每一个客户服务代表都能体会到与客户突然发生意外和不愉快的互动时的那种焦虑感。但在那短暂的一刻,你的欢迎和乐观的问候遭到了立即的、敌对的报复,你有没有想过这种沮丧是从哪里来的?

→现在下载:2020年客户服务状况[免费报告]

到目前为止,我已经在客户支持部门工作了一年多。在一次又一次的遭遇之后,我想知道为什么这些模式会出现,更重要的是,如何修复它。

我开始更密切地关注这些案例,但令我惊讶的是,大多数愤怒的客户的挫败感并非源自支持代表。想想看,当你拨打支持热线时,就意味着你有问题需要解决。

对于客户支持代表来说,这可能会让他们在听到客户的问题之前就陷入一场艰难的战斗。客户服务团队并没有成为不满的源头,而是成为了一个更大的客户服务生态系统(称为客户体验)中的反馈机制。

客户体验,或CX,是客户与你公司每次互动的总体情绪。raybet电子竞技这种评估与你的入站营销方法是平行的,从与客户的第一个接触点开始,到你的反馈渠道结束。

客户体验解释了什么导致了支持电话,以及为什么与您公司的整体客户体验导致了所观察到的挫败感。raybet电子竞技一个积极的CX可以成为一个忠诚的客户基础的催化剂,一个消极的体验可以影响潜在的潜在客户,甚至在他们与你的公司互动之前。raybet电子竞技积极主动地处理CX不仅可以帮助您的团队解决这些棘手的客户情况,还可以为未来可能发生的问题创建一个长期的游戏计划。

准备好为客户创造更好的体验了吗?看看这些可以帮助你开始的小贴士。

如何通过5个步骤提升客户体验

1.说明客户的旅程。

在你开始一个全公司的计划之前,最好先制定一个游raybet电子竞技戏计划。在大多数情况下,创建一个客户旅行地图是一个很好的开始。

客户旅程图是客户与公司互动时所经历的每一步的大纲。raybet电子竞技这包括超出购买产品范围的活动,如社交媒体活动、在线广告和客户服务案例。

在构建地图时,一定要考虑内部利益相关者的各种观点。对客户旅程的洞察贯穿于公司的每一个部分,所以将所有团队成员的意见纳入其中是很重要的(我们稍后将更深入地讨论这个问题)。raybet电子竞技

同时也必须考虑到客户体验的售前和售后两个方面。虽然你可能很想把大部分精力花在销售前的互动上,但销售后对建立完整的客户体验同样重要。想想客户与之交互的不同接触点,以及这些体验如何影响客户的观点。

通过将这些交互映射到一个范围,可以使整个组织的员工更容易地可视化整个客户体验。这也将提高他们对客户需求和期望的个人理解,因为他们可以精确地指出他们的工作将在哪里影响客户的旅程。

有了这种理解,您的团队就可以更好地识别他们期望的性能和当前性能之间的差距,并将工作重点重新放在可以改进的客户体验的新领域上。

2.从多个内部视角审核客户体验。

由于客户旅程会受到业务的每个方面的影响,所以在进行客户体验审计时,不要只关注一个部门是非常必要的。正如我们之前简要提到的,客户以某种方式与您的业务的每个部分进行交互,因此,为了获得CX的完整图像,您需要考虑您的每个内部部门的独特视角。以下三种方法可以帮助你快速上手:

市场营销

你的营销团队最可能关注的是用户获取,所以他们对品牌知名度和用户期望有最好的了解。他们将了解你的访问者消费最多的内容,以及什么将产生最合格的线索。调查你的营销团队的客户体验将帮助你了解人们是如何发现你的业务的,以及你可以做什么来更好地塑造你的声誉,从而促成销售。

销售

销售人员将洞察客户关系的早期阶段。他们站在客户的第一线,他们的互动揭示了什么才是真正激励个体领导的因素。销售团队成员了解客户每天遇到的挑战,以及他们希望你的产品或服务如何解决这些障碍。对于那些没有转化为客户的潜在客户,你的销售团队可以帮助你了解是什么导致了你错过的机会。

客户服务

重要的是要知道,你在销售和营销过程中所传达的内容实际上是与客户的真实体验相一致的。你的客户服务和成功团队可以洞察这一现实,因为他们通常是反馈和产品挫折的第一个沟通渠道。他们每天都能从客户那里听到诚实的反馈,所以欢迎他们的意见,让他们知道是什么给你的客户造成了最多的问题。

例如,他们可以告诉你在支持电话中问得最多的是什么问题,以及在你的反馈论坛中哪些话题最活跃。在SaaS业务中,支持团队与用户界面的合作最多,所以调查他们对产品的想法可能是解决技术难点的好方法。

3.明确关注这一倡议。

你的客户体验不会在一夜之间改变,所以向整个公司展示你对新计划的清晰关注是很重要的。raybet电子竞技专门派人执行您的客户体验计划。这个人可能是客户成功的副总裁,首席客户官,或客户成功经理,等等。他们的工作将是沟通变化,促进运营,组织研究分析和执行任何必要的行动,以确保您的CX新方法在公司的所有部门都是一致的。raybet电子竞技

如果你坐在那里想,这可能是一个有点极端的步骤,经济学人智库在新的研究那些更注重客户体验的公司通常会有更高的收入增长。虽然在一些公司中,改变遇到阻力是很常见的,但尽早投资客户体验策略可能会在未来为你的业务带来回报。

在尝试实施新举措时,你可能会看到更高级的领导层出于传统做法而犹豫不决。你需要确保把这些员工团结在一起,因为这将显示出你对公司高层变革的一贯支持。raybet电子竞技在一天结束的时候,员工将跟随任何负责人,这意味着如果高层领导未能围绕客户体验达成一致,可能会导致三个有害的障碍:

  1. 公司和客户之间的互动不一致。raybet电子竞技
  2. 对客户或员工可能有潜在帮助的信息屏蔽。
  3. 缺乏员工的支持

4.将客户体验数据分发给整个团队。

如果你想让整个公司都加入你闪亮的新客户体验计划,那么确保每个人raybet电子竞技都能看到你的发现是很重要的。让您的员工了解您从研究中发现的结论,将有助于您的团队优化日常内部流程,如客户路由、工作流自动化和客户标记。不仅如此,在整个公司传播客户见解也会有所帮助:raybet电子竞技

更快地满足客户需求

根据Metasaas在美国,31%的SaaS许可证最终未被使用,这使得尽快解决客户障碍变得更加重要。拥有关于客户可能面临的障碍的数据将帮助您的团队防止用户受挫,并消除客户旅途中任何令人困惑的痛点。

提高产品/服务质量

正如我们前面提到的,您的客户服务或成功团队将能够洞察您的产品或服务的可用性问题是如何影响整个客户体验的。通过让成功团队的领导者和贡献者与产品团队成员会面,您可以查看顶级支持类别,以确定与可用性相关的最常见问题。

增加额外的机会

你的销售团队会更容易识别销售因为他们会更好地了解接触客户的最佳时机。他们可以在客户的时间表上找到具体的机会,通过再参与计划(如产品附加)来实现,这可以随着时间的推移增加整体收入。

5.从流失中吸取教训。

根据来自贝恩公司raybet电子竞技如果你能将客户保留率提高5%,你就能将公司的利润提高25%到95%。raybet电子竞技一种很好的方法便是使用应用内部分析去分析粘性较低的用户体验领域。

低参与度通常意味着较高的风险客户流失,特别是在SaaS行业。这将有助于创造粘性相关性,帮助你识别哪些用户的流失风险最高。你可以使用用户应用分析来确定什么比例的用户粘性最可能导致用户流失,然后设置一个监控系统,在用户接近该价值时提醒用户成功团队。这让你的团队有机会主动出击解决问题,以免为时过晚。

即使是那些你无法阻止流失的客户,也要弄清楚他们决定离开的原因。为客户提供多种反馈渠道,认真对待客户意见。如果你真的专注于为你的客户创造更好的体验,那么你应该想要听到你的公司在哪些方面做得不够。raybet电子竞技让客户很容易地取消他们的帐户,但利用您的成功团队找出客户决定取消的确切原因。

改变您的客户体验要从积极主动和规划您的策略开始。需要帮助你开始吗?看看这些设计有效的方法客户体验策略

新的文字-动作

新的文字-动作

最初发布于2018年12月3日上午8:00:00,更新于2020年7月22日

主题:

客户体验