这个10步指南将帮助你创建信息通讯,让你定期与你的领导和客户沟通。raybetapp平均来说,你应该每个月发送一份电子邮件简报,以帮助你与你的领导和客户建立联系raybetapp和关系。电子邮件通讯raybetapp应该是你最近创建的内容的摘要。你应该在你计划发送的前一周开始创建每月的通讯。raybetapp

步骤1:收集内容

使用当月发布的内容作为时事通讯内容的基础。raybetapp你想让尽可能多的人浏览你的内容,而时事通讯是最好的方法之一。raybetapp

第二步:确定目标

你了解电子邮件通讯的首要目标,但你也应该为你创建和发送的每个通讯确定一个主要目标。raybetapp例如,您是希望您的客户在阅读这篇时事通讯后进行调查,还是需要他们阅读一篇关于最新行业趋势的特定博客文章?raybetapp这是一个很好的选择只是一件事你想让你的读者在阅读每一期的时候都这样做。

确保你把对你的目标最重要的内容放在靠近邮件顶部的地方,以及在更低的位置,以最大限度地曝光。

第三步:设计你的通讯raybetapp

全年使用一致的时事通讯模板,并抵制raybetapp每年不止一次更改模板设计的冲动。大多数企业都会在新年伊始更改模板。

然而,你可以自由地每月改变你的标题颜色和图片,这样你的简报在视觉上不会变得陈旧。raybetapp在设计电子邮件时,一定要记住你的业务和产品品牌,并始终记住电子邮件营销的“少即是多”。

不要忘记空白是你的朋友。它可以帮助读者轻松地定位他们感兴趣的内容,让你的行动呼吁真正脱颖而出。当你创建你的通讯模板时,总是想着“少即是多”。raybetapp

从“姓名和地址”开始

发件人的姓名和发件人的电子邮件地址应该一致。例如,你的“发件人”名字可能是“HubSpot Monthly Newsletter”之类的。raybetapp然后把你的发件人邮箱地址和你的发件人姓名匹配起来,比如raybetappnewsletter@hubspot.com

你不应该用任何普通的电子邮件地址发送时事通讯,比如raybetappnoreply@, sales@或marketing@.这些邮件地址通常会被你的读者的垃圾邮件过滤器捕获。即使它们通过了垃圾邮件过滤器,这样的电子邮件地址听起来没有人情味,通常会导致较低的读者参与度。

纯文本

为那些电子邮件系统设置为只接受纯文本邮件的读者创建一个纯文本版本的电子邮件。HubSpot的电子邮件营销和领导培养应用程序允许您自动创建HTML和纯文本版本。

步骤4:创建主题

对于主题行,你有几个不错的选择,所以你应该测试每一个,看看什么最适合你和你的观众。你应该为你发送的每封邮件使用不同的吸引人的主题。但是,您可以在括号中放入某种形式的标准标识信息,让读者知道是您。例如,你可以使用像“学习如何成为一个更好的博主[HubSpot时事通讯]”这样的主题行。raybetapp

或者,你可以使用一个通用的主题行,这样每个收到你邮件的人都能很容易地识别出来。通过这种方式,你可以期望你发送到列表中的邮件总是有相同的主题行。

第五步:邮件正文和内容

你创建的每一raybetapp份时事通讯都应该包括以下内容:

  • 你的商业社交媒体链接在电子邮件的顶部或底部。(如果你启用了Follow Me模块,HubSpot会自动将你的社交媒体账户添加到你的邮件底部。)
  • 在电子邮件的顶部有目录。将目录中的每一项链接到你网站上相应的页面。
  • 允许读者在浏览器中以网页的形式阅读你的电子邮件的链接。

限制文章的数量在你的通讯不超过五个不同的内容片段。raybetapp这些可能包括:

  • 博客文章
  • 白皮书,指南,清单
  • 案例研究,视频推荐
  • 特殊的交易,优惠券
  • raybet电子竞技公司公告
  • 即将到来的活动,即将到来的网络研讨会

你在通讯中包含的内容应该引导人们回到你的网站,应该鼓励他们采取一raybetapp些具体的行动。每一篇文章都应该包括一个行动号召和一个链接,将收件人送回你的网站。你应该限制通讯中非教育性内容的数量。raybetapp非教育性内容的好去处是侧边栏或邮件底部。

链接

你应该在新闻稿的第一句话或第二句中包含一个链接到你的网站。raybetapp目录也应该与你网站上的内容相链接。加粗一些通讯的链接,以增加你的点击率。raybetapp

你的电子邮件中的每个链接都应该作为一个跟踪URL,这样你就可以了解有多少人点击了你的网站,并转换到你的登陆页面。HubSpot的电子邮件营销和引导培育应用程序会自动为你的电子邮件中包含的每个链接创建跟踪url,然后你可以使用你的资源工具跟踪这些链接。

图片

将你的邮件中的图片数量控制在10张以下,以防止你的通讯被防火墙拦截或被发送到垃圾文件夹。raybetappraybetapp图片较少的通讯更有可能不被标记为垃圾邮件。为所有与行动号召相关的图片创建链接,这样读者就可以点击图片,直接进入你的网站。

你使用的每张图片都应该包括一个描述性的替换文本短语,这样那些在邮件中没有启用图片的读者仍然可以知道你的图片是关于什么的。

个性化

在邮件正文或主题栏,以收件人的名字开头。你也可以尝试在标题栏中加上读者的公司名称。raybet电子竞技

- spam

根据法律规定,你必须在你的电子邮件中包括你的公raybet电子竞技司名称,地址和一个退订链接。HubSpot的电子邮件营销应用程序会自动为您包含这些材料。

步骤6:电子邮件签名和页脚

你的电子邮件签名应该与邮件中的“发件人”姓名一致。你应该在邮件上签名,并包括任何其他你认为收件人可能会觉得有用的信息。

你的电子邮件页脚也是添加社交媒体图标的好地方(HubSpot会自动添加这些图标),你的博客URL,或者任何关于即将到来的事件或产品发布的公告。

第七步:检查你的邮件

为了确保最好的结果,你应该给你的一两个同事发一份通讯测试稿。raybetapp这将帮助你确保你的邮件不会被任何垃圾邮件过滤器捕获。你也可以让他们校对你的通讯,并通过点击它来测试每个链接,确保它打开的是正确的页面raybetapp。让他们告诉你任何语法错误、让人困惑的语言、不符合要求的工作机会等等。

然后把你的电子邮件发送给你清单上10%的人,以确保一切都安排妥当。一旦你对一切都很好感到满意,就继续把它发送给剩下的90%。你不想给成千上万的人发邮件然后发现一个错误。

步骤8:发送电子邮件

这是关键时刻。

第九步:倾听并回应

当然,你的工作并不会在你发出邮件之后就结束了。电子邮件营销的另一个目标是与你的名单和订户建立关系。你需要确保有人对你收到的任何回复做出回应。任何问题或意见都需要及时处理。

第十步:测量

在你发送通讯后,衡量人们的反应和行为是非常重要的。raybetapp你应该衡量的东西包括:

  • 总点击接收
  • 收到的每个链接的总点击量
  • 哪一段内容最受欢迎
  • 取消订阅的总数
  • 网站流量激增
  • 社交媒体活动激增
  • 在社交媒体上增加粉丝
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最初发布于2012年1月6日上午10:00:00,更新于2017年2月1日