21您不了解的Google Doc功能（但完全应该）

几年前，当我无意识地浏览我的Facebook动态消息时，我发现了一篇文章，上面说我使用番茄酱纸杯的方法完全错误。raybetapp

事实证明，你应该扇出杯子的侧面来增加番茄酱容量，像这样。谁知道？好吧，我最近将这种冒险感，我喜欢的另一件事 - Google Docs。我发现的是改变的那样。

当然，你可能已经使用谷歌文档很多年了，但是正如我发现的，可能有一些有用的功能你还没有发现。例如，您是否知道可以通过查看文档的整个修订历史来找出更改的内容和时间?

这里有21个甜蜜的功能，Google Docs必须提供不在许多人的雷达上。

1.添加字体

当你创建一个新文档时，谷歌Docs会提供20多种本地字体供你选择，你可以使用顶部编辑工具栏上的下拉列表。但是，在同一个下拉列表中还有更多的字体和字体可供你选择。

要添加额外的谷歌Doc字体，请打开文档，单击编辑工具栏左侧的字体下拉框。默认字体应该是Arial，如下面的截图所示。

当你的开始字体列表出现时，点击“更多字体…”选项——第一个向下的选项，如上面的截图所示。这将打开一个附加字体的窗口，如下所示。

从出现的窗口中，如上所示，检查你想要添加到你的开始下拉字体列表的字体。然后选择底部的“OK”。你甚至可以通过“Show”下拉菜单查看新字体的总体主题和外观。

当返回到文档视图时，应该会看到字体下拉列表中包含所选字体。

2.模板

如果可以使用模板，为什么要从头开始呢?你是否使用谷歌文档写简历，起草项目提案，制定商业信，正式确定会议票据，或设计一本小册子，您可以打赌这是一个模板。事实上，几乎所有业务需求都有模板。而对于每个类别，您会发现多个模板可供选择。

这个特性并不是完全隐藏的，但它经常被忽视。您将在顶部找到所有这些模板你的谷歌Doc主页。点击更多的在右上角浏览所有选项。

3.目录侧边栏

写一个很长的文档，有很多小节，读者可能想要跳转到?手巧的“目录”加载项自动创建导航侧栏。只需点击侧栏中的标题和子标题即可轻松从一个地方跳到文档中。如果你的文件真的很长，但它就是这样的伎俩，它可能会很慢 - 它仍然比滚动更好。

要找到附加组件，点击这里或打开您的文档并单击附加组件从页面顶部的菜单。选择获得附加组件…并搜索“目录”。

4.创建或删除标题

在创建具有许多页面的Google Doc时，标题和页脚特别有用。您可以创建包含文档标题，每个页码或两页的标题。

创建一个标题

至创造谷歌Docs上的一个标题，双击在您的一个页面的顶部并开始键入标题文本。您也可以选择“插”从顶部导航工具栏，然后将光标悬停在上面“标题和页码”用于一个滑出选项，该选项允许您通过增加数字来对页面进行排序。

使用这两个过程，你都会创建一个像下面截图一样的头部。这将出现在每一页。

删除标题

但是在创建时删除此标题并不像一个选项那样明显。要从Google文档中删除标题，只需删除标题中包含的文本，然后单击标题空间并回到文档的正文文本中。

要更改标题大小

至缩小尺寸从Google文档中的标题并使用此空间进行更多正文文本，更改页面的边距。为此，请单击“文件”然后在顶部导航栏中“页面设置…”

从这里，您可以将页面边值缩小到自定义大小，或者使用以下选项使用预设的“纸张尺寸”下面的选项。这将使您能够拉入或推出头部边距。

5.清楚的格式

如果您从另一个位置粘贴到Google文档中，您可能会遇到格式化问题。它也可能发生各种其他原因。您可以简单地突出显示违规文本并转到Format > Clear格式化在工具栏中。它会格式化外来文，以适应文档的其余部分。

6.创建文件夹

由于Google Drive将您的文档存储在云端，因此多个人经常使用相同的驱动器帐户来共享文件。随着时间的推移，这可以使其难以整理您的自己的文件。要将所有人存储在整洁的安全的地方，请为您或您的团队制作Google Docs文件夹。

为你的谷歌文档创建一个新文件夹，选择蓝色“新的”按钮在您的驱动器帐户左上角。这也是创建谷歌Doc的地方，如下所示。

从出现的选项，选择“文件夹”和标题为您的文件夹，您会记住标签。然后，此文件夹将显示在“我的驱动器”的“文件夹”部分下，如下所示。

7.研究工具

这个研究工具对于任何需要在谷歌文档中写东西的人来说都是天赐之物。为什么?它可以让你在网上搜索和查阅信息和图片，而不必离开文档。这意味着不再需要在标签之间无休止地来回点击。

您可以以三种方式之一在计算机上打开研究工具：

1. 打开文件并打开工具屏幕顶部的菜单，然后单击研究从下拉菜单。
2. 右键单击特定单词并选择研究。
3. 使用快捷键Ctrl + cmd + shift + i(Mac)或Ctrl + Alt + Shift + I(电脑)。

这就是当我右键单击我的文档中的“Welsh Corgi”短语时所示：

当我选择“Research”Welsh Corgi时，'“研究工具出现在我的文件的右侧。它看起来像这样：

当您第一次打开研究工具时，它可能会向您展示与您的思考相关的主题，这些主题基于您已经写的内容。您可以通过单击它们来研究这些建议的主题，也可以在搜索栏中输入自己的搜索项。

您还可以选择在搜索术语时吐出的内容何种类型的内容。使用搜索栏旁边的下拉菜单查看该主题的不同类型的信息。

这是每种类型的手段，根据谷歌Support:

• 一切:与您的任何来源相关的文本和图像。
• 图片：与您在Web上找到的主题相关的图像。
• 学者:与您可以读取的主题相关的教育信息，添加到您的文件，或在脚注中引用。
• 报价:与你的主题相关的引言，你可以添加到你的文件。
• 字典:定义，同义词和反义词与您的主题相关。
• 个人的：您可以从您的文件中打开、引用或链接到您的个人文档、电子表格、演示文稿和照片的结果。
• 表:与您可以打开，引用或导出的主题相关的数据中呈现的数据。

现在，研究工具仅适用于计算机和Android移动设备。（学习如何在Android设备上使用该工具这里。）

8.建议模式

虽然对文档进行编辑和更改的功能很棒，但有时您只是想这样做建议更改 - 实际上没有任何作用。这就是Google文档中的“建议”模式的方式派上用量。

它在Microsoft Word中起很喜欢的评论。首先，通过单击打开文档的右上角的铅笔图标，从“编辑”模式从“编辑”模式切换到“建议”模式，然后选择“建议”。

从那里，您添加，删除或以其他方式更改的任何内容都将显示为文档中的彩色标记，伴随着Righthand侧的详细信息，例如建议者和时间戳的名称。

图像信用：谷歌的支持

9.点评

如果您想提出问题，请在您正在处理的Google Doc中提出注释，或突出显示您在Google Doc中所做的更改，您可以直接在文档中留下评论。评论可以充当对话线程，因为人们可以回复它们并进行对话。您可以在完成后关闭注释线程。如果您拥有文档，您也可以随时编辑或删除您的评论。

要添加注释，请突出显示您想要注释的文本或图像。然后,选择插入从屏幕顶部的菜单中选择评论从下拉菜单。

从那里，空白注释将出现在屏幕的右侧。

标签的人评论

想对文件发表评论并获得特定的人的注意力吗？您可以通过在评论中标记它们来做到这一点。您所要做的就是添加@或+符号，然后开始键入其名称或电子邮件地址。Google文档将为您提供基于Gmail联系人的夫妇选项，并且一旦您提交了评论，它将通过向其发送电子邮件来通知您提到的那个人。

如果该人没有访问该文档，则会要求您为它们选择权限级别。

10.脚注

脚注是快速简便的事情要添加到您的Google文档，但没有很多人都知道他们。要添加脚注，请将光标放在文件的一部分中，您希望脚注出现，然后转到插入>脚注。从那里，只需在脚注中输入你想要的任何内容，然后点击文档保存它。

11.找到并更换

您有没有想在文本文档中找到多个错误实例并同时纠正它们？谷歌已经注意到了您的漂亮快捷方式呼叫。

如果您在Microsoft Word中使用了“查找和替换”，那么您就在运气中：Google文档使其变得简单。

要在文档中查找特定的内容，请选择“编辑”在您的顶级导航栏中，然后单击“查找和替换”在下拉菜单的底部。你也可以输入命令+ F苹果键盘(或者Ctrl + F在Windows键盘上)，然后单击“…”框中显示在Google Doc的右上角的框中。

任何一个过程都会调用如下所示的窗口，在那里您可以输入您想要查找的文本，并将其替换为修正后的文本。如果错误出现多次，请单击“替换全部”。

12.修订历史

说到修改内容……你是否曾经想要看到你(或其他人)在谷歌Doc中所做的所有改变?更好的是，您是否曾经想回到过去，恢复到文档的早期版本?多亏了修订历史功能，你可以。这是太棒了。

你要做的就是打开文档，然后去文件>查看修订历史。屏幕的右侧将出现一个面板，显示谁在何时做了更改的概述。要查看所做更改的更深入视图，请单击概述列表下方的详细修订按钮。

13.语音打字

有谷歌Chrome作为你的浏览器?是否有一个工作的麦克风内置或外部连接到您的设备?然后你可以用你的声音“输入”谷歌文档。要表示一个标点符号，只要大声说出它的名字，比如“句号”、“逗号”、“感叹号”或“问号”。在开始新一行或新一段时，大声说“new line”或“new paragraph”。

要到解语音键入，请打开文档并单击工具从页面顶部的菜单。选择语音打字......从下拉菜单。当您准备好讲您的文字时，单击麦克风或按Cmd + Shift + S(在Mac上)或者ctrl + shift + s（在PC上）开始录制。

想要在手机上的Google文档中的语音类型？语音键入仅适用于计算机，但许多IOS和Android移动设备都有内置麦克风，您可以与文档一起使用。

14.键盘快捷键

关于了解您所使用的任何应用程序的键盘快捷键，Google文档有很多令人满意的东西，可以选择。许多它们与其他应用程序相同，例如CMD + C（MAC）或CTRL + C（PC）粘贴，或CMD + B（MAC）或CTRL + B（PC）粗体。但它也有一些独特的。以下是我的一些最爱：

• Shift + T=创建一个新文档。
• Ctrl + Alt + M=插入注释。
• Alt +我(在谷歌Chrome)或Alt + Shift + I（在其他浏览器中）=打开“插入”菜单。
• 按住Ctrl + Alt，按n然后H=移到下一个标题。

请参阅此处的完整列表。

要在您在文档中工作时显示常用的快捷方式列表，请按CMD + /在Mac上，和Shift + /或者Ctrl + /在Chrome OS或Windows上。您也可以单击屏幕左上角的齿轮图标，然后从下拉菜单中选择“键盘快捷键”。

15.创建自己的快捷方式

谷歌文档可能有很多快捷方式可供我们使用，但如果我们想自己创建一些呢?要创建自定义快捷方式，请转到工具>首选项>自动替换。你可能会发现已经有一些了(比如把1/2改成1/2)，但你可以随意添加一些你自己的。

16.电话会议

Google文档是一个协作平台 - 和“UberConference”插件通过让您直接从文档进行音频电话会议，使它更具有协作性。你所要做的就是打开附加组件并邀请你的朋友或同事。当他们接受后，每个人都可以在参加电话会议的同时查看和编辑文档。

要找到附加组件，点击这里或打开您的文档并单击附加组件从页面顶部的菜单。选择获得附加组件…搜索“UberConference”。

17.图像编辑

一旦将图像插入到文档中，仍然可以在文档中编辑它。点击文档中的图像，顶部的工具栏将变成所有可以用来编辑图像的工具。裁剪，蒙版，添加边框…里面有很多可能性。

以下是伟大的图像编辑技巧的两个例子：裁剪和添加边框。（如果您想要将图像重置为原始形式，只需选择图像，然后单击工具栏中的“重置图像”图标。）

裁剪工具

在文档中选择一个图像，然后单击工具栏中的裁剪图标。从那里，拖放蓝色手柄，直到你裁剪了你喜欢的图像。要保存它，点击键盘上的“Enter”键，或者点击回到文档中。

边界

要将黑色或彩色边框添加到任何图像，请选择图像，然后单击工具栏中的线条颜色图标（看起来像铅笔）。选择要边框的颜色，而Voilà！要保存它，只需单击“图像”。

18.字典

曾经写过一句话，想要仔细检查你是否正确使用？写一个你想要找到一个同义词的单词怎么样？您可以在文档中查看该词的定义，而不是打开新的浏览器窗口 - 以及获取同义词建议。

你所要做的就是突出显示这个词，右键单击它，然后选择定义的。研究工具会在网上帮你查这个词，它的定义会出现在你屏幕的右边。

19.语言口音按钮

记忆重音快捷键(和出错)、打开国际键盘和手动点击按键、从其他文件复制/粘贴的日子已经一去不复返了。如果你发现自己在用英语以外的语言写作，“简单的口音”附加组件可以节省很多时间。它允许您直接从文档中的侧栏插入20种不同语言的重音。

要找到附加组件，点击这里或打开您的文档并单击附加组件从页面顶部的菜单。选择获得附加组件…并寻找“简单的口音”。

20.添加新页面

如果您的谷歌Doc没有自动添加新页面，您可以添加自己的页面。要做到这一点，向下滚动，单击并将光标放在您想要分页的地方。然后点击“插入”，点击“分页”，然后点击“分页”。你会看到一页结束，另一页开始。

21.插入今天的日期

不幸的是，没有一种快速的方法将日期插入谷歌文档中。为此，您需要使用文档的脚本编辑器。幸运的是，有一些预先创建的代码，你可以插入到脚本编辑器，使“插入日期”弹出页面的设置。这是Quora的一级代码，另一个来自SlackExchange。

要开始流程，请进入文档，单击“工具”，然后单击“脚本编辑器”。

你会被带到一个页面，在那里你可以粘贴脚本。一旦您所选择的脚本被插入并保存了您的工作，您应该能够刷新您的文档，并在工具栏上看到一个新按钮，其中包含要插入的新项，包括日期。

请记住，这个按钮可能有不同的选项，这取决于您选择的代码。虽然有些代码可能只是一个“插入日期”按钮到你的工具栏，但其他代码可能会添加一个按钮，像“实用程序”或“更多工具”。

对于那些没有超级编码的人来说，只需手动插入日期可能会少耗时，或者在标题中键入它，以便在所有页面上显示它。

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