13提示如何指甲向董事会举行展示

1.了解你的观众。

了解你的听众和你演讲的内容一样重要。当你了解了他们的优先级后，你就可以组织一份直接与他们对话的报告。

如果您不了解董事会，请执行一些研究并获得这些问题的答案：

董事会关心什么?

这将帮助你了解他们是如何看待事物的。例如，一个热衷于社区影响的董事会可能不会被专注于投资回报(ROI)的报告所吸引。

有几种方法可以找到这个。您可以通过查看每个董事会成员的专业背景开始。例如，如果大多数成员都有财务背景，例如，您需要确保您涵盖与您的演示相关的任何财务。这可能是成本，预期的投资回报率或运营利润率。

通过回顾你与董事会成员的互动，你也可以了解到董事会关心什么。想想你曾经有过的对话:什么是你最常提到的?是企业文化、raybet电子竞技利润、慈善事业、创新还是其他什么?

他们最关心的是什么?

董事会负责做出保证公司发展和可持续性的决定。raybet电子竞技因此，他们自然会寻找任何可能阻碍这一过程的东西。

董事会可能会关注以下问题:

• 成本:这需要多少时间和金钱?
• 时间轴:这个项目需要多长时间，这个时间表是否可行?
• 风险：你的建议风险有多大，风险回报比是多少?

您可能会发现每个董事会成员都有不同的焦点，这意味着您的演示文稿应该非常圆润，以解决这些问题。

一旦了解这个答案，您可以在整个演示文稿中巧妙地处理每个问题。获取这些答案将帮助您创建一个不仅对观众感兴趣的演示文稿，还可以与他们的目标保持一致。反过来，这将使您更接近完成演示文稿中的计划。

2.提前计划。

提供伟大演示的下一步正在制定计划。这意味着弄清楚你的演示文稿的焦点，你会覆盖的东西，以及你会遗漏的东西。

演讲应该遵循任何一部好电影的结构，有开头、中间和结尾。这是一个演示大纲的例子，在这个演示中，营销团队的负责人提议提供课程作为一个新的潜在客户渠道。

一开始，你应该为你将要涉及的内容设定预期。这也是一个设置基线和解释当前状态的机会。这看起来像是讨论kpi或回顾目标和结果。

中间是你展示的肉和土豆。您可能会花时间提供数据、将其上下文化并解释您的方法。

你的结尾应该集中你的要点，给你的听众留下可行的步骤。因为如果你没有前进的计划，提供信息又有什么用呢?

3.根据董事会的流程组织你的陈述。

并非所有董事会的运作方式都一样。当然，每个会议都有标准的指导方针。然而，方法可能因演示而异。

有些可能更像市政厅，当问题出现时，会定期停下来讨论。在这种情况下，在演示的每个部分之后都留出空间来讨论内容。

其他人可能会遵循更标准的方法:陈述后进行讨论。研究显示人们最能记住他们所读、所听、所见的开头和结尾。中间的东西往往会丢失。记住这一点，你可以考虑在演讲的开头和结尾分享你最相关的信息。

4.保持简洁。

董事会成员不知道是开放的可用性。也就是说，你想充分利用他们的时间。你是怎么做到的？坚持介绍的范围。

虽然融入故事叙述很好，但要避免偏离主题和浪费时间。清晰且简单。

如果您正在显示数据，则每个数据图只共享一个高亮显示。有几个原因:

• 数据本身并不能说明问题。你，作为演讲者，应该这样做。因此，你必须解释它的含义以及它为什么重要。让我们假设，在过去的一年里，你公司的所有渠道的客户开发都停滞不前了。raybet电子竞技这就是所有的数据。但在你的研究过程中，你意识到这是由于你的受众消费信息的方式发生了变化。你的角色是呈现数据，并解释高原现象背后的“原因”和解决方案。
• 您想要防止信息过载。分享最能支持你的观点和最有影响力的数据。例如，如果一个新的潜在客户渠道是你演讲的重点，那么深入探讨另一个渠道的细节可能就不值得你花时间。

如果你让你的观众去理解这些数据，他们可能会得出与你的信息不一致的结论。

5.提前设置。

在技​​术难度期间，没有比沉默更尴尬。

当你在思考为什么科技抛弃了你的时候，所有人都在看着你。问题解决的时间越长，你就会越恐慌。我们都有过这样的经历。

为了避免这种情况，你应该早点准备好，并在你预定的演讲时间之前进行一遍演练。这样你就有时间熟悉演示过程中需要使用的空间和技术。

6.将视觉申请合并到您的演示文稿中。

在词语和媒体之间选择时，选择后者。

视觉帮助我们以比文字更快的速度理解信息。我们对所见的记忆也比所听的好55%图案优势．

保持你的视觉效果简单也是有好处的。如果你讲得太多，你的听众会感到困惑。但如果太过裸露，就需要太多的视觉效果来描绘画面。所以，拿出你最重要的数据并加以利用数据可视化工具设计直观的图形。

7.关注的结果。

董事会通常专注于对公司有长期影响的大局决策。raybet电子竞技

在这种情况下，你演讲的每一部分都应该让你更接近回答以下问题:

• ＂为什么这件事？＂
• ＂长期影响是什么?＂
• ＂这将如何将公司更接近其目标？raybet电子竞技＂
• ＂任何潜在的障碍吗?你将如何解决这些问题?＂

将这些答案整合到你的演讲中会让你的问答环节更加流畅。

8.事先送材料。

根据你的演讲内容，提前把材料发给董事会审阅可能会有帮助。这应该只是补充信息，在演示中太耗时或太分散注意力，比如报告和演示。这样，演讲的重点就会放在“为什么”而不是“如何”上。

您不想发送的一种材料是您的演示文稿，因为您希望成为中容化它的人。否则，董事会可能会根据有限的信息形成一个意见。

在会议前一周是一个很好的经验法则，为您留下空间来回应初始评论或反馈。

将此过程视为优势。您可以了解董事会成员在会议期间可以提出的内容以及更多上下文准备。其次，它确保每个人都在会议之前在同一页面上。这样，您可以在演示期间直接潜入关键点，而无需覆盖分钟细节。

9.穿有力量的衣服来树立自信。

建立信心是载列表中较少的具体提示之一。但好消息是，有研究支持技术raybetapp可以用来实现它。其中一个是您的到达：服装。

我们中的许多人都可以涉及尝试在合适的房间里的衣服的感觉，感觉像一百万美元。它倾向于让我们更好地情绪化并转移我们的观点。

看来这是有原因的。2012年，两名研究人员创造了“附属认知指的是衣服对心理的影响。他们发现，我们穿的衣服可以改变我们的观点。

本着这种精神，在演讲当天穿上你最好的西装。那套衣服可能正是你需要的动力。

10.排练你的脚本。

在与一群董事会成员的演讲中，你想要避免迈克尔·斯科特的方法不惜一切代价。

相反，走上确切的路线：练习。实践是给介绍乱码和无缝交付公式的治疗方法。你的内容越熟悉，演示会越好。

如果距离上次演讲已经有一段时间了，那就从对着镜子练习开始。你会立刻注意到任何可能分散听众注意力的行为。给自己录音也很有效。

然后，在观众面前练习。不幸的是，你的狗不适合这个。和家人或朋友一起练习，他们会给你如何提高的反馈。

并记住：你是唯一一个了解你的演讲和演讲的人。所以，如果你搞砸或忘记提到的东西，你可能是唯一注意到的人。

11.不要落入PowerPoint的陷阱。

你可能会像这样用这样的工具演示文稿在演示期间引导您。然而，重要的是你没有过度依赖它。

例如，用冗长的文本或要点填充幻灯片肯定会失去观众。事实上，40%的受访者Prezi在2018年的研究他说，这导致了疏离，使人们更难记住信息。

所以，在每张幻灯片上都要注意一个关键点。它更容易让你的听众记住并防止信息超载。

12.看了房间。

即使你遵循了上面列出的每一条建议，你也可能会在你的演讲中发现你和听众之间的脱节。你可能会注意到困惑的表情或身体语言的变化。如果发生了这种情况，那就是你转向的提示。

如果您的观众似乎很困惑，请在您的观点稍微深入潜水。如果你觉得分歧，请解决这些问题。

假设你正在为公司提出一项新计划，你感觉到时间轴上有一些阻力。raybet电子竞技

你可以通过说话的东西来解决它“考虑到我们目前的项目，你可能会对时间表和可行性有一些担忧。虽然时间线可能看起来很紧，但我们已经考虑了X、Y和Z，并且，考虑到我们过去的计划，我们相信这个时间线将包括A、B和C．"

这样的反应可以减轻这种情况，同时仍然可以跟踪轨道。

13.包括问题的时间。

作为一个美食家，对我来说，没有一块好巧克力的晚餐是不完整的。无论是奇巧巧克力还是巧克力蛋糕，晚餐后吃巧克力感觉就像一个完美的结局。问答环节就像这样。这是观众提问和讨论演讲的机会。

准备好有关您提出的数据和解决方案的问题。Q＆A会话的长度取决于您的演示文稿的长度，董事会的大小和其他因素。

此外，这也是你解决任何迫在眉睫的问题和再次强调重点的机会。如果你对某件事没有答案，不知道该怎么办?以下是一些回应:

• 这是一个很好的问题。我现在还没有答复你，但我会在今天结束前通过电子邮件联系你的。”
• “我在那个X[话题/部门/]方面没有多少经验。不过，我会联系X并在一周内给你答复。”
• “我们还没有探索这个问题，但我可以告诉你的是……”
• “这是我们之前没有考虑过的一个重要观点。我和我的团队将再次开会，制定解决这个问题的最佳方案。”

在风险如此之高的情况下，向董事会做陈述似乎令人生畏。通过将这些建议融入你的策略中，你就可以消除压力，转而专注于你的演讲。