举办一个研讨会introductory3

所以,你决定主持一个网络研讨会。好主意!在线研讨会是神奇的产生高质量的引线它们还可以帮助你与现有客户建立更牢固的关系。

但托管一个成功的网络研讨会?这是一个完整的球比赛。如果您想举办踢脚对接的网络研讨会,那么您必须为...准备一定的动力部分...更不用说一系列可能出现错误的东西。

听起来有压力吗?有可能,但你可以通过提前准备来减轻压力,并制定一份清单,确保你不会犯任何错误,不会给与会者带来糟糕的网络会议体验。所以,在准备和主持网络研讨会时,这些都是绝对不应该做的事情。当然,除非你想吓跑客户。是啊,我们不这么认为。

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1)选一个糟糕的话题

人们不会从一天中抽出时间来听人们喋喋不休地谈论一个臭话题。如果你选择一个乏味的主题,你的目标受众已经听过或读过几百次了,他们不会花时间参加你的网络研讨会。记住,网络研讨会是一个严肃的时间承诺(这就是为什么它是高质量线索的伟大指示器)。但是,如果他们可以通过一篇5分钟阅读的博客文章轻松了解你的主题,为什么他们还要花30分钟、45分钟或60分钟来听你的解释呢?

当你在思考一个网络研讨会的主题时,试着想出一些最好的解释方式——在视觉和口头解释的帮助下。也考虑到关于网络研讨会——你是试图吸引网络上的新线索,还是培养现有线索?你的主题必须与你的目标销售周期相一致;记住,现有的领导可能比那些刚开始研究的人更有能力处理一些更有针对性的产品或服务。

2)在不方便的时候举办网络研讨会

在不合适的时间举办研讨会是绝对不可以的,但这是一个很容易被忽视的细节。让你的大多数受众都能方便地选择约会和时间,记住,这取决于你的目标受众是谁。这意味着,举例来说,B2B营销人员应该考虑什么时候是他们的受众最慢的工作时间,可能希望在工作日,而不是周末举办活动。我的意思是,无论你的网络研讨会有多棒,人们都不太愿意在周日早上7点醒来听你谈论长尾关键字研究技巧你明白我的意思吗?(如果你想听我们谈谈现在就在使用Facebook的商业版,看看我们的按需网络研讨会Facebook的克里斯·罗。我们随时欢迎你的到来。甚至周日早上7点。)

在选择研讨会时间时,记住时区也很重要。如果你的目标受众是国际性的,甚至是全国性的,那就弄清楚最多人能够参加你的活动的时间——记住,东海岸人,你们的午餐时间是我们西海岸兄弟的咖啡时间。

如果你想选择一个特定的时间,适用于你的听众,你不知道如何弄清楚,一个字段包含在您的注册表单,要求人们确认最好的时间段,或者发送一个post-webinar反馈调查,看看天,倍在未来最适合他们。

3)选择不稳定的研讨会平台

如果人们遇到了大量的技术错误,它会分散你网络研讨会的有效性。选择可靠的网络研讨会平台,非常值得您研究时间,特别是如果您期待大道岔。如果您正在寻找一个免费的平台,并且不需要大量的钟声和口哨,转播画面AnyMeeting.com提供他们产品的免费版本…但要记住,他们提供的内容不会像付费版本那么多。其他负担得起和可靠的系统是GoToWebinar网讯,尤其是大型网络研讨会。

即使使用合适的平台,你也有可能遇到技术故障。没有任何技术是完美无缺的,嘿,世事无常。预见可能发生的问题,并有一些防范措施以防遇到最坏的情况。考虑把以下东西放在手边:

  • 备份计算机-在两台计算机上登录,这样,如果主计算机崩溃或会话窗口意外关闭,演示者可以从第二台计算机继续。
  • 备用电话-同时拨打两部电话,这样当其中一部挂断时,主讲人可以从第二条线路继续通话而不会中断。
  • 幻灯片打印输出-确保有打印出来的幻灯片,这样如果你的屏幕被剪掉或程序意外地开始更新,演示者可以继续讲打印出来的幻灯片。
  • 单独的网络- 主持人和演示者应该在单独的网络上,因此如果一个系统掉落,另一个可以继续推进观众的幻灯片,并将与会者保持在发生的任何技术毛刺上。

4)不要宣传你的活动

不要让你所有辛苦的内容创作工作浪费在没有人出席的网络研讨会上。为了填满“座位”,你需要获得晋升。利用你所有的营销渠道去推广你的产品。

  • 电子邮件营销-向你的电子邮件列表中那些对你正在展示的主题感兴趣的人发送电子邮件邀请——换句话说,做一些细分,而不是全面的数据库爆炸。
  • 社交媒体- 让每个人通过社交渠道,特别是Facebook,LinkedIn和Twitter了解您即将到来的网络研讨会。这样做不止一次 - 社交媒体迅速移动,并且允许您提醒您的观众少时。请务必在您的所有更新中包含到登录页面的链接;如果您还有一个引人注目的网络销或统计,甚至更好!
在facebook上网络研讨会
  • 网站-在你的网站上推广你的研讨会,包括呼叫行动(CTA)在你的网站上突出的、相关的页面上,特别是那些你想要吸引的听众的页面。
  • 博客-写一些与网络研讨会主题相关的博客文章,并为那些想要了解更多和注册的人提供引导您的网络研讨会登陆页面的cta。博客是一个很好的引导与会者的地方,通过教授他们一些基本原则,你将在你的网络研讨会上更深入地讨论这些原则。
  • 付费媒体-如果你有预算,一些付费媒体总是可以增加你的有机努力。试一试运行PPC广告与你的网络研讨会相关的具体术语。

5)创建一个混乱的着陆页面

当他们到达您的登陆页面注册您的网络研讨会时,人们不应该丢失。如果他们点击一个关于参加即将到来的网络研讨会的CTA,并且他们被定向到未经组织或不清楚的页面,你最好相信你的转换率会受到严重影响。确保您的着陆页清楚地说明网络研讨会主持人,主题是哪个主题,当它托管时,以及人们将从中学习的内容。这是一个登陆页面应该与我们的网络研讨会一起包含的信息的示例Facebook for Business:成功的4个步骤

Facebook为商业调整为600

此页面填写了任何网络研讨会与会者想要知道的问题:工作坊需要多长时间,谁在托管它,网络研讨会实际上是什么,以及为什么它会有价值。由于这个网络研讨会是按需的,没有列出日期和时间……但你可以打赌,当网络研讨会被现场录制时,它就在那里!

6)不要提前练习网络研讨会

PSHH需要练习吗?

哦,等一下,每一个人。如果你是一个公共演讲专家,这并不重要——每个人在主持现场网络研讨会之前都需要练习,尤其是如果他们是和同事或合作营销伙伴一起演讲。练习可以确保你像熟悉手背一样了解信息,你有你的措辞和过渡,你熟悉你正在使用的网络研讨会平台。为了确保你的网络研讨会能取得成功,提前一两天做一次预演,这样你就有时间纠正可能出现的问题。

7)不要提醒别人你的网络研讨会

他们没有别的事要做,他们自己就会记得。事实是,如果你为你的网络研讨会做了早期的宣传,一些人会注册并忘记它的到来。我知道,你很有条理,会马上把所有的事情都记在日程表上,但我们并没有那么专注;-)

至少在网络研讨会前一周发送邮件提醒,提醒注册者网络研讨会的时间和地点,甚至包括一些挑逗的内容,以保持他们对该活动的兴奋。在开网络研讨会的前一天或当天,发一封简短的电子邮件提醒大家会议的时间。确保在会议当天包含一个直接链接到网络研讨会,这样他们很容易登录,并写一个简短的提醒网络研讨会的主题和它将提供的价值。

8)开始你的网络研讨会。或早期。

如果你告诉每个人,你将在下午1点开始的网络研讨会,确保它在稍后开始,而不是1 PM EST开始。这是那些“DUH”的另一个,这很多人搞砸了。看,如果它开始于1:02,人们不会失去思想,但极度迅速是你尊重其他人繁忙的时间表的标志。如果您运行迫使您在计划后面开始的不可申请的技术错误,请确保您的网络研讨会主持人完全遵守与会者,以了解正在发生的事情,以及您预期的开始时间。

9)在滑块上写下未经编辑的小说

你的网络研讨会有一个演讲者是有原因的——这样与会者就不必读太多东西,而是一个真人可以向他们解释!但是,当网络研讨会的幻灯片中充满了文本时,与会者会把所有的时间都花在阅读文本上,而不是倾听和学习。

相反,选择图片和一些词语,对你所说的内容有很好的补充,而且易于在几秒钟内消化。通常,只使用几张图片、简单的图表和几个要点是幻灯片的最佳选择。这是一个很好的例子,来自我们的一个网络研讨会。这些图片在网络研讨会中充当道具,因此演讲者可以谈论这些图片帮助支持的概念。

境外营销被打破

最后,让其他人检查你的工作,以检查错误或任何不完全清楚的地方。虽然故事和幻灯片可能对你有意义(见鬼,你创造了它们,它们更好!),一个局外人可以帮助你在现实中扎根,让你知道是否有些东西可以更清楚。

10)不要与您的观众互动

参加(和主持)网络研讨会的一大好处是能够让演讲者和听众进行互动。确保支持与会者和演讲者之间的对话,并提供时间回答与会者可能提出的任何问题。你可以考虑:

  • 在网络研讨会期间和之后发出民意调查和测验
  • 在研讨会中使用您平台的聊天功能来回答问题
  • 通过使用网络研讨会来保持对话正在进行社交媒体标签
  • 在会议结束后写一篇博客文章,涵盖主要的网络研讨会要点,并在文章中回答最常见的问题

在网络研讨会开始之前,您还应该准备对您预测的任何问题的答案,并有一个引用和链接列表。这样,您可以在现场演示期间出现时快速回答问题。

11)不要说谢谢

就像斯蒂芬妮·坦纳(Stephanie Tanner)会说的:“太粗鲁了!”感谢你的加入因为参加是非常重要的。毕竟,这些人花了大量的时间来参加你的网络研讨会;表达感激是绝对必要的。

谢谢你的电子邮件

和奖金?这也给了你一些空间来提供关于你的网络研讨会的更详细的信息,或者提供其他的机会。

一开始,主持一个网络研讨会似乎令人生畏。但是,如果你能避免这13个错误,并且你愿意花些时间,你的网络研讨会将会完全明确地成功。如果你想看一些网络研讨会的例子,可以去看看HubSpot的在线研讨会是按需的有点灵感。

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最初发布于2013年2月7日下午2:00:00,更新于2019年10月14日

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