更好的团队协作的生产营销人员指南

您使用了多少种不同的生产力工具？

你花了多少时间搜索电子邮件、分配卡或文件，仅仅因为你有这么多工具和系统?也许这就是为什么会有项目经理——专门负责管理这些任务的人。但你猜怎么着?使用正确的方法，您可能实际上不需要。

最优的生产效率实际上可以归结为高效的团队协作，特别是对中小企业来说。它是什么样的呢?

好吧，它需要一个强大的跨所有参与项目的各方的沟通计划，以及帮助你做到这一点的适当的工具。看看下面的技巧，如何更好地合作，更有成效。

更好的团队协作的生产营销人员指南

1)避免指定项目经理。

就像我们刚才说的，这似乎有悖常理避免雇一个人来监督一个项目，对吗?但HubSpot高级产品营销经理马库斯•安德鲁斯(Marcus Andrews)表示，特别是对中小企业来说，使用生产率工具——而不是项目经理——实际上可以帮助团队提高效率更多的富有成效。

在这些环境中，“项目管理应该是一种共同的责任，”他说。“对中小企业来说，购买笨重的项目管理软件没有意义雷竞技苹果下载官方版和雇佣一个专门管理他们工作的人。这是过度杀戮，会减慢他们的速度，让他们花钱。”

Andrews建议使用一个内聚的、自动化的生产力应用程序——一个可以消除多重工具的重复努力和分散注意力的应用程序。这就是51%的人希望这类应用能够做到这一点。

在HubSpot，我们有一个内置的应用程序项目。每个团队成员都有自己的职责，但同时监控不同的项目片段。安德鲁斯说，这是部分原因，像这样的应用程序非常擅长促进团队沟通。

关于自动化，我们稍后会讲到更多。

2)明确目标和动机。

要诚实。你是否曾经在工作中问自己:“我为什么要做这件事?”

应该从项目的开始回答这个问题。它的目的是什么？为什么对我们和客户很重要？什么令我们对它兴奋的？

概述项目的目的和动机可以帮助您的团队在整个过程中保持参与。没有工作的工人生产力会下降- 这就是为什么重要的是，不仅重要的是界定项目的明确目的，还要在整个阶段保持对目的的认识。

让项目团队成员找出项目对他们重要的真正原因，并把它记录在显眼的地方。这样，如果他们感到不知所措或无所事事，他们可以回过头来提醒自己工作的目的。

3)……但是，分配特定的角色。

虽然去掉一个项目经理可以帮助你的团队提高效率，但确保每个人都理解他们将扮演的角色仍然很重要。

当没有明确定义时，它是对生产力的巨大打击。根据盖洛普，只有一半的员工真正理解工作对他们的期望——在这一半中，只有4％的人在工作中感到敬意。

我们已经知道了脱离的团队效率更低。因此，避免它，在团队开始项目之前，不要留下混淆的空间。在工作开始之前将角色作为一个组可能会有所帮助，以确保没有不必要的重叠或重复的努力。这也是删除我们之前讨论的多余的多个项目管理工具的一部分 - 我们希望删除任何不必要的功能，阻碍团队的重点。

这也适用于你的团队和技术。喜欢有一个自动化的应用这使项目的动作部件组织起来，清楚地定义了角色让您的团队像良好的机器一样运行。

4）了解工作如何从角色转向角色。

不仅必须清楚地定义角色，而且在每个任务完成后理解接下来的步骤也同样重要。

对我来说，项目工作流程就像棒球击球旋转 - 玩家应该击败对方球队的顺序。现在，想象一下，如果没有这样的清单，并且一场比赛在局势中间停了下来，因为没有人知道谁应该打开。可能发生一些事情。该团队可以等待有人志愿者迈向蝙蝠，或等待有罪的人来做出这个决定。或者，它可以完整的混乱，每个人都吵着了每个人来接管。无论如何，游戏 - 就像你的项目 - 会遇到延迟，没有任何内容会完成。

因此，具有工作流程和步骤顺序是很重要的。有时，这可能是乏味的，这就是为什么自动化是如此有帮助的生产力。实际上，55％的员工对自动化替换繁琐的工作流任务的前景感到阳性。与其花时间移交一项任务并解释它的下一步，或将它从一个应用程序转移到另一个应用程序，一个在您现有工作流程序中工作的生产力工具可以帮助无缝地执行一系列任务。

它还有助于通过将截止日期分配给所有组织在同一位置的可交付成果的截止日期来获得准时完成的事情。这可能对士气有利 -37%的员工将按时完成任务等同于提高生产力。

5)避免重复教授相同的内容。

到目前为止，你已经明白了——多个项目管理应用=重复的努力=低效。

但是关于使用多种工具管理项目的另一件事呢?它们要求你的团队学习多种技术，其中许多技术实际上是为了完成同样的事情。学习，以及记住所有这些不同的部分需要时间——你猜对了——完成你的工作。

通过使用当前CMS，CRM或工作流平台中已经存在的工具可以避免该重复。HUBSPOT项目例如，已经是Hubspot营销平台的一部分，因此它与我们现有的生产力应用程序相连，如日历。

此外，值得注意的是，project是与HubSpot Academy共同开发的，这为它提供了一个营销资源和知识的中心宝库。reybet雷竞技下载他说，这是“提高生产力的一部分”，因为“不需要一遍又一遍地教授人们东西。”

虽然确保你的团队知道他们可以提出问题 -75％的人在获得所需的帮助和支持时，人们会感到不那么强调—-拥有这些内置资源也很好。reybet雷竞技下载这减少了他们原本可能花费在搜索信息上的时间，从而使他们更有效率。

6)召开“招聘员工”会议。

有时候，我们过于专注于自己的任务，以至于忘记向对方汇报和询问帮助我们完成任务的问题。

J - it外包公司的市场经理贝丝·布里奇斯如是说Wrike。“我问：你需要在这个项目上前进什么？它卡住了什么？我们能做些什么来'完成'？“

此外，当团队从他们的领导那里得到持续的、自愿的帮助时，他们更有可能反过来帮助别人。但当涉及到这些希望获得帮助的会议时，我们建议要求与会者把他们的设备留下——75%的员工表示，他们的智能手机妨碍了工作效率。

7)收集一致的反馈。

我们知道您的团队需要能够求助并在手头进行资源。reybet雷竞技下载但除此之外 - 每个人都在做什么？

早些时候，我们提到过有些时候项目可能不会按照计划进行。我们怀疑这与缺乏双向反馈有关。在这些希望得到帮助的会议中，或者甚至是团队成员之间一对一的会议中，利用这些时间来欢迎关于项目总体进展情况的反馈。

工具是否有效？您是否更适合项目的不同阶段？有人有新的想法吗？

拥有致力于交换此反馈的时间避免了可以保持进步和生产率的自发性交通堵塞和冲突。并且，根据在德国的研究，获得最具建设性反馈的团队是三倍于他们的工作。

团队合作让梦想成真

这看起来像是我们要求你一次做很多事。但实际上，这些都是你在项目开始前就可以计划的事情。

打破它：

• 避免使用重复工作的多个项目管理工具。相反，寻找一个单一的应用程序，可以集成您当前的工作流程，资源数据库，和CMS/CRM。
• 同样的道理也适用于指定项目经理。像上面描述的这样的应用程序消除了那个人的工作，节省了时间和其他资源。reybet雷竞技下载
• 清楚地概述了项目的目的，动机，角色和步骤/计划。
• 为你的团队创造提问和交换反馈的机会。

要了解有关生产力应用程序如何帮助您的更多信息，请退房HUBSPOT项目。

什么能帮助你的团队更有效率地工作?请在评论中告诉我们。