Google文档的最终指南

谷歌触摸的一切似乎都变成了金色。

这个品牌不仅通过它的搜索引擎帮助在线业务创造了数十亿美元的收入，而且它还在继续拓展业务，创造其他产品。

其中一个产品是谷歌文档，免费的单词处理器和替代Microsoft Word，允许任何人轻松创建和编辑自己的可共享文档。

谷歌Docs是一个庞然大物。该工具是如此多方面和多功能的;在学习途中时，很容易被淹没。这就是为什么我们编写了本指南 - 教导您如何使用Google文档来创建令人敬畏的内容并与您的团队合作。我们也会挖掘一些提示和技巧这将使这个过程更加容易。

什么是Google文档？

没有软雷竞技苹果下载官方版件下载。没有支付。不需要特定的浏览器或计算机。现在真的有这样容易获得和使用的产品吗?

答案是肯定的。

Google文档是一个完全免费的跨平台（跨电话，平板电脑和桌面的Syncs文档）Word处理器，可在线和离线工作。所有您需要的是Google帐户，您为您使用的免费帐户G套房或者gmail。

基于云的工具包括用于用户的干净布局和独特的功能，例如从任何地方工作，共享和协作的能力。平台甚至会自动同步并保存所有工作，因此您甚至不必担心按下保存。

有了这些功能，就很清楚为什么数百万用户更喜欢谷歌文档而不是其他文字处理器了。

Google文档与Microsoft Word

但是，让我们不要忘记Microsoft Word。Microsoft Word围绕Google文档长时间左右，今天仍然特别受欢迎。数百万个别用户和公司仍然支付大笔资金来使用单词。那么，Google Docs和Word如何比较？

对于一个，Google文档是免费的Google帐户。必须作为a的一部分购买Microsoft Word微软办公软件包括PowerPoint、Excel和Outlook等其他微软产品。

家庭和商务套餐的年会员价格从69.99美元(在家的个人用户)到150美元(上班的个人用户)不等。另一方面，谷歌Docs可以让你在世界任何地方和任何数量的人免费合作。

另一个差异因素是，通过Google文档，您的所有工作都将保存到云中。这意味着您不会丢失20页的报告...即使您的笔记本电脑克劳克斯。（哇！）使用Microsoft Word，您的文件在您的计算机上实现;除非您通过电子邮件等保存并分享它们，否则您的同事无法检查它们。

无论您是选择Google文档还是Microsoft Word，它并不难以同步两者。您可以通过简单地上传现有Word文件来创建新的Google Doc。就是这样。

打开Goog​​le Drive并单击新的。

利用文件上传访问保存在计算机上的文件。

从计算机中选择您的单词文件，然后单击打开。这将将您的文件上传到Google Drive。一旦上传，双击它以打开。打开后，单击谷歌文档从顶部的下拉菜单。

瞧!这就是如何将Word文档转换为谷歌文档文件的方法。现在，让我们深入挖掘一下如何使用谷歌文档。

有一个夸张的提示和技巧，用户可以在使用时利用谷歌文档-无论是单独工作还是团队合作。

Google文档允许多个人通过任何Web浏览器实时工作，协作和编辑单个文档中。就是这样。

分享您的Google Doc

个人可以与任何他们想要的人共享他们的文档，以及编辑他们的权限来限制他们可以做什么。

要开始分享，点击文件>分享。

有四个共享选项——你选择的完全是你的选择。

1.创建一个可共享的链接。

共享Google文档页面的最简单方法是生成可共享链接。这允许任何人单击唯一的URL并查看文档。

点击后分享,点击让共享链接右上角的按钮。

选择您的文档共享权限。

定义权限后，按复制链接。

然后，该URL将被复制到剪贴板，以便您发送给任何希望查看该文档的人。

2.通过电子邮件地址分享。

您还可以选择通过电子邮件地址共享文档。这将发送一个邀请那个人的收件箱，并将文档添加到他们的谷歌帐户。

要这样做，请回到共享框中。

输入您想要分享文档的人的电子邮件地址，然后从下拉下来选择一个选项以编辑其权限。

如果您在这个邀请中添加了一个说明，它将显示在电子邮件邀请中。

3.选择“高级共享选项”。

回到您的分享框并击中先进的。

在这里，您可以看到所有共享设置 - 包括谁可以访问文档，其权限设置以及邀请更多人或删除其他人的选项。

4.使您的文档可被任何人编辑。

想要授予任何人允许编辑文档内容的权限吗？打文件>分享获得您的可共享链接。

在显示的下拉菜单中，单击更多…

在那之后,选择ON - 任何与链接的人并设置底部下拉菜单中的权限。

正如此选项所清楚的状态，任何带有您唯一的URL的人都将能够进行更改，编辑甚至删除您的文档...因此，要小心您与谁共享谁。

使用Google文档快捷键

在谷歌文档中有许多快捷键可以帮助你提高工作效率。回顾下面的图表，了解一些最流行的快捷方式。

要查看Mac、PC、Android、iPhone和iPad快捷键的完整列表，请点击这里页。

在Google文档中创建和写作

无论您的位置如何，哪些Google文档功能将帮助您和您的团队创建强大的文件？以下是您尝试的一些选择。

• 离线工作
• 语音打字
• 谷歌文档程序
• 探索

离线工作

使用谷歌文档的一个好处是，你可以通过网络浏览器编辑、保存和创建文档，即使你没有连接到互联网。如果您需要在旅行时完成一些工作，这可能会派上用场。您所做的更改仍然保存，并且在网上返回时将同步。

但是，这并不是一个自动的功能。你需要进行设置离线您帐户中的连接。

要做到这一点，请访问谷歌文档的主页，并找到左边的菜单按钮。

然后按设置。

然后屏幕上将出现一个弹出框。要设置脱机编辑，请切换离线按钮上。(这应该把按钮变成蓝色，而不是灰色。)

然后，您的浏览器将调整到脱机编辑，在没有Internet的情况下编辑文档时，您将看到以下图标。

语音打字

语音技术是一个不断增长的行业，谷歌一直处于这一趋势的最前沿。您可以通过在Google文档中使用语音键入来加速您的写作过程。

要使用该功能，请首先检查设备设置以确认麦克风的工作。

然后去工具>语音打字。你会看到一个麦克风图标。

点击开始讲话。谷歌将把你说的单词转换成文本，你会看到出现在页面上。

谷歌文档程序

与谷歌文档程序，用户可以继续编辑，共享，共享，实时协作，添加图像，并在随时随地创建内容。

这款免费的应用程序甚至可以在离线状态下工作——就像你在笔记本电脑或台式机上所做的那样——它会自动将你的工作保存到云端。

探索

你有没有写过一个话题并停止思考，“哇，我可以用一个建议或两个关于如何改善我的作品。”

谷歌Docs为您提供了服务。

探索功能-通过点击找到工具>探索-谷歌文档将扫描您提供的内容和建议你可以为你的文章添加一些信息。

这些建议可能包括你可能忘记的细节，图片来加强你的文章，或者你可以包括支持你的观点和主张的可能的研究。

在Google文档中格式化文档

Google文档授权您创建一个适用于您的文档以及您正在创建的内容。无论是页面方向，图像还是页码，这些提示都将帮助您以您想要的方式格式化文档。

• 改变页边距
• 改变页面方向
• 添加文本框
• 添加页码
• 创造悬挂缩进
• 插入图像
• 创建一个目录

更改页面边距

如果您希望在文档中的大部分空白处或格式化文档以进行打印，则可能需要更改边距。

在进行此之前，您需要确保统治者在文档之上可见。

只要前往看法>展示统治者。

您应该在文档中的格式栏下方看到一个标尺。

然后，要更改页面的边距，请定位标尺左侧的小蓝色按钮，并滑动按钮以改变左边距。

要在Google文档中更改正确的余量，请使用标尺右侧的蓝色按钮重复此过程。

如果您在文件中需要严格的边距，请单击文件>页面设置。

然后，您将看到下面的弹出框，您可以在其中更改页边距。

如果你需要在每个文档中设置相同的页边距，那就节省时间和点击设置为默认。这将自动将边缘设置复制到所有新文档。

将页面方向更改为横向

希望更改文档的方向？前往文件>页面设置。

然后,选择风景在下面方向。

如果您希望所有文件都有相同的方向，请按设置为默认。

添加文本框

如果您想在文档中添加额外的视觉元素，文本框是一个很好的选择。它们允许您将额外的文本放置在页面的任何位置，而不改变现有文档的格式。

在Google文档中，文本框被分类为图纸。您可以通过单击插入一个插>画画。

这将打开绘图功能。接下来，新闻文本框。

将光标拖到绘图空间中以创建一个适合您要求的框

一旦您的方框创建完毕，就可以输入您的文本了。

您可以使用弹出窗口中的导航栏来更改框中的文本的字体、颜色和对齐方式。

对你的文本框满意吗？打保存和关闭将其插入到文档中。

从这里，将文本框视为图像。选择图像以更改对齐或移动文档周围的框以理想放置。

添加页码

页码使文档易于导航，打印时也便于组织——你就不用问自己“这一页是到这里还是那里?”

通过单击向文档添加页码插>标题>页码。然后选择您选择的选项。

创建一个挂缩进

悬挂缩进是自动更改段落的边距的缩进，而无需中断页面上其他地方使用的格式。

这里有一个例子:

要在Google文档中添加悬挂indent，请确保通过按下尺寸可见看法>展示统治者。

然后，返回主文档并突出显示要格式化的文本。

通过将文档上方定位并将蓝色箭头滑动到您的规范，添加悬挂式缩进。

滑动左侧的箭头可更改左侧缩进，滑动右侧的箭头可更改右侧缩进。

插入图像

要将图像添加到文档中，只需将光标放入即可插入图像即可。

向上滚动到页面顶部并单击插>图像。

选择图像位置 - 有多个选项包含您的计算机，Web，Google Drive或URL。

选择您的图像，单击打开和瞧！您的图像应该出现。

关于这个过程的更多信息，请看这个页。

创建目录

如果你正在撰写演示文稿或白皮书目录是显示您所创建的每个部分以及可以在其上找到的页码的好方法。

通过确保所有的子标题都使用标题标签进行格式化，您可以在谷歌Doc中插入一个目录。要做到这一点，高亮你的副标题，并按下适当的标签在您的格式栏。

一般来说，标题1标签应该是你的主标题。标题2标签应该是副标题，标题3标签应该是在副标题下面的节。

现在您已准备好创建一个目录。握住您想要插入的光标，然后单击插>表的内容根据你的偏好选择一个选项。

在谷歌文档中编辑文档

Google文档提供各种编辑功能，以确保您的工作达到全部潜力。

• 跟踪变化
• 添加评论
• 寻找字数
• 运行拼写检查
• 添加一个删除

跟踪变更

如果您在文档上与另一个人合作，您可以要求他们跟踪他们的更改和编辑。这会告诉你谁做了编辑他们什么时候进行这些编辑，以及编辑之前的文本是什么。

您可以通过更改跟踪Google文档的更改编辑至建议在页面的右上角。

然后，当有人编辑您的文档时，任何更改都会以不同的颜色显示出来，右侧会有一个框显示他们的姓名、照片和编辑细节。

然后，您可以根据需要浏览跟踪的更改并接受或拒绝它们。

添加注释

使用谷歌Docs，你和你的团队可以在任何文档中留下评论供彼此查看。它们通常被用来提醒你回到某个特定的部分，留下更详细的修改想法，或者为其他网站和图片添加url以供参考。

要执行此操作，请突出显示您要发表评论并单击的单词，句子或段落添加评论按钮(内有加号的文本框)。

然后，您可以在评论框中编写注释 - 或粘贴一个URL。点击评论当你准备邮寄你的信箱时。

要在框中编辑信息，请单击右侧的三个点并选择编辑。您还可以通过在“回复”框中输入，将评论贴到原始评论下面。

要删除评论框，您可以删除它或解析评论。点击右边的三个点并选择删除删除该框。点击解决在该问题已解决时，在框的右上角，您不再需要评论。

如果您想了解谷歌Docs中添加和解析注释的更深入信息，请查看这页面。

发现字数

你有没有在撰写论文时挣扎，报告或博客因为所需的单词数量，你想要到达？

虽然达到所需的单词数量可能并不总是容易的，但Google文档使得计数本身简单。

进入文档后，单击工具>字数。(你也可以使用快捷方式⌘+ shift + c。）

谷歌将显示单词的总数(以及页数、字符数和除空格外的字符总数)。

要计算特定句子，段落或页面中的单词，请突出显示要包含的文本并遵循上面的相同步骤。

运行拼写检查

即使是专业作家也不少见，这并不罕见偶尔的拼写错误。Google Docs可以帮助所有带有这种困境的作家。

运行拼写检查以找到并更正可能错过的任何错误。将其视为您的个人校对或编辑。

要在谷歌文档中运行拼写检查，请单击工具>拼写>拼写检查。

然后，Google文档将扫描整个文档以获取拼写错误的单词和语法错误。您将获得接受或忽视谷歌的建议的选择。

如果你发现你经常使用一个谷歌不认识的单词，你可以把它添加到你的字典里。这将防止谷歌文档在以后的拼写检查中突出显示该单词。

添加一个删除

在Google文档中，您可以通过突出显示要击打和单击的文本来添加一个删除的格式>加删除线。

使用Google文档附加组件

您可以将第三方工具或附件添加到文档中。这些附加组件包含独特的功能，以帮助您以各种方式提高您的工作。

您可以通过点击找到这些附件附加组件>获取附加组件......

以下是一些流行的附加组件，您可能会有帮助。

谷歌保持

写一个需要支持数据的文档?安装谷歌保持到您的浏览器收集笔记，案例研究，和参考文献，您计划引用。然后，根据需要使用附加组件将它们拉进来。你也可以编辑笔记，你已经保存与谷歌保持。

Extensis字体

一致的品牌很重要，但当你使用独特的字体时，这可能很棘手。这Extensis字体控件导入数千个字体谷歌字体库到你的文件中，以增强你的作品的整体美感。

HelloSign

写合同、协议或其他需要签名的文书工作?这HelloSign附加加载将帮助您以简单和备忘录收集电子签名安全的的方式。

翻译

需要翻译？安装翻译插件轻松地将您的内容翻译成另一种语言。

Lucidchart

这Lucidchart附加组件允许您向文档添加易于设计和编辑的独特图表。它非常适合处理数据或寻找一种有趣的方式来显示信息的人。

语言工具

语言工具使校对易于超过20种语言。你不必想知道你的拼写或语法了。无论语言如何，此附加组件都会捕获错误和错误。

值得

值得是一个具有超过7,000多种风格选项的自动参考书目发生器，包括MLA，APA，以及哈佛式。

使用Google纸张和Google表单与Google文档

使用Google文档，它很容易与其他有用的工具集成，如Google Sheets和Google表单。如果在Google表格中创建电子表格或图表，则可以将该信息直接插入Google文档。

使用谷歌表单，您可以创建自动保存到谷歌驱动器的调查，以便从谷歌文档中方便地访问和查看。

谷歌表

谷歌表对于任何需要构建任何类型的图表，列表，计划或电子表格的人来说是一个很好的选择。它是一个电子表格发生器 - 类似于Excel - 它是免费的。

一旦您打开了Google纸张和创建了你的图表，您可以轻松地将其插入文档中。

通过返回工具栏并单击此操作插>图表>从床单。您应该能够查看并选择要添加到文档中的图表。

谷歌表格

谷歌表格是收集信息和调查响应的好方法。去吧谷歌表格网站并在几秒钟内开始创建表单或调查。

您和您的团队可以协作并选择Google图库的模板 - 或者从头划痕创建一个唯一的模板，以使其味道味道。

Google表单也可以自由使用，可以与软件集成雷竞技苹果下载官方版体式和HUBSPOT.。

此外，你所有的谷歌表单文档和响应会自动保存到你的谷歌驱动器，所以你可以很容易地访问它们，而在你的谷歌文档页面。

要做到这一点，请在打开谷歌文档时点击Apps图标。向下滚动到形式查找要打开的表单或调查。

最后一个功能要注意的是，响应您的表单或调查的人可以在任何类型的设备上进行，使Google成为每个人的方便选择。

开始使用Google文档

恭喜你!你现在是谷歌文档专家了。无论你是营销人员还是首席执行官，这些技巧都能让你利用谷歌的软件，创建任何类型的难以置信的文件，无论你的专业背景如何。雷竞技苹果下载官方版

Google文档使您可以在您想要的情况下与您的工作分享您的工作，这是一个伟大的合作团队的工具。它还通过自动将文档的任何更改自动向云保存任何更改来保持您的生活......意味着不再对失去工作的压力。最后，您可以从任何地方工作 - 无论您是否拥有互联网。

通过所有这些功能，您可以看到为什么这么多人跳过Google Docs Bandwagon。加上，它是免费的！为什么不试试呢？

编者注意：这篇文章最初于2018年8月发布，已更新全面。