作为销售人员和专业人士,我相信你能体会到我每周每天每小时收到的冷冰冰的电子邮件的数量。我们的收件箱里充满了噪音(更不用说时间有限的问题了),很有可能我们不会打开所有的邮件。

但是当我收到来自销售人员的电子邮件时,我打开邮件并查看内容的可能性要大得多。 免费资源:售前/售后会议电子邮件模板

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虽然由于我们即将作出的承诺和之前的关系,我更有可能查看这个人的电子邮件,但我对电子邮件的内容有更多的期待。

会议前发邮件的重要性

在会议前发送电子邮件的一个简单优势就是从竞争中脱颖而出。如果你做一些调查和个性化,你将在潜在客户面前脱颖而出。

你还需要在整个销售过程中跟踪你的承诺和建议,以便精确地执行,而一份会议前的电子邮件可以帮助你达到这一目的。将业务个人化和会面(或者更好的,超过)预期是达成更多交易的两种方式。

如何在会议中写邮件

创建会前邮件模板

你可能知道你需要写一份会议前的电子邮件,你甚至可能知道一些会议前电子邮件的基本内容,但实际上,起草这样一份重要的沟通内容并不总是那么容易。

至少,你的会前电子邮件应该包括一个确认会议地点、时间和日期的提醒。你还应该确保与会者提前一两天了解会议的目的,以及任何报告、预读或索取材料的要求。

特色资源

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告诉我们一些关于你自己的情况,以便进入。

为了创建一个可靠的会议前电子邮件模板,我们建议你遵循以下步骤:

  1. 包括一个特定的主题行,注明会议日期和主题。
  2. 写个人问候,比如“Hi [Contact]!”
  3. 写一个简短的提醒段落这包括了会议的目的和你所期望的。例如,“I 'm looking forward to meet you at [location and time].(我期待在[地点和时间]见到你。)正如我在[约会]电话中提到的,我将分享与你们的[目标]有关的[产品]。我们的目标是[对你公司品牌的俏皮话]。”raybet电子竞技
  4. 写一个简短的结尾段落,为公司的一片内容引导前景。raybet电子竞技提供与会议相关的视频、白皮书或其他高质量内容的链接。主动提供潜在客户需要的其他材料,并随时提供问题或反馈。例如,“如果你好奇的话,你可以在我们的网站上看到一个关于产品的短视频。在我们约定的日期和时间之前,如果你有任何问题或进一步的需要,请随时发电子邮件或打电话。”
  5. 包起来你就完成了。“期待与你会面”后面加上你的名字是会议前邮件结尾的最好方式。

个性化会前邮件

记住,会议前的电子邮件模板只能帮到你这么多。如果你还没有真正采用公司的客户关系管理,你需要制作一个杀手级的、个性raybet电子竞技化的会议前电子邮件。

你需要的关于潜在客户的所有个人信息都在CRM中,当你与潜在客户沟通时,依靠公司现有的工具和数据,你作为销售代表的工作就变得容易得多。raybet电子竞技

此外,记得在会前的电子邮件中包含对你的潜在客户最重要的销售内容。如果你不确定在哪里找到正确的内容,利用你公司的raybet电子竞技销售和市场生产力工具。个性化你的会前邮件,只需要正确的内容就可以成就或破坏你的协议。

预备邮件模板

我们在这里已经讨论了很多。让我们来看看它的实际应用:

你让事情变得简短、简洁和直接。你已经提醒了你们双方都同意的会面的可能性,向他们提供了你们将要讨论的内容的简要大纲,并以相关内容的形式向他们提供了有价值的内容。

这可能看起来很正式,但它也让你的会议变得熟悉和人性化,而不是在他们的日程表上一个没有面孔的会议。沟通和关系是销售的全部,但如果你从未见过面,你就无法做到这两点。

编者按:这篇文章最初发表于2015年8月1日,现已全面更新。

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最初发布于2019年11月15日下午4:30:00,更新于2021年1月25日

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