工作中有很多事情会让你压力山大,但是一个杂乱的收件箱必须排在最前面。它让人无法抗拒,它会导致混乱,你甚至可能会错过重要的信息(比如……你听到了吗JanelleMonáe今年在束缚时表演?)
根据一种监护人文章在Loughborough大学,员工“压力水平的研究”,唾液素分析,以及24小时内的心率和血压监测器,当人们收件箱最满的时,在当天的点达到顶峰。“
每个人都有自己的伎俩来扩散这种压力。一个像对我一样的魅力工作的诀窍是设置Gmail的自动过滤,因此那些令人讨厌的社交网络通知会自动跳过我的收件箱并在专用文件夹中降落。每月需要监控需要监控的登录页面提交?那些进入另一个文件夹。通过像这样的电子邮件,我可以专注于重要的对话。
想开始清理收件箱里的垃圾了吗?下面是如何在Gmail中设置自动过滤器。
1)在Gmail中,将您想要在搜索栏中过滤的关键字或电子邮件地址。单击“输入”。
2)您可能已经在此Cateogry中有适合的电子邮件。无论如何,单击搜索框中的小灰色三角形。
3)将出现下降。如果您想进一步改进您的过滤,您可以这样做。一旦您选择了您想要过滤的内容,CLick“使用此搜索创建过滤器。”
4)现在您决定了您希望此过滤器要做什么。然后,单击“应用标签”。
例如,如果您想通过收件箱中未弹出给定的搜索条件,但在您的收件箱中无法弹出电子邮件,但它在易于访问的位置,请选择“跳过收件箱(存档IT)”,然后“申请标签。“
5)下一步,点击“应用标签”下的下拉菜单,选择一个你已经有的标签或点击“新标签…”。在你选择或创建了你想要的标签后,如果你想在这个帖子中包含以前的邮件,你可以勾选“应用过滤器匹配对话。”然后,点击“创建过滤器”。
6)VOILA!然后,您将在侧栏中获取一个文件夹,其中所有以前的对话都在那里自动路由。然后,您可以在方便的时候检查它。
有什么其他诀窍是为了获得电子邮件组织?
最初发布于2014年7月15日12:00:00 PM,Updated 4月15日2021年