如何在Excel中管理联系人列表[模板]

您作为企业主人和营销人员的最大资产是您的联系人列表。生长和培育此列表是您可以做出积极影响您的业务的最重要的事情之一。

跟踪您的联系人数据库对任何个人都不完全困难。有很多方法要做。地址簿，记事本，电子邮件列表和客户关系雷竞技苹果下载官方版管理软件人人都能做到。许多人将这些列表保存在Microsoft Word中。但是，将数据从一个地方移动到另一个地方的最佳方式是什么？

电子表格。很少有应用程序可以桥接比电子表格更多的间隙。最常见的电子表格计划是：

1. Microsoft Office Excel.
2. Apple iWork号码
3. 谷歌表

下载我们在这里的完整集合Microsoft Excel模板，使您的营销更轻松。

如果您的计算机上未安装Microsoft Office或Apple IWork，则可以在Google文档中免费创建电子表格，可以导出到Excel格式或CSV格式。CSV格式是导入营销列表时大多数电子邮件营销数据库的更喜欢。

电子表格中的快速底漆

基本电子表格由单元格，行和列组成

细胞

单元格是电子表格的构建块。它们可以包含数字、文本或任何内容。

行和列

行和列只不过是一种查看细胞中数据的方法。行是垂直集合，列是水平的集合。

组织数据最重要的行最常被称为“标题行”。这是第一行，通常是行＃1。标题行允许您在下面的单元格中对数据进行分类。

在Excel中组织联系人的最佳方法

从当前和过去的客户开始。这些是清楚地“选择”到您的服务的人，您可能会相当快地找到他们的联系信息。与您的销售团队谈论他们可能拥有的任何清单。大多数好销售人员将在列表中具有良好的开端。

当把你的名单放在一起的时候，要记住一件事，那就是确保你添加的人都是希望听到你消息的人。这些人应该以某种方式“选择加入”。将人员添加到此列表时，不要过度分析。了解你是否处理得当的一个好方法是简单地问自己，“这个人收到我的电子邮件会感到震惊或恼火吗？”这通常是你的基础。

向电子表格添加联系人

您希望使用电子表格将所有联系人保存在一个位置。我应该先解释一些人们常犯的错误。

在每个单元格中放置一个数据点。

为了让其他用户和导入软件的Excel工作表尽可能清晰，请不要在一个单元格中放置多个数据点，如下例所示：雷竞技苹果下载官方版

这张照片有什么问题？

第一个名称和姓氏不应存储在同一单元格中。如果您选择将数据库导入任何CRM或电子邮件营销服务，则需要在联系人数据库中有两个单独的字段。所以最好地开始干净的开始，以便在时间到来时不必做任何编辑。

在单独列中包含以下数据点。

同样的原则也会慢慢地流传下来。几乎所有内容都需要单独的字段。这是给你的起始标题。

• 名字
• 姓
• 电子邮件地址
• 电话号码
• raybet电子竞技公司名
• 网站地址
• 位置
• 地址
• 城市
• 状态
• 压缩

您的联系人列表可能包含上述列表中的不同数据点。最好的经验法则是为任何单独的数据点创建一个新列。这可能是备用电话号码、助理姓名，甚至是特定于行业的信息。

下面是一个示例，说明了在有限的数据集下，所有这些都是什么样子。在本例中，我们正确地分离了可以轻松导入联系人数据库的数据。

正在准备要导入的列表。

一些营销提供商（如Hubspot的CRM）将允许您直接将列与每个联系人记录中的现有字段匹配。这允许您在命名列中充分灵活性。

其他提供程序需要使用一组特定的标题行字段。这些字段取决于您的服务提供商，但通常只是我上面建议的变量。例如，您可能需要使用“First_Name”，而不是“First Name”。如果遇到这种情况，我建议您保存一份带有易于理解的标题行标题的副本。这将允许您在导入之前灵活地创建副本并简单地重命名标题行（一次）。这将为您留下一份易于理解的主副本，供您记录。

联系人列表模板for Excel

如果您仍然陷入如何安排联系人列表，您可以在线找到许多模板。议员学院还提供各种可下载模板，可以在将数据导入CRM之前关闭。

下边是快速查看其中一个模板您可以在HubSpot Academy网站上找到，其中包括示例联系信息。

联系人名单管理

每个营销人员都知道拥有质量和最新营销名单的重要性。开始播放列表时，您将想考虑一些营销列表最佳实践。以下是将伟大的联系人列表放在一起的一些提示。

确保您的列表是CAN-SPAM兼容。

在我们进入如何越来越多的清单之前，我应该在CAN-SPAM ACT中给您一个背景。简而言之，CAN-SPAM法案是2003年联邦政府提出的法律，管辖营销电子邮件。

该法案规定了一些关于不做的事情的规则，如欺骗性主题线条和产品中的不诚实。金色规则应该符合这一部分的常见意义和依从性。

CAN-SPAM ACT还要求您包含“取消订阅”的选项，您可以尊重任何请求。这是在构建清单时考虑的行为最重要的部分。确保您只是添加清楚地“选择”的人员来服务。

制造铅磁铁。

增加你的名单的最好方法是让人们选择加入。你可能已经注意到干洗店的鱼缸里有很多名片。本月获胜者将获得价值10美元的免费清洁！你有没有想过干洗店为什么每个月都要送钱？你明白我的意思了吗？

干洗店是一个精明的营销者。她知道很多人会用他们的联系信息换取一些有感知价值的东西。鱼缸是干洗店的“铅磁铁”。你要做什么交易？在您的网站上添加一份行业白皮书作为免费下载，这可能是一个巨大的潜在吸引力。有那么多人愿意“把他们的卡扔进桶里”，这可能会让你大吃一惊。

导入并开始使用您的列表。

既然您已经学会了如何在电子表格中管理列表，您可能需要考虑几种不同类型的平台来充分利用您的列表。

有一些奇妙的方法可以使用您的列表。

例如，Facebook允许您上传您的excel文件可以邀请人们喜欢您的业务页面。此外，LinkedIn允许您进行新连接通过上传列表。

CRM，或客户关系经理，如Hubspot的免费软件雷竞技苹果下载官方版允许您直接导入列表。

除了导入列表之外，Hubspot的CRM还允许您在不需要Excel的情况下管理它。您还可以使用它来构建营销电子邮件列表或启动工作流程和序列，允许您监控与客户或潜在客户的每一个互动。

如果您更愿意使用Excel而不是CRM进行某些联系人管理需求，Hubspot的CRM还允许您通过引导生成捕获和发展您的联系人，然后将新的联系人列表导出回Excel表格表单之前。