在紧凑的时间表中找到时间是很有挑战性的,尤其是当你试图在自己和其他十个人的时间表中都找到空闲时间的时候。

将花费在简单任务上的多余时间最小化的最好方法是将这些工作外包给第三方——在这种情况下,是一个小组调度。一组日程安排能让你减少不必要的来回邮件,最终减少工作流程中的摩擦。

在这里,我们将介绍理想的调度应用程序的特性,并探索最佳的群组调度工具,您可以使用这些工具来创建更有效的调度过程。

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在组调度工具中寻找什么

在你开始比较之前,了解一下什么是一个好的团队安排工具是有帮助的——仅仅与你的日历应用程序集成是不够的。

让我们来看看日程安排应用程序中最重要的功能。

应用整合销售

如今,一个好的调度程序可以提供强大的应用集成,让你与潜在客户接触并销售。你的工具应该集成:

  • 日历应用程序(例如iCloud日历,Outlook,谷歌日历)
  • 销售自动化工具(例如,潜在客户生成、增长、电子邮件等)
  • 客户关系管理软件(雷竞技苹果下载官方版CRM
  • 电子邮件提供商(如Gmail、Outlook)

这些集成消除了工作流程中的摩擦点,并简化了销售过程。你的日程安排应用程序也应该与视频电话软件集成,自动提供在邀请中包含链接的选项。雷竞技苹果下载官方版

私有调度页面或会议链接

您所使用的工具应该允许您创建私人日程页面或链接,以注册已经安排好的会议。大多数一流的调度程序还为这些页面提供了一些可定制的元素,包括颜色主题、选择可用时间段的能力,以及创建自定义会议长度的灵活性。

此外,这些页面允许您根据不同时区的受邀者的工作时间自动调整您的可用性,以满足他们的需求。

优化的移动

你的潜在客户可能会查看他们的电子邮件,浏览网页,并通过电话接受邀请。因此,最好的日程安排工具自然针对移动设备进行了优化,使潜在客户能够轻松地在您的日历或RSVP上预订现有活动的时间,而无需访问桌面浏览器。

隐私和透明度

你的日程安排应用程序可能需要你和你的被邀请者提供大量信息,特别是如果它需要访问他们的日历和联系人。你不想冒暴露这些信息的风险——或者更糟,让你的潜在客户觉得,如果他们与你分享他们的信息,他们很容易受到网络安全威胁。

群组调度工具应该提供强大的隐私设置和选项。例如,在HubSpot会议工具中,您可以打开GDPR同意复选框在你的日程安排页面上。这样你就得到了被邀请者的正式同意,可以存储他们的信息。

直观的设置

作为一名销售人员,你很忙,所以你不能花太多时间在平台上注册并学习如何操作。

一个顶级的群组调度应用程序将是直观的设置和使用。你应该在注册后的几分钟内拥有一个私人的日程安排页面或独特的RSVP链接。没有麻烦,没有麻烦。

现在我们已经介绍了如何使用日程安排工具的基本知识,让我们来看看市场上最好的一些工具。

1.临时会议

HubSpot集团调度工具

HubSpot会议简化并自动化了过去非常费力且通常是手工操作的过程。

充分结合我们的免费的CRM,会议功能允许您:

  • 减少来回的日程安排邮件
  • 当你的团队或潜在客户看到你有空的时候,提供透明度和灵活性,让他们与你安排时间
  • 在会议开始之前,通过向关键客户提出问题来顺利地获取线索

该工具可以嵌入到您的站点中,并将其设置为反映您在客户端和团队内部沟通中的品牌。一旦客户输入他们的信息来创建一个新的会议,他们的数据就会被收集到一个数据库中,你可以使用这个数据库与他们进行未来的联系,并随着你获得更多的联系来扩大你的客户。

HubSpot Meetings还提供了组会议链接选项。您可以更改设置,以便在创建新会议后收到通知,并在链接中包含关键会议信息,如会议长度和主题。

定价:免费

2.日历

按日历分组调度工具

Calendar是可用的最直观的调度工具之一。Calendar兼容pc和mac以及iOS和Android设备,利用机器学习提供智能调度能力。

日历允许您在安排会议时标记尽可能多的被邀请者,并显示每个人都有空的时间。如果你需要重新安排时间,点击一下就可以显示团队中每个人的工作时间。

免费计划提供无限制的日程安排、日历连接(使用Gmail、Office 365、Outlook和iCloud),以及关于日程安排和日程安排更改的电子邮件和短信通知。其他计划包括额外的团队成员访问、团队分析、CRM集成等。

定价免费的;6美元/ user /月(标准);8美元/ user /月(Pro)

3.日历英雄

日历-受邀者日程安排UI(1)-1图片来源

CalendarHero允许您创建预先配置的会议类型,在邀请中包含视频会议链接,并为群组聚会使用共享可用性特性,从而更容易安排会议。

您可以连接任何您选择的日历,包括谷歌日历、Microsoft Office 365和iCloud。Gmail、Outlook和Slack集成也可以使用,让您可以预订组织内外的会议。

使用CalendarHero,您可以创建个人日程安排链接,并在网站上嵌入日程安排小部件。另一个有用的功能是访问谷歌Drive、OneDrive或Dropbox文件的能力,这样你就可以在不离开平台的情况下高效地向潜在客户发送关键信息。

CalendarHero的免费版本集成了与HubSpot一起使用,允许您使用调度工具销售中心

定价免费的;8美元/月(专业);12美元/ user /月(团队)

4.涂鸦

Doodle群组调度工具

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Doodle可以说是市场上智能手机上最好的调度程序。目前,Doodle与iOS和Android兼容,它在很大程度上依赖投票功能来众包可用的会议日期。

Doodle first允许您设置MeetMe页面,在那里您可以显示您的空闲时间并选择指定的品牌。您可以为您的可用日期和时间设置投票,并通过电子邮件发送链接或将其指向URL,让人们在方便的时间段投票。

它提供了几个回答选项——不仅仅是“是”或“不是”的二元选项——并允许选择者对回答进行排序或解释。你可以看到谁已经回复了,谁还没有回复,如果需要,你可以把回复保持在有限的数量上。它也与大多数日历兼容。

定价免费的;每月6.95美元(专业版,1名用户);$44.75/月(团队,5名用户)

5.回飞棒调度

Boomerang的群组调度工具

Boomerang Scheduling是一个浏览器扩展,连接到您的Firefox或Chrome浏览器。一旦安装,它插入您的Gmail和Outlook帐户。

该应用程序考虑了不同的时区,并集成了Gmail, Chrome和谷歌日历。当你发邮件的时候,你可以很容易地打开你的日程表,让客户选择最好的打电话时间。他们只看到你有空的时间,而不是你其他的约会和活动。

当你在输入电子邮件时,你也可以将你的日程安排嵌入到正文中。还有一些其他的方法,但它的主要卖点是,它是集中的,完全在你的电子邮件页面操作。一旦被邀请者选择了一个时间,就会创建一个事件,并且该时间会自动记录在您的日历中。

然而,该插件是一个矛盾——这是privacy-oriented,它保护你的日程安排的细节被显示,但为了使用这项服务,您必须授予它访问你的一些私人信息,包括日历、联系人、和电子邮件。

定价: Boomerang Scheduling根据你的电子邮件提供商提供了两种定价结构。

6.Mixmax

组调度工具Mixmax

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Mixmax是一个内置在您的电子邮件调度程序。特别与Gmail兼容,这个平台对销售人员特别有用。它包括的一些销售功能是:

  • LinkedIn销售导航器集成
  • 销售拨号器
  • 销售电子邮件模板

Mixmax使电子邮件调度变得容易。您可以使用可定制的模板发送电子邮件,跟踪打开和点击,发送通知,并使用斜杠命令让您的客户端日程安排。

这不仅促进了对外宣传活动的转化,而且还减少了导致会议的所有沟通点的过度摩擦。

此外,由于潜在用户无需点击查看可用时间,这增加了他们实际选择时间的可能性。此外,你甚至可以在电子邮件中嵌入链接和其他媒体。

定价免费的;9美元/ user /月(启动);24美元/ user /月(SMB);49美元/ user /月(增长)

7.WhenIsGood

组调度工具WhenIsGood

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虽然WhenIsGood是这个列表中比较简单的调度程序之一,但它对于组调度仍然非常有效。尽管对于那些需要特性密集型服务的人来说,其他选择可能更好,但对于您的基本需求来说,这是一个不错的选择。

首先,您创建一个帐户并设置一个日历,涵盖您的可用日期。您可以根据会议时长要求选择时段,并选择一个打开的时间窗口。一旦您选择了首选的时间范围,就可以添加信息并创建活动。

创建事件将生成三个链接。每个链接都有一个目的:

  • 一是改变你的日历
  • 一是发出会议邀请
  • 一是处理民意调查结果

当您发送链接供人们从您的可用性中进行选择时,他们会选择适合他们的时间,并与您的民意测验结果链接同步。从那里,您可以为所有相关人员确定理想的会议时间。虽然它可能没有最多的集成,但它确实做到了这一点。

8.安排

组调度工具由安排

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安排是一个日程安排平台,可以连接Outlook、谷歌、iCloud和Office 365日历。就像这个列表中的其他工具一样,你可以创建一个预订链接,让潜在客户选择适合他们的最佳时间。由于这个工具与你的电子邮件集成在一起,它会自动显示你有空的时间。

你也可以发送一份时间和日期的列表供潜在客户选择。此外,arrangement还允许自动生成视频会议链接,并将其包含在邀请中。不需要访问您首选的视频会议提供商的网站。

要安排小组会议,免费版最多可以向15个收件人发送问卷,专业版最多可以向20个收件人发送问卷,Pro+版最多可以向50个收件人发送问卷。然后,您可以将投票与您选择的会议应用程序连接,给出“可能”可用性的选项,并在用户友好的仪表板上查看结果。

使用Arrangr销售中心简化会议安排,或者在网站上注册,将其作为一个独立的工具使用。

定价自由的暂定0美元/年(Pro)$29.99/年(Pro+);海关(企业)

9.YouCanBook。我

群组调度工具由YouCanBook提供。我

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YouCanBook。我is another popular group scheduling tool for teams. It's a simple but powerful tool. The system integrates with Google Calendar, Outlook.com, and Office 365. Additionally, the tool is good for large organizations because you can use the calendar to book multiple people, services, or locations.

它是为移动和可定制的优化-你可以定制你的颜色和通知,以满足你的需要。它的客户预订系统允许您的客户在正确的时区选择指定的时间。您可以在约会之间添加缓冲区和调整约会长度。你也可以在你的时间表上划出时间。

总的来说,这是一个很好的工具,团队和小组希望减少几个小时的来回邮件每周。

定价g:免费的;10美元/日历/月

10.24日会议

组调度工具24Sessions

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24Sessions是一个功能丰富的组调度工具。它提供了拨号功能、会议录音、容纳多个参与者的能力,以及许多其他功能,使您可以使用它来完成从安排演示到支持最复杂的客户端的所有事情。它还包括视频和屏幕共享,这使它成为一个伟大的工具,以满足大多数销售需求。

客户可以根据你的时间来预约他们的会议。该日历考虑了时区差异,并允许数据跟踪。它与谷歌日历和Office 365同步。

24Sessions还允许你在你的网站上集成一个日历或一个独立的登陆页面,为你的潜在客户和客户安排会议。它还自动为每个人创建日历约会和提醒,并发送到视频聊天会议室的链接。

如果您正在为销售团队和小组日程安排寻找功能丰富的一站式商店,这是一个很好的解决方案。

定价可根据要求提供价格

11.TimeTrade

组调度工具由TimeTrade

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TimeTrade是一个移动优化的组调度工具,您可以将客户端与员工和服务进行匹配。此外,该工具允许您启用预约视频通话,您可以将TimeTrade连接到您的CRM,以促进轻松的流程。

由于大多数移动设备用户都声称,出门时不带手机,因此您可以放心地说,实现群组调度自动化的最佳方法之一就是使用他们最喜欢的设备。

通知很容易为您和您的客户启用。您可以为满足设计和可用性设置自己的规则,甚至可以使用此工具查看分析结果。

定价可根据要求提供价格

12.葛士华

科格斯沃斯集团调度工具

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Cogsworth是一项计划服务,专注于与Office 365和Google Calendar集成的平滑客户体验。它可以根据位置、可用性和提供的服务进行定制。

通过一个循序渐进的提问过程,你可以安排你的约会。你必须输入:

  • 你想要什么样的会面(多长时间)
  • 你想和谁见面
  • 时区、日期和时间
  • 你的名字
  • 你的电话号码
  • 你的电子邮件
  • 确认您的会议

您可以将预约缓冲区和时区编排到日历中,发送通知,翻译文本,并确保您的日历嵌入到您的网站中。

定价9美元/月(独奏);29美元/月(的);69美元/月(权力)

13.Skedify

组调度工具Skedify

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如果你的公司规模很大,需要大量复杂的日程安排,Skedify是一个不错的选择。这对于球队或特许经营权来说非常好,因为你可以添加特定球队的可用时间,并在主日历中同步个人日历。

它允许您选择:

  • 你们见面的地点
  • 的时间
  • 应该出席的人

Skedify提供了大量的集成——它允许你分配任务和跟踪客户体验,同时遵守必要的安全措施。

在复杂情况下工作也是一个不错的选择。例如,如果一个客户拥有超过100家特许经营店,你可以直接从网站上与他们中的任何一家预约会面。另一个好处是,你可以建立一个自定义同步HubSpot工作非常顺利。

定价可根据要求提供价格

14.Bookeo

Bookeo的分组调度工具

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Bookeo是一个预约系统和日程安排应用程序,可以让你安排约会和会议。虽然它被设计为小型企业的预订平台,但该工具允许你提供一个自我安排的链接,以潜在客户和客户使用他们的高级调度特性。

该应用程序与谷歌日历、iCloud、Outlook和Office 365同步。它还使您能够创建定期预订。如果你和你的客户想每周都发言,这将是适合你的应用程序。它还允许您在网站上嵌入一个用户友好的约会计划程序,并支持包括多个销售代表和工作人员。

你可以将你的预约同步到销售中心使用PieSync。这让你很容易把你的约会变成你可以培养的交易。

定价14.95美元/月(独奏);29.95美元(小型,3个用户);39.95美元(标准版,20名用户);79.95美元(大,40个用户)

15.前安排

组调度工具由前线调度

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前台计划包含在销售生产力工具的前台套件中。虽然Front没有专门用于该工具的网页,但它编写了一个有用的博客它会指导你使用该应用内置的会议安排程序。

Front Scheduling提供了许多与此列表中的其他应用程序相同的操作功能——向受访者显示你的日历,创建事件和通知,提供会议模板,并提供投票生成。

该工具还集成了谷歌工作区(以前的G Suite)和Zoom。

定价19美元/用户/月(初学者)$49/用户/月(主要)$99/用户/月(企业)

16.Calendly

组调度工具,由Calendly

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Calendly是一款知名的日程安排应用。它的界面非常简单,美观。它对用户友好,并提供跨软件兼容性,使其成为外部客户的流行选择。雷竞技苹果下载官方版它可以连接Outlook、Microsoft Office 365、iOS Calendar和谷歌Calendar。

要使用该工具,只需在Calendly中输入可用性,它就会提供到日历的链接。当与你需要约见的人交流时,只要把你的链接发给他们,就会显示出你有空的时间。

然后他们可以选择会议名称、时间、长度和地点。这将在您的日历上生成一个会议,并在会议开始前发送通知来提醒您和您的被邀请者。

定价免费的;8美元/ user /月(高级);12美元/ user /月(Pro)

17.OnceHub ScheduleOnce

组调度工具OnceHub

ScheduleOnce是由OnceHub构建的,销售团队可以使用它来安排会议。它优先考虑在你公司的潜在客户和销售团队之间建立一个简单的联系,这样这些潜在客户就可以直接进入飞轮。

它可以很容易地嵌入到您的网站、营销和电子邮件营销活动中——因此,您的潜在客户可以立即从他们的第一个接触点开始计划,而不仅仅是捕获潜在客户。

然后自动将会议信息分发给适当的团队成员。这些事件将跨所有参与者的日历同步。

定价免费的;9美元/用户/月(团队,至少3个用户);自定义(企业)

18.敏度调度

组调度工具Acuity scheduling

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Acuity日程安排的功能范围很广,但您支付的费用越多,从服务中获得的收益就越多。

所有付费计划都兼容谷歌Workspace、Office 365、Exchange和Outlook。视频会议也很重要,因此Zoom、GoToMeeting和Join也很重要。我是集成。

这个工具并不是简单地将调度程序嵌入到您的站点中,尽管它确实允许您这样做。它还使您能够控制发票、会计、付款和群发电子邮件。你的客户可以看到你的时间表,并预定他们自己的时间来见你。这种便捷的方式让你更容易重新安排时间并在线支付。

定价14美元/月(新兴);23美元/月(增长);45美元/月(大)

19.全体(网络)

集合调度工具

对于那些担心个人信息被泄露的人来说,拉利是最好的选择之一。

不过,它也有缺点,比如缺乏广泛的电子邮件集成,不能选择时间,普遍缺乏深度定制功能。

和这个列表中的其他应用程序和插件一样,rally是基于投票的。但与其他公司不同的是,拉利允许其调查对象保持匿名——即使他们决定参与讨论部分。在你创建了你的投票之后,你可以通过分享链接或发送电子邮件邀请人们。

定价:免费

20.FreeBusy

组调度工具由FreeBusy

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FreeBusy通常是B2B公司最喜欢的选择,特别是因为它集成了许多不同的服务。它作为一个Chrome扩展或插件Outlook电子邮件。

下面是它支持的日历:

  • 前景
  • 神谕
  • 微软交换
  • Office 365
  • OwnCloud
  • 销售人员
  • 脸谱网
  • 谷歌
  • IBM的诗句
  • iCloud
  • 雅虎
  • Zimbra

当您注册时,您将得到一个唯一的URL,该URL承载您的日历。你可以把这个链接发送给想和你一起安排会议的人,他们可以在你的页面上注册,或者你可以加入你创建的会议,并提供你的一个可用时间。

如果这不起作用,他们可以引用你的URL。你也可以在会议期间留出缓冲时间,这样你就不会太匆忙了。此外,您还可以限制某些人要求会议时间。

定价免费的;4美元/ user /月(专业);12美元/ user /月(业务);20美元/ user /月(企业)

21.Vyte.in

组调度工具由维特

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Vyte.inis a scheduler that works best with iOS. It's a poll-based system that lets users vote on suggested meeting times and dates once they receive an email from you with the information.

Vyte.inremembers respondent's availability and then suggests meeting times to you. It records your meeting time in your calendar once everyone agrees on the details. Of course, respondents can also just look at your calendar with the custom URL Vyte.in generates.

专业版计划是它真正的亮点——专业版允许你在会议之间建立缓冲(很像FreeBusy),并通过允许你写下日期(即使它们是暂时的)来防止你超额预定自己。

定价免费的$8/用户/月(Pro);海关(企业)

22.Meetin.gs

通过meetings .gs分组调度工具

Meetin.gsis a personal scheduler that is compatible with Google Workspace and Office 365. It works best via mobile devices that operate on Android and iOS. Like many other applications, it allows you to make your own page — with a unique URL you can send out — devoted to your calendar. You can customize the length, location, and style of meeting you want, then send out invitations.

这个应用程序允许用户在时间轴上看到他们所有的会议,并在应用程序中记录议程或会议记录,供每个人访问。众包和共享功能使你可以很容易地将笔记或议程传递给你的雇主或雇员。

定价每月12美元/ user /月(Pro);每年129美元/ user /月(Pro)

23.X.ai

集团调度工具X.ai

X.ai可以说是这份榜单中最独特的应用之一,因为它完全由人工智能运行。再次强调,如果您担心隐私,这可能不是为您提供的服务,但如果您更喜欢效率,这是一个不错的选择。

它兼容谷歌应用程序,Okta和Outlook。当你注册你的帐户,你允许访问你所有的相关信息-日历,联系人,电子邮件,和更多。

当你设置一个活动时,发送电子邮件给被邀请者,并抄送你的机器人的电子邮件地址,它将在你设置时提供给你。在邮件中,你写下机器人的名字和事件说明。如果需要进一步澄清,机器人可以通过电子邮件通知被邀请者您的日程安排,并从那里详细讨论细节。一旦会议商定,将向所有有关各方发出邀请。

定价免费的;8美元/月(个人);12美元/ user /月(团队)

使用小组计划工具来更好地成长

最终,组调度工具的选择是无止境的。选择哪一个适合您的个人工作流程取决于您。无论您重视隐私、效率还是透明度,这些服务中的任何一项都值得您的企业进行调查。使用上面列出的工具,您可以创建一个计划工作流程,以改进您的销售流程,允许您超越配额并取悦您的客户。

编者按:本文最初发表于2020年6月,为全面起见已进行更新。

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最初发布于2021年4月8日下午1:45:00,更新于2021年4月23日

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书销售会议