如何与Outlook, iCloud或CRM同步谷歌联系人

对于我们很多在工作内外使用谷歌产品的人来说，谷歌Contacts是一个必不可少的应用程序。它在后台运行，让我们的手机和Gmail收件箱更新我们需要的数据，以便与我们生活中的人保持联系。

它在需要跨多个设备的简单、免费和可靠的联系管理系统的小企业主中也很流行。

超越被只是一个电话通讯录，谷歌联系人提供字段和分段选项，使您可以轻松地组织联系人从您的电话簿和收件箱。

下面是谷歌Contacts的集成指南，我们将介绍可用的集成类型以及集成谷歌联系人的选项:

• 前景
• iCloud
• 你的CRM平台

您需要哪种类型的集成?

在将谷歌Contacts与其他应用程序集成之前，花点时间考虑一下您需要的集成类型。

• 你需要简单的吗导入和导出？你可以使用谷歌contacts、iCloud、Outlook和crm提供的应用内功能手动将联系人移进或移出应用程序。请记住，这更多的是用于复制数据，而不是真正的同步。
• 你需要一个单向推由一个动作触发?您可以通过诸如Automate这样的触发-操作自动化平台来实现这一点。io,托盘。io, Zapier。
• 你需要你的应用程序同步吗?这应该是a单向同步(从谷歌Contacts到另一个应用程序，但没有返回)或双向同步？这两种同步类型都可以使用iPaaS(集成平台即服务)应用程序或有时与本地集成。

要了解更多关于从谷歌contacts和Gmail导入和导出联系人的替代方法，请继续阅读。我们将讨论如何与您所选择的平台推送和同步谷歌Contacts的细节。

1.使用第三方集成提供商，例如联系人+．

为了使您的联系人数据可以在谷歌联系人和Outlook之间自由地双向移动，您可以使用第三方集成进行联系人同步。这将同步您的应用程序之间的正确数据，并使更新，只要任何变化的应用程序。

Contacts+是一个很好的解决方案，可以为你的谷歌、苹果和微软联系人创建一个统一的地址簿，并自动保持同步。

这是一个很好的方法，如果你不需要与其他应用同步你的联系人，如你的CRM或电子邮件营销平台。

2.选择一个适合你的计划。

功能和定价将高度依赖于你选择的集成提供商，所以检查提供商的定价页面，确保你选择的方案适合你。

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有了Contacts+，如果你的联系人少于1000个，并且只同步了一个帐号，就可以使用一个免费的帐号。然而，更多的账户、联系人和功能都可以使用保费计划。

3.加载你的账户。

不管你选择哪个提供商，你都需要将你的账户加载到平台中。如果不能访问帐户，集成合作伙伴将无法访问数据来同步数据。

以下是如何在Contacts+中具体做到这一点(尽管过程将在其他应用程序中不同):

1. 导航到联系人+ Web。
2. 选择同步源．
3. 选择添加同步源．
4. 按照提示加载帐户。

4.指定同步设置。

设置将根据提供程序的不同而不同。您可以指定触发同步时是单向同步还是双向同步，等等。

对于联系人+，这些设置可以在“同步源”页面上访问。

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将谷歌联系人导入Outlook

如果您只需要一次性的联系人传输，可以考虑进行导入和导出。这是将数据从谷歌Contacts移动到Outlook的最简单的解决方案，但它不像联系人同步那样提供真正的数据同步。

1.导出您的谷歌联系人数据到CSV文件。

您可以在谷歌联系人面板上找到“导出”选项，并选择以Outlook CSV格式迁移您的联系人数据。(如果你想把数据从Outlook移到谷歌Contacts中，你也可以在这里找到“Import”选项。)

2.在网上打开Outlook，并导航到人物页面。

可以通过点击屏幕左下角的图标尝试来访问People页面，并点击带有人物轮廓的图标。

在web上的Outlook中，你可以使用People页面来创建、查看和编辑联系人、联系人列表和组。

3.在工具栏中选择“管理>导入”。

您可以导航到工具栏并选择管理>进口导入从谷歌联系人导出的文件。

如果您希望将数据移动到谷歌Contacts中，那么您也可以在这里导出数据并将其导入谷歌Contacts中。

请记住，这并不设置一个真正的“同步”，只是为了将数据从一个平台移动到另一个平台。

与Outlook类似，要在谷歌Contacts和iCloud之间创建真正的集成，你可以使用Contacts+或iPaaS来保持每个应用程序的数据连接。

这使你可以更新一个应用程序中的联系人，并立即反映在另一个应用程序的变化。

你也可以为你想要同步的数据创建特定的条件，比如只在谷歌联系人中有“美国”标签的联系人上同步iCloud。

遵循与上面的Contact+和Outlook相同的步骤．你可以选择连接你的iCloud账户，当你添加同步源．

将谷歌联系人导入iCloud

与Outlook一样，这是一种将数据从谷歌Contacts移动到iCloud的简单方法，当你不需要适当的数据同步时。

1.将您的数据从谷歌联系人导出到vCard。

在你开始之前，有一件重要的事情要了解你的iCloud数据:你在iCloud中的每一个联系人都出现在一张名为vCard的虚拟卡片上，所以以这种格式从谷歌联系人中导出联系人是很重要的。

您可以从谷歌联系人中导出您的联系人数据，通过单击“导出”在仪表板上选择vCard格式。

2.上传vCard到iCloud。

要做到这一点，请遵循以下步骤:

1. 导航到联系人在iCloud.com上。
2. 点击侧边栏中的齿轮图标。
3. 选择进口电子名片．

这将把联系人添加到“所有联系人”组中，但是如果您想以不同的方式组织它们，可以将它们拖到组中。

你也可以在iCloud.com上以vCard形式导出您的联系人以及其他应用程序，包括谷歌Contacts。

提示:使用前CRM集成软件雷竞技苹果下载官方版集中客户关系管理中的所有联系数据，确保数据是干净的．不要错误地将低质量的数据同步到其他应用中!

将谷歌联系人与您的CRM原生集成同步

有许多本地连接谷歌联系人，为您提供一个内置的解决方案，以同步您的应用程序，只需点击几下。检查你的CRM集成的市场对于这一点，看看这是单向的还是双向的联系。

1. 如果它是单向的,它会将数据从谷歌联系人推送到您的CRM中，反之亦然。
2. 如果它是一个双向同步，你应该得到一个干净的数据同步，反映了你的联系人数据在两个应用程序的最新变化。这样做的优点是可以实现更自定义的同步。

设置此功能的步骤将根据您拥有的CRM以及它们是否提供本地集成而有所不同。

例如，如果您使用HubSpot的CRM，可以利用谷歌Contacts的本地集成PieSync从HubSpot的，可以双向同步。它提供了14天的免费试用，并根据你需要同步的联系人数量来定价。下面是如何激活它:

1. 选择联系人在HubSpot仪表板的顶部菜单中，然后导航到联系人．
2. 选择进口在“联系人”页面右侧。
3. 在“将数据导入或同步到HubSpot”的标题下，你有两个选择。选择双向同步选项激活您的免费试用。

这将指导您完成激活PieSync的过程，您将能够设置与谷歌Contacts的集成。这里有更多关于如何保持谷歌联系人数据与HubSpot CRM双向同步．

使用触发-动作自动化将谷歌联系人与您的CRM同步

这种类型的自动化使您能够设置由谷歌Contacts和您的CRM之间的触发器和操作组成的工作流。这并不是同步联系人数据的最佳选择(选择联系人同步代替)，但它对于触发操作和更新其他类型的数据非常有用。

例如，当在谷歌Contacts中创建新联系人时，可以使用Zapier来触发HubSpot(或其他CRM)中的操作，例如为您的销售代表提交新表单、new Deal或新日历任务。

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将谷歌联系人导入您的CRM

导入可以帮助您在客户关系管理中植入联系数据，如果您将客户关系管理作为向前发展的唯一真相来源，那么导入是一个很好的选择。但是，如果您希望谷歌Contacts和您的CRM都具有更新的和一致的信息，这并不理想。

只有当这是一个一次性的过程并且源应用中的联系人不会改变时，你才应该考虑这个选项。您可以从仪表板或您的CRM仪表板上从谷歌联系人中导入和导出联系人。

下面以HubSpot为例，介绍一下如何做到这一点:

1. 导出您的谷歌联系人数据到CSV文件。
2. 选择联系人在HubSpot仪表板的顶部菜单中，然后导航到联系人．
3. 选择进口在“联系人”页面右侧。
4. 选择开始导入．
5. 选择“你想进口什么?文件从电脑．
6. 选择“How many files are you importing?一个文件．
7. 选择“How many objects are you importing?一个对象因为您将只导入联系人。
8. 选择联系人作为要导入的对象。
9. 上传的文件。
10. 将列标题映射到您的CRM中所需的联系人属性。
11. 上传。

同样，这不会设置一个真正的同步，所以如果你需要在目标应用中更新源数据的更改，你最好的选择是使用双向联系同步来代替(见以前的部分)．

让你的地址簿应用程序一起工作

通过在你的应用程序之间连接数据，你可以让你的业务运行得更顺畅，减少你花在手动更新上的时间。开始连接谷歌Contacts与iCloud, Outlook，或您的CRM进行简单有效的集成和同步，对您的业务运营有快速的影响。

编者按:本文最初发表于2020年5月，现已全面更新。