每个人都会时不时地感到一点社交焦虑。不管你是和一群室友住在一起,还是要和20个人一起开会,还是要给牙医打电话预约,有时候,有时候你就是不能和其他人打交道。
或许这只是我的想法。
不管怎样,我很高兴地获悉,在最近的一项调查中,60%的千禧一代已经经常使用聊天机器人购买基本商品.许多像我这样的客户都希望能够自己解决问题通过自助服务而不是打电话,这就是聊天机器人能帮上忙。
聊天机器人越来越受欢迎,一个常见的用例是实时客户服务聊天,客户可以开始与聊天机器人通信,以解决日常服务问题——可以选择与真人代理连接,以解决更复杂的问题。
然而,在您的客户服务团队中实现一个聊天机器人可能会很棘手。因此,在这篇文章中,我们将回顾如何在客户服务中使用聊天机器人,并分析一些在你的网站上使用聊天机器人时需要记住的最佳做法。
客服聊天机器人
聊天机器人已经成为最受欢迎的客户服务咨询渠道之一。客户无需与服务代表面对面,就可以在现场环境中快速接触网站内容并使用自助服务支持选项。这使客户能够按需解决问题,并减少了组织服务团队的负担。
各种规模的企业都应该使用聊天机器人,因为优势它为客户服务团队提供服务。公司可以在不雇佣更多代表的情况下扩大支持团队的带宽。
要想深入了解聊天机器人帮助企业成长的多种方式,请查看我们的视频指南。
在我们继续之前,让我们深入探讨一下聊天机器人将为您的业务提供的更多好处。
聊天机器人的好处
客户服务代表喜欢聊天机器人,因为它们腾出时间与客户在电话中回答基本问题。这些简单的请求会占用典型销售代表每天70-80%的时间,如果聊天机器人接管了这些快速解决方案,客户就会更乐意避免电话,客户服务代表也会有更多的时间主动的客户支持.
采用聊天机器人的另一个好处是,客户可以得到更快的响应。当涉及到简单的问题时,人类很难击败计算机的闪电般快速的处理器,它每秒可以对数千个关键字进行排序。这就是为什么机器人是你的一个优秀的扩展知识库、faq和社区论坛,在这些论坛上,他们可以根据客户的评论分发资源。reybet雷竞技下载
此外,当聊天机器人有效工作时,企业可以节省资金。到目前为止,聊天机器人是没有报酬的,所以管理层可以使用聊天机器人来扩大他们的团队,而不需要雇佣更多的代表。这使得聊天机器人对于人手不足的服务团队来说是一个有吸引力的、划算的解决方案。
既然我们已经为聊天机器人做了充分的准备,让我们来分析一下在客户服务中应该如何使用它们。以下是一些有效使用聊天机器人的公司的例子(以及你可以从每一个公司学到的东西)。
聊天机器人的例子
- 核心dna
- HubSpot的
- 达美乐
- 管道运维
- 创造性的冲动
- InboundLabs
- 极光数据中心解决方案
- 广场2
- 77年整形手术
1.核心dna
关键要点:让用户清楚地看到机器人的小部件。
如果你的观众看不到,你的机器人也没什么用。与其将其隐藏在单独的页面或知识库中,不如考虑在你的网站上添加一个聊天小工具。这是一个图标,显示在您的网站的每个页面的角落,并将用户直接链接到您的聊天机器人。只要单击小部件,聊天机器人就会启动。
只要用户可以在需要帮助时找到它,就可以用你公司的品牌或你喜欢的任何其他图像定制这个按钮。raybet电子竞技
2.HubSpot的
关键要点:包含主动的功能。
由于实时聊天相对来说还是一种新事物,一些客户可能不知道它能如何帮助他们。他们可能只是认为机器人小部件是某种rayapp 他们应该远离的。毕竟,聊天机器人是一个伟大的工具销售团队,太。
对于这些用户来说,为聊天机器人添加一些主动的功能会有所帮助。例如,HubSpot的聊天机器人会显示一条友好的信息,让客户知道它在这里提供帮助。
而且,如果客户在几分钟后没有与bot进行交流,bot就会将信息扩展到它的全视图。通过这种方式,客户可以看到机器人的功能,并体验到这个工具如何帮助他们实现目标。
3.达美乐
建议:使用清晰的行动呼吁。
达美乐知道他们网站的主要目的是强迫人们点披萨。他们的机器人用"多姆的命令"来召唤这一清晰的消息传递设置了用户点击时所期望的内容。
打开后,Domino提供了一个易于使用的界面,可以直接通过聊天机器人的界面订购披萨(或检查现有订单)。
4.管道运维
建议:在找工作时,让它做一些行政工作。
管道操作人员使用他们的机器人在前端收集客户的一些信息。通过这样做,它将匿名访问者变成一个引路人,并为你的营销和销售团队做一些繁重的工作。毕竟,适当的细分(不需要额外的管理工作)可以帮助你在提供内容和合格的潜在客户时,大规模地提供很棒的体验。
5.创造性的冲动
要点:通过引导用户浏览你的网站,帮助他们获得最佳体验。
下面的聊天机器人背后的想法是,一些网站访问者不想只是浏览你的网站一整天。他们在那里是有原因的,他们有特定的需求,他们想要信息来满足这种需求。
聊天机器人可以与网站访问者进行交流,并允许他们对网站内容进行“选择自己的冒险”。通过选择对他们来说最重要的内容,他们就会得到信息,并能够直接导航到他们可以获得更多相关主题的地方。
6.InboundLabs
要点:整合你的聊天机器人和你的知识库,让网站访问者自助服务。
聊天机器人对客户服务最好的好处之一是,它能让客户自助。如果你的网站上有自助服务选项,聊天机器人可以引导用户参与其中。
InboundLabs在这方面做得很好,他们在知识库中列出了最常见的问题。然后,用户可以直接从聊天机器人的知识库文章中获取信息,或者自己在那里导航。
7.极光数据中心解决方案
关键启示:让机器人赞美人类代表。
不管你的聊天机器人有多好,它都无法取代你的人类代表。人类代表拥有情商,更善于化解紧张的局面。当客户遇到你的机器人无法解决的问题时,你需要一名员工随时介入并进行干预。研究表明,86%如果服务问题对聊天机器人来说过于复杂,消费者希望选择转移到实时代理。
您可以使用的最佳格式之一是让bot开始服务交互。使用机器人来确定客户的问题,然后让它要么提供解决方案,要么将情况转给服务代表。这将要么给客户一个立即的答复,要么让他们与一个已经简要了解他们询问的员工配对。服务代表应该阅读聊天的现有记录,这样客户就不会浪费时间重复问题。
有了这个机器人,如果自助服务还不够,可以在前台和中心提供实时聊天。
8.广场2
关键要点:提供非工作时间或24/7的支持。
如果你在运营一个网站,那么来自世界各地的客户都可以访问你的业务。虽然这打开了更广泛的受众,但它也提出了管理不同时区的客户的挑战。如果您正在运营SMB,您可能没有资源来支持24小时的客户服务。reybet雷竞技下载
聊天机器人的最大好处之一是,你可以使用它们提供非工作时间或24/7的支持。如果客户在你的团队不在的时候有简单的问题,机器人可以回答。如果问题更复杂,聊天机器人将确认请求,并向客户提供跟进电子邮件。然而,最好的机器人会将这些询问发送给团队的机器人票务系统,然后将案例分配给下一个登录的代表。
9.77年整形手术
关键要点:创造无缝体验。
最好的机器人很难区分它们是人类还是机器。这是因为机器人创造了一种真实的体验,你不知道聊天的另一边是谁或什么。
这就是语言和措辞在你的机器人的成功中扮演重要角色的地方。你需要确保你的客户能够理解你所使用的词汇和短语。而且,这些预设的回答需要适用于所有可能的询问。如果客户被困住了,机器人需要知道如何处理障碍或将案件转移给人类代表。
77整形外科是无缝机器人体验的一个很好的例子。本公司使用raybet电子竞技HubSpot的聊天机器人的建造者创建一个能简化新客户询问的机器人。客户可以很容易地从机器人提供的预设选项中挑选,并找到他们感兴趣的程序的具体信息。
在聊天流的最后,机器人会询问用户是否想要提出自己的问题,或者设定一个咨询电话的时间。这就创建了从机器人到与销售或服务代表进行实时对话的平稳过渡。
聊天机器人显然在改善用户体验、帮助销售勘探和鉴定以及为客户实现自助服务环境方面具有实用价值。关键是要有现有的基础设施来支持这个神奇的工具。
编者按:本文最初发表于2019年9月,现已进行更新,以确保内容全面。
最初发布于2020年9月30日上午8:00:00,更新于2021年8月13日
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