通过2个新特性改进工作流协作

工作流是HubSpot的自动化引擎。它们不仅能节省你的时间，还能帮助你向你的客户和客户传达愉快的体验。

但是随着团队规模的扩大，帐户中的工作流数量会增加，管理工作流清单会变得更加困难。由于许多人在同一个工具中工作，所以保持强大的沟通和协作非常重要，这样所有部门的每个人都能在同一页面上工作。

在这篇文章中，我们将回顾使团队成员协作比以前更容易的两个特性。

工作流操作评论

它是什么?

有了这个特性，您可以向单个工作流操作添加注释，以提供上下文或解释自动化流程。

我什么时候用它?

• 留下笔记指导新团队成员完成工作流程
• 为其他部门的团队成员提供澄清
• 给自己做个笔记，以防你需要回去修改

我怎么使用它?

可以将注释添加到每个工作流操作中。首先，将鼠标悬停在一个动作上，该动作将显示评论图标，然后单击它以添加新的评论。具有现有注释的操作将显示一个持久注释图标。点击图标并选择评论中的“Actions”来编辑或删除你所做的任何评论。这是HubSpot的情况。

将工作流导出为图像

它是什么?

使用此功能，您可以将工作流导出为图像。

我什么时候用它?

• 将工作流程发送给无法访问HubSpot的人
• 当你向客户推销一个想法时，也要包括图片
• 与团队成员合作，不要分心于电脑或笔记本电脑(有时你只需要笔和纸来激发你的创造力)

我怎么使用它?

在工作流编辑器中，打开右上方的“更多”菜单。选择“出口”。在弹出窗口中确认您的导出，然后工作流将以图像的形式下载到您的计算机上。这是HubSpot的情况。

导出的是一个.png文件，如下所示。

有了这两个特性，与您的团队在工作流上协作将更加简单和快速。

想看看其他人是如何使用工作流工具获得成功的吗?看看HubSpot社区的这个帖子并在您的库存中分享工作流程，同时也从其他人学习。