如何写一封人们想要回复的销售邮件

“打开，还是不打开?”

每次浏览他们的电子邮件收件箱时，通过每个人都在跑步的问题。

如果那个人是你的潜在客户之一，这个问题的答案可能会变成你薪水上的差异。因此，你自然希望答案是“开放的”。

当然这导致了下一个困境 - 你的收件人想知道，“回应，或者不回应？”

这个问题的答案也会改变你的薪水。因此，很自然地，您希望答案是“response”。

但是，您如何将销售电子邮件收件人打开和回应？下面我们将审查编写和发送有效销售电子邮件的步骤，以便您的收件人执行此操作。

本指南将介绍编写完美销售电子邮件，销售电子邮件的大示例的步骤，当您应该发送电子邮件以及提高您的回复率的策略。

让我们逐一研究这五个组件。以下建议来自HubSpot销售团队所看到的真实结果杰夫·霍夫曼的销售研讨会。

1.主题

让你的销售邮件主题简短而诱人。记住，你的目标是激起读者的兴趣，而不是让自己听起来像个二手车推销员。以下是HubSpot销售代表使用的一些例子:

• 杰瑞建议我联系他。
• (对他们很重要的事情)的想法
• 关于[最近触发事件]的问题。
• 关于[他们的目标]的问题。
• 关于[博客文章标题]的想法。
• 你考虑过[想法/建议]吗?

另外，记住要不惜一切代价避免在你的标题中出现“垃圾”词汇。以下是一些例子:

最后 提醒 出售 诱人 特价

免费 帮助 捐赠 不 令人兴奋的

独特的 折扣 解决方案 合作伙伴 最先进的

2.开场白

谈到销售电子邮件的开放线，避免开始，“我的名字是......”

相反，你应该和你的读者交谈，以一些更有影响力的内容开始。以下是HubSpot销售团队取得成功的一些例子:

• 我注意到了你......
• 提到[相互联系]…
• 我看到我们都…
• 我喜欢你在……
• 祝贺……

3.广告正文

你的销售邮件的正文应该通过将你的业务与潜在客户联系起来来传达价值。避免泛泛的价值主张，比如“我们帮助网络营销公司增加400%的潜在客户，毫不费力地向他们的客户证明投资回报率。”

问一些问题，使你所做的调查与潜在客户的目标相一致。以下是一些例子:

如果有的话，你会如何改进你的策略? 你现在的首要任务是(给他们带来利益)吗? 关于[主题]你是否有未回答的问题? 你是在追求一种生活方式的生意，还是统治世界? 你是一个人吗? 一直都是这样吗? 这是好事吗，还是必须发生? 如果你是我，你会怎么做? 这都是你的主意吗?

4.关闭

靠近您的销售电子邮件，为收件人提供了一个明确的行动路径。尝试以下列问题之一结束以提示最终的响应：

• 你的日程表上有时间讨论吗?
• 你对这个建议有什么额外的考虑吗?
• 让我知道什么是有意义的下一步，如果有的话?
• 明天你有十分钟时间赶进度吗?
• 我们谈谈有意义吗?如果不是，我最适合跟谁说话?
• 你还有什么问题需要我解答吗?
• 您是否可以在[日期和时间]上接听30分钟的电话?
• 让我知道[商业目标]是否是你现在的优先考虑，或者将来的某个时候。
• 如果你不感兴趣，我可以关闭你的文件吗?

5.签名

销售邮件签名不应该是一个干扰，也不应该是cliché灵感的来源。相反，你应该遵循以下邮件签名指南:

保持简短，简单，专业，和品牌相符。 包括联系目的的电话号码。 包括您在线首个人资料的链接 - 例如LinkedIn或Facebook - 所以收件人可以与您联系。 完全避免图像和引用。

下面我们列出了4个销售电子邮件模板已被证明可以为您的审核提供全议销售代表和其他行业领导者。

下载25销售电子邮件模板已被证明可以帮助您提升转换。

HubSpot针对2000多万封电子邮件进行了一项为期10个月的研究，以确定发送销售邮件的最佳时间。

每周每天打开的电子邮件量用来确定哪一天打开的电子邮件最多。

研究发现，周二是一周中发送邮件的最佳时间，打开次数比平均水平多20%。周一和周三的电子邮件开启量增加了18%，并列第二，周四和周五分别增加了15%和8%。

一天中的时间也被考虑——美国东部标准时间上午11点被认为是收到销售邮件回复的最高机会。不考虑周六和周日，工作日中打开邮件最多的时间是上午10点到晚上12点，上午11点是打开邮件的高峰期。

销售电子邮件发送。

最难的部分已经过去了…对吧?

不是真的 - 那是因为80%的销售需求五个跟进在客户说“是的!”之前。

那么，如果你知道收件人打开了你的邮件但没有回复，你该怎么办呢?你如何赢得他们的信任?

我们概述了一个三步策略，解释了在你发送最初的销售邮件后应该做什么，从而有效地跟踪和接触你的潜在客户。这些步骤包括:

1.衡量参与度，快速打电话，并根据具体情况进行开放。

如果你看到一个潜在客户多次接触你的销售邮件，多次打开邮件，或点击链接和附件，你可以将其作为兴趣的衡量标准。一个潜在客户越感兴趣，你与他们交往的可能性就越大。

你可以追踪和衡量电子邮件的使用情况HubSpot的销售软件雷竞技苹果下载官方版它还允许您轻松地个性化电子邮件模板和报告，创建一个自动记录的呼叫队列，了解潜在客户如何通过文档发送/跟踪参与内容，并在电子邮件自动化的帮助下跟踪高度有针对性和定时的电子邮件。

一旦你确定对方愿意接收你的邮件，你就可以联系他/她。下面是一个让你开始的例子:

2.跟踪触发事件，快速跟踪，并以上下文打开。

你可以使用触发事件来创建相关和个性化的销售电子邮件，让收件人更有可能回复，而不是随机跟踪潜在客户。

触发事件的例子包括产品推出，假期，生日，超出Q4收入期望，或者获得约克夏犬小狗。您可以使用各种工具，例如Google警报或LinkedIn，以跟踪触发事件。

谷歌提醒

只要在网络上提到了Google，公司，产品或行业嗡嗡声，您可以使用Google警报发送通知。raybet电子竞技

LinkedIn

使用linkedin的“在新闻中提到raybetapp“功能或查找与您的前景或其公司或行业相关的组 - 以及使用相关资源，材料或信息跟进。reybet雷竞技下载raybet电子竞技

3.定期增加价值，直到潜在客户准备谈业务。

有时你会在糟糕的时间里抓住一个前景。也许他们正在休假一个月或只是专注于其他优先事项。但这并不意味着“比赛”为你。事实上，这是一个展示您的价值的独特机会。

以下五个例子可以帮助你证明自己对潜在客户的价值:

1. 在你的社交媒体账户或其他媒体上分享你的潜在客raybet电子竞技户的公司、产品或内容。
2. 在文章、博客中提到他们，或者主动推荐他们。
3. 分享有用的文章、建议或书籍，帮助他们解决可能遇到的问题。
4. 向他们介绍他们可能会发现有价值的人，例如其行业的思想领袖或他们的位置开口的潜在候选人。
5. 为他们的产品和内容提供深刻的反馈。