如何使用Google日历：21即将让您更高效的功能

有些东西你思考将简单实际上最终得到非常复杂。谷歌全部了解这一点，这就是为什么它最近推出了一个全新的Google日历 - 以及充足的漂亮功能与它一起使用。

虽然最新的谷歌日历中的一些功能不是新的，他们改变了一些。您可能不知道的其他功能根本存在。让我们走遍所有人，让你的生活更容易。

您的Google日历附带您的个人Gmail地址，您将不会相信使用和设置的简单。但是，如果您在一家使用自己的Google日raybet电子竞技历的公司工作，您突然发现您的每周会议日程计划如何最好地将您的个人日历集成。

谷歌日历可以开始感觉更简单，您在议程上的活动越多。幸运的是，有一些很酷的黑客和雷达下的功能，您可以使用谷歌日历中的生活更容易组织。

以下是Google日历中有21个我们最喜欢的提示，技巧和功能。

21 Google日历功能会让您更加富有成效

1.为生活的不同部分创建新日历。

当您首次启动Google日历时，您将获得一个日历来启动 - 它是您在“我的日历”下的名称的日历，如下图所示。

因此，如果要使用日历进行多种用途 - 类似于管理您的实际时间表，规划期限的重点工作时间，并调度重复提醒 - 您只有一个地方要做。但是，当你只使用一个日历时，所有这些事情都得到了同样对待 - 意思是你不能快速，很容易地拉起你当天的非重复，重要的任务。

要打击此功能，只需为生活中的每个部分创建一个新日历，您希望跟踪您的Google日历。

如何使用此功能

要创建一个新日历，请单击“我的日历”旁边的小加号（+），您将看到“新日历”选项。选择此选项，为您的新日历命名，给它一个描述和时区，而Voilà - 你让自己另一个日历。

专家提示：您甚至可以为每个日历进行颜色编码，以便您轻松挑选您每天要做的事。

2.使用“查找时间”或“建议的时间”与群组安排会议。

你有没有需要安排一个会议有几个有繁忙的时间表的人？当你全部免费时，试图弄清楚，它真的很烦人。值得庆幸的是，Google日历实际上有两个功能，可以为您提供沉重的提升：“建议的时间”或“找到时间”。

如何使用此功能

要使用这两个选项中的任何一个，请先确保您已将每个人添加到需要参加的活动中。然后，如果您希望谷歌建议您遇到的时间，只需选择客人名称下方的“建议时间”链接。下拉窗口将显示每次会议客户，包括您的会议客户，没有冲突。

“找到一个时间”是另一种方式，可以快速找到适用于会议邀请所在的每位客人的时间。要使用此功能，请选择“活动详细信息”旁边的选项卡，该选项卡称为“查找时间”，您将在您的预期会议的当天并排在一边看到每个人的计划。当您看到所有客人没有冲突时，单击该行的日历以突出显示时间，然后按日历顶部的“保存”。

专家提示：您还可以使用免费的产品HUBSPOT会议在没有前后电子邮件的情况下轻松安排会议。使用Hubspot的会议工具，您可以发送通用链接并向客户或潜在客户询问您的日历上的时间，或选择最快的可用性的销售代表。

3.与CRM同步会议。

每天使用CRM？它可以在您的Google日历和CRM之间来回令人讨厌。相反，潜入您的CRM设置，以查看是否存在与Google日历的现有集成。

HUBSPOT CRM用户，你运气 - 快速易于设置这种集成。了解如何在这里做到这一点。

4.将您的日历与您的营销软件同步。雷竞技苹果下载官方版

如果您想使您的Google日历更符合您的营销活动，您可以将其与您的营销软件相结合。雷竞技苹果下载官方版

对于HubSpot客户来说，您可以使用Zapier设置一些非常漂亮的工作流程，例如每次事件开始时创建社交媒体消息。查看此页面，了解如何设置该集成以及一些思想，您可以整合两种方式。

5.隐藏您的活动详细信息。

有时，您主持或参加的会议本质上是敏感的。然而，请记住，一个封闭的门不是别人知道内部发生的事情的唯一方法。谷歌日历中的信息的详细信息还可以透露到办公室的其他部分而不是您想要的。

在更敏感的会议期间，确保您拥有您需要的隐私，请将您的活动设置为“私人”。这使得它可以查看您的每周时间表，看到事件的细节 - 会议名称，与会者，附件等。默认情况下，事件块上的公共标签将只是“忙”。

如何使用此功能

要私有化日历上某些事件的详细信息，请单击日历视图中的事件，然后选择铅笔图标以编辑事件的详细信息。在出现的窗口中，查找“事件描述”字段上方的公文包图标。

使用第一个字段设置为“忙”单击“第二个”字段，然后从下拉列表中选择“私有”，如下所示。点击屏幕顶部的蓝色“保存”按钮，您将全部设置。

6.将Google Hoogout添加到您的活动中。

需要轻松设置面对面的远程会议？只需点击链接“添加视频通话”，谷歌将为您的活动与会者设置播出。（这里了解更多有关Google Hoogouts的内容。）

7.添加附件。

我不了解你，但我经常发现自己参加了会议，要求我参考相关文件。也许我们都在解决一个Google Doc，或者我们也许我们正在倾注一个复杂的电子表格。

无论如何，最好确保所有会议与会者都有他们需要的材料，在会议开始之前他们需要在他们的收件箱中狩猎。Google日历可以帮助您执行此操作，允许您附上文档直接参加活动为客人开放和审查。

如何使用此功能

要将文档附加到事件，请单击“日历”视图中的“事件块”，然后选择要编辑事件的铅笔图标，如下所示。

一旦您在“事件的编辑”屏幕中，请在“描述”部分上方查找纸夹图标，如下屏幕截图所示。单击此图标，将显示一个大窗口，您可以在其中上传文件，直接从您的Google Drive附加。

专家提示：到达上传窗口时，您可以切换到“我的驱动器”选项卡，以附加Google Docs，纸张和幻灯片，该窗口在Google Dist中已存在。或者，您可以单击窗口左侧的“上载”选项卡，以从计算机附加脱机文件。

8.启用您的世界时钟。

你与住在世界各地的队友吗？您可能会发现很难弄清楚与他们安排会议的时间是什么时候。幸运的是，您可以 - 通过在Google日历设置中启用“World Clumn”。

如何使用此功能

为了在安排会议时快速检查多个时区，单击日历视图的顶部右侧角上的齿轮图标。这些是您的设置。然后，导航到“World Clock”部分，选中第一个蓝框，然后从日历视图中选择要查看的时区。

选择您想要的时区后，返回日历视图，您将在Google Calendar的Lefthand侧栏上看到以下内容：

9.启用工作时间。

不是每个人都是9比5的工人，但他们可能会与那些人一起工作。如果您有一个非常规的工作计划，您的同事似乎没有记忆，此功能适合您。

“工作时间”是一个设置的设置，如果他们试图将您添加到谷歌日历中您设置的一员小时之外的会议上，请将您提醒您。嘿，它击败了“拒绝”，然后跟进会议组织者，提醒他们在那个时候你无法使用。

一种谷歌日历提示日历联合创始人约翰霍尔建议人们使用迅速会议。“在默认会议下，持续时间设置是创建的选项快速的会议。选中该框，30分钟的会议将自动预定持续25分钟，而较长的会议将被削减十分钟。这样你的工作时间就会变得更加富有成效，因为你结束了会议，并且有时间赶上托多，那就不会让你超越工作时间。“

如何使用此功能

要在Google日历上启用特定的工作时间，请单击日历视图中的齿轮图标以访问您的设置。导航到“工作时间”部分，如下所示。在这里，您将能够在一周中的每一天进入和运行工作时。

10.发送电子邮件活动。

还记得你试图通过电子邮件发送电子邮件一大群人的时间吗？也许你试图协调一个团队郊游 - 或者只是让每个人都知道他们应该把笔记本电脑带到全面的会议上。无论如何，我打赌它很烦人，弄清楚谁实际上要去活动并确保你没有忘记任何人。

嗯，这个谷歌日历功能下次将在方便。

如何使用此功能

只要您将每个人添加到需要去的活动时，您可以通过单击日历视图中的“事件块”并单击“信封”图标，轻松通过组轻松发送电子邮件。

单击事件块内的信封图标后，将出现电子邮件组合框。只需键入您的留言，键入要接收它的人员的电子邮件地址，并命中发送。

11.添加特定的会议地点。

我希望我在上次与波士顿市中心的人喝咖啡时，我知道这个功能。我们同意在星巴克见面......但由于波士顿的众多星巴克地区，我们的谈话是这样的：

“好的，让我们在州街上见面，”我说。

“哦，坐在场的人？”他问。

“好吧，它是在法庭房子里有点，但进一步下降了州街，”我回答道。

“哦，你的意思是横渡市中心的意思？”他澄清了。

如何使用此功能

如果没有特定地址或会议室，会议的物流可以获得模糊。值得庆幸的是，Google日历有一个功能，可以解决所有这些功能。我可以刚刚将我的朋友发送日历邀请，而不是在“where”框中的特定地址发送日历邀请。它与Google地图集成，因此它超级易于弄清楚您在遇到的位置以及如何到达那里。

12.使用桌面通知。

正如你现在所能告诉我的那样，我喜欢谷歌日历......但是我不是一个特征，我不是粉丝。

如果您在下次活动前10分钟时将Google日历作为浏览器中的选项卡打开，则10分钟警告中断您正在进行的一切接手你的屏幕。忘记您正在处理的内容 - Google日历将突然曲面与一个大的弹出警报耦合，耦合令人讨厌的声音。这是最糟糕的。

幸运的是，在Google日历中有一个设置，您可以用来使通知更令人讨厌：“桌面通知。”而不是中断您的工作，您将看到一个更温和的盒子在电脑屏幕的顶级角落中滑动，距离酒店有10分钟路程的活动名称。

如何使用此功能

要在Google日历中启用“桌面通知”，请在日历视图中使用顶右右侧角落的齿轮图标单击设置。向下滚动到“事件设置”，然后单击“通知”框，如下所示。

默认情况下，您的通知可能会设置为“警报”，导致每个事件的10分钟警告劫持您的计算机屏幕。相反，选择“桌面通知”，返回日历视图，您将成功启用Gentler会议通知。

13.更改事件通知时间。

在上一级提示中，您了解到如何在会议之前软化您收到的通知。但是你还知道你可以在想要通知前更改事件前的分钟数吗？

如何使用此功能

默认情况下，Google将在事件开始时间前10分钟通知您。要更改特定事件的此警告时间，请单击日历视图中的事件，然后选择铅笔图标以编辑事件的设置。

在活动详细信息中，查找在视频会议行下方的铃声图标。将光标悬停在列出的框中列出的“10”并使用出现在右侧的小箭头键直接切换，以便提前更改预先更改的分钟数。正如您所看到的，您也可以告诉谷歌，也可以提前通知您的时间，天或周。

专家提示：在“10”的左侧，您可以通过电子邮件而不是桌面通知被告知即将到来的会议，将“电子邮件”更改为“电子邮件”。

14.安排预约插槽。

曾经考虑过融合“办公时间”所以贵公司的其他人可以预订时间与您一起预订时间吗？raybet电子竞技也许您是一个兼职顾问，有限的时间来预订会议，或者想要限制你的团队可以在一定时期的一定时间预订时间。

如果上述任何方案与您共鸣，请考虑使用Google的预约插槽。

谷歌的预约插槽允许您在日历上刻录特定的一天，然后通过私有日历链接与选择人员分享这些时间。当这些人点击链接时，他们可以在您为他们雕刻的任何时候与您安排会议。

如果您的链接收件人查找他们喜欢的时间，他们所要做的就是选择它来预订与您的私人活动，包括他们需要进行的所有信息。

如何使用此功能

要设置自己的预约插槽，请首先单击日历视图中的任意位置以创建事件。当事件选项出现时，单击“约会插槽”，如下窗口顶部所示。设置您希望打开约会的插槽的日期范围，以及每个约会应默认在旁边的“持续时间的插槽”旁边的时间长度。

如果您希望更多地控制约会，请单击“更多选项”，您将被带到下面显示的窗口。点击“此日历的预约页面”为链接，您可以与您愿意安排约会的人分享。

15.浏览兴趣的日历。

想要确保您在其他国家的假期跟踪，您最喜欢的运动队的日程表，或者每天升起和落下的时间？您将在Google Calendar的Lefthand侧栏上找到这些日历（以及更多）。

如何使用此功能

要浏览和添加有趣的日历，请单击“添加同事日历”旁边的加号（+）。然后，选择“浏览兴趣日历”。从那里，选择要订阅的日历。

16.实施自定义视图。

当您第一次设置日历时，您可以选择将其视为一周，月，未来4天或议程。那个“4天”选项？您可以在“自定义视图”选项中使用不同的间隔将其切换出来。

如何使用此功能

为了调整日历视图中看到的天数，请使用屏幕顶部右侧角上的齿轮图标单击设置。向下滚动到“查看选项”。单击“设置自定义视图”，然后从日历视图中选择要查看的天数，如下所示。

您还可以从日历视图中更快地进行更快地调整您的用户界面。在您的设置旁边的“齿轮”图标旁边，您将看到一个框，默认情况下，可能会说“星期”。单击它以显示下拉菜单，您可以在其中自定义视图，如下所示。

17.与他人分享您的日历。

如果您正在为贵公司使用Google Apps，您也可以控制谁看到日历，他们raybet电子竞技看到的内容以及它们是否具有编辑它的权限。（如果您有助手，此技巧将非常重要，以记住。）如果您愿意，您也可以制作日历公众。

如何使用此功能

要更改共享设置，请单击首选日历旁边的加号（+），然后选择“设置和共享”，如下所示。

然后，您将被带到下面所示的页面。在这里，您可以选择执行以下任何操作：

• 制作日历公众。
• 选择将事件详细信息显示给贵公司的每个人，或者只是免费/忙碌信息。raybet电子竞技
• 将某人添加到日历中并选择各个权限（请参阅所有详细信息，对事件进行更改，隐藏所有细节等）。

完成后，单击屏幕顶部左侧角落的后箭头返回日历视图。谷歌将自动保存新的日历设置。

18.使用键盘快捷键。

你在找真的简化您的Google日历努力？Google Calendar获得了一吨键盘快捷键，如：

• T.=将您的日历视图移动到今天
• C=创建一个事件
• 问：=快速添加事件

查看此处的完整列表。

19.使用快速快捷方式查找时间或跳回当前时间。

而不是手动滚动每个月，以便在您在Google日历上快速查找日期时键入字母“G”。

或者，如果您已滚动也远程并希望在手动滚动中找到您的方式回到当前时间，键入字母“t”以返回当前日期/时间。

20.电子邮件全部邀请客人。

我承认 - 当我试图通过在会议之前将友好的提醒或必要的信息发送电子邮件给整个组织电子邮件发送给友好的提醒或必要信息时，我犯了犯了一个收件人或两个收件人。

幸运的是，使用Google日历，您不必在邀请上手动输入每个名称。相反，转到活动的顶部，然后单击电子邮件图标，使您可以通过日历本身通过您的所有客人发送电子邮件：

21.设置“默认持续时间”以进行更短的会议，或者从日历概述中消除周末的“默认时间”。

如果您感到不堪重负的30分钟或一小时的会议，始终剥夺您获得其他工作的能力，请考虑设置15或20分钟的“默认持续时间”以进行会议，以便您'RE计划在自动飞行员上快速登记，您将确保您有效地计划了您的时间。

当然，对于某些会议主题，需要30分钟到一个小时。但是，如果您的大部分会议是“赶上同事的会议”赶上“或简短1：1，请考虑您是否可以在20分钟或更短的时间内传达主要点，并保存更加次要的详细信息以进行后续电子邮件。

或者，如果您喜欢我，您只需使用您的Google日历为Workweek - 为什么，您需要周六和周日的添加空间？

一段时间，我点击了“星期”在我的日历顶部切换，并选择“显示周末”，以确保我觉得我可以立即可视化我的工作方式如何看待 - 并保存我的周末放松和更随意如果有必要，我可以在手机中保存。

理想情况下，您将使用其中一个（或几个）这些功能来确保您使用Google日历到您的独特好处，符合自己的生活方式和工作偏好，而不是接受默认设置。