如何导入和导出您的数据库中的联系人

技术每天都发生变化。这就是为什么当一些东西粘在几年以上时，它变成了经典的。

逗号分隔的值，通常被称为CSV文件，从1983年开始出现，并获得了一个传奇的头衔。这种文件类型最常见的用途是导入和导出数据。但是，它们仍然是将信息从一个系统或设备传递到另一个系统或设备的有效格式吗?

这是进出口的注意事项。

导入和导出联系人意味着什么?

从您可以导入和导出的所有数据来看，联系人是最难正确处理的对象之一。这是因为联系信息变化很快，而过时的数据会影响客户体验，并在销售过程、客户支持甚至员工满意度上产生摩擦。

在业务中，当您导出联系人列表的一个版本时，您只是捕捉了数据库不断变化的瞬间。这意味着，当您将该文件导入到另一个设备或应用程序时，很有可能原始数据库已经发生了变化。这可能是因为你在原产应用中捕获了一个新的潜在客户，供应商刚刚更改了其电子邮件地址，或者你的销售团队刚刚添加了一个新的潜在客户。

在某些情况下，数据库的变化性质是无关紧要的，导入和导出可以解决您的操作问题。在其他情况下，使用这种技术可以创建数据仓库或严重影响数据的质量。

何时进出和导出联系人

导入和导出是将联系人从一个应用程序或计算机传递给另一个应用程序或计算机的最简单方法之一。最好的部分？如今，大多数应用程序处理联系人列表可以选择以CSV和相关格式导出和导入联系人数据。以下是导入和导出的某些方案是解决方案：

您正在导出一个小型数据库这不会以快速的节奏成长。这可能是，例如，你的私人电话联系人。在这种情况下，您很有可能不会很快错过新的或更新的数据。

然而，如果你的手机联系人在一个应用程序，如谷歌联系人，你想把他们带到iCloud, Outlook，或其他联系人存储库，可能有一个比导入和导出更容易的解决方案。
它是一次性的导入和导出，而不是业务流程。例如，当您更改软件提供商时，您只需从一个应用程序将联系人迁移到另一个应雷竞技苹果下载官方版用程序。但在这种情况下，一定要记住潜力下面列出了安全风险。
在满足其预期目的之前，原产地应用中的数据不会改变。有些是这样的特别的通过电子邮件列出或非常及时的活动。例如，如果您想向一群参加您的活动的人发送“谢谢”电子邮件。

在上面列出的任何场景中，请确保导出文件的格式与应用程序导入该文件的应用程序的格式匹配。

不推荐导入导出联系人

导入和导出将永远是其中最简单的选项之一，但有时它可能是错误的选择。在具有多个系统和越来越多的数据库的业务中，使用导入和导出作为整合的替代方案可能是一个关键的错误。

在以下情况下，导入和导出可能会影响数据质量以及您的客户体验:

当联系人数据必须同时在两个或更多个应用程序中提供。操作人员不断面临在销售，营销，客户支持或会计应用程序之间连接联系数据的挑战。对于它们而言，导入和导出联系人很少是正确的解决方案。

当你需要在多个应用中拥有相同的数据时，没有比这更好的方法了雷竞技苹果下载官方版软件集成。如果使用导入和导出，您将在一个应用程序中有一个版本的联系人，另一个版本在另一个应用程序中。请记住，您的数据在分钟中增长和变化。
在导入和导出时可能会带来副本。这是一个非常常见的场景。假设您想从您的CRM中导出一个联系人列表并将其导入电子邮件营销应用程序。如果您的CRM中的一些联系人已经存在于您的电子邮件工具中，该怎么办?这些人会收到两封邮件吗?

即使你在CSV文件中导入和导出两个列表并合并它们(这将花费你一些时间)，你也会发现人们在每个应用中提供了不同的信息，而且他们很可能会变成这样重复的联系人。
当您管理客户联系数据时。避免导出包含客户信息的列表，最重要的是，通过电子邮件或商业通信应用程序分享这些信息。这样做是一种不必要的网络攻击，甚至可能会影响您的业务的声誉。没有什么比87％的消费者假设他们会在其他地方拍摄他们的业务，如果他们认为他们的数据是不负责任的。

导入导出联系人存在安全风险

数据是一个非常有价值的资源。即使您是小型企业的一部分，您也无法低估的重要性数据保护。金色的数据规则是涉及的手工工作较少，更好。不幸的是，导入和出口流程都是关于手工劳动的。

以下是导入和导出联系人数据时需要考虑的两个最大的风险:

无意的数据管理：这可以通过意外删除联系人来清除整个联系人列表。即使您培训了员工，也可以负责任地管理数据，人类错误也会发生。这就是为什么最好的做法是建立最小化数据手动管理的过程和操作。

数据泄露:即使您不考虑您收集的信息作为“敏感数据”，也可以通过窃取电子邮件地址或电话号码列表来进行大量伤害。事实上，43%的数据泄露受害者是小企业。