰。更多细节可以收集和应用和项目都可以被分解成其最终，预冲刺格式。Sprint计划项目将通过两种方式进行排序：1）从上到下，优先级从高到低。2)的颜色。绿色=批准，这意味着已经计划好并准备好迎接即将到来的冲刺。我将很快解释Trello标签。
当前冲刺：当前sprint是需要工作将马上进行，或者通过冲刺，这对我们从运行开始7天结束，周五至周四结束。
被封锁：某种力量(通常是外部力量)使这一任务无法继续下去。我们会把它移到封锁线，直到封锁线被解除，或者下一个冲刺。
QA：质量保证(有时称为QC或质量检查)。一旦任务完成，卡片将从当前的sprint拖到QA。它将被审查，并拖做当确认确实做了。
完成:完成的手段交付和工作（理想情况下，免费臭虫）。如果是汽车，它将准备好开车。严格的这一点。