如何插入谷歌日历，苹果日历和Outlook事件邀请到您的营销电子邮件

你有没有注册过网络研讨会，然后完全忘记了它？或者也许你收到了一封关于即将到来的研讨会的电子邮件，但你很忙，忘了在你的日历中提醒它？是的，我猜想甚至发生在我们最常见的地方。

好吧，如果你是电子邮件营销人员，你已经在另一方面，当你晋升的一半注册人员从未出现过。它糟透了。

幸运的是，你不必担心这一点，因为我们即将与您分享营销黑客：如何插入Outlook，Apple日历和Google日历，并在一些简单的步骤中邀请您的电子邮件。这样，注册人可以直接将事件添加到他们的日历中，然后不太可能忘记您的活动。

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除非您以某种方式暗示您的目标受众使用类型的日历使用，否则您最好的选择是在您的电子邮件中包含所有三个主要日历邀请，为收件人提供适用于它们的选择。Outlook和Apple Calendar用户将获得.ics文件，Google Calendar用户将使用基于URL的自定义邀请。

笔记：所有的截图和步骤都是在Mac上完成的，但如果你在PC上，过程是相似的。

第1步：创建一个新事件

如果你有一台Mac，你可以在苹果日历中创建你的邀请。如果你有一台电脑，你可以在Outlook中创建它。对于谷歌Calendar，您将直接从您的日历应用程序创建URL(您需要登录到您的谷歌帐户才能做到这一点)——您使用的是哪种类型的计算机并不重要。

苹果日历

打开苹果日历然后点击窗口右下角的“+”标志。将出现一个弹出窗口。在“New event”文本框中输入事件名称，然后在键盘上按回车键。这将在您的日历上创建一个事件，但它将把该事件放在当前日期和时间，并保留其余的细节空白。您需要更改此信息以反映您的事件的详细信息(更多信息将在下一节中介绍)。

前景

打开Outlook日历，然后点击左上角的“New Event”图标。一个事件弹出窗口将打开编辑-只需包括事件的标题，时间和日期，地点，以及是否需要设置提醒。要找到“邀请与会者”选项，请点击“更多选项”。

谷歌日历

打开Goog​​le日历在一个新的浏览器窗口中。您需要登录您的Google帐户。单击屏幕左上角的“创建”按钮。一个新的事件窗口应该打开。

步骤2:设置事件的详细信息

虽然Outlook，Apple Calendar和Google日历事件具有略微不同的格式，但您仍然需要每一个组件：

• 事件名称
• 位置
• 时间
• 事件描述
• 活动登陆页面的URL
• 可选事件警报

以下是这些细节如何了解不同的应用程序的示例，以及澄清为这些组件中的每一个用于使用的信息和格式。

苹果日历

前景

谷歌日历

你需要包括的细节

事件名称

确保你的名字反映了你的网站和其他促销活动中的实际活动名称(这是显而易见的，但我们在这里是彻底的)。你可能还想把你的公司名称写在结尾处，这样当注册人在他们的日历上偶然发raybet电子竞技现这个名称时，他们就能很快记住是谁在主持这个活动。

位置

在在线事件的情况下，事件的物理地址（例如“123个业务Ave，Springfield，TX”）或着陆页URL。

时间

输入实际事件的开始和结束日期和时间。将事件时间调整为你的时区，因为你是一个创建.ics文件的人。它将自动更改与每个人的时区对应的时间。例如，如果您正在在旧金山的波士顿创建活动文件，该文件在旧金山开始于10时的PST开始，您应该输入开始时间为下午1点。美东时间。

提醒(可选)

你可以设置提醒，这样参与者就不会忘记你发出邀请到活动开始的这段时间。在Outlook中，你可以设置一次提醒的时间(比如一小时前)。在苹果日历和谷歌日历中，你可以设置多个提醒。

重要的是不要让人带来太多警报，因为这会产生负面，侵入性的经验。以下是Apple日历中的警报序列的示例，其提醒人们对您的活动但不是您的脸部：

活动登陆页面的URL

您是否为您的活动或网络研讨会设置了特定的登陆页面?包含它的URL，因为对于那些可能对事件的细节不太清楚的人来说，它可以作为一种复习。如果你还没有将其包含在位置信息中，那么可以将其包含在Apple Calendar邀请的URL部分，以及Gmail或Outlook邀请的正文中。

描述

在这里，您应该包含事件细节的一个片段。这可以在你的苹果日历邀请的“说明”部分，在你的Outlook邀请的正文中，或者在谷歌日历的“描述”文本框中。

在这个部分提供你的联系方式也很有帮助。这样的话，如果大家有任何问题都可以联系我们。

第3步：保存并发送活动

一旦你设置好了邀请函的编辑，你就可以将其保存为营销邮件中的附件。

前景

在Outlook中点击事件，选择“编辑”，然后点击“更多选项”。一旦你看到弹出窗口(如下所示)，在文本栏“邀请与会者”中输入你想邀请的人的电子邮件。当你准备好了，点击屏幕左上角的“发送”，将邀请发送给你的收件人列表中的人。

苹果日历

双击你的苹果活动，打开它，然后在“受邀者”文本框中输入电子邮件。当你准备好了，点击“确定”，邀请将自动发送到你包含在活动细节中的电子邮件中。

谷歌日历

点击谷歌日历中的事件并点击“编辑事件”。然后在活动详情右侧(“房间”旁边)的“添加客人”文本框中输入电子邮件。当你准备好了，选择“保存”。如果您操作正确，谷歌Calendar将弹出一个确认您想将事件发送给来宾的窗口。点击“发送”，确保它被发送到包含你的电子邮件中。

第4步：将邀请插入您的营销电子邮件

对于Outlook、Apple和Gmail来说，通过电子邮件发送活动的最简单方式是直接从活动邀请函本身发送。这些电子邮件提供商都可以让你直接在活动中输入电子邮件，并包含额外的文本、附件等。

最重要的是，你收到的邀请是干净的，你可以直接从你的电子邮件收件箱接受或拒绝邀请:

但是，如果你想在营销邮件中包含事件URL，你可以尝试一些变通方法。

Gmail的日历

对于Gmail日历，单击“编辑”以在新窗口中打开事件，然后选择“更多操作”下拉列表。从那里，点击“发布活动”：

在弹出的屏幕中，您将看到一个HTML代码或到事件的链接。只需点击“复制”旁边的链接复制链接，然后打开电子邮件你打算发送和粘贴URL。

但是，您需要确保每个电子邮件收件人都包含在活动邀请列表中。

苹果日历

如果您使用的是Apple日历，则需要更具创意。解决方案中，直接从事件详细信息发送将事件发送到收件人的选项，只需发送活动只有到您自己的电子邮件。当您打开邀请时，您将看到附加到电子邮件的.ics链接：

只需下载.ics附件，然后将该日历事件拖放到电子邮件中，将其发送给收件人。

Outlook日历

最后，如果你使用Outlook，你需要打开收件箱，选择“New Items”>“Meeting”:

图像源码

单击“新会议”，最后，从电子邮件本身中选择“与会议回复”：

图像源码

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编者按:这篇文章最初发表于2014年6月，为了新鲜、准确和全面而进行了更新。