如何使用电子邮件模板而不会像机器人一样发出声音

管理你的收件箱和通过电子邮件回复可能是一项非常乏味的任务。事实上，很多营销人员都把日常事务的一部分放在处理电子邮件上。也许花时间最多的是回复重要的联系人，包括电子邮件线索或潜在的业务关系。

写大量的电子邮件是非常耗时的。更糟糕的是，你不得不给很多人发送同样的邮件或类似的回复。你不能只是抄送一堆人，然后发送一份简单的电子邮件，因为你的很多联系人或线索会发现这是不尊重的。更进一步说，如果你的竞争对手也被抄送到同样的邮件中，你肯定不想把潜在的线索泄露给他们。

加快整个过程的一个方法是想出一个电子邮件模板，或者有时被称为自动回复。当然，你不会像传统的自动回复那样使用它，因为你会自己发送。

然而，用一个真正听起来像人的模板来制作一封电子邮件是很困难的。你不会想让你的联系人知道你只是在发送一条复制粘贴的信息吧。在市场营销的世界里，让联系人以为他们对你很重要是非常重要的。没有什么比花时间起草一份个性化的电子邮件或反应。机器人和单调的电子邮件不会在这方面削减它。

如何构建一个更自然的模板

建立更多自然发声电子邮件模板的最佳方法是使用我所指的是“提示”。基本上，它涉及在模板中留下标签或个人线索，这提醒您填写必要的信息。例如，CUE可能包括“嘿[姓名]的开放线。那里的提示会有[姓名]，它传达了将其替换为收到电子邮件的人的名称。

例如，这是我曾经推出过的模板的开头运动图形我最近升职了，打电话来药物滥用的经济学:

嘿,(名字),

我对[出版]的工作是一个巨大的粉丝。我最近在[近期文章主题与动作图形相关]上阅读了你的作品，我完全同意。[blurb介绍联系的文章]。事实上，我最近将一个视频放在一起，如果我们能够恢复我们目前的所有吸毒者，美国将节省多少钱。一探究竟：http://www.12keysrehab.com/blog/economics-of-drug-abuse-video

视频分享了一些关于吸毒成本的令人惊讶的统计数据。特别是在美国现在在美国提供医疗保健的所有注意力，这肯定会造成轰动！如果您打算涵盖这个故事，这个视频将作为一个很好的视觉解释。

正如您可以从模板示例中看到的，有许多提示可以增强电子邮件响应，使其更符合读者的要求。所有大写的单词作为个人提示，突出哪些单词和短语应该被更个性化的内容取代。

使用这样的模板不仅加快了整个合成过程，而且还允许做出更自然的反应。模板可以用于任何类型的电子邮件，最好的部分是你可以很快地起草许多版本。

快速提示：撤消电子邮件Boo-Boo

如果你在写邮件时出了错，或者不小心发送了一个未完成的模板，不要担心!有一个办法反向的过程阻止别人收到这条消息。

不管你信不信，谷歌仍然有一些谷歌实验室的实验性选择，尽管它已经在2011年停止了实验室。大多数相关选项都可以正常工作，但它们在默认情况下是禁用的，因为它们可能会导致不必要的问题，或者它们是为更熟练的用户量身定制的。

有一个特殊的选项允许您通过删除已发送的消息来取消发送操作。为将来的邮件启用“撤销发送”(抱歉，您过去的错误已经完成了!)，执行以下操作:

1. 点击Gmail菜单右上角的齿轮符号。
2. 选择“设置”选项。
3. 单击标有“实验室”的选项卡
4. 滚动到“撤消发送”选项，然后单击标记为“启用”的单选按钮。
5. 滚动到页面底部并选择“保存更改”。

完成后，再次单击齿轮图标并导航回设置。查找标记为“撤消发送”的新选项，应该在“常规”选项卡下出现。配置您希望撤消发送消息的时间量，就是这样。

从现在开始，如果你犯了一个错误并过快发送电子邮件，你可以撤消动作。只要确信你足够快速撤消它！