啊,不在办公室的信息:电子邮件相当于一个死胡同。鉴于我们正处于假期旺季,我猜你要么会设置一个自动回复功能,要么会看到一大堆回复回复到你的收件箱里。

“不在办公室”的信息很重要,因为你需要设定期望,并确保你不会让任何人等待……但看起来我们可以让他们更快乐一点,你不觉得吗? 在这里下载我们的免费电子邮件生产指南,以获得更多节省时间的电子邮件管理技巧。

下面是一些把“不在办公室”回复提升到一个新的创造性水平的人的例子,以寻求灵感。

你应该这样做吗?可能只有在你有一些空闲时间的时候如果它符合你办公室的文化以及你希望给你发邮件的人。但如果是这样,我们说做吧。我们都需要在收件箱里放点提神的东西。

首先也是最重要的是,要有用。

在你开始有趣的事情之前,确保你已经涵盖了你的基本职责。如果你错过了这些,任何巧妙的文字游戏都无法弥补。

  • 你打算什么时候回来?
  • 你会慢速回复还是完全无法回复?
  • 如果事情是时间敏感的或紧急的,发邮件的人可以和谁联系?
把这些信息记下来,确保清楚。“不在办公室”的创造性组件不应该混淆上述信息。现在已经讲完了,让我们试着让一些人微笑。

包括一个简短的视频。

有一年冬天,我收到了一位同事的“不在办公室”回复,心里有点惊讶。在“不在办公室”主题的下面,写着:的帮助!我曾遇到过一些愤怒的矮个子,对我有严肃要求的人……在他们的要求得到满足之前,我无法使用电子邮件/电话/短信/网络!”

接下来是一段可爱的视频,视频中,她的儿子们要求一辆蝙蝠车和世界上所有的糖果,或者就像视频中解释的那样,“iPhone能接受!”

包罗万象的消息吗?你的电子邮件很重要,但这周我要切断与工作邮件的联系,花点时间和孩子们在一起。当我意识到我不可能马上得到答案时,我受到的打击有所缓和,这提醒了我,有时候工作可以等一等。

如果视频制作不是你的强项,你也可以加入公司的有趣视频或YouTube视频来分享。raybet电子竞技例如:

抱歉我没见到你。我休假到星期一,到时我会给你答复的。我如果你有时间上的问题,你可以联系我的队友约翰Johnsmith@raybet电子竞技company.com。我不希望你空手而归,所以在那之前,这儿有只小狗陪着你。raybet电子竞技

注意:如果你这样做了,请记住,大多数电子邮件客户端不允许嵌入,所以你要截取视频的截图,并链接到它托管的地方,以便那些想要查看它的人。

给他们一些有趣的事情做。

当你不在办公室的时候,人们脑海中浮现的第一件事,就是当他们困在办公室的时候,你却在享受你的奢华假期。这是一个游手好闲的人。如果你在节假日的时候离开办公室,比如这一天,收件人可能会看到很多自动回复,为什么不试着玩个游戏让他们振作起来呢?

抱歉我没见到你。我不在办公室,要到星期一才回复。既然我有你,帮我解决我和队友之间的争论:

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虽然上面的例子是一个轻松的例子,但实际上您可以包含一个有用的测试,帮助您在返回时快速开始工作。例如,你可以问发邮件的人:“我下一篇博客应该关注什么主题?”

要乐于助人(而且要人性化)。

不管你是否意识到这一点,你都会遇到一系列固有的常见问题。考虑你的。(你主要的专业领域是什么?)你在电子邮件中不断收到的问题是什么?虽然你可能不在现场直接回答某人,但你可以向他们介绍一些资源,让他们在你不在的时候领先一步。reybet雷竞技下载

你必须根据经常收到邮件的人来调整你的OOO信息:同事还是外部客户。但是,如果你有一个很好的把握,这封邮件回复可以帮助解决一些问题。

嘿,很抱歉我错过你了,我周一之前都在开会,不能查收邮件或语音信箱。这里有一些资源,我不在的时候reybet雷竞技下载可能会有帮助。

  • 需要一块营销宣传品?检查可用部件列表(插入链接)
  • 对我们的产品有什么问题吗?搜索这些帮助文档(插入链接)
  • 想请我吃午饭吗?多么可爱!等我回来,我们去吃玉米饼。

如果您的问题需要时间,欢迎您直接与我的同事约翰·史密斯联系john@raybet电子竞技company.com。谢谢你的理解。

直到我们再次发邮件,

梅根·

注意:如果你将Gmail用于你的业务,实际上你可以指定一条“不在办公室”的消息,只发送给你的同事,而不是外部联系人。这样你就可以在会议上对客户或客户的邮件进行分类,同时将内部邮件搁置几天。

在你外出度假之前,你可能有太多的事情要做,让你在不在办公室的时候考虑很多事情,但是如果你确实有一些时间,一点点的创造力会对想要联系到你的人大有帮助。

什么对你有用或感兴趣?对于如何让离职后的反弹不那么令人泄气,你有什么想法?

免费电子邮件生产力小贴士

最初发布于2013年12月23日12:00:00 PM,更新于2017年7月28日