使用微软Excel的终极指南

Microsoft Excel基础知识

有时候，Excel看起来好得令人难以置信。需要在多个单元中组合信息?Excel可以做到。需要跨单元格数组复制格式?Excel也可以做到这一点。

事实上，如果您遇到了手动更新或计算数据的情况，您可能会错过快捷方式。

在花时间和数小时计数单元格或复制和粘贴数据之前，请在Excel中查找快速修复 - 您可能会找到一个。

本着工作的精神更有效，避免繁琐，手工工作，让我们从基础上开始这一excel深远。一旦你有这些函数，你就可以努力解决先进的Excel的教训头。

插入行或列

在处理数据时，您可能会发现需要不断添加更多的行和列。有时，您甚至需要添加数百行。一个接一个地做这个会超级无聊。幸运的是，总有更简单的方法。

要在电子表格中添加多个行或列，请突出显示要添加的相同数量的预先存在的行或列。然后，右键单击并选择“插入”。

在下面的示例中，我想添加一个额外的三行。通过突出显示三行，然后单击“插入”，我能够快速轻松地将额外的三行添加到我的电子表格中。

自动填充

如果您有任何基本的Excel知识，则可能已经知道这种快速的技巧。但要覆盖我们的基地，请允许我向您展示自动困境的荣耀。这使您可以快速使用多种类型的数据填充相邻的单元格，包括值，系列和公式。

有多种方法可以部署此功能，但填充句柄是最简单的。选择要成为源的单元格，将填充句柄定位在单元右下角，拖动填充句柄以覆盖要填充的单元格或只需双击。

过滤器

当您查看非常大的数据集（作为营销人员经常做）时，您通常不需要同时查看每一行。有时，您只想查看适合的数据 进入某些标准。这就是过滤器进来的地方。

过滤器允许您减少数据，以便一次只查看某些行。在Excel中，可以将筛选器添加到数据的每一列中。然后，您可以选择您想要立即查看的单元格。

让我们来看看下面的例子。通过单击“数据”选项卡并选择“过滤器”添加过滤器。单击列标题旁边的箭头，您将能够选择是否要按升序或降序组织数据，以及您想要显示的行。

在我的哈利波特例子中，假设我只想看到格兰芬多的学生。选择格兰芬多的滤镜，其他的行就消失了。

专家提示:复制并粘贴值 在滤镜打开时的电子表格在另一个电子表格中进行其他分析。

种类

有时，您可能会有一个没有任何组织的数据列表。也许你导出了你的营销联系人或博客文章列表。无论情况如何，Excel的排序功能可以帮你按字母顺序排列任何一份清单。

单击要排序的列中的数据。然后单击工具栏中的“数据”选项卡，查看左侧的“排序”选项。如果“A”位于“Z”之上，您只需单击该按钮一次。如果“Z”位于“A”之上，请单击按钮两次。当“A”位于“Z”的顶部时，这意味着您的列表将按字母顺序排序。但是，当“z”在“a”的顶部时，表示您的列表将按反向字母顺序排序。

删除重复项

较大的数据集往往有重复的内容。您可能有一个公司中多个联系人的列表，并且只希望看到您拥有的公司数量。raybet电子竞技在这种情况下，删除副本就很方便了。

若要删除副本，请突出显示要删除副本的行或列。然后，转到数据选项卡，选择“删除副本”(在工具下)。将出现一个弹出框，以确认您想要处理哪些数据。选择“删除重复”，就可以开始了。

还可以使用此特性根据重复的列值删除整个行。如果你有三行 与哈利波特的信息，你只需要看到一个，然后你可以选择整个数据集，然后删除重复的电子邮件。结果列表将只有唯一的名称，没有任何重复的名称。

特殊粘贴

通常，您需要将一行数据中的项目转换为列（反之亦然）。复制和粘贴每个头部需要花费大量时间。更不用说，你可能很容易落入最大，最不幸的excel之一 陷阱:人为错误．

相反，让Excel为你做这些工作。选中要转置的列或行。 右击并选择“复制”。接下来，选择电子表格中希望从第一行或列开始的单元格。 右击，然后选择“粘贴专用”。当模块出现时，选择转置选项。

粘贴特殊是一个功能，我发现自己再次回到时间和时间。在模块中，您还可以选择复制公式，值，格式或偶数列宽。在复制枢轴表的结果（我们将......）复制到图表中，这是特别有用的。

文本到列

如果要将一个小区中的信息分成两个不同的细胞，该怎么办？例如，也许您要通过电子邮件地址删除某人的公司名称。raybet电子竞技或者也许您希望将某人的全名分成电子邮件营销模板的名字和姓氏。

多亏了Excel，这两种方法都是可行的。首先，突出显示要拆分的列。接下来，转到数据选项卡并选择“文本到列”。一个模块将出现 额外的信息。首先，你需要选择“分隔”或“固定宽度”。

• “delimited”意味着您要根据逗号，空格或标签等字符分解列。
• “固定宽度”意味着您想要在所有列中选择要发生的列中的确切位置。

在下面的示例中，让我们选择“Delimited”，这样我们就可以将全名分为名和姓。

然后，是时候选择分隔符了。这可以是制表符、分号、逗号、空格或其他东西。(例如，“其他东西”可以是电子邮件地址中的“@”符号。)在我们的例子中，让我们选择空间。然后，Excel将向您展示新列的预览。

当您对预览感到满意时，请按“下一步”。如果您选择选择，此页面将允许您选择高级格式。完成后，单击“完成”。

格式化画家

正如您可能注意到的那样，Excel有很多功能可以快速简便地分析您的数据。但是，如果你花了一些时间将一张纸张格式化到你的喜好，你知道它可以有点繁琐。

不要浪费时间一遍又一遍地重复相同的格式化命令。使用格式油漆器可以轻松地将格式从工作表的一个区域复制到另一个区域。为此，选择要复制的单元格，然后从顶部工具栏中选择格式油漆器选项(画笔图标)。

键盘快捷键

在Excel中创建报告是耗时的足够耗时。我们如何在我们的电子表格中花费更少的时间导航，格式化和选择项目？很高兴你问道。有一吨Excel快捷方式在那里，包括我们在下面列出的一些收藏夹。

创建新工作簿

PC: Ctrl-N | Mac: Command-N

选择整行

PC：换档空间|Mac：换挡空间

选择整个列

PC: Ctrl-Space |

选择剩余的列

PC：Ctrl-Short-Down / Up |Mac：命令移位/向上

选择剩下的行

PC: ctrl - shift -右/左| Mac: command - shift -右/左

添加超链接

PC: Ctrl-K | Mac: Command-K

打开格式单元格窗口

PC: Ctrl-1 | Mac: Command-1

AutoSum选择的细胞

PC: Alt-= |

Excel公式

至此，您已经熟悉了Excel的界面，并且在电子表格中飞行的速度已经超过了哈利波特在他的光轮2000上飞行的速度。让我们深入到软件的核心用例:雷竞技苹果下载官方版Excel公式．Excel可以帮助你做简单的算术，如加、减、乘或除任何数据。

• 要加，请使用+号。
• 要减去，请使用 - 符号。
• 要乘以，请使用*符号。
• 除法用/号。
• 要使用指数，请使用^符号。

请记住，Excel中的所有公式都必须以等号（=）开头。使用括号以确保首先完成某些计算。例如，考虑如何= 10 + 10 * 10不同于=（10 + 10）* 10。

除了手动输入简单的计算，您还可以参考Excel的内置公式。最常见的包括:

• 平均:=平均(细胞范围)
• 总和:=总和(细胞范围)
• 细胞数:= Count(范围)

另请注意，一系列特定单元格由逗号（，）分开，而CeltOn（:)注意到单元格范围。例如，您可以具有= SUM（4,4）或= SUM（A4，B4）或= SUM（A4：B4）。

条件格式

条件格式允许您根据小区内的信息更改单元格的颜色。例如，如果您想标记超高于平均值或在电子表格中数据的10％的数量。

首先，突出显示要使用条件格式的单元格组。然后，从主菜单中选择“条件格式”，并从下拉菜单中选择您的逻辑。(如果你想要一些不同的规则，你也可以创建自己的规则。)将弹出一个窗口，提示您提供有关格式规则的更多信息。当您完成时选择“OK”，您应该会看到您的结果自动出现。

美元符号

你有没有见过excel公式的美元符号？在公式中使用时，它并不代表美国美元;相反，它确保即使在相邻行中复制相同的公式，确保确切的列和行保持相同。

您可以看到，单元格引用——例如，当您从单元格C5引用单元格A5时——默认情况下是相对的。在这种情况下，你实际上指的是在同一行(5)中左边五列的单元格(C - a)。这叫做相对公式。当你将一个相对公式从一个单元格复制到另一个单元格时，它会根据移动的位置调整公式中的值。但有时，我们希望这些值保持不变无论它们是否被移动。我们可以通过把单元格里的公式变成绝对公式来做到这一点。

要将相对公式(=A5+C5)转换为绝对公式，我们需要在行和列的值前面加上美元符号，如(=$A$5+$C$5)。

使用“&”组合单元格

数据库倾向于分开数据以确保尽可能确实。例如，而不是具有显示人的全名的数据，而不是数据库可以将数据作为名字，然后在单独列中的姓氏。或者，它可能有一个人的位置，由城市，州和邮政编码分开。在Excel中，您可以使用“＆”符号将具有不同数据的单元格与您的函数中的签名组合到一个单元格中。

我们的例子使用此公式：= A2＆“”＆B2

让我们一起用一个例子来推导这个公式。假设我们想在一个列中把姓氏和名字组合成全名。为此，我们首先将光标放在希望显示全名的空白单元格中。接下来，我们将高亮一个包含名字的单元格，输入“&”符号，然后高亮一个包含相应姓氏的单元格。

但你还没说完。如果你输入的是=A2&B2，那么这个人的姓和名之间不会有空格。要添加必要的空间，请使用函数=A2&" "&B2。空格周围的引号告诉Excel在名字和姓氏之间放一个空格。

要为多行进行这一问题，只需向下拖动第一个单元的角即可，如示例中所示。

数据透视表

枢轴表用于重新组织电子表格中的数据。它们不会改变你拥有的数据，但它们可以根据你希望它们做的事情对数据进行汇总和比较。

让我们来看一个例子。假设我想看看霍格沃茨每个学院有多少人。你可能会想，我没有太多的数据，但对于较长的数据集，这将会派上用场。

要创建数据透视表，请转到数据>透视表。Excel会自动填充数据透视表，但您可以随时更改数据的顺序。然后，你有四个选择。

• 报告过滤器:这允许您只查看数据集中的某些行。例如，如果我想创建一个过滤器 房子，我可以选择只包括格兰芬多的学生，而不是所有的学生。
• 列标签:这些可能是数据集中的标题。
• 行标签:这些可以是数据集中的行。Row和Column标签都可以包含来自你的列的数据(例如，名字可以拖到Row或Column标签-这只是取决于你想如何看到数据。)
• 价值：本节允许您以不同的方式查看数据。您可以对数据进行求和、计数、平均、最大值、最小值、计数或其他一些操作，而不仅仅是引入任何数值。事实上，默认情况下，当您将字段拖拽到Value时，它总是进行计数。

因为我想要计算每个学院的学生人数，所以我将转到数据透视表，并将学院列拖动到行标签和值。这将合计与每个学院相关的学生人数。

如果是功能

在最基本的层面上，Excel的IF函数允许您查看给定值设置的条件是真还是假。如果条件为真，则得到一个结果。如果条件为假，则会得到另一个结果。

在我们深入之前，让我们看看这个函数的语法:

=如果(logical_test value_if_true, [value_if_false])

对于值，可以是:

=IF(A2>B2， "超出预算"，" OK ")

换句话说，如果您的支出（A2中的内容）大于您的预算（B2中的内容），如果功能将使功能易于看到。然后，您可以过滤数据，只会看到您超过预算的行项目。

但是，IF功能的实际功率是在字符串中的多个IF语句时出现 一起，或筑巢。这允许您设置多个条件，获取更具体的结果，并最终将数据组织成更可管理的块。

范围是分割数据以获得更好分析的一种方法。例如，您可以将数据分为小于10,11至50，或51至100的值。

=如果(B3 < 11,“10或更少”,如果(B3 < 51,“11 - 50”,如果(B3 < 100年,51 - 100)))

countif函数

IF功能的力量 扩展超越简单的真实和错误的陈述。使用Countif函数，Excel可以计算任何单元格中出现的单词或数字的次数。

例如，假设我想计算“格兰芬多”这个词出现在我的数据集中的次数。

公式：= countif（范围，标准）

来自我们的例子的变量的公式：=条件统计(D: D,“格兰芬多”)

在此公式中，有几个变量：

• 范围:我们想要公式覆盖的范围。在本例中，由于我们只关注一列，我们使用“D:D”表示第一列和最后一列都是D。如果我要看C和D，我会使用“C:D”。
• 标准:您想要Excel计算的任何数字或文本。只有在希望结果是文本而不是数字时才使用引号。在我们的例子中，标准 是“Gryffindor。”

只需在任意单元格中输入COUNTIF公式并按下“Enter”，就会显示出“格兰芬多”这个词在数据集中出现了多少次。

SUMIF功能

准备好让IF函数变得更复杂一点了吗?假设你想要分析你的博客产生的线索数量，但你只想从你写的博客文章中计数线索，而不是你的整个团队。使用SUMIFS函数，您可以将满足特定条件的单元格相加。

这是你的公式:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1， [criteria_range2, criteria 2]，…)

这是很多标准。让我们深入深入到每个部分：

• sum_range：这是你要加起来的单元格的范围。
• criteria_range1：这是正在搜索的第一个值的范围，也称为…
• Criteria1:这是确定将在Criteria_range1中添加哪些单元格的特定值。如果要搜索文本，请记住使用引号。

正如您在公式语法中看到的，您可以在您喜欢的情况下为公式添加多个不同的标准。

如果和/或

IF功能系列的最终成员是或和函数。当他们的名字放弃时，这些函数检查多个参数并取决于true或false，这取决于至少一个参数为true（这是或函数），或者所有这些都是真的（这是AND功能）。

迷失在"和"和"或"的海洋中?先别退房。在实践中，OR和and函数永远不会单独使用。它们需要嵌套在另一个IF函数中。回想一下基本IF函数的语法:

=如果(logical_test value_if_true, [value_if_false])

现在，让我们在logical_test中加入一个OR函数:

= if（或（逻辑1，逻辑2），value_if_true，[value_if_false]）

在普通的英语中，如果两个条件为真，则返回一个值，而不是只有一个。最终和/或函数，只要您了解IF功能的基础知识，您的公式可以像你想要的那样简单或复杂。

VLOOKUP

您是否曾在两个不同的电子表格上有两组数据，以便将其与单个电子表格结合起来？

例如,您可能有一个自己的电子邮件地址旁边的人的名单在一个电子表格,和同样的人的电子邮件地址列表旁边其他的公司名称,但你想要的名字,电子邮件地址,公司名称的人出现在一个地方。raybet电子竞技

我需要像这样结合很多数据集，当我这样做的时候vlookup是我的前往公式．但是，在使用公式之前，一定要确保至少有一列在这两个位置上显示相同。搜索数据集，确保用于组合信息的数据列完全相同，包括没有额外的空格。

公式：= Vlookup（查找值，表阵列，列号，[范围查找]）

来自我们的例子的变量的公式：= VLOOKUP (C2 , Sheet2 !一个 ：B.，2 ，错误的）

在这个公式中，有几个变量。当您想将表1和表2中的信息合并到表1中时，以下是正确的。

• 查找值:这是两个电子表格中的相同值。选择第一个电子表格中的第一个值。在下面的示例中，这意味着列表中的第一个电子邮件地址或单元格2（C2）。
• 表格数组：纸张2上的列范围您将要从表1中的查找值（在我们的示例中，电子邮件地址）中相同的数据列以及您尝试的数据列复制到表1.在我们的示例中，这是“Sheet2！一个 ：B.“a”表示纸张2中的柱A，其是表2中的列，其中列出了与表1中的查找值（电子邮件）相同的数据。“b”表示列B，其中包含仅限的信息在表2中可用，您要转换为表1。
• 列编号：如果表阵列（刚刚指示的列的范围），这会告诉Excel，您要复制到表1所需的新数据都位于。在我们的示例中，这将是“House”所在的列。“House“是我们的列范围内的第二列（表阵列），所以我们的列号是2. [注意：您的范围可以超过两列。例如，如果纸张2上有三列 - 电子邮件，年龄和房子 - 你仍然想要把房子带到纸上1，你仍然可以使用vlookup。您只需要将“2”更改为“3”，因此它会拉回第三列中的值：= Vlookup（C2：Sheet2！A：C，3，False）。]
• 查找范围:使用FALSE来确保只获取精确的匹配值。

在下面的示例中，表1和表2包含描述关于同一人员的不同信息的列表，两者之间的公共线程是他们的电子邮件地址。假设我们想组合两个数据集，以便从表2中的所有房屋信息转换为表1。

因此，当我们输入公式= vlookup时（C2 , Sheet2 !一个 ：B.，2 ，错误的)，我们将所有房屋数据带入表1。

请记住，VLOOKUP只能从包含相同数据的列右侧的第二张页面中拉回值。这可能会导致一些限制，这就是某些人更喜欢使用索引和匹配功能的原因。

索引匹配

与Vlookup一样，索引和匹配函数从另一个数据集中的数据拉到一个中心位置。以下是主要差异：

• Vlookup是一个更简单的公式。如果您使用需要数千个查找的大型数据集，请使用索引匹配功能将显着降低Excel中的负载时间。
• 索引匹配公式按向右工作，而Vlookupformulas仅作为左右查找。换句话说，如果您需要进行结果列的右侧有查找列的查找，那么您必须重新排列这些列以进行vlookup。对于大型数据集和/或导致错误，这可能会繁琐。

因此，如果我想将纸张1和纸张2中的信息组合到纸张1上，但表1和2中的列值不一样，然后做一个vlookup，我需要在列周围切换。在这种情况下，我会选择进行索引匹配。

让我们来看看一个例子。假设Sheet 1包含人员姓名和他们的霍格沃茨电子邮件地址列表，并且表2包含每个学生的人员电子邮件地址和Patronus列表。（对于那里的非哈利波特粉丝，每个女巫或巫师都有一个名为“Patronus”的动物卫报，与他或她联系起来。）生活在两张纸上的信息是包含电子邮件地址的列，但是此电子邮件地址列在每张纸上处于不同的列号。我使用索引匹配公式而不是vlookup，所以我不必切换周围的任何列。

那么公式是什么呢?INDEX MATCH公式实际上是嵌套在INDEX公式中的MATCH公式。

公式：

=INDEX(表数组，MATCH公式)

这成为：

= index（表阵列，匹配（Lookup_Value，Lookup_Array））

来自我们的例子的变量的公式：

= index（Sheet2！A：A，（匹配（表格1！C：C，Sheet2！C：C，0）））

以下是变量:

• 表格数组：表2上包含要带到表1的新数据的列的范围。在我们的示例中，“A”表示A列，其中包含每个人的“守护神”信息。
• 查找值:这是页面1中的列，其中包含两个电子表格中的相同值。在下面的示例中，这意味着纸张1上的“电子邮件”列，即C. SO：Sheet1！C：C。
• 查找数组:这是表2中的列，其中包含两个电子表格中的相同值。在下面的示例中，这是指工作表2上的“电子邮件”列，这恰好是C的C. SO：Sheet2！C：C。

一旦你有了你的变量，在第1页空白的守护神列的最上面的单元格中键入INDEX MATCH公式，在那里你想要合并的信息。

数据可视化

现在，您已经掌握了所有这些公式和函数，让我们通过可视化表示分析来总结一下。在一个漂亮的图表的帮助下，你的观众(无论是潜在的客户还是你的老板)将能够更有效地合成和保留内容。谁知道呢?你可能会找到说服老板采用入站营销的优势，或者给你额外的好处 预算．

创建一个基本图表

首先，您必须决定使用哪种类型的图表。条形图和饼状图可以帮助你比较类别。饼图比较的是整体的一部分，当其中一个类别比其他类别更大时，饼图通常是最好的。柱状图突出了类别之间的增量差异。最后，折线图用于显示随时间变化的趋势。

首先，突出显示要变形的数据，然后在顶部导航（或插入>图表中选择“图表”如果您有旧版Excel）。然后选择最适合您数据的图形。