25个小细节将在您的下一个活动中产生很大的影响

Throwing a killer marketing event takes tremendous planning and resources; you have to think aboutattracting PR coverage，，，，将对话变成销售，甚至你如何整合入站营销在整个过程中。但是您是专业人士 - 在计划活动时不会忘记这样的大部分。

但是，较小的细节可能会逃脱。事实是，这是一个小细节使与会者走开说：“哇，这是一个很棒的事件！”你呢做要与会者这样说，对吗？这里有25种在下一个营销活动中下巴下降的25种方法。如果你参加2012年的营销活动，请睁大眼睛，以获取像这样难忘的细节！

25个小方法在您的下一个活动中产生巨大影响

1）从您的场地获取地图，以识别所有插座和充电站。与会者需要定期为笔记本电脑和移动设备收费，因此，如果场地自然提供足够的渠道，为此目的设置了指定的充电区域。如果您要出售赞助，这是出售的绝佳房地产！

2）Recruit your friendliest, most knowledgeable employees to remain scattered evenly throughout the venue so someone is always available to answer attendee questions -- and make sure they stand out! At集线器events例如，通常可以发现我们的员工穿着明亮的橙色履带套装。相信我，人们会有很多问题。使找到和识别事件点的人轻松地将与会者激动，并在芽中感到沮丧。

3）放置一个欢迎包装，其中包括地图，附近的用餐地点，当地活动，出租车或汽车服务联系信息以及紧急电话号码。许多与会者可能会来自城外，他们会很感谢您获得新城市的帮助。

4）或者，请您的酒店给与会者提供您在签入时组合的欢迎包。在签订合同之前，您通常可以谈判类似的附加服务。与会者真的会以这样的热情手势感受到五星级的治疗！

5）确保您的场地接待。似乎很明显，不是吗？太糟糕了，我今年参加了不止一项活动，这使我因接收斑点的接收而使我无关。您的与会者将在您的活动期间发推文，检查他们的电子邮件和发短信；不良的细胞接收将对积极的经历产生巨大损害。

6）您知道您参加的每次会议都会收到的那些包吗？他们通常会有一堆纸和小册子被扔掉的纸笔，一支品牌的笔，也许还有杯子。尝试包括实际上对与会者有用的东西！考虑一下移动充电器，记事本以伴随这些笔，或者在活动期间可以在现场使用的其他内容。raybet电子竞技

7）指定一个人可以放松，检查电子邮件并拨打电话的区域。不要让该领域的任何赞助商。这应该是一个安全的空间，人们可以在这里逃脱会议。这样做将阻止与会者在需要休息时离开活动...然后再也不会回来！

8）确保您有一个值得信赖的无线连接，并确切知道如果停止工作，请确切地联系谁。它应该是免费的，易于访问的，每个会议的参与者都应该能够找到用户名和密码。而且，如果任何与会者要求提供用户名和密码，则每个穿着橙色曲目西服的人（或者您选择使您的观点脱颖而出）都应该知道答案以及他们的社会安全号码。

9）说到哪个，汇报everyone从您的公司那里介绍活raybet电子竞技动的详细信息。当他们被与会者问一个问题时，他们应该迅速知道答案，而不必在会场周围奔跑以寻找会议协调员。记住的最重要答案是房间的位置，正在进行的会议，何时，讲话，洗手间的位置以及无线信息是什么。如果有人丢失了副本，请在当天的议程和场地地图上进行当天议程的快照和场地地图也很有帮助。

10)Have directional signs to the food area, restrooms, breakout session rooms, general session rooms, and the sponsor area. Make sure these signs are placed in a visible area and easily read from far away.

11）如果您要举办年度活动，请参加明年活动的日期，准备给人们。然后建立一个区域，与会者可以以折扣价注册明年的会议。

12）给不同的人给不同的名字标签；您应该区分合作伙伴，赞助商，VIP和客户。raybet平台参与者成为一个团队的一员，这将使与会者感到特别，并因与您的公司的关系而闻名，并且更容易与其他人（或者更好的是另一个小组）的人建立联系！raybet电子竞技

13）Give attendees the chance to have a little fun and take home a personal, memorable keepsake from the event. At one of your evening gatherings, for example, you could set up a photo booth where people can take pictures to remember how much fun they had!

14）照明有一个巨大的对观众的感受的影响。它应该因会议而异，因此您可以改变房间的心情。例如，在突破性会议期间，您想要正常的光线，因此人们不会分心，并且可以舒适地记下。对于各方，您想要昏暗的照明（您知道，对于浪漫史）。而且，在一般会议上，您需要抽大量的音量 - 一开始就使用闪烁的灯光，使人们兴奋地开始会议！

15）营销人员喜欢反馈！询问与会者在下一个活动中希望看到什么，尤其是那些已经注册参加明年活动的活动。确保他们看到他们的投入也已被考虑在内。

16）收集扬声器/会话反馈时，请这样做会议结束后。If you want until the end of the day or the end of the event, specific details will have escaped attendees' minds, so the feedback will be far less helpful. But right after a session wraps up, peoples' minds are fresh!

17）确保您的活动流动。是的，“流”是另一个蓬松的营销术语就像“参与”在社交媒体营销中。但是，真正的含义是，您不会在场地的相对侧举行背靠背会议。而且您没有一个条目的自助餐线，也没有一个出口点。保持冷静的空间，以便与会者不必到处跑来跑去，并考虑在会议之间和活动期间自然地在会议之间移动。

18）杠杆手机。您可以创建一个供与会者下载的应用程序，其中包括活动时间表，一个人的个人议程，笔记部分等。或者您可以简单地确保您的活动网站进行了移动优化，以便与会者可以轻松地从他们的那里访问他们所需的一切智能手机。

19）提供有关会话更改的实时更新并安排更新。让人们签约参加他们无法参加的会议的等待名单，如果人们取消，请提醒他们开幕式。您可以为此使用电子邮件，也可以让与会者选择SMS警报。

20)Registration is a thorn in everyone's side -- attendeesandconference organizers. So make it quick and easy at your event by assembling plenty of staff to help, and having all of your materials ready to go so people can move through the registration line swiftly. For an extra special touch, include a QR code in your registration confirmation email, and let people pull up their confirmation on their mobile devices, just like checking in at the airport. It's paperless, quick, and makes you look totally futuristic.

21)确保每个人都可以在视觉上看到演讲者。这可能意味着在整个座位区域设置巨大的屏幕（这可能会增加您的预算），但有必要让与会者参加会议。有能力听到的东西and查看演讲者的演讲者。

22)不要使用长排设置房间。取而代之的是，选择回合或短行，以便在必要时可以轻松起床并在不颠覆的情况下起身 - 对演讲者及其同伴而言。

23）令人惊讶的与会者为他们的一天提供特别的补充！如果您的活动在夏天举行，请带上冰淇淋或冰糕供他们享用。如果是冬天，用热巧克力和棉花糖使每个人都感到惊讶。

24）If some of your speakers are authors, offer to host a book signing. Not only do attendees get to walk away with a signed book, but they get to meet the speaker in person to ask question about the content from the presentations.

25）Don't just use social media, but integrate it完全地参加活动。设置事件标签并经常提醒与会者在Twitter上鼓励对话。然后在活动期间参考这些对话，以便更多地加入乐趣 - 您甚至可以根据社交媒体互动进行比赛。最后，确保您在整个活动空间中设置屏幕，以显示实时活动社交媒体更新。

What little things do you think make a big difference at events?

Photo Credit:Leo Reynolds