如何充分利用你的待办事项清单:7种可以尝试的风格

在我家，记忆力是一种财富。

这不是说我们老了。只是我们的思维太快了。我们总是忙着跳到下一个目标，而忘记了我们最初在做什么。

所以，如果我们想记住任何东西，我们必须写下来。我们是一个待办事项列表家庭。

待办事项列表有相当的历史。他们至少回到1700年代，因为你会看到下面，并一直是Glee的主题，争用,生产力的建议自从此以来。虽然他们在多年来显着发展，但他们仍然是一种漂亮的目的：计划我们需要做的事情。

那是什么样子的，很久以前?我们今天的生活又是怎样的呢?事实证明，后者的答案对每个人来说都是不同的，我们已经确定了一些人们制定任务清单的方法。

最早的待办事项列表

在他的1791年，本杰明富兰克林录制了什么待办事项清单的最早形式之一．但他在名单后面的意图并不完全符合完成的东西 - 相反，他用它作为一种方法，以确保他每天贡献积极的东西。他开始了这个问题的名单，“这一天我会做些什么？”

来源:每天点

我不会撒谎 - 富兰克林的待办事项列表看起来并不完全从我的身上脱颖而出。授予，我通常不包括“转移”和“志线”的单词来描述我需要在给定的一天需要做的事情，但我们各自的列表实现了同样的事情。我还在早上安排时间吃，经常使用午餐时间来为自己的版本“忽略账户”。富兰克林，你和我并不是如此不同。

什么是真正的改变是我们创建和组织待办事项列表的不同选项。虽然没有古老的古代古代的古代风格，但我们中的许多人都可以记住拥有纸张计划者 - 那些实际上追溯到1924年《沃纳梅克日记》(Wanamaker Diary)问世。

来源:波士顿地球

但是，当计算机操作系统在其配套软件包中包含日历程序时，数字待办事项清单的时代才真正开始雷竞技苹果下载官方版Outlook日历．之后又推出了1992年版的智能手机西蒙- 包含调度功能 - 然后来到日历准备pda，或个人数字助理。第一代在线日历出现在21世纪初，它最终演变成类似于谷歌日历这可以与智能手机同步。

In other words, it’s been a long time since we needed a pen nearby to take note of something -- as long as we have a mobile device nearby, we can text reminders to ourselves, enter events into its calendar program, or use a voice search feature to set a reminder.

但是我发现现在似乎是陈旧的技术 - PDA /个人数字助理 - 现在变得比再次更适用于此。我们看到了越来越多的程序，最初是语音搜索平台的发展成为虚拟个人助理。所以我们肯定会触摸那些，以及如何在现代待办事项清单中发挥作用。

7种方法来组织你的待办事项清单

1.经典的手写清单

在这里，我们开玩笑说是什么老式的gal。我早点睡觉，有一系列电影黑色，并回忆起90年代初的漫画。我还保留了一个手写的待办事项列表，这 - 这些日子里有所有的铃声和吹口哨 - 几乎是古老的。

我有一个奇怪的系统，用于使用我手写的待办事项列表：我与Google日历一起使用它，我们将稍后再次，我将其用作分心的盾牌。

当我在工作时，我可能会随机想到一些我想在网上查找的东西，或我想发送的个人信息，或我需要处理的差事。通常情况下，我会用两种方式来回应这些想法:1)放下手头的事情来处理它;2)说“我以后再处理它”，然后忘记它。

但是在我工作的时候在我旁边有一个笔记本给我一个存储这些东西的地方，而没有完全打断我的工作来处理它们。其中一些比其他人更重要，但这种方式，我有一个“放弃”任何分心的地方。（你会注意到我使用卡通感叹号来指示“有趣”任务。）和与快速减少人类的注意力，欢迎任何重点关注的黑客，特别是在截止日期为期的工作中。

2.子弹期刊

看起来子弹日志是一份每日待办事项清单。每个人都在谈论它，然而，似乎很少有人能理解它。

甚至当我调查那些尝试过这种做法的同事时，他们的评价也褒贬不一——大多数人的评价都很差后面在使用它，其他人不确定它是否实际上受益。其中一个，我的营销博主索菲娅Bernazzani，很好心地分享了一张她的照片:

Bull Bicken，Bernazzani向我解释了，为她工作，“因为它很容易让我在一个地方看到我的大型优先级和每天都在一个地方。”

根据A.半官方子弹期刊网站，该策略最好被描述为“可定制和宽容的组织系统”，它作为一体化“待办事项列表，素描，笔记本和日记”。这是我能够从网站剩余内容推断的内容：

这是一个任务，活动和杂项笔记。
列表可以是每日、每月或每年。
符号用来表示每一项的类别和重要性。

与其他待办事项列表分开的是它的目的是让人们远离他们没有完成的东西。它符合由称为ideqis的生产力应用程序执行的一些研究，发现了这一点41%的待办事项从未完成．通过子弹期刊系统，没有任何东西越过 - 它只是标有一个新的符号，表示需要迁移到未来的日期。

另一个差异化者是子弹期刊的建议，一次每天花一天都会采取日常日志，而不是提前将这些物品列出。它还建议不要使这些列表太长，这也与研究一致 - 研究表明我们待办事项列表的项目越多，我们可能已经完成了．

3.3步待办事项清单

今年早些时候，我的同事克里斯汀Ianni与Pultizer Winning作者和记者查尔斯Duhigg发言最富有成效的人管理他们的时间．他揭示了一个三步的过程，将更大、更困难的步骤分解成微步骤。

它看起来像这样。从一个空白表开始，然后：

想想你当天的伸展目标。
在页面顶部写下您的目标。
把你的目标分解成可执行的/可衡量的步骤。

基本上，这种方法降低了大项目的恐吓因素。当更大的目标都有自己的待办事项清单时，它们会被重新组织成更小的步骤，从而使目标完全完成。

好奇地了解如何有关哪种工作？查看我们在Hubspot的采访Duhigg增长显示．

4.在线日历

在这里，我的待办事项清单比老式的手写清单更时髦一些。我写之前关于我倾向于把我的一天安排到最后一个细节——我的在线日历在这方面很好。

请注意，我是多元化的 - “日历S.。“那是因为我有多个在线时间表，适用于工作和个人物品。但谢谢云技术并且日历在一个地方合并在一起的能力 - 如ICL或我的手机的日历软件 - 我可以在一个平台上拥有所有这些信息。雷竞技苹果下载官方版

我后来发现，就像我的一些同事一样，我把我的在线日历和另一种待办事项列表格式一起使用。日历不是仅仅列出我需要做的事情，而是分解了我一天中需要完成的事情的时间，从遛狗到在早上完成写作。

它还可以帮助我记住全天休息。我并不总是那么擅长服用它们，但自从最富有成效的人记得以来每隔52分钟的工作都需要17分钟的休息时间，我至少将其作为自己作为行动项目。并通过我的手写待办事项列表对齐它们 - 我写下提醒来研究另外分散注意力的事情 - 它有助于确保那些52分钟的工作并没有严重打断。

关于谷歌的酷炫也是它的“目标”功能，可让您安排更长的项目 - 例如学习一种新语言，例如 - 每个日常，月或年份都要考虑您想要致力于它们的时间。而且，目标会让您保持责任。如果在最初预留的另一个承诺，以便在那个长期项目上留出工作时，谷歌将自动重新安排后者。所以没有借口 - 是时候学习日语了！或者，你知道，无论你想要占用什么。